Unterschiede

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--- faq:hisinone2021_12 [2022/01/05 15:12] – [Neuerungen für Studierende] tm1019
+++ faq:hisinone2021_12 [2022/02/23 11:51] – [Studiengangskoordination] es1038
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 ====== Informationen zu HISinOne 2021.12 Uni Freiburg ======
-Die HIS eG hat am 30.11.2021 die HISinOne-Version 2021.12 freigegeben. Mit den notwendigen Anpassungen und Tests durch die Universität Freiburg und dem üblichen Freigabeprozess (Veto-Verfahren) ist damit zu rechnen, dass die HISinOne-Version 2021.12 am 26. Januar 2022 auf das Produktivsystem eingepielt wird (Schritt 2). In einem ersten Schritt werden vorab zahlreiche Anpassungen vorgenommen und Tests durchgeführt.
-Schritt 1:
-^Universitätsrechenzentrum^Fakultäten und Einrichtungen^|
-|ab 30. November 2021: Vorbereitungsphase: Einspielen der Version 2021.12 auf Entwicklungssystem CUST1, Migration des Datenbestandes, Anpassungsarbeiten Uni Freiburg|-||
-|Dezember 2021: Testphase 1: Integrationstest, Grundsatztest funktioniert das System und die Rollen|-||
-|Dezember 2021: Einspielen der Version 2021.12 auf Testsystem TEST1. Verfügbar machen für Fakultäten und Einrichtungen. TEST2 bleibt auf Version 2021.06|-||
-|10. - 21. Januar 2022 (Testphase 2), parallel Klärung mit Personalrat: sind eventuelle neue Funktionalitäten und Abläufe noch von den gültigen Dienstvereinbarungen gedeckt.|10. - 21. Januar 2022: Bei Bedarf: Test der neuen Version auf dem System [[https://test2.campus.uni-freiburg.de/|TEST1]]: Funktionieren die Abläufe der Fakultäten und Einrichtungen auch in der neuen Version wieder? Müssen lokale Dokumentationen angepasst werden? Sind die gemeldeten Fehler beseitigt?||
-Schritt 2:
-^ Universitätsrechenzentrum                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                              ^ Fakultäten und Einrichtungen     ||
-| Mittwoch, 26 Januar 2022 wenn keine Fakultäten und ausgewählte zentrale Einrichtungen ein [[faq:freigabe_hisinone2021_12|Veto zur Umstellung]] eingelegt haben: Umstellung des [[https://campus.uni-freiburg.de/|Produktivsystems]] (das System steht den ganzen Tag nicht zur Verfügung), sowie in den Tagen danach [[https://demo.campus.uni-freiburg.de/|DEMO]] und [[https://schulung.campus.uni-freiburg.de/|SCHULUNG]] auf die Version 2021.12.  | -                                ||
-Die Antworten auf häufige Fragen zum Test in den Fakultäten und Einrichtungen finden sie unter [[hisinone:bearbeiten:allgemein:versionstestfaq|Häufige Fragen zu den notwendigen Tests einer Softwareversion von HISinOne vor Einspielung in das Produktivsystem (FAQ)]] .
 ===== Einige Highlights der Version 2021.12 =====
 <note important>
   * **Permalinks auf Überschriften im Vorlesungsverzeichnis** (bisher nur möglich auf Module o.ä.).
-  * **Integrierter Dokumenten-Viewer** Ist in einem Bewerbungsbestandteil ein Dokument hochgeladen, so wird am Antragsfach ein entsprechender Dokumentenansicht-Button angezeigt. Klickt man auf diesen oder auf den Namen des Dokuments, dann öffnet sich die Dokumentenansicht mit allen Dokumenten des Antragsfaches in einem neuen Fenster.
