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--- faq:hisinone2021_12 [2022/01/27 17:24] – [Bereich Bewerbungsmanagement] es1038
+++ faq:hisinone2021_12 [2022/04/04 10:44] – [Rollenübergreifende Funktionen] es1038
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   * **Überarbeitung der Oberflächen:** Verbesserung in der Bennenung von Oberflächenbestandteilen und Anträgen
   * **Verbesserung der Suche:** Spezifizierung von Suchen ist besser möglich, bspw. bei der Suche nach Feldern in Anträgen
+===== Informationen des Systemherstellers HIS eG zu HISinOne 2021.12 (ohne Anpassungen Uni Freiburg) =====
+  * [[https://www.his.de/release|Webinformationen 2021.12 zu HISinOne und anderen Systemen]]
+  * [[https://www.his.de/fileadmin/his/news/Release_2021.12/Release-Special_2021.12.pdf|Flyer Release-Special 2021.12 zu HISinOne und anderen Systemen]]
+  * **[[https://www.his.de/fileadmin/his/Videos/Release/2021.12/Release-Video_2021.12_HISinOne-EXA.mp4|Release-Video zu den Neuerungen in HISinOne-EXA 2021.12]]**: Hier werden Ihnen folgende Neuerungen im Bereich Veranstaltungsmanagement und Prüfungsverwaltung gezeigt:
+  * 01:26 Min.: Planung von nicht-curricularen Veranstaltungen
+  * 08:07 Min.: Neuerungen in der Prüfungsplanung (Schnittstelle zu Planungstools)
+  * 12:21 Min.: Verbesserung der Usability bei der Prüfungsanmeldung
+  * **[[https://www.his.de/fileadmin/his/Videos/Release/2021.12/Release-Video_2021.12_HISinOne-APP.mp4|Release-Video zu den Neuerungen in HISinOne-APP 2021.12]]**: Hier werden Ihnen folgende Neuerungen im Bereich Studienplatzbewerbung und -zulassung gezeigt:
+  * 01:56 Min.: Integrierte Dokumenten-Vorschau
+  * 08:30 Min.: Massendownload der Bewerbungsunterlagen
+  * 11:28 Min.: Überarbeitung der Statusleiste
+  * 15:04 Min.: Bearbeitungsmöglichkeit im Bewerberstapel
+  * 19:14 Min.: Schnittstellenerweiterung und Marburger Modell
+  * **[[https://www.his.de/fileadmin/his/Videos/Release/2021.12/Release-Video_2021.12_HISinOne-STU.mp4|Release-Video zu den Neuerungen in HISinOne-STU 2021.12]]**: Hier werden Ihnen folgende Neuerungen im Bereich Studierendenverwaltung gezeigt:
+  * 01:50 Min.: Übernahme von Bewerbungsinformationen bei Immatrikulation zum Zweitstudium
+  * 05:19 Min.: Mehrsemesterfähige Bewerbungsübernahme
+  * 08:22 Min.: Erweiterungen im Studienservice
+  * 12:08 Min.: Internationalisierung von Texten in begründeten Antragstypen
+  * 17:41 Min.: Studenten-Meldeverfahren (SMV) und Gebühren
+  * **[[https://www.his.de/fileadmin/his/Videos/Release/2021.12/Release-Video_2021.12_HISinOne-PSV_SYS.mp4|Release-Video zu den Neuerungen in HISinOne-PSV/SYS 2021.12]]**: Hier werden Ihnen folgende Neuerungen im Bereich System- und Personenverwaltung gezeigt:
+  * 01:25 Min.: Progressive Web App (PWA)
+  * 06:30 Min.: Konfiguration von Kommunikationskanälen für Portalmeldungen
+  * 11:01 Min.: Offline-Webseite
+  * 12:32 Min.: Bearbeitung von Oberflächentexten mit Rechteparametern
+  * 17:51 Min.: EMREX-Protokoll und ELMO-Datenmodell
+  * 23:34 Min.: Neuerungen für Räume und Gebäude
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 ==== Allgemeine Fehler ====
-  * Derzeit noch keine bekannt
+  * Betrifft vor allem Anwender:innen mit der Rolle **Raumverwaltung** mit vielen gestellten Raumanfragen: der Login und der Rollenwechsel sind sehr langsam oder brechen mit einem Fehler ab. Ursache: Viele Portalmeldungen zu gestellten Raumanfragen. \\ **Lösung:** nach dem Einloggen auf der Startseite im Portlet "Meine Meldungen" nach unten scrollen und auf "Alle Nachrichten entfernen" klicken. An HIS gemeldet #271906
+==== Rollenübergreifende Funktionen ====
+  * **Probleme mit Mailversand aus HISinOne:** Es gibt aktuell leider Probleme mit dem Mailversand aus HISinOne (z.B. in der Funktion E-Mail an Teilnehmer*innen einer Veranstaltung). Das System zeigt bei den Auftragsausführungen an: 20 von 20 Datensätzen verarbeitet (oder 15 von 15, oder 13 von 13). Öffnet man das Protokoll, sieht man eine Warnung: Der E-Mail-Versand ist für 3 von 20 E-Mail(s) fehlgeschlagen (oder 2 von 15 oder 2 von 13). Die Fehlersuche läuft. Ersatzweise können Sie z.B. für Veranstaltungs-Teilnehmer:innen die von HISinOne alternativ angebotene Option: "E-Mail schreiben (mit dem lokalen E-Mail-Programm) am unteren Ende der Seite unter den angezeigten Teilnehmer:innen nutzen.
+==== Bewerbungsmanagement: Funktion "Bewerbungen bearbeiten" ====
+  * **Schwerer Fehler** mit potenziellem Datenverlust in "Bewerbungen bearbeiten": Bitte auf keinen Fall Bewerbungsbestandteile über die Funktion "Bewerbungen bearbeiten" bearbeiten!
+    * **Symptom:** Wenn man einen Bewerbungsbestandteil mit dem upload-Feld nachträglich unter "Bewerbungen bearbeiten - Daten zum Fach" zum Bearbeiten im Sub-Fenster öffnet, dann kann Folgendes passieren:
+      * ein upload-Dokument durch das upload-Dokument eines der anderen Bewerbungsbestandteile ersetzt wird;
+      * nach der Bearbeitung kann das upload-Dokument verschwinden;
+      * die hochgeladene Dateien in Bewerbungsbestandteilen tauchen in weiteren Bewerbungsbestandteilen von Anträgen auf
+    * **Lösung/Workaround:** Die Bewerbungsbetandteile mit upload-Feldern **NICHT** unter "Bewerbungen bearbeiten" **SONDERN** unter "Bewerbungen sichten" bearbeiten.
+==== Studiengangskoordination ====
+  * Das Modulverteilverfahren hat momentan einen Fehler, so dass mehr Plätze an Teilnehmer:innen vergeben werden, als die Modulbelegregel vorsieht. Wir bitten daher die betroffenen Verteilverfahren bis auf weiteres **nicht zu starten**! Wir arbeiten mit dem Softwarehersteller an einer Lösung. Die Lösung wird hier angekündigt.
 ==== Schnittstelle HISinOne-ILIAS ====

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