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faq:hisinone2021_12 [2021/11/18 10:16] – [Neuerungen für alle Benutzer/innen] tm1019 | faq:hisinone2021_12 [2022/02/28 11:35] – [Allgemeine Fehler] es1038 | ||
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====== Informationen zu HISinOne 2021.12 Uni Freiburg ====== | ====== Informationen zu HISinOne 2021.12 Uni Freiburg ====== | ||
- | Wir rechnen damit, dass die HIS eG im Dezember 2021 die HISinOne-Version 2021.12 freigibt. Mit den notwendigen Anpassungen und Tests durch die Universität Freiburg und dem üblichen Freigabeprozess (Veto-Verfahren) ist damit zu rechnen, dass die HISinOne-Version 2021.12 im Januar 2022 auf das Produktivsystem eingepielt wird (Schritt 2). In einem ersten Schritt werden vorab zahlreiche Anpassungen vorgenommen und Tests durchgeführt. | ||
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- | Schritt 1: | ||
- | ^Universitätsrechenzentrum^Fakultäten und Einrichtungen^| | ||
- | |ab XX. Dezember 2021: Vorbereitungsphase: | ||
- | |Dezember 2021: Testphase 1: Integrationstest, | ||
- | |Dezember 2021: Einspielen der Version 2021.12 auf Testsystem TEST1. Verfügbar machen für Fakultäten und Einrichtungen. TEST2 bleibt auf Version 2021.06|-|| | ||
- | |Dezember 2021 / Januar 2022 (Testphase 2), parallel Klärung mit Personalrat: | ||
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- | Schritt 2: | ||
- | ^ Universitätsrechenzentrum | ||
- | | an einem Mittwoch im Januar 2022 wenn keine Fakultäten und ausgewählte zentrale Einrichtungen ein [[faq: | ||
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- | Die Antworten auf häufige Fragen zum Test in den Fakultäten und Einrichtungen finden sie unter [[hisinone: | ||
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===== Einige Highlights der Version 2021.12 ===== | ===== Einige Highlights der Version 2021.12 ===== | ||
<note important> | <note important> | ||
* **Permalinks auf Überschriften im Vorlesungsverzeichnis** (bisher nur möglich auf Module o.ä.). | * **Permalinks auf Überschriften im Vorlesungsverzeichnis** (bisher nur möglich auf Module o.ä.). | ||
- | * **Integrierter Dokumenten-Viewer** Ist in einem Bewerbungsbestandteil ein Dokument hochgeladen, | + | * **Integrierter Dokumenten-Viewer** Ist in einem Bewerbungsbestandteil ein Dokument hochgeladen, |
- | * **Download aller von einem Bewerber/ | + | * **Download aller von einem Bewerber/ |
- | * ** Portionsweise Noten freigeben ** Es gibt ein neues Freigabeverfahren für Noten mit dem es möglich ist, einzelne Noten freizugeben. | + | * ** Portionsweise Noten freigeben ** Es gibt ein neues Freigabeverfahren für Noten mit dem es für die Rolle Prüfer/ |
* ** Vorbehalte** können manuell deaktiviert werden. | * ** Vorbehalte** können manuell deaktiviert werden. | ||
* ** Relative Prüfungsterminfristen ** werden im Studienplaner direkt, und nicht erst im Belegungsdialog, | * ** Relative Prüfungsterminfristen ** werden im Studienplaner direkt, und nicht erst im Belegungsdialog, | ||
* ** Alternative Fachsemester ** können in einer mit Semikolon getrennten Liste eingegeben und im Modulhandbuch ausgewertet werden. | * ** Alternative Fachsemester ** können in einer mit Semikolon getrennten Liste eingegeben und im Modulhandbuch ausgewertet werden. | ||
* ** HS-interne Anerkennungen ** wurden um Massenanerkennungs- und Umbuchungsfunktion erweitert. | * ** HS-interne Anerkennungen ** wurden um Massenanerkennungs- und Umbuchungsfunktion erweitert. | ||
+ | * **Bescheide**, | ||
+ | * Neue Funktion: **Zeiträume tabellarisch bearbeiten** | ||
+ | * HISinOne bietet auf **Mobilgeräten** jetzt **Integration als App** an. | ||
+ | * Elektronische **Übertragung von Nachweisen über erbrachte Leistungen via EMREX** zwischen zwei Hochschulen technisch möglich | ||
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===== Workshops zur Version 2021.12 | ===== Workshops zur Version 2021.12 | ||
- | * alt, wird überarbeitet | + | * Online Live-Vorführung und Fragerunde zum Thema: [[faq: |