+  * **Integrierter Dokumenten-Viewer** Ist in einem Bewerbungsbestandteil ein Dokument hochgeladen, so wird am Antragsfach ein entsprechender Dokumentenansicht-Button angezeigt. Klickt man auf diesen oder auf den Namen des Dokuments, dann öffnet sich die Dokumentenansicht mit allen Dokumenten des Antragsfaches in einem neuen Fenster. Weitere Details unter [[hisinone:bearbeiten:app:sammeldownload|Bewerbungsmanagement: Sammeldownload von Dokumenten & Dokumentenviewer]]
-  * **Download aller von einem Bewerber/einer Bewerberin hochgeladenen Bewerbungsunterlagen**. Für die Funktion "Bewerbungen sichten" und "Bewerberstapel anzeigen" wurde ein Auftrag "Nachweise herunterladen" ergänzt. Dies ist für einzelne und mehrere Antragsfächer möglich
+  * **Download aller von einem Bewerber/einer Bewerberin hochgeladenen Bewerbungsunterlagen**. Für die Funktion "Bewerbungen sichten" und "Bewerberstapel anzeigen" wurde ein Auftrag "Nachweise herunterladen" ergänzt. Dies ist für einzelne und mehrere Antragsfächer möglich. Weitere Details unter [[hisinone:bearbeiten:app:sammeldownload|Bewerbungsmanagement: Sammeldownload von Dokumenten & Dokumentenviewer]]
   * ** Portionsweise Noten freigeben ** Es gibt ein neues Freigabeverfahren für Noten mit dem es für die Rolle Prüfer/in möglich ist einzelne Noten freizugeben.
   * ** Vorbehalte** können manuell deaktiviert werden.
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   * Neue Funktion: **Zeiträume tabellarisch bearbeiten**
   * HISinOne bietet auf **Mobilgeräten** jetzt **Integration als App** an.
+  * Elektronische **Übertragung von Nachweisen über erbrachte Leistungen via EMREX** zwischen zwei Hochschulen technisch möglich
 </note>
 ===== Workshops zur Version 2021.12  =====
-  * alt, wird überarbeitet [[https://campus.uni-freiburg.de:443/qisserver/pages/startFlow.xhtml?_flowId=showEvent-flow&unitId=23141&termYear=2019&termTypeValueId=2|HISinOne Version 2019.12 - Neuerungen in Veranstaltungsmanagement, Studiengangskoordination, Personenverwaltung]]
+  * Online Live-Vorführung und Fragerunde zum Thema: [[faq:emrex|Nachweis über erbrachte Leistungen via EMREX elektronisch zwischen zwei Hochschulen übertragen]]. Anmeldung bitte über HISinOne: [[https://campus.uni-freiburg.de:443/qisserver/pages/startFlow.xhtml?_flowId=detailView-flow&unitId=112486&periodId=2451&navigationPosition=studiesOffered,searchCourses|HISinOne 2021.12: Nachweis über erbrachte Leistungen via EMREX elektronisch zwischen zwei Hochschulen übertragen | Veranstaltung]]
-  * alt, wird überarbeitet [[https://campus.uni-freiburg.de:443/qisserver/pages/startFlow.xhtml?_flowId=showEvent-flow&unitId=20057&termYear=2019&termTypeValueId=2|Version 2019.12 Test der Studierendensicht für Studiengangskoordination und benachbarte Funktionen]]
+  * Online-Veranstaltung [[https://campus.uni-freiburg.de:443/qisserver/pages/startFlow.xhtml?_flowId=detailView-flow&unitId=112907&periodId=2451|Version 2021.12: Neuerungen in der Prüfungsverwaltung]]
 ===== Neuerungen für alle Benutzer/innen =====
   * HISinOne bietet auf **Mobilgeräten** jetzt **Integration als App** an.
-  * Die Sprachumschaltung Deutsch/Englisch ist jetzt mit dem Flagensymbol rechts oben möglich (bisher rechts unten)
+  * Die **Sprachumschaltung Deutsch/Englisch** ist jetzt mit dem **Flaggensymbol** rechts oben möglich (bisher rechts unten)
 ===== Neuerungen für Bewerbende =====
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   * ** Alternative Fachsemester ** können in einer mit Semikolon getrennten Liste eingegeben und im Modulhandbuch ausgewertet werden.
