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faq:hisinone2021_12 [2022/01/05 15:18] – [Bereich Studienplatzbewerbung] tm1019 | faq:hisinone2021_12 [2022/06/08 10:31] – [Rollenübergreifende Funktionen] es1038 |
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====== Informationen zu HISinOne 2021.12 Uni Freiburg ====== | ====== Informationen zu HISinOne 2021.12 Uni Freiburg ====== |
Die HIS eG hat am 30.11.2021 die HISinOne-Version 2021.12 freigegeben. Mit den notwendigen Anpassungen und Tests durch die Universität Freiburg und dem üblichen Freigabeprozess (Veto-Verfahren) ist damit zu rechnen, dass die HISinOne-Version 2021.12 am 26. Januar 2022 auf das Produktivsystem eingepielt wird (Schritt 2). In einem ersten Schritt werden vorab zahlreiche Anpassungen vorgenommen und Tests durchgeführt. | |
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Schritt 1: | |
^Universitätsrechenzentrum^Fakultäten und Einrichtungen^| | |
|ab 30. November 2021: Vorbereitungsphase: Einspielen der Version 2021.12 auf Entwicklungssystem CUST1, Migration des Datenbestandes, Anpassungsarbeiten Uni Freiburg|-|| | |
|Dezember 2021: Testphase 1: Integrationstest, Grundsatztest funktioniert das System und die Rollen|-|| | |
|Dezember 2021: Einspielen der Version 2021.12 auf Testsystem TEST1. Verfügbar machen für Fakultäten und Einrichtungen. TEST2 bleibt auf Version 2021.06|-|| | |
|10. - 21. Januar 2022 (Testphase 2), parallel Klärung mit Personalrat: sind eventuelle neue Funktionalitäten und Abläufe noch von den gültigen Dienstvereinbarungen gedeckt.|10. - 21. Januar 2022: Bei Bedarf: Test der neuen Version auf dem System [[https://test2.campus.uni-freiburg.de/|TEST1]]: Funktionieren die Abläufe der Fakultäten und Einrichtungen auch in der neuen Version wieder? Müssen lokale Dokumentationen angepasst werden? Sind die gemeldeten Fehler beseitigt?|| | |
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Schritt 2: | |
^ Universitätsrechenzentrum ^ Fakultäten und Einrichtungen || | |
| Mittwoch, 26 Januar 2022 wenn keine Fakultäten und ausgewählte zentrale Einrichtungen ein [[faq:freigabe_hisinone2021_12|Veto zur Umstellung]] eingelegt haben: Umstellung des [[https://campus.uni-freiburg.de/|Produktivsystems]] (das System steht den ganzen Tag nicht zur Verfügung), sowie in den Tagen danach [[https://demo.campus.uni-freiburg.de/|DEMO]] und [[https://schulung.campus.uni-freiburg.de/|SCHULUNG]] auf die Version 2021.12. | - || | |
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Die Antworten auf häufige Fragen zum Test in den Fakultäten und Einrichtungen finden sie unter [[hisinone:bearbeiten:allgemein:versionstestfaq|Häufige Fragen zu den notwendigen Tests einer Softwareversion von HISinOne vor Einspielung in das Produktivsystem (FAQ)]] . | |
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===== Einige Highlights der Version 2021.12 ===== | ===== Einige Highlights der Version 2021.12 ===== |
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<note important> | <note important> |
* **Permalinks auf Überschriften im Vorlesungsverzeichnis** (bisher nur möglich auf Module o.ä.). | * **Permalinks auf Überschriften im Vorlesungsverzeichnis** (bisher nur möglich auf Module o.ä.). |
* **Integrierter Dokumenten-Viewer** Ist in einem Bewerbungsbestandteil ein Dokument hochgeladen, so wird am Antragsfach ein entsprechender Dokumentenansicht-Button angezeigt. Klickt man auf diesen oder auf den Namen des Dokuments, dann öffnet sich die Dokumentenansicht mit allen Dokumenten des Antragsfaches in einem neuen Fenster. | * **Integrierter Dokumenten-Viewer** Ist in einem Bewerbungsbestandteil ein Dokument hochgeladen, so wird am Antragsfach ein entsprechender Dokumentenansicht-Button angezeigt. Klickt man auf diesen oder auf den Namen des Dokuments, dann öffnet sich die Dokumentenansicht mit allen Dokumenten des Antragsfaches in einem neuen Fenster. Weitere Details unter [[hisinone:bearbeiten:app:sammeldownload|Bewerbungsmanagement: Sammeldownload von Dokumenten & Dokumentenviewer]] |
