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faq:hisinone2021_12 [2021/12/01 11:35] – [Bereich Studierendenverwaltung] bausch | faq:hisinone2021_12 [2022/04/04 10:44] – [Allgemeine Fehler] es1038 | ||
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====== Informationen zu HISinOne 2021.12 Uni Freiburg ====== | ====== Informationen zu HISinOne 2021.12 Uni Freiburg ====== | ||
- | Die HIS eG hat am 30.11.2021 die HISinOne-Version 2021.12 freigegeben. Mit den notwendigen Anpassungen und Tests durch die Universität Freiburg und dem üblichen Freigabeprozess (Veto-Verfahren) ist damit zu rechnen, dass die HISinOne-Version 2021.12 am 26. Januar 2022 auf das Produktivsystem eingepielt wird (Schritt 2). In einem ersten Schritt werden vorab zahlreiche Anpassungen vorgenommen und Tests durchgeführt. | ||
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- | Schritt 1: | ||
- | ^Universitätsrechenzentrum^Fakultäten und Einrichtungen^| | ||
- | |ab 30. November 2021: Vorbereitungsphase: | ||
- | |Dezember 2021: Testphase 1: Integrationstest, | ||
- | |Dezember 2021: Einspielen der Version 2021.12 auf Testsystem TEST1. Verfügbar machen für Fakultäten und Einrichtungen. TEST2 bleibt auf Version 2021.06|-|| | ||
- | |10. - 21. Januar 2022 (Testphase 2), parallel Klärung mit Personalrat: | ||
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- | Schritt 2: | ||
- | ^ Universitätsrechenzentrum | ||
- | | Mittwoch, 26 Januar 2022 wenn keine Fakultäten und ausgewählte zentrale Einrichtungen ein [[faq: | ||
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- | Die Antworten auf häufige Fragen zum Test in den Fakultäten und Einrichtungen finden sie unter [[hisinone: | ||
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===== Einige Highlights der Version 2021.12 ===== | ===== Einige Highlights der Version 2021.12 ===== | ||
<note important> | <note important> | ||
* **Permalinks auf Überschriften im Vorlesungsverzeichnis** (bisher nur möglich auf Module o.ä.). | * **Permalinks auf Überschriften im Vorlesungsverzeichnis** (bisher nur möglich auf Module o.ä.). | ||
- | * **Integrierter Dokumenten-Viewer** Ist in einem Bewerbungsbestandteil ein Dokument hochgeladen, | + | * **Integrierter Dokumenten-Viewer** Ist in einem Bewerbungsbestandteil ein Dokument hochgeladen, |
- | * **Download aller von einem Bewerber/ | + | * **Download aller von einem Bewerber/ |
* ** Portionsweise Noten freigeben ** Es gibt ein neues Freigabeverfahren für Noten mit dem es für die Rolle Prüfer/in möglich ist einzelne Noten freizugeben. | * ** Portionsweise Noten freigeben ** Es gibt ein neues Freigabeverfahren für Noten mit dem es für die Rolle Prüfer/in möglich ist einzelne Noten freizugeben. | ||
* ** Vorbehalte** können manuell deaktiviert werden. | * ** Vorbehalte** können manuell deaktiviert werden. | ||
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* ** Alternative Fachsemester ** können in einer mit Semikolon getrennten Liste eingegeben und im Modulhandbuch ausgewertet werden. | * ** Alternative Fachsemester ** können in einer mit Semikolon getrennten Liste eingegeben und im Modulhandbuch ausgewertet werden. | ||
* ** HS-interne Anerkennungen ** wurden um Massenanerkennungs- und Umbuchungsfunktion erweitert. | * ** HS-interne Anerkennungen ** wurden um Massenanerkennungs- und Umbuchungsfunktion erweitert. | ||
+ | * **Bescheide**, | ||
* Neue Funktion: **Zeiträume tabellarisch bearbeiten** | * Neue Funktion: **Zeiträume tabellarisch bearbeiten** | ||
* HISinOne bietet auf **Mobilgeräten** jetzt **Integration als App** an. | * HISinOne bietet auf **Mobilgeräten** jetzt **Integration als App** an. | ||
+ | * Elektronische **Übertragung von Nachweisen über erbrachte Leistungen via EMREX** zwischen zwei Hochschulen technisch möglich | ||
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===== Workshops zur Version 2021.12 | ===== Workshops zur Version 2021.12 | ||
- | * alt, wird überarbeitet | + | * Online Live-Vorführung und Fragerunde zum Thema: [[faq: |