   * ** HS-interne Anerkennungen ** wurden um Massenanerkennungs- und Umbuchungsfunktion erweitert. Im Zuge dieser Erweiterung entfällt die Funktion "Individuelles Umbuchen"
-  * Einsehen von **Informationen über abgeschlossenen Module und Transcript of Records** die von Studierenden über das **[[https://emrex.eu/|EMREX-Netzwerk]]** in das Campus-Management-System HISinOne der ALU übertragen wurden. Wird nicht unmittelbar nach der Umstellung am 26.01.2022 zur Verfügung stehen, sondern erst im Nachgang durchkonfiguriert, getestet und freigegeben.
   * Für folgende Bescheide und Berichte gibt es nun auch **englische Vorlagen**:
   - EXA 002 - NB Bescheid zu einer Prüfung
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   - EXA 005 - NB / EN Bescheid für die schriftlichen Arbeit
   - EXA 250 - Anmeldebestätigung für die schriftliche Arbeit
+  * Experimentell: [[faq:emrex|Nachweise über erbrachte Leistungen einsehen, die via EMREX elektronisch ins Campus-Management-System HISinOne der ALU übertragen wurden]]. Wird nicht unmittelbar nach der Umstellung am 26.01.2022 zur Verfügung stehen, sondern erst im Nachgang durchkonfiguriert, getestet und freigegeben.
 ==== Bereich Studierendenverwaltung ====
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   * **Anzeige der Beendigung von Studiengängen** im Studienservice: In der Selbstbedienungsfunktion für Studierende (Studienservice) werden nun in der Registerkarte "Status" der Beendigungsgrund und das Datum der Beendigung von Studiengängen angezeigt. Bei Mehrfachstudiengängen werden nun tabellarisch alle Studiengänge mit den Angaben zu "Fach, Fachsemester, Fachkennzeichen, PO-Version, Beendet am, Beendet wegen" aufgelistet.
-==== Bereich Studienplatzbewerbung  ====
-  * Kleinere Korrekturen
 ==== Bereich Bewerbungsmanagement  ====
   * **Download aller von einem Bewerber/einer Bewerberin hochgeladenen Bewerbungsunterlagen:** Für die Funktion "Bewerberstapel anzeigen" wurde ein Auftrag "Nachweise herunterladen" ergänzt. Dies ist für einzelne und mehrere Antragsfächer möglich
   * **Integrierter Dokumenten-Viewer:** Ist in einem Bewerbungsbestandteil ein Dokument hochgeladen, so wird am Antragsfach ein entsprechender Dokumentenansicht-Button angezeigt. Klickt man auf diesen oder auf den Namen des Dokuments, dann öffnet sich die Dokumentenansicht mit allen Dokumenten des Antragsfaches in einem neuen Fenster.
+  * Weitere Details zu den beiden Funktionen finden Sie unter [[hisinone:bearbeiten:app:sammeldownload|Bewerbungsmanagement: Sammeldownload von Dokumenten & Dokumentenviewer]]
 ==== Bereich Promovierendenmanagement  ====
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 ==== Allgemeine Fehler ====
   * Derzeit noch keine bekannt
+==== Bewerbungsmanagement: Funktion "Bewerbungen bearbeiten" ====
+  * **Schwerer Fehler** mit potenziellem Datenverlust in "Bewerbungen bearbeiten": Bitte auf keinen Fall Bewerbungsbestandteile über die Funktion "Bewerbungen bearbeiten" bearbeiten!
+    * **Symptom:** Wenn man einen Bewerbungsbestandteil mit dem upload-Feld nachträglich unter "Bewerbungen bearbeiten - Daten zum Fach" zum Bearbeiten im Sub-Fenster öffnet, dann kann Folgendes passieren:
+      * ein upload-Dokument durch das upload-Dokument eines der anderen Bewerbungsbestandteile ersetzt wird;
+      * nach der Bearbeitung kann das upload-Dokument verschwinden;
+      * die hochgeladene Dateien in Bewerbungsbestandteilen tauchen in weiteren Bewerbungsbestandteilen von Anträgen auf
+    * **Lösung/Workaround:** Die Bewerbungsbetandteile mit upload-Feldern **NICHT** unter "Bewerbungen bearbeiten" **SONDERN** unter "Bewerbungen sichten" bearbeiten.