* **Download aller von einem Bewerber/einer Bewerberin hochgeladenen Bewerbungsunterlagen**. Für die Funktion "Bewerbungen sichten" und "Bewerberstapel anzeigen" wurde ein Auftrag "Nachweise herunterladen" ergänzt. Dies ist für einzelne und mehrere Antragsfächer möglich | * **Download aller von einem Bewerber/einer Bewerberin hochgeladenen Bewerbungsunterlagen**. Für die Funktion "Bewerbungen sichten" und "Bewerberstapel anzeigen" wurde ein Auftrag "Nachweise herunterladen" ergänzt. Dies ist für einzelne und mehrere Antragsfächer möglich. Weitere Details unter [[hisinone:bearbeiten:app:sammeldownload|Bewerbungsmanagement: Sammeldownload von Dokumenten & Dokumentenviewer]] |
* ** Portionsweise Noten freigeben ** Es gibt ein neues Freigabeverfahren für Noten mit dem es für die Rolle Prüfer/in möglich ist einzelne Noten freizugeben. | * ** Portionsweise Noten freigeben ** Es gibt ein neues Freigabeverfahren für Noten mit dem es für die Rolle Prüfer/in möglich ist einzelne Noten freizugeben. |
* ** Vorbehalte** können manuell deaktiviert werden. | * ** Vorbehalte** können manuell deaktiviert werden. |
* Neue Funktion: **Zeiträume tabellarisch bearbeiten** | * Neue Funktion: **Zeiträume tabellarisch bearbeiten** |
* HISinOne bietet auf **Mobilgeräten** jetzt **Integration als App** an. | * HISinOne bietet auf **Mobilgeräten** jetzt **Integration als App** an. |
| * Elektronische **Übertragung von Nachweisen über erbrachte Leistungen via EMREX** zwischen zwei Hochschulen technisch möglich |
</note> | </note> |
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===== Workshops zur Version 2021.12 ===== | ===== Workshops zur Version 2021.12 ===== |
* alt, wird überarbeitet [[https://campus.uni-freiburg.de:443/qisserver/pages/startFlow.xhtml?_flowId=showEvent-flow&unitId=23141&termYear=2019&termTypeValueId=2|HISinOne Version 2019.12 - Neuerungen in Veranstaltungsmanagement, Studiengangskoordination, Personenverwaltung]] | * Online Live-Vorführung und Fragerunde zum Thema: [[faq:emrex|Nachweis über erbrachte Leistungen via EMREX elektronisch zwischen zwei Hochschulen übertragen]]. Anmeldung bitte über HISinOne: [[https://campus.uni-freiburg.de:443/qisserver/pages/startFlow.xhtml?_flowId=detailView-flow&unitId=112486&periodId=2451&navigationPosition=studiesOffered,searchCourses|HISinOne 2021.12: Nachweis über erbrachte Leistungen via EMREX elektronisch zwischen zwei Hochschulen übertragen | Veranstaltung]] |
* alt, wird überarbeitet [[https://campus.uni-freiburg.de:443/qisserver/pages/startFlow.xhtml?_flowId=showEvent-flow&unitId=20057&termYear=2019&termTypeValueId=2|Version 2019.12 Test der Studierendensicht für Studiengangskoordination und benachbarte Funktionen]] | * Online-Veranstaltung [[https://campus.uni-freiburg.de:443/qisserver/pages/startFlow.xhtml?_flowId=detailView-flow&unitId=112907&periodId=2451|Version 2021.12: Neuerungen in der Prüfungsverwaltung]] |
===== Neuerungen für alle Benutzer/innen ===== | ===== Neuerungen für alle Benutzer/innen ===== |
* HISinOne bietet auf **Mobilgeräten** jetzt **Integration als App** an. | * HISinOne bietet auf **Mobilgeräten** jetzt **Integration als App** an. |
* **Download aller von einem Bewerber/einer Bewerberin hochgeladenen Bewerbungsunterlagen:** Für die Funktion "Bewerberstapel anzeigen" wurde ein Auftrag "Nachweise herunterladen" ergänzt. Dies ist für einzelne und mehrere Antragsfächer möglich | * **Download aller von einem Bewerber/einer Bewerberin hochgeladenen Bewerbungsunterlagen:** Für die Funktion "Bewerberstapel anzeigen" wurde ein Auftrag "Nachweise herunterladen" ergänzt. Dies ist für einzelne und mehrere Antragsfächer möglich |
