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faq:hisinone2021_12 [2021/12/01 11:20] – [Bereich Studierendenverwaltung] bauschfaq:hisinone2021_12 [2022/01/04 10:30] – [Neuerungen für alle Benutzer/innen] tm1019
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   * ** Alternative Fachsemester ** können in einer mit Semikolon getrennten Liste eingegeben und im Modulhandbuch ausgewertet werden.     * ** Alternative Fachsemester ** können in einer mit Semikolon getrennten Liste eingegeben und im Modulhandbuch ausgewertet werden.  
   * ** HS-interne Anerkennungen ** wurden um Massenanerkennungs- und Umbuchungsfunktion erweitert.    * ** HS-interne Anerkennungen ** wurden um Massenanerkennungs- und Umbuchungsfunktion erweitert. 
 +  * **Bescheide**, wie z.B. den NB-Bescheid können nun auch **in Englisch** erstellt werden. 
   * Neue Funktion: **Zeiträume tabellarisch bearbeiten**   * Neue Funktion: **Zeiträume tabellarisch bearbeiten**
   * HISinOne bietet auf **Mobilgeräten** jetzt **Integration als App** an.   * HISinOne bietet auf **Mobilgeräten** jetzt **Integration als App** an.
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 ===== Neuerungen für alle Benutzer/innen ===== ===== Neuerungen für alle Benutzer/innen =====
   * HISinOne bietet auf **Mobilgeräten** jetzt **Integration als App** an.   * HISinOne bietet auf **Mobilgeräten** jetzt **Integration als App** an.
 +  * Die Sprachumschaltung Deutsch/Englisch ist jetzt mit dem Flagensymbol rechts oben möglich (bisher rechts unten)
  
 ===== Neuerungen für Bewerbende ===== ===== Neuerungen für Bewerbende =====
-  * Wird noch ergänzt+  * Kleinere Korrekturen 
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 +===== Neuerungen für Studierende ===== 
 +  * Möglichkeit der **Übertragung von Informationen über abgeschlossenen Module und Transcript of Records** zu und von anderen Hochschulen im **[[https://emrex.eu/|EMREX-Netzwerk]]**. Wird nicht unmittelbar nach der Umstellung am 26.01.2022 zur Verfügung stehen, sondern erst im Nachgang durchkonfiguriert, getestet und freigegeben.
        
 ===== Neuerungen für Mitarbeiter/innen ===== ===== Neuerungen für Mitarbeiter/innen =====
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 == Sachbearbeitung Prüfungsamt == == Sachbearbeitung Prüfungsamt ==
-  * Wird noch ergänzt+  * ** Portionsweise Noten freigeben ** Es gibt ein neues Freigabeverfahren für Noten, mit dem es für die Rolle Prüfer/in möglich ist einzelne Noten freizugeben.  
 +  * ** Vorbehalte** können manuell deaktiviert werden. 
 +  * ** Relative Prüfungsterminfristen ** werden im Studienplaner direkt, und nicht erst im Belegungsdialog, angezeigt. 
 +  * ** Alternative Fachsemester ** können in einer mit Semikolon getrennten Liste eingegeben und im Modulhandbuch ausgewertet werden.   
 +  * ** HS-interne Anerkennungen ** wurden um Massenanerkennungs- und Umbuchungsfunktion erweitert. Im Zuge dieser Erweiterung entfällt die Funktion "Individuelles Umbuchen"  
 +  * Einsehen von **Informationen über abgeschlossenen Module und Transcript of Records** die von Studierenden über das **[[https://emrex.eu/|EMREX-Netzwerk]]** in das Campus-Management-System HISinOne der ALU übertragen wurden. Wird nicht unmittelbar nach der Umstellung am 26.01.2022 zur Verfügung stehen, sondern erst im Nachgang durchkonfiguriert, getestet und freigegeben. 
 +  * Für folgende Bescheide und Berichte gibt es nun auch **englische Vorlagen**:  
 +  - EXA 002 - NB Bescheid zu einer Prüfung 
 +  - EXA 003 - EN Bescheid zu einer Prüfung 
 +  - EXA 004 - Nichtzulassungsbescheid 
 +  - EXA 006 - Rücktritt Bescheid zu einer Prüfung 
 +  - EXA 010 - Orientierungsprüfung Bescheid 
 +  - EXA 005 - NB / EN Bescheid für die schriftlichen Arbeit   
 +  - EXA 250 - Anmeldebestätigung für die schriftliche Arbeit 
  
