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faq:hisinone2021_12 [2022/01/26 12:33] – tm1019 | faq:hisinone2021_12 [2022/04/04 10:44] – [Allgemeine Fehler] es1038 |
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<note important> | <note important> |
* **Permalinks auf Überschriften im Vorlesungsverzeichnis** (bisher nur möglich auf Module o.ä.). | * **Permalinks auf Überschriften im Vorlesungsverzeichnis** (bisher nur möglich auf Module o.ä.). |
* **Integrierter Dokumenten-Viewer** Ist in einem Bewerbungsbestandteil ein Dokument hochgeladen, so wird am Antragsfach ein entsprechender Dokumentenansicht-Button angezeigt. Klickt man auf diesen oder auf den Namen des Dokuments, dann öffnet sich die Dokumentenansicht mit allen Dokumenten des Antragsfaches in einem neuen Fenster. | * **Integrierter Dokumenten-Viewer** Ist in einem Bewerbungsbestandteil ein Dokument hochgeladen, so wird am Antragsfach ein entsprechender Dokumentenansicht-Button angezeigt. Klickt man auf diesen oder auf den Namen des Dokuments, dann öffnet sich die Dokumentenansicht mit allen Dokumenten des Antragsfaches in einem neuen Fenster. Weitere Details unter [[hisinone:bearbeiten:app:sammeldownload|Bewerbungsmanagement: Sammeldownload von Dokumenten & Dokumentenviewer]] |
* **Download aller von einem Bewerber/einer Bewerberin hochgeladenen Bewerbungsunterlagen**. Für die Funktion "Bewerbungen sichten" und "Bewerberstapel anzeigen" wurde ein Auftrag "Nachweise herunterladen" ergänzt. Dies ist für einzelne und mehrere Antragsfächer möglich | * **Download aller von einem Bewerber/einer Bewerberin hochgeladenen Bewerbungsunterlagen**. Für die Funktion "Bewerbungen sichten" und "Bewerberstapel anzeigen" wurde ein Auftrag "Nachweise herunterladen" ergänzt. Dies ist für einzelne und mehrere Antragsfächer möglich. Weitere Details unter [[hisinone:bearbeiten:app:sammeldownload|Bewerbungsmanagement: Sammeldownload von Dokumenten & Dokumentenviewer]] |
* ** Portionsweise Noten freigeben ** Es gibt ein neues Freigabeverfahren für Noten mit dem es für die Rolle Prüfer/in möglich ist einzelne Noten freizugeben. | * ** Portionsweise Noten freigeben ** Es gibt ein neues Freigabeverfahren für Noten mit dem es für die Rolle Prüfer/in möglich ist einzelne Noten freizugeben. |
* ** Vorbehalte** können manuell deaktiviert werden. | * ** Vorbehalte** können manuell deaktiviert werden. |
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===== Workshops zur Version 2021.12 ===== | ===== Workshops zur Version 2021.12 ===== |
* Live-Vorführung und Fragerunde zum Thema: [[faq:emrex|Nachweis über erbrachte Leistungen via EMREX elektronisch zwischen zwei Hochschulen übertragen]]. Anmeldung bitte über HISinOne: [[https://campus.uni-freiburg.de:443/qisserver/pages/startFlow.xhtml?_flowId=detailView-flow&unitId=112486&periodId=2451&navigationPosition=studiesOffered,searchCourses|HISinOne 2021.12: Nachweis über erbrachte Leistungen via EMREX elektronisch zwischen zwei Hochschulen übertragen | Veranstaltung]] | * Online Live-Vorführung und Fragerunde zum Thema: [[faq:emrex|Nachweis über erbrachte Leistungen via EMREX elektronisch zwischen zwei Hochschulen übertragen]]. Anmeldung bitte über HISinOne: [[https://campus.uni-freiburg.de:443/qisserver/pages/startFlow.xhtml?_flowId=detailView-flow&unitId=112486&periodId=2451&navigationPosition=studiesOffered,searchCourses|HISinOne 2021.12: Nachweis über erbrachte Leistungen via EMREX elektronisch zwischen zwei Hochschulen übertragen | Veranstaltung]] |
| * Online-Veranstaltung [[https://campus.uni-freiburg.de:443/qisserver/pages/startFlow.xhtml?_flowId=detailView-flow&unitId=112907&periodId=2451|Version 2021.12: Neuerungen in der Prüfungsverwaltung]] |
===== Neuerungen für alle Benutzer/innen ===== | ===== Neuerungen für alle Benutzer/innen ===== |
* HISinOne bietet auf **Mobilgeräten** jetzt **Integration als App** an. | * HISinOne bietet auf **Mobilgeräten** jetzt **Integration als App** an. |
* **Download aller von einem Bewerber/einer Bewerberin hochgeladenen Bewerbungsunterlagen:** Für die Funktion "Bewerberstapel anzeigen" wurde ein Auftrag "Nachweise herunterladen" ergänzt. Dies ist für einzelne und mehrere Antragsfächer möglich | * **Download aller von einem Bewerber/einer Bewerberin hochgeladenen Bewerbungsunterlagen:** Für die Funktion "Bewerberstapel anzeigen" wurde ein Auftrag "Nachweise herunterladen" ergänzt. Dies ist für einzelne und mehrere Antragsfächer möglich |