* **Integrierter Dokumenten-Viewer:** Ist in einem Bewerbungsbestandteil ein Dokument hochgeladen, so wird am Antragsfach ein entsprechender Dokumentenansicht-Button angezeigt. Klickt man auf diesen oder auf den Namen des Dokuments, dann öffnet sich die Dokumentenansicht mit allen Dokumenten des Antragsfaches in einem neuen Fenster. | * **Integrierter Dokumenten-Viewer:** Ist in einem Bewerbungsbestandteil ein Dokument hochgeladen, so wird am Antragsfach ein entsprechender Dokumentenansicht-Button angezeigt. Klickt man auf diesen oder auf den Namen des Dokuments, dann öffnet sich die Dokumentenansicht mit allen Dokumenten des Antragsfaches in einem neuen Fenster. |
| * Weitere Details zu den beiden Funktionen finden Sie unter [[hisinone:bearbeiten:app:sammeldownload|Bewerbungsmanagement: Sammeldownload von Dokumenten & Dokumentenviewer]] |
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==== Bereich Promovierendenmanagement ==== | ==== Bereich Promovierendenmanagement ==== |
* **Überarbeitung der Oberflächen:** Verbesserung in der Bennenung von Oberflächenbestandteilen und Anträgen | * **Überarbeitung der Oberflächen:** Verbesserung in der Bennenung von Oberflächenbestandteilen und Anträgen |
* **Verbesserung der Suche:** Spezifizierung von Suchen ist besser möglich, bspw. bei der Suche nach Feldern in Anträgen | * **Verbesserung der Suche:** Spezifizierung von Suchen ist besser möglich, bspw. bei der Suche nach Feldern in Anträgen |
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| ===== Informationen des Systemherstellers HIS eG zu HISinOne 2021.12 (ohne Anpassungen Uni Freiburg) ===== |
| * [[https://www.his.de/release|Webinformationen 2021.12 zu HISinOne und anderen Systemen]] |
| * [[https://www.his.de/fileadmin/his/news/Release_2021.12/Release-Special_2021.12.pdf|Flyer Release-Special 2021.12 zu HISinOne und anderen Systemen]] |
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| * **[[https://www.his.de/fileadmin/his/Videos/Release/2021.12/Release-Video_2021.12_HISinOne-EXA.mp4|Release-Video zu den Neuerungen in HISinOne-EXA 2021.12]]**: Hier werden Ihnen folgende Neuerungen im Bereich Veranstaltungsmanagement und Prüfungsverwaltung gezeigt: |
| * 01:26 Min.: Planung von nicht-curricularen Veranstaltungen |
| * 08:07 Min.: Neuerungen in der Prüfungsplanung (Schnittstelle zu Planungstools) |
| * 12:21 Min.: Verbesserung der Usability bei der Prüfungsanmeldung |
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| * **[[https://www.his.de/fileadmin/his/Videos/Release/2021.12/Release-Video_2021.12_HISinOne-APP.mp4|Release-Video zu den Neuerungen in HISinOne-APP 2021.12]]**: Hier werden Ihnen folgende Neuerungen im Bereich Studienplatzbewerbung und -zulassung gezeigt: |
| * 01:56 Min.: Integrierte Dokumenten-Vorschau |
| * 08:30 Min.: Massendownload der Bewerbungsunterlagen |
| * 11:28 Min.: Überarbeitung der Statusleiste |
| * 15:04 Min.: Bearbeitungsmöglichkeit im Bewerberstapel |
| * 19:14 Min.: Schnittstellenerweiterung und Marburger Modell |
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| * **[[https://www.his.de/fileadmin/his/Videos/Release/2021.12/Release-Video_2021.12_HISinOne-STU.mp4|Release-Video zu den Neuerungen in HISinOne-STU 2021.12]]**: Hier werden Ihnen folgende Neuerungen im Bereich Studierendenverwaltung gezeigt: |
| * 01:50 Min.: Übernahme von Bewerbungsinformationen bei Immatrikulation zum Zweitstudium |
| * 05:19 Min.: Mehrsemesterfähige Bewerbungsübernahme |
| * 08:22 Min.: Erweiterungen im Studienservice |
| * 12:08 Min.: Internationalisierung von Texten in begründeten Antragstypen |
| * 17:41 Min.: Studenten-Meldeverfahren (SMV) und Gebühren |
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| * **[[https://www.his.de/fileadmin/his/Videos/Release/2021.12/Release-Video_2021.12_HISinOne-PSV_SYS.mp4|Release-Video zu den Neuerungen in HISinOne-PSV/SYS 2021.12]]**: Hier werden Ihnen folgende Neuerungen im Bereich System- und Personenverwaltung gezeigt: |