- | * alt, wird überarbeitet | + | * Online-Veranstaltung |
===== Neuerungen für alle Benutzer/ | ===== Neuerungen für alle Benutzer/ | ||
* HISinOne bietet auf **Mobilgeräten** jetzt **Integration als App** an. | * HISinOne bietet auf **Mobilgeräten** jetzt **Integration als App** an. | ||
+ | * Die **Sprachumschaltung Deutsch/ | ||
===== Neuerungen für Bewerbende ===== | ===== Neuerungen für Bewerbende ===== | ||
- | * Wird noch ergänzt | + | * Kleinere Korrekturen |
+ | |||
+ | ===== Neuerungen für Studierende ===== | ||
+ | * Experimentell: | ||
===== Neuerungen für Mitarbeiter/ | ===== Neuerungen für Mitarbeiter/ | ||
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== Sachbearbeitung Prüfungsamt == | == Sachbearbeitung Prüfungsamt == | ||
- | * Wird noch ergänzt | + | * ** Portionsweise Noten freigeben ** Es gibt ein neues Freigabeverfahren für Noten, mit dem es für die Rolle Prüfer/in möglich ist einzelne Noten freizugeben. |
+ | * ** Vorbehalte** können manuell deaktiviert werden. | ||
+ | * ** Relative Prüfungsterminfristen ** werden im Studienplaner direkt, und nicht erst im Belegungsdialog, | ||
+ | * ** Alternative Fachsemester ** können in einer mit Semikolon getrennten Liste eingegeben und im Modulhandbuch ausgewertet werden. | ||
+ | * ** HS-interne Anerkennungen ** wurden um Massenanerkennungs- und Umbuchungsfunktion erweitert. Im Zuge dieser Erweiterung entfällt die Funktion " | ||
+ | * Für folgende Bescheide und Berichte gibt es nun auch **englische Vorlagen**: | ||
+ | - EXA 002 - NB Bescheid zu einer Prüfung | ||
+ | - EXA 003 - EN Bescheid zu einer Prüfung | ||
+ | - EXA 004 - Nichtzulassungsbescheid | ||
+ | - EXA 006 - Rücktritt Bescheid zu einer Prüfung | ||
+ | - EXA 010 - Orientierungsprüfung Bescheid | ||
+ | - EXA 005 - NB / EN Bescheid für die schriftlichen Arbeit | ||
+ | - EXA 250 - Anmeldebestätigung für die schriftliche Arbeit | ||
+ | * Experimentell: | ||
==== Bereich Studierendenverwaltung ==== | ==== Bereich Studierendenverwaltung ==== | ||
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* **Anzeige der Beendigung von Studiengängen** im Studienservice: | * **Anzeige der Beendigung von Studiengängen** im Studienservice: | ||
- | ==== Bereich Studienplatzbewerbung | ||
- | * Wird noch ergänzt | ||
==== Bereich Bewerbungsmanagement | ==== Bereich Bewerbungsmanagement | ||
- | * **Download aller von einem Bewerber/ | + | * **Download aller von einem Bewerber/ |
- | * **Integrierter Dokumenten-Viewer** Ist in einem Bewerbungsbestandteil ein Dokument hochgeladen, | + | * **Integrierter Dokumenten-Viewer:** Ist in einem Bewerbungsbestandteil ein Dokument hochgeladen, |
+ | * Weitere Details zu den beiden Funktionen finden Sie unter [[hisinone: | ||
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+ | ==== Bereich Promovierendenmanagement | ||
+ | * **Überarbeitung der Oberflächen: | ||
+ | * **Verbesserung der Suche:** Spezifizierung von Suchen ist besser möglich, bspw. bei der Suche nach Feldern in Anträgen | ||
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+ | ===== Informationen des Systemherstellers HIS eG zu HISinOne 2021.12 (ohne Anpassungen Uni Freiburg) ===== | ||
+ | * [[https:// | ||
+ | * [[https:// | ||
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+ | * **[[https:// | ||
+ | * 01:26 Min.: Planung von nicht-curricularen Veranstaltungen | ||
+ | * 08:07 Min.: Neuerungen in der Prüfungsplanung (Schnittstelle zu Planungstools) | ||
+ | * 12:21 Min.: Verbesserung der Usability bei der Prüfungsanmeldung | ||
+ | |||
+ | * **[[https:// | ||
+ | * 01:56 Min.: Integrierte Dokumenten-Vorschau | ||
+ | * 08:30 Min.: Massendownload der Bewerbungsunterlagen | ||
+ | * 11:28 Min.: Überarbeitung der Statusleiste | ||
+ | * 15:04 Min.: Bearbeitungsmöglichkeit im Bewerberstapel | ||
+ | * 19:14 Min.: Schnittstellenerweiterung und Marburger Modell | ||
+ | |||
+ | * **[[https:// | ||
+ | * 01:50 Min.: Übernahme von Bewerbungsinformationen bei Immatrikulation zum Zweitstudium | ||