- | * alt, wird überarbeitet | + | * Online-Veranstaltung |
===== Neuerungen für alle Benutzer/ | ===== Neuerungen für alle Benutzer/ | ||
* HISinOne bietet auf **Mobilgeräten** jetzt **Integration als App** an. | * HISinOne bietet auf **Mobilgeräten** jetzt **Integration als App** an. | ||
+ | * Die **Sprachumschaltung Deutsch/ | ||
===== Neuerungen für Bewerbende ===== | ===== Neuerungen für Bewerbende ===== | ||
- | * Wird noch ergänzt | + | * Kleinere Korrekturen |
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+ | ===== Neuerungen für Studierende ===== | ||
+ | * Experimentell: | ||
===== Neuerungen für Mitarbeiter/ | ===== Neuerungen für Mitarbeiter/ | ||
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== Studiengangkoordination == | == Studiengangkoordination == | ||
- | * Wird noch ergänzt | + | * Neue Funktion: **Zeiträume tabellarisch bearbeiten** |
* Siehe auch: Veranstaltungsmanagement | * Siehe auch: Veranstaltungsmanagement | ||
Zeile 51: | Zeile 45: | ||
== Sachbearbeitung Prüfungsamt == | == Sachbearbeitung Prüfungsamt == | ||
- | * Wird noch ergänzt | + | * ** Portionsweise Noten freigeben ** Es gibt ein neues Freigabeverfahren für Noten, mit dem es für die Rolle Prüfer/in möglich ist einzelne Noten freizugeben. |
+ | * ** Vorbehalte** können manuell deaktiviert werden. | ||
+ | * ** Relative Prüfungsterminfristen ** werden im Studienplaner direkt, und nicht erst im Belegungsdialog, | ||
+ | * ** Alternative Fachsemester ** können in einer mit Semikolon getrennten Liste eingegeben und im Modulhandbuch ausgewertet werden. | ||
+ | * ** HS-interne Anerkennungen ** wurden um Massenanerkennungs- und Umbuchungsfunktion erweitert. Im Zuge dieser Erweiterung entfällt die Funktion " | ||
+ | * Für folgende Bescheide und Berichte gibt es nun auch **englische Vorlagen**: | ||
+ | - EXA 002 - NB Bescheid zu einer Prüfung | ||
+ | - EXA 003 - EN Bescheid zu einer Prüfung | ||
+ | - EXA 004 - Nichtzulassungsbescheid | ||
+ | - EXA 006 - Rücktritt Bescheid zu einer Prüfung | ||
+ | - EXA 010 - Orientierungsprüfung Bescheid | ||
+ | - EXA 005 - NB / EN Bescheid für die schriftlichen Arbeit | ||
+ | - EXA 250 - Anmeldebestätigung für die schriftliche Arbeit | ||
+ | * Experimentell: | ||
==== Bereich Studierendenverwaltung ==== | ==== Bereich Studierendenverwaltung ==== | ||
- | * Wird noch ergänzt | + | * **Übernahme des Zweitstudiums** von Bewerber*innen **bei Immatrikulation**: |
+ | * **Übernahme der Zulassungsquote** von APP nach STU: Bei der Einschreibung in STU per Übernahme des Immatrikulationsantrags wird die in APP gespeicherte Bezeichnung der Quote übernommen und zusammen mit dem Bewerbungssemester angezeigt. Nach der Immatrikulation bleibt die Information am Studiengang des/der Studierenden erhalten, solange er/sie in diesen Studiengang eingeschrieben ist. | ||
+ | * **Automatische Übertragung individueller Regelstudienzeiterhöhungen**: | ||
+ | * **Weiterer Funktionsausbau Studenten-Meldeverfahren** (SMV): Viele Erfahrungen und Anregungen der Universität Freiburg wurden bei der Weiterentwicklung des SMV berücksichtigt. Beispielsweise wird bei Änderungen des Datums der letzten/ | ||
+ | * **Anzeige der Beendigung von Studiengängen** im Studienservice: | ||
- | ==== Bereich Studienplatzbewerbung | ||
- | * Wird noch ergänzt | ||
==== Bereich Bewerbungsmanagement | ==== Bereich Bewerbungsmanagement | ||
- | * **Download aller von einem Bewerber/ | + | * **Download aller von einem Bewerber/ |
- | * **Integrierter Dokumenten-Viewer** Ist in einem Bewerbungsbestandteil ein Dokument hochgeladen, | + | * **Integrierter Dokumenten-Viewer:** Ist in einem Bewerbungsbestandteil ein Dokument hochgeladen, |
+ | * Weitere Details zu den beiden Funktionen finden Sie unter [[hisinone: | ||
+ | |||
+ | ==== Bereich Promovierendenmanagement | ||
+ | * **Überarbeitung der Oberflächen: | ||
+ | * **Verbesserung der Suche:** Spezifizierung von Suchen ist besser möglich, bspw. bei der Suche nach Feldern in Anträgen | ||
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+ | ===== Informationen des Systemherstellers HIS eG zu HISinOne 2021.12 (ohne Anpassungen Uni Freiburg) ===== | ||
