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faq:hisinone2022_12 [2022/10/25 18:37] – [Neuerungen für alle Benutzer/innen] tm1019 | faq:hisinone2022_12 [2023/01/20 15:40] – [Neuerungen für Mitarbeiter/innen] kaufmann | ||
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====== Informationen zu HISinOne 2022.12 Uni Freiburg ====== | ====== Informationen zu HISinOne 2022.12 Uni Freiburg ====== | ||
- | Wir rechnen damit, dass die HIS eG im Dezember | + | Die HIS eG hat am 30. November |
Schritt 1: | Schritt 1: | ||
^Universitätsrechenzentrum^Fakultäten und Einrichtungen^| | ^Universitätsrechenzentrum^Fakultäten und Einrichtungen^| | ||
- | |ab XX. Dezember 2022: Vorbereitungsphase: | + | |ab 01. Dezember 2022: Vorbereitungsphase: |
|Dezember 2022: Testphase 1: Integrationstest, | |Dezember 2022: Testphase 1: Integrationstest, | ||
|Dezember 2022: Einspielen der Version 2022.12 auf Testsystem TEST1. Verfügbar machen für Fakultäten und Einrichtungen. TEST2 bleibt auf Version 2022.06|-|| | |Dezember 2022: Einspielen der Version 2022.12 auf Testsystem TEST1. Verfügbar machen für Fakultäten und Einrichtungen. TEST2 bleibt auf Version 2022.06|-|| | ||
- | |Januar 2023 (Testphase 2), parallel Klärung mit Personalrat: | + | |05. bis 20. Januar 2023 (Testphase 2), parallel Klärung mit Personalrat: |
Schritt 2: | Schritt 2: | ||
^ Universitätsrechenzentrum | ^ Universitätsrechenzentrum | ||
- | | an einem Mittwoch | + | | Mittwoch, 25. Januar 2023, wenn keine Fakultäten und ausgewählte zentrale Einrichtungen ein [[faq: |
Die Antworten auf häufige Fragen zum Test in den Fakultäten und Einrichtungen finden sie unter [[hisinone: | Die Antworten auf häufige Fragen zum Test in den Fakultäten und Einrichtungen finden sie unter [[hisinone: | ||
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<note important> | <note important> | ||
- | * Wird noch ergänzt | + | * Bei der **Studienplatzbewerbung** können nun die persönlichen **Daten aus dem Nutzerkonto Bund (BundID) übernommen** werden, die **Anmeldung** an HISinOne ist für die Studienplatzbewerbung alternativ mit BundID möglich. |
+ | * In der Funktion " | ||
+ | * In der Maske bei der **Raumbuchung** ist es jetzt möglich, **direkt zur Raumdetailseite bzw. in den Raumplan** zu navigieren. | ||
+ | * Im **Curriculum Designer** wurde die Suche um weitere Kriteriengruppen und fehlende Zuordnungen erweitert. | ||
+ | * **Wiedervorlagen** können nun über Regeln automatisiert angelegt werden. Beispiel: Die Generierung des Abschlusses auf EN (endgültig nicht bestanden) erzeugt eine Wiedervorlage für den zuständigen Sachbearbeiter. | ||
+ | * Die automatisierte **Leistungsübernahme** bei Studiengangwechsel ist nun konfigurierbar und dadurch verbessert worden. | ||
+ | * Massenbearbeitung für **Änderungen an Studiengangdaten** in der Studierendenverwaltung. | ||
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- | ===== Workshops zur Version 2022.12 ===== | ||
- | * alt, wird überarbeitet: | ||
- | * alt, wird überarbeitet: | ||
===== Neuerungen für alle Benutzer/ | ===== Neuerungen für alle Benutzer/ | ||
