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faq:hisinone2021_12 [2022/01/26 10:57] – [Studiengangskoordination] es1038 | faq:hisinone2021_12 [2022/02/23 11:50] – [Schnittstelle HISinOne-ILIAS] es1038 |
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====== Informationen zu HISinOne 2021.12 Uni Freiburg ====== | ====== Informationen zu HISinOne 2021.12 Uni Freiburg ====== |
Die HIS eG hat am 30.11.2021 die HISinOne-Version 2021.12 freigegeben. Mit den notwendigen Anpassungen und Tests durch die Universität Freiburg und dem üblichen Freigabeprozess (Veto-Verfahren) ist damit zu rechnen, dass die HISinOne-Version 2021.12 am 26. Januar 2022 auf das Produktivsystem eingepielt wird (Schritt 2). In einem ersten Schritt werden vorab zahlreiche Anpassungen vorgenommen und Tests durchgeführt. | |
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Schritt 1: | |
^Universitätsrechenzentrum^Fakultäten und Einrichtungen^| | |
|ab 30. November 2021: Vorbereitungsphase: Einspielen der Version 2021.12 auf Entwicklungssystem CUST1, Migration des Datenbestandes, Anpassungsarbeiten Uni Freiburg|-|| | |
|Dezember 2021: Testphase 1: Integrationstest, Grundsatztest funktioniert das System und die Rollen|-|| | |
|Dezember 2021: Einspielen der Version 2021.12 auf Testsystem TEST1. Verfügbar machen für Fakultäten und Einrichtungen. TEST2 bleibt auf Version 2021.06|-|| | |
|10. - 21. Januar 2022 (Testphase 2), parallel Klärung mit Personalrat: sind eventuelle neue Funktionalitäten und Abläufe noch von den gültigen Dienstvereinbarungen gedeckt.|10. - 21. Januar 2022: Bei Bedarf: Test der neuen Version auf dem System [[https://test2.campus.uni-freiburg.de/|TEST1]]: Funktionieren die Abläufe der Fakultäten und Einrichtungen auch in der neuen Version wieder? Müssen lokale Dokumentationen angepasst werden? Sind die gemeldeten Fehler beseitigt?|| | |
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Schritt 2: | |
^ Universitätsrechenzentrum ^ Fakultäten und Einrichtungen || | |
| Mittwoch, 26 Januar 2022 wenn keine Fakultäten und ausgewählte zentrale Einrichtungen ein [[faq:freigabe_hisinone2021_12|Veto zur Umstellung]] eingelegt haben: Umstellung des [[https://campus.uni-freiburg.de/|Produktivsystems]] (das System steht den ganzen Tag nicht zur Verfügung), sowie in den Tagen danach [[https://demo.campus.uni-freiburg.de/|DEMO]] und [[https://schulung.campus.uni-freiburg.de/|SCHULUNG]] auf die Version 2021.12. | - || | |
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Die Antworten auf häufige Fragen zum Test in den Fakultäten und Einrichtungen finden sie unter [[hisinone:bearbeiten:allgemein:versionstestfaq|Häufige Fragen zu den notwendigen Tests einer Softwareversion von HISinOne vor Einspielung in das Produktivsystem (FAQ)]] . | |
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===== Einige Highlights der Version 2021.12 ===== | ===== Einige Highlights der Version 2021.12 ===== |
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<note important> | <note important> |
* **Permalinks auf Überschriften im Vorlesungsverzeichnis** (bisher nur möglich auf Module o.ä.). | * **Permalinks auf Überschriften im Vorlesungsverzeichnis** (bisher nur möglich auf Module o.ä.). |