| * 01:25 Min.: Progressive Web App (PWA) |
| * 06:30 Min.: Konfiguration von Kommunikationskanälen für Portalmeldungen |
| * 11:01 Min.: Offline-Webseite |
| * 12:32 Min.: Bearbeitung von Oberflächentexten mit Rechteparametern |
| * 17:51 Min.: EMREX-Protokoll und ELMO-Datenmodell |
| * 23:34 Min.: Neuerungen für Räume und Gebäude |
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==== Allgemeine Fehler ==== | ==== Allgemeine Fehler ==== |
* Derzeit noch keine bekannt | * Betrifft vor allem Anwender:innen mit der Rolle **Raumverwaltung** mit vielen gestellten Raumanfragen: der Login und der Rollenwechsel sind sehr langsam oder brechen mit einem Fehler ab. Ursache: Viele Portalmeldungen zu gestellten Raumanfragen. \\ **Lösung:** nach dem Einloggen auf der Startseite im Portlet "Meine Meldungen" nach unten scrollen und auf "Alle Nachrichten entfernen" klicken. An HIS gemeldet #271906 |
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| ==== Rollenübergreifende Funktionen ==== |
| * UPDATE 2022-06-08: Das Problem mit dem Serien-Mailversand aus HISinOne an googlemail/gmail-Adressen bleibt nur noch in der manuellen Platzverteilungn und unter "Bewertungen eingeben". Das Problem an allen anderen Stellen ist behoben, Details s. unten. |
| * Problembeschreibung: Das System zeigt bei den Auftragsausführungen (unter dem Menüpunkt "Benutzer-Informationen > Aktuelle Auftragsausführungen anzeigen") an: z.B. 20 von 20 Datensätzen verarbeitet. E-Mails mit Zieladressen googlemail/gmail werden aber vom Google-Mailserver abgewiesen. Offfensichtlich hat Google seine mailserver-Richtlinien verschärft. Wir arbeiten an einer Lösung und vermerken hier sobald das Problem gelöst ist. |
| * Workarounds: statt "Manuelle Platzverteilung" nutzen Sie bitte die Serien-E-Mail-Funktion in den einzelnen Gruppen der Veranstaltung über "Teilnehmer/innen-Liste". Statt "Bewertungen eingeben" nutzen Sie bitte die Serien-E-Mail-Funktion unter "Teilnehmer/innen-Liste" für entsprechende Status. |
| * 2022-06-08 GELÖST für die Serien-E-Mail-Funktion unter "Teilnehmer/innen-Liste" und "Leistungen pro Person": Hier wird als Absender die zentrale noreply-Email-Adresse vorbelegt (notwendig wegen verschäfrgter mailserver-Richtlinie von Google), somit muss die Rückantwort-Emailadresse zwingend angegeben werden. |
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| ==== Bewerbungsmanagement: Funktion "Bewerbungen bearbeiten" ==== |
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| * **Schwerer Fehler** mit potenziellem Datenverlust in "Bewerbungen bearbeiten": Bitte auf keinen Fall Bewerbungsbestandteile über die Funktion "Bewerbungen bearbeiten" bearbeiten! |
| * **Symptom:** Wenn man einen Bewerbungsbestandteil mit dem upload-Feld nachträglich unter "Bewerbungen bearbeiten - Daten zum Fach" zum Bearbeiten im Sub-Fenster öffnet, dann kann Folgendes passieren: |
| * ein upload-Dokument durch das upload-Dokument eines der anderen Bewerbungsbestandteile ersetzt wird; |
| * nach der Bearbeitung kann das upload-Dokument verschwinden; |
| * die hochgeladene Dateien in Bewerbungsbestandteilen tauchen in weiteren Bewerbungsbestandteilen von Anträgen auf |
| * **Lösung/Workaround:** Die Bewerbungsbetandteile mit upload-Feldern **NICHT** unter "Bewerbungen bearbeiten" **SONDERN** unter "Bewerbungen sichten" bearbeiten. |
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| ==== Raumverwaltung ==== |
| * Beim Erfüllen einer Raumanfrage für den Einzeltermin der Terminserie wird unter "Raumanfragen verwalten" fälschlicherweise folgender Hinweis angezeigt: "Mindestens ein Termin liegt außerhalb der Gültigkeit des Raumes. Für diese/n Termin/e wurde kein Raum zugewiesen." Bitte ignorieren diesen Hinweis in einem solchen Fall, für andere Fälle gilt der Hinweis weitehrin. An HIS gemeldet #279116 |