 ==== Bereich Studierendenverwaltung ==== ==== Bereich Studierendenverwaltung ====
   * **Übernahme des Zweitstudiums** von Bewerber*innen **bei Immatrikulation**: Wenn bei der Bewerbung ein abgeschlossenes Hochschulstudium angegeben wurde, wird nun automatisch die Studienform „Zweitstudium“ für den zu immatrikulierenden Studiengang vorbelegt.   * **Übernahme des Zweitstudiums** von Bewerber*innen **bei Immatrikulation**: Wenn bei der Bewerbung ein abgeschlossenes Hochschulstudium angegeben wurde, wird nun automatisch die Studienform „Zweitstudium“ für den zu immatrikulierenden Studiengang vorbelegt.
 +  * **Übernahme der Zulassungsquote** von APP nach STU: Bei der Einschreibung in STU per Übernahme des Immatrikulationsantrags wird die in APP gespeicherte Bezeichnung der Quote übernommen und zusammen mit dem Bewerbungssemester angezeigt. Nach der Immatrikulation bleibt die Information am Studiengang des/der Studierenden erhalten, solange er/sie in diesen Studiengang eingeschrieben ist.
   * **Automatische Übertragung individueller Regelstudienzeiterhöhungen**: Anträge auf Erhöhung der individuellen Regelstudienzeit bleiben bei (bestimmten) Änderungen am Studiengang wirksam. Grundsätzlich spielen die Attribute Vertiefung - Schwerpunkt - Fachkennzeichen - PO-Version - Studienart/-typ/-form bei Änderungen am Studiengang hinsichtlich der Anträge auf Erhöhung der individuellen Regelstudienzeit KEINE Rolle mehr.   * **Automatische Übertragung individueller Regelstudienzeiterhöhungen**: Anträge auf Erhöhung der individuellen Regelstudienzeit bleiben bei (bestimmten) Änderungen am Studiengang wirksam. Grundsätzlich spielen die Attribute Vertiefung - Schwerpunkt - Fachkennzeichen - PO-Version - Studienart/-typ/-form bei Änderungen am Studiengang hinsichtlich der Anträge auf Erhöhung der individuellen Regelstudienzeit KEINE Rolle mehr.
   * **Weiterer Funktionsausbau Studenten-Meldeverfahren** (SMV): Viele Erfahrungen und Anregungen der Universität Freiburg wurden bei der Weiterentwicklung des SMV berücksichtigt. Beispielsweise wird bei Änderungen des Datums der letzten/aktuellen Einschreibung eine bereits gesendete M20 automatisch storniert und eine neue M20 mit dem geänderten Datum erzeugt bzw. bei einer nicht gesendeten M20 diese gelöscht und eine neue M20 mit dem geänderten Datum angelegt. Hat eine Studiengangänderung zur Folge, dass ausschließlich Studiengänge studiert werden, die als Ausnahme vom SMV konfiguriert sind (PH-Studierende und Promotion), wird automatisch eine M30 für die Daten des Vorsemesters erstellt. Falls kein Vorsemestersatz vorhanden ist, muss die Meldung manuell erzeugt werden (je nach Sachlage eine M30 oder eine Storno-M20). Die Pflichtfeldmarkierung für den Versicherungsstatus in Immatrikulationen durchführen wurde entfernt, wenn Teilnahme am SMV nicht selektiert ist.   * **Weiterer Funktionsausbau Studenten-Meldeverfahren** (SMV): Viele Erfahrungen und Anregungen der Universität Freiburg wurden bei der Weiterentwicklung des SMV berücksichtigt. Beispielsweise wird bei Änderungen des Datums der letzten/aktuellen Einschreibung eine bereits gesendete M20 automatisch storniert und eine neue M20 mit dem geänderten Datum erzeugt bzw. bei einer nicht gesendeten M20 diese gelöscht und eine neue M20 mit dem geänderten Datum angelegt. Hat eine Studiengangänderung zur Folge, dass ausschließlich Studiengänge studiert werden, die als Ausnahme vom SMV konfiguriert sind (PH-Studierende und Promotion), wird automatisch eine M30 für die Daten des Vorsemesters erstellt. Falls kein Vorsemestersatz vorhanden ist, muss die Meldung manuell erzeugt werden (je nach Sachlage eine M30 oder eine Storno-M20). Die Pflichtfeldmarkierung für den Versicherungsstatus in Immatrikulationen durchführen wurde entfernt, wenn Teilnahme am SMV nicht selektiert ist.
 +  * **Anzeige der Beendigung von Studiengängen** im Studienservice: In der Selbstbedienungsfunktion für Studierende (Studienservice) werden nun in der Registerkarte "Status" der Beendigungsgrund und das Datum der Beendigung von Studiengängen angezeigt. Bei Mehrfachstudiengängen werden nun tabellarisch alle Studiengänge mit den Angaben zu "Fach, Fachsemester, Fachkennzeichen, PO-Version, Beendet am, Beendet wegen" aufgelistet.
  