* **Integrierter Dokumenten-Viewer** Ist in einem Bewerbungsbestandteil ein Dokument hochgeladen, so wird am Antragsfach ein entsprechender Dokumentenansicht-Button angezeigt. Klickt man auf diesen oder auf den Namen des Dokuments, dann öffnet sich die Dokumentenansicht mit allen Dokumenten des Antragsfaches in einem neuen Fenster. | * **Integrierter Dokumenten-Viewer** Ist in einem Bewerbungsbestandteil ein Dokument hochgeladen, so wird am Antragsfach ein entsprechender Dokumentenansicht-Button angezeigt. Klickt man auf diesen oder auf den Namen des Dokuments, dann öffnet sich die Dokumentenansicht mit allen Dokumenten des Antragsfaches in einem neuen Fenster. Weitere Details unter [[hisinone:bearbeiten:app:sammeldownload|Bewerbungsmanagement: Sammeldownload von Dokumenten & Dokumentenviewer]] |
* **Download aller von einem Bewerber/einer Bewerberin hochgeladenen Bewerbungsunterlagen**. Für die Funktion "Bewerbungen sichten" und "Bewerberstapel anzeigen" wurde ein Auftrag "Nachweise herunterladen" ergänzt. Dies ist für einzelne und mehrere Antragsfächer möglich | * **Download aller von einem Bewerber/einer Bewerberin hochgeladenen Bewerbungsunterlagen**. Für die Funktion "Bewerbungen sichten" und "Bewerberstapel anzeigen" wurde ein Auftrag "Nachweise herunterladen" ergänzt. Dies ist für einzelne und mehrere Antragsfächer möglich. Weitere Details unter [[hisinone:bearbeiten:app:sammeldownload|Bewerbungsmanagement: Sammeldownload von Dokumenten & Dokumentenviewer]] |
* ** Portionsweise Noten freigeben ** Es gibt ein neues Freigabeverfahren für Noten mit dem es für die Rolle Prüfer/in möglich ist einzelne Noten freizugeben. | * ** Portionsweise Noten freigeben ** Es gibt ein neues Freigabeverfahren für Noten mit dem es für die Rolle Prüfer/in möglich ist einzelne Noten freizugeben. |
* ** Vorbehalte** können manuell deaktiviert werden. | * ** Vorbehalte** können manuell deaktiviert werden. |
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===== Workshops zur Version 2021.12 ===== | ===== Workshops zur Version 2021.12 ===== |
* Live-Vorführung und Fragerunde zum Thema: [[faq:emrex|Nachweis über erbrachte Leistungen via EMREX elektronisch zwischen zwei Hochschulen übertragen]]. Anmeldung bitte über HISinOne: [[https://campus.uni-freiburg.de:443/qisserver/pages/startFlow.xhtml?_flowId=detailView-flow&unitId=112486&periodId=2451&navigationPosition=studiesOffered,searchCourses|HISinOne 2021.12: Nachweis über erbrachte Leistungen via EMREX elektronisch zwischen zwei Hochschulen übertragen | Veranstaltung]] | * Online Live-Vorführung und Fragerunde zum Thema: [[faq:emrex|Nachweis über erbrachte Leistungen via EMREX elektronisch zwischen zwei Hochschulen übertragen]]. Anmeldung bitte über HISinOne: [[https://campus.uni-freiburg.de:443/qisserver/pages/startFlow.xhtml?_flowId=detailView-flow&unitId=112486&periodId=2451&navigationPosition=studiesOffered,searchCourses|HISinOne 2021.12: Nachweis über erbrachte Leistungen via EMREX elektronisch zwischen zwei Hochschulen übertragen | Veranstaltung]] |
| * Online-Veranstaltung [[https://campus.uni-freiburg.de:443/qisserver/pages/startFlow.xhtml?_flowId=detailView-flow&unitId=112907&periodId=2451|Version 2021.12: Neuerungen in der Prüfungsverwaltung]] |
===== Neuerungen für alle Benutzer/innen ===== | ===== Neuerungen für alle Benutzer/innen ===== |
* HISinOne bietet auf **Mobilgeräten** jetzt **Integration als App** an. | * HISinOne bietet auf **Mobilgeräten** jetzt **Integration als App** an. |