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| ==== Studiengangskoordination ==== |
| * Das Modulverteilverfahren hat momentan einen Fehler, so dass mehr Plätze an Teilnehmer:innen vergeben werden, als die Modulbelegregel vorsieht. Wir bitten daher die betroffenen Verteilverfahren bis auf weiteres **nicht zu starten**! Wir arbeiten mit dem Softwarehersteller an einer Lösung. Die Lösung wird hier angekündigt. |
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| ==== Schnittstelle HISinOne-ILIAS ==== |
| * Im Reiter "Externe Systme / ILIAS" bei der **Kurserstellungsart 'Gruppen+'**: hier kann keine Person bei der Gesamtveranstaltung hinzugefügt werden. Fehler an HIS gemeldet. \\ Zwischenlösung: bevor die Verknüpfung erstellt wird, mind. eine verantwortliche/durchführende Lehrperson erfassen und das Häckchen bei verantw./durchf. Lehrperson beim Verknüpfen aktiveren. Diese Person wird automatisch bei der Gesamtveranstaltung eingetragen und kann bei Bedarf direkt im ILIAS-Kurs weitere Kursadmins hinzufügen. |
==== EMREX-Datentransfer ==== | ==== EMREX-Datentransfer ==== |
* Siehe: [[faq:emrex#bekannte_probleme|Bekannte Probleme EMREX]] | * Siehe: [[faq:emrex#bekannte_probleme|Bekannte Probleme EMREX]] |
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| ===== Zeitplan der Umstellung war wie folgt ===== |
| Die HIS eG hat am 30.11.2021 die HISinOne-Version 2021.12 freigegeben. Mit den notwendigen Anpassungen und Tests durch die Universität Freiburg und dem üblichen Freigabeprozess (Veto-Verfahren) ist damit zu rechnen, dass die HISinOne-Version 2021.12 am 26. Januar 2022 auf das Produktivsystem eingepielt wird (Schritt 2). In einem ersten Schritt werden vorab zahlreiche Anpassungen vorgenommen und Tests durchgeführt. |
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| Schritt 1: |
| ^Universitätsrechenzentrum^Fakultäten und Einrichtungen^| |
| |ab 30. November 2021: Vorbereitungsphase: Einspielen der Version 2021.12 auf Entwicklungssystem CUST1, Migration des Datenbestandes, Anpassungsarbeiten Uni Freiburg|-|| |
| |Dezember 2021: Testphase 1: Integrationstest, Grundsatztest funktioniert das System und die Rollen|-|| |
| |Dezember 2021: Einspielen der Version 2021.12 auf Testsystem TEST1. Verfügbar machen für Fakultäten und Einrichtungen. TEST2 bleibt auf Version 2021.06|-|| |
| |10. - 21. Januar 2022 (Testphase 2), parallel Klärung mit Personalrat: sind eventuelle neue Funktionalitäten und Abläufe noch von den gültigen Dienstvereinbarungen gedeckt.|10. - 21. Januar 2022: Bei Bedarf: Test der neuen Version auf dem System [[https://test2.campus.uni-freiburg.de/|TEST1]]: Funktionieren die Abläufe der Fakultäten und Einrichtungen auch in der neuen Version wieder? Müssen lokale Dokumentationen angepasst werden? Sind die gemeldeten Fehler beseitigt?|| |
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| Schritt 2: |
| ^ Universitätsrechenzentrum ^ Fakultäten und Einrichtungen || |
| | Mittwoch, 26 Januar 2022 wenn keine Fakultäten und ausgewählte zentrale Einrichtungen ein [[faq:freigabe_hisinone2021_12|Veto zur Umstellung]] eingelegt haben: Umstellung des [[https://campus.uni-freiburg.de/|Produktivsystems]] (das System steht den ganzen Tag nicht zur Verfügung), sowie in den Tagen danach [[https://demo.campus.uni-freiburg.de/|DEMO]] und [[https://schulung.campus.uni-freiburg.de/|SCHULUNG]] auf die Version 2021.12. | - || |
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| Die Antworten auf häufige Fragen zum Test in den Fakultäten und Einrichtungen finden sie unter [[hisinone:bearbeiten:allgemein:versionstestfaq|Häufige Fragen zu den notwendigen Tests einer Softwareversion von HISinOne vor Einspielung in das Produktivsystem (FAQ)]] . |
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