 ==== Bereich Studienplatzbewerbung  ==== ==== Bereich Studienplatzbewerbung  ====
-  * Wird noch ergänzt +  * Kleinere Korrekturen
 ==== Bereich Bewerbungsmanagement  ==== ==== Bereich Bewerbungsmanagement  ====
-  * **Download aller von einem Bewerber/einer Bewerberin hochgeladenen Bewerbungsunterlagen**. Für die Funktion "Bewerberstapel anzeigen" wurde ein Auftrag "Nachweise herunterladen" ergänzt. Dies ist für einzelne und mehrere Antragsfächer möglich +  * **Download aller von einem Bewerber/einer Bewerberin hochgeladenen Bewerbungsunterlagen:** Für die Funktion "Bewerberstapel anzeigen" wurde ein Auftrag "Nachweise herunterladen" ergänzt. Dies ist für einzelne und mehrere Antragsfächer möglich 
-  * **Integrierter Dokumenten-Viewer** Ist in einem Bewerbungsbestandteil ein Dokument hochgeladen, so wird am Antragsfach ein entsprechender Dokumentenansicht-Button angezeigt. Klickt man auf diesen oder auf den Namen des Dokuments, dann öffnet sich die Dokumentenansicht mit allen Dokumenten des Antragsfaches in einem neuen Fenster. +  * **Integrierter Dokumenten-Viewer:** Ist in einem Bewerbungsbestandteil ein Dokument hochgeladen, so wird am Antragsfach ein entsprechender Dokumentenansicht-Button angezeigt. Klickt man auf diesen oder auf den Namen des Dokuments, dann öffnet sich die Dokumentenansicht mit allen Dokumenten des Antragsfaches in einem neuen Fenster.  
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 +==== Bereich Promovierendenmanagement  ==== 
 +  * **Überarbeitung der Oberflächen:** Verbesserung in der Bennenung von Oberflächenbestandteilen und Anträgen 
 +  * **Verbesserung der Suche:** Spezifizierung von Suchen ist besser möglich, bspw. bei der Suche nach Feldern in Anträgen 
  
-==== Bereich Personenverwaltung  ==== 
-  * Wird noch ergänzt 
  
 ===== Tipps ===== ===== Tipps =====

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