* **Download aller von einem Bewerber/einer Bewerberin hochgeladenen Bewerbungsunterlagen:** Für die Funktion "Bewerberstapel anzeigen" wurde ein Auftrag "Nachweise herunterladen" ergänzt. Dies ist für einzelne und mehrere Antragsfächer möglich | * **Download aller von einem Bewerber/einer Bewerberin hochgeladenen Bewerbungsunterlagen:** Für die Funktion "Bewerberstapel anzeigen" wurde ein Auftrag "Nachweise herunterladen" ergänzt. Dies ist für einzelne und mehrere Antragsfächer möglich |
* **Integrierter Dokumenten-Viewer:** Ist in einem Bewerbungsbestandteil ein Dokument hochgeladen, so wird am Antragsfach ein entsprechender Dokumentenansicht-Button angezeigt. Klickt man auf diesen oder auf den Namen des Dokuments, dann öffnet sich die Dokumentenansicht mit allen Dokumenten des Antragsfaches in einem neuen Fenster. | * **Integrierter Dokumenten-Viewer:** Ist in einem Bewerbungsbestandteil ein Dokument hochgeladen, so wird am Antragsfach ein entsprechender Dokumentenansicht-Button angezeigt. Klickt man auf diesen oder auf den Namen des Dokuments, dann öffnet sich die Dokumentenansicht mit allen Dokumenten des Antragsfaches in einem neuen Fenster. |
| * Weitere Details zu den beiden Funktionen finden Sie unter [[hisinone:bearbeiten:app:sammeldownload|Bewerbungsmanagement: Sammeldownload von Dokumenten & Dokumentenviewer]] |
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==== Bereich Promovierendenmanagement ==== | ==== Bereich Promovierendenmanagement ==== |
==== Allgemeine Fehler ==== | ==== Allgemeine Fehler ==== |
* Derzeit noch keine bekannt | * Derzeit noch keine bekannt |
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| ==== Bewerbungsmanagement: Funktion "Bewerbungen bearbeiten" ==== |
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| * **Schwerer Fehler** mit potenziellem Datenverlust in "Bewerbungen bearbeiten": Bitte auf keinen Fall Bewerbungsbestandteile über die Funktion "Bewerbungen bearbeiten" bearbeiten! |
| * **Symptom:** Wenn man einen Bewerbungsbestandteil mit dem upload-Feld nachträglich unter "Bewerbungen bearbeiten - Daten zum Fach" zum Bearbeiten im Sub-Fenster öffnet, dann kann Folgendes passieren: |
| * ein upload-Dokument durch das upload-Dokument eines der anderen Bewerbungsbestandteile ersetzt wird; |
| * nach der Bearbeitung kann das upload-Dokument verschwinden; |
| * die hochgeladene Dateien in Bewerbungsbestandteilen tauchen in weiteren Bewerbungsbestandteilen von Anträgen auf |
| * **Lösung/Workaround:** Die Bewerbungsbetandteile mit upload-Feldern **NICHT** unter "Bewerbungen bearbeiten" **SONDERN** unter "Bewerbungen sichten" bearbeiten. |
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==== Studiengangskoordination ==== | ==== Studiengangskoordination ==== |
* **Zeiträume tabellarisch bearbeiten:** Hat ein Zeitraum mehrere Zeitraumverwendungen, wird pro Zeitraumverwendung eine Zeile angezeigt. Nimmt man eine Änderung von Daten (z.B. Datum von/bis) in einer der oberen Zeilen vor, wird die Änderung nicht gespeichert (obwohl eine Speicher-Bestätigung angezeigt wird). Fehler ist an HIS gemeldet. Zwischenlösung: die Änderung muss in der letzten Zeile vorgenommen werden. | * Das Modulverteilverfahren hat momentan einen Fehler, so dass mehr Plätze an Teilnehmer:innen vergeben werden, als die Modulbelegregel vorsieht. Wir bitten daher die betroffenen Verteilverfahren bis auf weiteres **nicht zu starten**! Wir arbeiten mit dem Softwarehersteller an einer Lösung. Die Lösung wird hier angekündigt. |