* **Integrierter Dokumenten-Viewer:** Ist in einem Bewerbungsbestandteil ein Dokument hochgeladen, so wird am Antragsfach ein entsprechender Dokumentenansicht-Button angezeigt. Klickt man auf diesen oder auf den Namen des Dokuments, dann öffnet sich die Dokumentenansicht mit allen Dokumenten des Antragsfaches in einem neuen Fenster. | * **Integrierter Dokumenten-Viewer:** Ist in einem Bewerbungsbestandteil ein Dokument hochgeladen, so wird am Antragsfach ein entsprechender Dokumentenansicht-Button angezeigt. Klickt man auf diesen oder auf den Namen des Dokuments, dann öffnet sich die Dokumentenansicht mit allen Dokumenten des Antragsfaches in einem neuen Fenster. |
| * Weitere Details zu den beiden Funktionen finden Sie unter [[hisinone:bearbeiten:app:sammeldownload|Bewerbungsmanagement: Sammeldownload von Dokumenten & Dokumentenviewer]] |
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==== Bereich Promovierendenmanagement ==== | ==== Bereich Promovierendenmanagement ==== |
* **Überarbeitung der Oberflächen:** Verbesserung in der Bennenung von Oberflächenbestandteilen und Anträgen | * **Überarbeitung der Oberflächen:** Verbesserung in der Bennenung von Oberflächenbestandteilen und Anträgen |
* **Verbesserung der Suche:** Spezifizierung von Suchen ist besser möglich, bspw. bei der Suche nach Feldern in Anträgen | * **Verbesserung der Suche:** Spezifizierung von Suchen ist besser möglich, bspw. bei der Suche nach Feldern in Anträgen |
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| ===== Informationen des Systemherstellers HIS eG zu HISinOne 2021.12 (ohne Anpassungen Uni Freiburg) ===== |
| * [[https://www.his.de/release|Webinformationen 2021.12 zu HISinOne und anderen Systemen]] |
| * [[https://www.his.de/fileadmin/his/news/Release_2021.12/Release-Special_2021.12.pdf|Flyer Release-Special 2021.12 zu HISinOne und anderen Systemen]] |
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| * **[[https://www.his.de/fileadmin/his/Videos/Release/2021.12/Release-Video_2021.12_HISinOne-EXA.mp4|Release-Video zu den Neuerungen in HISinOne-EXA 2021.12]]**: Hier werden Ihnen folgende Neuerungen im Bereich Veranstaltungsmanagement und Prüfungsverwaltung gezeigt: |
| * 01:26 Min.: Planung von nicht-curricularen Veranstaltungen |
| * 08:07 Min.: Neuerungen in der Prüfungsplanung (Schnittstelle zu Planungstools) |
| * 12:21 Min.: Verbesserung der Usability bei der Prüfungsanmeldung |
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| * **[[https://www.his.de/fileadmin/his/Videos/Release/2021.12/Release-Video_2021.12_HISinOne-APP.mp4|Release-Video zu den Neuerungen in HISinOne-APP 2021.12]]**: Hier werden Ihnen folgende Neuerungen im Bereich Studienplatzbewerbung und -zulassung gezeigt: |
| * 01:56 Min.: Integrierte Dokumenten-Vorschau |
| * 08:30 Min.: Massendownload der Bewerbungsunterlagen |
| * 11:28 Min.: Überarbeitung der Statusleiste |
| * 15:04 Min.: Bearbeitungsmöglichkeit im Bewerberstapel |
| * 19:14 Min.: Schnittstellenerweiterung und Marburger Modell |
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| * **[[https://www.his.de/fileadmin/his/Videos/Release/2021.12/Release-Video_2021.12_HISinOne-STU.mp4|Release-Video zu den Neuerungen in HISinOne-STU 2021.12]]**: Hier werden Ihnen folgende Neuerungen im Bereich Studierendenverwaltung gezeigt: |
| * 01:50 Min.: Übernahme von Bewerbungsinformationen bei Immatrikulation zum Zweitstudium |
| * 05:19 Min.: Mehrsemesterfähige Bewerbungsübernahme |
| * 08:22 Min.: Erweiterungen im Studienservice |
| * 12:08 Min.: Internationalisierung von Texten in begründeten Antragstypen |
| * 17:41 Min.: Studenten-Meldeverfahren (SMV) und Gebühren |
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| * **[[https://www.his.de/fileadmin/his/Videos/Release/2021.12/Release-Video_2021.12_HISinOne-PSV_SYS.mp4|Release-Video zu den Neuerungen in HISinOne-PSV/SYS 2021.12]]**: Hier werden Ihnen folgende Neuerungen im Bereich System- und Personenverwaltung gezeigt: |
| * 01:25 Min.: Progressive Web App (PWA) |
| * 06:30 Min.: Konfiguration von Kommunikationskanälen für Portalmeldungen |