+==== Studiengangskoordination ====
+  * Das Modulverteilverfahren hat momentan einen Fehler, so dass mehr Plätze an Teilnehmer:innen vergeben werden, als die Modulbelegregel vorsieht. Wir bitten daher die betroffenen Verteilverfahren bis auf weiteres **nicht zu starten**! Wir arbeiten mit dem Softwarehersteller an einer Lösung. Die Lösung wird hier angekündigt.
+==== Schnittstelle HISinOne-ILIAS ====
+  * Im Reiter "Externe Systme / ILIAS" bei der **Kurserstellungsart 'Gruppen+'**: hier kann keine Person bei der Gesamtveranstaltung hinzugefügt werden. Fehler an HIS gemeldet. \\ Zwischenlösung: bevor die Verknüpfung erstellt wird, mind. eine verantwortliche/durchführende Lehrperson erfassen und das Häckchen bei verantw./durchf. Lehrperson beim Verknüpfen aktiveren. Diese Person wird automatisch bei der Gesamtveranstaltung eingetragen und kann bei Bedarf direkt im ILIAS-Kurs weitere Kursadmins hinzufügen.
+==== EMREX-Datentransfer ====
+  * Siehe: [[faq:emrex#bekannte_probleme|Bekannte Probleme EMREX]]
+===== Zeitplan der Umstellung war wie folgt =====
+Die HIS eG hat am 30.11.2021 die HISinOne-Version 2021.12 freigegeben. Mit den notwendigen Anpassungen und Tests durch die Universität Freiburg und dem üblichen Freigabeprozess (Veto-Verfahren) ist damit zu rechnen, dass die HISinOne-Version 2021.12 am 26. Januar 2022 auf das Produktivsystem eingepielt wird (Schritt 2). In einem ersten Schritt werden vorab zahlreiche Anpassungen vorgenommen und Tests durchgeführt.
+Schritt 1:
+^Universitätsrechenzentrum^Fakultäten und Einrichtungen^|
+|ab 30. November 2021: Vorbereitungsphase: Einspielen der Version 2021.12 auf Entwicklungssystem CUST1, Migration des Datenbestandes, Anpassungsarbeiten Uni Freiburg|-||
+|Dezember 2021: Testphase 1: Integrationstest, Grundsatztest funktioniert das System und die Rollen|-||
+|Dezember 2021: Einspielen der Version 2021.12 auf Testsystem TEST1. Verfügbar machen für Fakultäten und Einrichtungen. TEST2 bleibt auf Version 2021.06|-||
+|10. - 21. Januar 2022 (Testphase 2), parallel Klärung mit Personalrat: sind eventuelle neue Funktionalitäten und Abläufe noch von den gültigen Dienstvereinbarungen gedeckt.|10. - 21. Januar 2022: Bei Bedarf: Test der neuen Version auf dem System [[https://test2.campus.uni-freiburg.de/|TEST1]]: Funktionieren die Abläufe der Fakultäten und Einrichtungen auch in der neuen Version wieder? Müssen lokale Dokumentationen angepasst werden? Sind die gemeldeten Fehler beseitigt?||
+Schritt 2:
+^ Universitätsrechenzentrum                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                              ^ Fakultäten und Einrichtungen     ||
+| Mittwoch, 26 Januar 2022 wenn keine Fakultäten und ausgewählte zentrale Einrichtungen ein [[faq:freigabe_hisinone2021_12|Veto zur Umstellung]] eingelegt haben: Umstellung des [[https://campus.uni-freiburg.de/|Produktivsystems]] (das System steht den ganzen Tag nicht zur Verfügung), sowie in den Tagen danach [[https://demo.campus.uni-freiburg.de/|DEMO]] und [[https://schulung.campus.uni-freiburg.de/|SCHULUNG]] auf die Version 2021.12.  | -                                ||
+Die Antworten auf häufige Fragen zum Test in den Fakultäten und Einrichtungen finden sie unter [[hisinone:bearbeiten:allgemein:versionstestfaq|Häufige Fragen zu den notwendigen Tests einer Softwareversion von HISinOne vor Einspielung in das Produktivsystem (FAQ)]] .

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