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| Die Lösung wird hier angekündigt. |
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| ==== Schnittstelle HISinOne-ILIAS ==== |
| * Im Reiter "Externe Systme / ILIAS" bei der **Kurserstellungsart 'Gruppen+'**: hier kann keine Person bei der Gesamtveranstaltung hinzugefügt werden. Fehler an HIS gemeldet. \\ Zwischenlösung: bevor die Verknüpfung erstellt wird, mind. eine verantwortliche/durchführende Lehrperson erfassen und das Häckchen bei verantw./durchf. Lehrperson beim Verknüpfen aktiveren. Diese Person wird automatisch bei der Gesamtveranstaltung eingetragen und kann bei Bedarf direkt im ILIAS-Kurs weitere Kursadmins hinzufügen. |
==== EMREX-Datentransfer ==== | ==== EMREX-Datentransfer ==== |
* Siehe: [[faq:emrex#bekannte_probleme|Bekannte Probleme EMREX]] | * Siehe: [[faq:emrex#bekannte_probleme|Bekannte Probleme EMREX]] |
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| ===== Zeitplan der Umstellung war wie folgt ===== |
| Die HIS eG hat am 30.11.2021 die HISinOne-Version 2021.12 freigegeben. Mit den notwendigen Anpassungen und Tests durch die Universität Freiburg und dem üblichen Freigabeprozess (Veto-Verfahren) ist damit zu rechnen, dass die HISinOne-Version 2021.12 am 26. Januar 2022 auf das Produktivsystem eingepielt wird (Schritt 2). In einem ersten Schritt werden vorab zahlreiche Anpassungen vorgenommen und Tests durchgeführt. |
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| Schritt 1: |
| ^Universitätsrechenzentrum^Fakultäten und Einrichtungen^| |
| |ab 30. November 2021: Vorbereitungsphase: Einspielen der Version 2021.12 auf Entwicklungssystem CUST1, Migration des Datenbestandes, Anpassungsarbeiten Uni Freiburg|-|| |
| |Dezember 2021: Testphase 1: Integrationstest, Grundsatztest funktioniert das System und die Rollen|-|| |
| |Dezember 2021: Einspielen der Version 2021.12 auf Testsystem TEST1. Verfügbar machen für Fakultäten und Einrichtungen. TEST2 bleibt auf Version 2021.06|-|| |
| |10. - 21. Januar 2022 (Testphase 2), parallel Klärung mit Personalrat: sind eventuelle neue Funktionalitäten und Abläufe noch von den gültigen Dienstvereinbarungen gedeckt.|10. - 21. Januar 2022: Bei Bedarf: Test der neuen Version auf dem System [[https://test2.campus.uni-freiburg.de/|TEST1]]: Funktionieren die Abläufe der Fakultäten und Einrichtungen auch in der neuen Version wieder? Müssen lokale Dokumentationen angepasst werden? Sind die gemeldeten Fehler beseitigt?|| |
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| Schritt 2: |
| ^ Universitätsrechenzentrum ^ Fakultäten und Einrichtungen || |
| | Mittwoch, 26 Januar 2022 wenn keine Fakultäten und ausgewählte zentrale Einrichtungen ein [[faq:freigabe_hisinone2021_12|Veto zur Umstellung]] eingelegt haben: Umstellung des [[https://campus.uni-freiburg.de/|Produktivsystems]] (das System steht den ganzen Tag nicht zur Verfügung), sowie in den Tagen danach [[https://demo.campus.uni-freiburg.de/|DEMO]] und [[https://schulung.campus.uni-freiburg.de/|SCHULUNG]] auf die Version 2021.12. | - || |
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| Die Antworten auf häufige Fragen zum Test in den Fakultäten und Einrichtungen finden sie unter [[hisinone:bearbeiten:allgemein:versionstestfaq|Häufige Fragen zu den notwendigen Tests einer Softwareversion von HISinOne vor Einspielung in das Produktivsystem (FAQ)]] . |
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