- | * Das eingegebene **Passwort** kann auf der Anmeldeseite jetzt optional im Klartext anzeigt werden. | + | * Das eingegebene **Passwort** kann auf der Anmeldeseite jetzt optional im **Klartext** anzeigt werden. |
+ | * **Barrierefreiheit verbessert** (z.B. an verschiedene Stellen Feldbeschriftungen für Screenreader ergänzt) | ||
+ | * Der bei vielen Rollen vorhanden alte **Menüpunkt " | ||
+ | |||
+ | ===== Neuerungen für Studienplatzbewerberinnen und -bewerber ===== | ||
+ | * **Immatrikulationsantrag zurückziehen für Bewerber/ | ||
+ | * **Registrierung / Datenübernahme / Alternative Systemanmeldung** über **[[https:// | ||
- | ===== Neuerungen für Bewerbende ===== | ||
- | * Wird noch ergänzt | ||
+ | |||
+ | ===== Neuerungen für Promovierende ===== | ||
+ | * Beim **Antrag zur Datenerfassung** für Promotionsinteressierte (DOC501) können nun gezielt **Nachweise** abgefragt und hochgeladen werden (bspw. Abiturzeugnis, | ||
+ | * Die **Auswahl** zur Art der **Hochschulzugangsberechtigung (HZB)** wurde **vereinfacht** | ||
+ | |||
===== Neuerungen für Mitarbeiter/ | ===== Neuerungen für Mitarbeiter/ | ||
+ | |||
+ | * alle Mitarbeiter/ | ||
==== Bereich Studiengangs- und Veranstaltungsmanagement ==== | ==== Bereich Studiengangs- und Veranstaltungsmanagement ==== | ||
== Studiengangkoordination == | == Studiengangkoordination == | ||
- | * Wird noch ergänzt | + | * " |
+ | * **Neuer Menüpunkt** - Curriculum Designer - " | ||
+ | * **Curriculum Designer**: Suche wurde um **weitere Kriteriengruppen und fehlende Zuordnungen** erweitert. | ||
* Siehe auch: Veranstaltungsmanagement | * Siehe auch: Veranstaltungsmanagement | ||
== Veranstaltungsmanagement == | == Veranstaltungsmanagement == | ||
- | * Wird noch ergänzt | + | * In der Funktion „Veranstaltungen, |
+ | * In der **Maske** bei der **Raumbuchung** ist es jetzt möglich, **direkt zur Raumdetailseite bzw. in den Raumplan** zu navigieren. | ||
+ | * **Auch für Terminserien mit Rhythmus " | ||
==== Bereich Prüfungsverwaltung ==== | ==== Bereich Prüfungsverwaltung ==== | ||
== Sachbearbeitung Prüfungsamt == | == Sachbearbeitung Prüfungsamt == | ||
- | * Wird noch ergänzt | + | * Im **Curriculum Designer** wurde die Suche um weitere Kriteriengruppen und fehlende Zuordnungen erweitert. |
+ | * **Wiedervorlagen** können nun über Regeln automatisiert angelegt werden. Beispiel: Die Generierung des Abschlusses auf EN (endgültig nicht bestanden) erzeugt eine Wiedervorlage für den zuständigen Sachbearbeiter. | ||
+ | * Die automatisierte **Leistungsübernahme** bei Studiengangwechsel ist nun konfigurierbar und dadurch verbessert worden. | ||
+ | * Zuordnungsspezifische Datums- und Semesterangaben wurden erweitert und sind jetzt auch bearbeitbar. | ||
==== Bereich Studierendenverwaltung ==== | ==== Bereich Studierendenverwaltung ==== | ||
- | * Wird noch ergänzt | + | * **Immatrikulationsanträge** können nun durch die Bewerbenden zurückgezogen werden. |
+ | * Die **Einzelfall-Rückmeldung** in der Sachbearbeitung wurde überarbeitet. | ||
+ | * Die Rückmeldung in den Studiengang mit Abschlussprüfung oder fehlendem Prüfungsanspruch ist nun direkt möglich. | ||
+ | * Die Rückmeldung in einen Studiengang, | ||