+ | * 05:19 Min.: Mehrsemesterfähige Bewerbungsübernahme | ||
+ | * 08:22 Min.: Erweiterungen im Studienservice | ||
+ | * 12:08 Min.: Internationalisierung von Texten in begründeten Antragstypen | ||
+ | * 17:41 Min.: Studenten-Meldeverfahren (SMV) und Gebühren | ||
+ | |||
+ | * **[[https:// | ||
+ | * 01:25 Min.: Progressive Web App (PWA) | ||
+ | * 06:30 Min.: Konfiguration von Kommunikationskanälen für Portalmeldungen | ||
+ | * 11:01 Min.: Offline-Webseite | ||
+ | * 12:32 Min.: Bearbeitung von Oberflächentexten mit Rechteparametern | ||
+ | * 17:51 Min.: EMREX-Protokoll und ELMO-Datenmodell | ||
+ | * 23:34 Min.: Neuerungen für Räume und Gebäude | ||
- | ==== Bereich Personenverwaltung | ||
- | * Wird noch ergänzt | ||
===== Tipps ===== | ===== Tipps ===== | ||
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==== Allgemeine Fehler ==== | ==== Allgemeine Fehler ==== | ||
- | * Derzeit | + | * Betrifft vor allem Anwender: |
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+ | ==== Rollenübergreifende Funktionen ==== | ||
+ | * Aktuell Probleme mit Mailversand aus HISinOne: Es gibt aktuell leider Probleme mit dem Mailversand aus HISinOne (z.B. in der Funktion E-Mail an Teilnehmer*innen einer Veranstaltung). Das System zeigt bei den Auftragsausführungen an: 20 von 20 Datensätzen verarbeitet (oder 15 von 15, oder 13 von 13). Öffnet man das Protokoll, sieht man eine Warnung: Der E-Mail-Versand ist für 3 von 20 E-Mail(s) fehlgeschlagen (oder 2 von 15 oder 2 von 13). Die Fehlersuche läuft. Ersatzweise können Sie z.B. für Veranstaltungs-Teilnehmer: | ||
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+ | ==== Bewerbungsmanagement: | ||
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+ | * **Schwerer Fehler** mit potenziellem Datenverlust in " | ||
+ | * **Symptom: | ||
+ | * ein upload-Dokument durch das upload-Dokument eines der anderen Bewerbungsbestandteile ersetzt wird; | ||
+ | * nach der Bearbeitung kann das upload-Dokument verschwinden; | ||
+ | * die hochgeladene Dateien in Bewerbungsbestandteilen tauchen in weiteren Bewerbungsbestandteilen von Anträgen auf | ||
+ | * **Lösung/ | ||
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+ | ==== Studiengangskoordination ==== | ||
+ | * Das Modulverteilverfahren hat momentan einen Fehler, so dass mehr Plätze an Teilnehmer: | ||
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+ | ==== Schnittstelle HISinOne-ILIAS ==== | ||
+ | * Im Reiter " | ||
+ | ==== EMREX-Datentransfer ==== | ||
+ | * Siehe: [[faq: | ||
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+ | ===== Zeitplan der Umstellung war wie folgt ===== | ||
+ | Die HIS eG hat am 30.11.2021 die HISinOne-Version 2021.12 freigegeben. Mit den notwendigen Anpassungen und Tests durch die Universität Freiburg und dem üblichen Freigabeprozess (Veto-Verfahren) ist damit zu rechnen, dass die HISinOne-Version 2021.12 am 26. Januar 2022 auf das Produktivsystem eingepielt wird (Schritt 2). In einem ersten Schritt werden vorab zahlreiche Anpassungen vorgenommen und Tests durchgeführt. | ||
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+ | Schritt 1: | ||
+ | ^Universitätsrechenzentrum^Fakultäten und Einrichtungen^| | ||
+ | |ab 30. November 2021: Vorbereitungsphase: | ||
+ | |Dezember 2021: Testphase 1: Integrationstest, | ||
+ | |Dezember 2021: Einspielen der Version 2021.12 auf Testsystem TEST1. Verfügbar machen für Fakultäten und Einrichtungen. TEST2 bleibt auf Version 2021.06|-|| | ||
+ | |10. - 21. Januar 2022 (Testphase 2), parallel Klärung mit Personalrat: | ||
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+ | Schritt 2: | ||
+ | ^ Universitätsrechenzentrum | ||
+ | | Mittwoch, 26 Januar 2022 wenn keine Fakultäten und ausgewählte zentrale Einrichtungen ein [[faq: | ||
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+ | Die Antworten auf häufige Fragen zum Test in den Fakultäten und Einrichtungen finden sie unter [[hisinone: | ||