+ | * [[https:// | ||
+ | * [[https:// | ||
+ | |||
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+ | * **[[https:// | ||
+ | * 01:26 Min.: Planung von nicht-curricularen Veranstaltungen | ||
+ | * 08:07 Min.: Neuerungen in der Prüfungsplanung (Schnittstelle zu Planungstools) | ||
+ | * 12:21 Min.: Verbesserung der Usability bei der Prüfungsanmeldung | ||
+ | |||
+ | * **[[https:// | ||
+ | * 01:56 Min.: Integrierte Dokumenten-Vorschau | ||
+ | * 08:30 Min.: Massendownload der Bewerbungsunterlagen | ||
+ | * 11:28 Min.: Überarbeitung der Statusleiste | ||
+ | * 15:04 Min.: Bearbeitungsmöglichkeit im Bewerberstapel | ||
+ | * 19:14 Min.: Schnittstellenerweiterung und Marburger Modell | ||
+ | |||
+ | * **[[https:// | ||
+ | * 01:50 Min.: Übernahme von Bewerbungsinformationen bei Immatrikulation zum Zweitstudium | ||
+ | * 05:19 Min.: Mehrsemesterfähige Bewerbungsübernahme | ||
+ | * 08:22 Min.: Erweiterungen im Studienservice | ||
+ | * 12:08 Min.: Internationalisierung von Texten in begründeten Antragstypen | ||
+ | * 17:41 Min.: Studenten-Meldeverfahren (SMV) und Gebühren | ||
+ | |||
+ | * **[[https:// | ||
+ | * 01:25 Min.: Progressive Web App (PWA) | ||
+ | * 06:30 Min.: Konfiguration von Kommunikationskanälen für Portalmeldungen | ||
+ | * 11:01 Min.: Offline-Webseite | ||
+ | * 12:32 Min.: Bearbeitung von Oberflächentexten mit Rechteparametern | ||
+ | * 17:51 Min.: EMREX-Protokoll und ELMO-Datenmodell | ||
+ | * 23:34 Min.: Neuerungen für Räume und Gebäude | ||
- | ==== Bereich Personenverwaltung | ||
- | * Wird noch ergänzt | ||
===== Tipps ===== | ===== Tipps ===== | ||
Zeile 72: | Zeile 117: | ||
==== Allgemeine Fehler ==== | ==== Allgemeine Fehler ==== | ||
- | * Derzeit | + | * Betrifft vor allem Anwender: |
+ | |||
+ | ==== Bewerbungsmanagement: | ||
+ | |||
+ | * **Schwerer Fehler** mit potenziellem Datenverlust in " | ||
+ | * **Symptom: | ||
+ | * ein upload-Dokument durch das upload-Dokument eines der anderen Bewerbungsbestandteile ersetzt wird; | ||
+ | * nach der Bearbeitung kann das upload-Dokument verschwinden; | ||
+ | * die hochgeladene Dateien in Bewerbungsbestandteilen tauchen in weiteren Bewerbungsbestandteilen von Anträgen auf | ||
+ | * **Lösung/ | ||
+ | |||
+ | ==== Studiengangskoordination ==== | ||
+ | * Das Modulverteilverfahren hat momentan einen Fehler, so dass mehr Plätze an Teilnehmer: | ||
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+ | ==== Schnittstelle HISinOne-ILIAS ==== | ||
+ | * Im Reiter " | ||
+ | ==== EMREX-Datentransfer ==== | ||
+ | * Siehe: [[faq: | ||
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+ | ===== Zeitplan der Umstellung war wie folgt ===== | ||
+ | Die HIS eG hat am 30.11.2021 die HISinOne-Version 2021.12 freigegeben. Mit den notwendigen Anpassungen und Tests durch die Universität Freiburg und dem üblichen Freigabeprozess (Veto-Verfahren) ist damit zu rechnen, dass die HISinOne-Version 2021.12 am 26. Januar 2022 auf das Produktivsystem eingepielt wird (Schritt 2). In einem ersten Schritt werden vorab zahlreiche Anpassungen vorgenommen und Tests durchgeführt. | ||
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+ | Schritt 1: | ||
+ | ^Universitätsrechenzentrum^Fakultäten und Einrichtungen^| | ||
+ | |ab 30. November 2021: Vorbereitungsphase: | ||
+ | |Dezember 2021: Testphase 1: Integrationstest, | ||
+ | |Dezember 2021: Einspielen der Version 2021.12 auf Testsystem TEST1. Verfügbar machen für Fakultäten und Einrichtungen. TEST2 bleibt auf Version 2021.06|-|| | ||
+ | |10. - 21. Januar 2022 (Testphase 2), parallel Klärung mit Personalrat: | ||
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+ | Schritt 2: | ||
+ | ^ Universitätsrechenzentrum | ||
+ | | Mittwoch, 26 Januar 2022 wenn keine Fakultäten und ausgewählte zentrale Einrichtungen ein [[faq: | ||
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+ | Die Antworten auf häufige Fragen zum Test in den Fakultäten und Einrichtungen finden sie unter [[hisinone: | ||