+ | * Es steht für STU nun eine** Massenbearbeitung für Änderungen an Studiengangdaten** von Studierenden zur Verfügung. Änderungen können auch im Massenverfahren wieder storniert werden. | ||
+ | * Der Dialog zur Erfassung der Daten im Reiter **" | ||
+ | * **SMV** - Änderungen aufgrund Gemeinsame Grundsätze nach § 199a SGB V idF (gültig ab dem 01.01.2023) wurden umgesetzt. | ||
==== Bereich Studienplatzbewerbung | ==== Bereich Studienplatzbewerbung | ||
- | * Wird noch ergänzt | + | * **OZG-Nutzerkonto als Rückkanal eines Antrags**: Es ist nun möglich, elektronische Verwaltungsakte gemäß Onlinezugangsgesetz §9 an das Nutzerkonto Bund zu übermitteln. |
+ | * **Performance und Usability**: | ||
==== Bereich Bewerbungsmanagement | ==== Bereich Bewerbungsmanagement | ||
- | * Wird noch ergänzt | + | * **Prüfung digital eingereichter Dokumente**: |
+ | * **Planung und Durchführung von Aufnahmeprüfungen**: | ||
+ | * **Registrierung / Datenübernahme [[https:// | ||
+ | * **Bescheidzustellung** an das **Postfach [[https:// | ||
==== Bereich Personenverwaltung | ==== Bereich Personenverwaltung | ||
- | * Wird noch ergänzt | + | * Anbindung **[[https:// |
+ | * In der **Rolle " | ||
+ | ==== Bereich Promovierendenverwaltung | ||
+ | * Beim **Antrag zur Datenerfassung für Promotionsinteressierte** (DOC501) können nun gezielt **Nachweise** abgefragt und durch die Promovierenden hochgeladen werden (bspw. Abiturzeugnis, | ||
+ | * Der **Antrag DOC501** ist **für Fakultäten unterschiedlich** konfigurierbar | ||
+ | * Es können **zwei DOC501 im gleichen Fach** angelegt werden, bspw. nach Abbruch und Neuaufnahme des Promotionsvorhabens mit neuer Annahme durch die gleiche Fakultät | ||
+ | * Die **Auswahl** zur Art der **Hochschulzugangsberechtigung (HZB)** wurde **für die Promovierenden vereinfacht** | ||
+ | * Die **Art der Promotion** ist im System **vorbelegbar** | ||
+ | * Der **angestrebte akademische Grad** ist **für die Promotionsordnung** im System **vorbelegbar** | ||
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+ | ==== Bereich Forschungsmanagement ==== | ||
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+ | Ohne Berücksichtigung welche Funktionalitäten tatsächlich im [[https:// | ||
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+ | * **Nacharbeiten KDSF 1.2:** Die Nacharbeiten zur Umstellung auf den Kerndatensatz Forschung Version 1.2 wirken sich nicht auf die Oberfläche oder Bedienung von HISinOne aus. | ||
+ | * **Erkennung von Duplikaten bei Publikationen, | ||
+ | * **Schnittstelle Repositorium: | ||
+ | * **Universelle Identifierwerte-Unterstützung beim Publikationsimport: | ||
+ | * **Konfigurierbare Hinweistexte: | ||
+ | * **Anlegen von Sammelbandbeiträgen und Sammelbänden verbessert**: | ||
+ | ===== Informationen des Systemherstellers HIS eG zu HISinOne 2022.12 (ohne Anpassungen Uni Freiburg) ===== | ||
+ | * [[https:// | ||
+ | * [[https:// | ||
===== Tipps ===== | ===== Tipps ===== | ||
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==== Allgemeine Fehler ==== | ==== Allgemeine Fehler ==== | ||
- | * Derzeit noch keine bekannt | + | * < |
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+ | ==== Personenverwaltung ==== | ||
+ | * Beim Aufruf von Personen in der **Personbearbeitung**, |