| * 11:01 Min.: Offline-Webseite |
| * 12:32 Min.: Bearbeitung von Oberflächentexten mit Rechteparametern |
| * 17:51 Min.: EMREX-Protokoll und ELMO-Datenmodell |
| * 23:34 Min.: Neuerungen für Räume und Gebäude |
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==== Allgemeine Fehler ==== | ==== Allgemeine Fehler ==== |
* Derzeit noch keine bekannt | * Betrifft vor allem Anwender:innen mit der Rolle **Raumverwaltung** mit vielen gestellten Raumanfragen: der Login und der Rollenwechsel sind sehr langsam oder brechen mit einem Fehler ab. Ursache: Viele Portalmeldungen zu gestellten Raumanfragen. \\ **Lösung:** nach dem Einloggen auf der Startseite im Portlet "Meine Meldungen" nach unten scrollen und auf "Alle Nachrichten entfernen" klicken. An HIS gemeldet #271906 |
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| ==== Rollenübergreifende Funktionen ==== |
| * Aktuell Probleme mit Mailversand aus HISinOne: Es gibt aktuell leider Probleme mit dem Mailversand aus HISinOne (z.B. in der Funktion E-Mail an Teilnehmer*innen einer Veranstaltung). Das System zeigt bei den Auftragsausführungen an: 20 von 20 Datensätzen verarbeitet (oder 15 von 15, oder 13 von 13). Öffnet man das Protokoll, sieht man eine Warnung: Der E-Mail-Versand ist für 3 von 20 E-Mail(s) fehlgeschlagen (oder 2 von 15 oder 2 von 13). Die Fehlersuche läuft. Ersatzweise können Sie z.B. für Veranstaltungs-Teilnehmer:innen die von HISinOne alternativ angebotene Option: "E-Mail schreiben (mit dem lokalen E-Mail-Programm) am unteren Ende der Seite unter den angezeigten Teilnehmer:innen nutzen. |
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| ==== Bewerbungsmanagement: Funktion "Bewerbungen bearbeiten" ==== |
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| * **Schwerer Fehler** mit potenziellem Datenverlust in "Bewerbungen bearbeiten": Bitte auf keinen Fall Bewerbungsbestandteile über die Funktion "Bewerbungen bearbeiten" bearbeiten! |
| * **Symptom:** Wenn man einen Bewerbungsbestandteil mit dem upload-Feld nachträglich unter "Bewerbungen bearbeiten - Daten zum Fach" zum Bearbeiten im Sub-Fenster öffnet, dann kann Folgendes passieren: |
| * ein upload-Dokument durch das upload-Dokument eines der anderen Bewerbungsbestandteile ersetzt wird; |
| * nach der Bearbeitung kann das upload-Dokument verschwinden; |
| * die hochgeladene Dateien in Bewerbungsbestandteilen tauchen in weiteren Bewerbungsbestandteilen von Anträgen auf |
| * **Lösung/Workaround:** Die Bewerbungsbetandteile mit upload-Feldern **NICHT** unter "Bewerbungen bearbeiten" **SONDERN** unter "Bewerbungen sichten" bearbeiten. |
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==== Studiengangskoordination ==== | ==== Studiengangskoordination ==== |
* **Zeiträume tabellarisch bearbeiten:** Hat ein Zeitraum mehrere Zeitraumverwendungen, wird pro Zeitraumverwendung eine Zeile angezeigt. Nimmt man eine Änderung von Daten (z.B. Datum von/bis) in einer der oberen Zeilen vor, wird die Änderung nicht gespeichert (obwohl eine Speicher-Bestätigung angezeigt wird). Fehler ist an HIS gemeldet. Zwischenlösung: die Änderung muss in der letzten Zeile vorgenommen werden. | * Das Modulverteilverfahren hat momentan einen Fehler, so dass mehr Plätze an Teilnehmer:innen vergeben werden, als die Modulbelegregel vorsieht. Wir bitten daher die betroffenen Verteilverfahren bis auf weiteres **nicht zu starten**! Wir arbeiten mit dem Softwarehersteller an einer Lösung. Die Lösung wird hier angekündigt. |
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| ==== Schnittstelle HISinOne-ILIAS ==== |
| * Im Reiter "Externe Systme / ILIAS" bei der **Kurserstellungsart 'Gruppen+'**: hier kann keine Person bei der Gesamtveranstaltung hinzugefügt werden. Fehler an HIS gemeldet. \\ Zwischenlösung: bevor die Verknüpfung erstellt wird, mind. eine verantwortliche/durchführende Lehrperson erfassen und das Häckchen bei verantw./durchf. Lehrperson beim Verknüpfen aktiveren. Diese Person wird automatisch bei der Gesamtveranstaltung eingetragen und kann bei Bedarf direkt im ILIAS-Kurs weitere Kursadmins hinzufügen. |
==== EMREX-Datentransfer ==== | ==== EMREX-Datentransfer ==== |
* Siehe: [[faq:emrex#bekannte_probleme|Bekannte Probleme EMREX]] | * Siehe: [[faq:emrex#bekannte_probleme|Bekannte Probleme EMREX]] |