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faq:hisinone2022_12 [2022/11/08 09:49] – [Bereich Promovierendenverwaltung] af1079faq:hisinone2022_12 [2022/11/30 10:08] – [Neuerungen für Promovierende] tm1019
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   * In der Funktion "Veranstaltungen, Prüfungen und Studienleistungen meiner Organisationseinheit" bzw. "Meine Veranstaltungen, Prüfungen und Studienleistungen" ist die **Anzeige der Veranstaltungsauslastung** (Belegwünsche, Zulassungen, Warteliste, Ablehnungen usw.) für das Verfolgen der Belegungsentwicklung **optimiert**.   * In der Funktion "Veranstaltungen, Prüfungen und Studienleistungen meiner Organisationseinheit" bzw. "Meine Veranstaltungen, Prüfungen und Studienleistungen" ist die **Anzeige der Veranstaltungsauslastung** (Belegwünsche, Zulassungen, Warteliste, Ablehnungen usw.) für das Verfolgen der Belegungsentwicklung **optimiert**.
   * In der Maske bei der **Raumbuchung** ist es jetzt möglich, **direkt zur Raumdetailseite bzw. in den Raumplan** zu navigieren.   * In der Maske bei der **Raumbuchung** ist es jetzt möglich, **direkt zur Raumdetailseite bzw. in den Raumplan** zu navigieren.
 +  * Im **Curriculum Designer** wurde die Suche um weitere Kriteriengruppen und fehlende Zuordnungen erweitert.
 +  * **Wiedervorlagen** können nun über Regeln automatisiert angelegt werden. Beispiel: Die Generierung des Abschlusses auf EN (endgültig nicht bestanden) erzeugt eine Wiedervorlage für den zuständigen Sachbearbeiter. 
 +  * Die automatisierte **Leistungsübernahme** bei Studiengangwechsel ist nun konfigurierbar und dadurch verbessert worden.
 +  * Massenbearbeitung für **Änderungen an Studiengangdaten** in der Studierendenverwaltung.
 </note> </note>
  
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   * **Immatrikulationsantrag zurückziehen für Bewerber**: Ab sofort ist es Bewerber/-innen möglich, ihre Immatrikulationsanträge zurückzuziehen und bis zum Ablauf der gültigen Immatrikulationsfrist erneut abzugeben.   * **Immatrikulationsantrag zurückziehen für Bewerber**: Ab sofort ist es Bewerber/-innen möglich, ihre Immatrikulationsanträge zurückzuziehen und bis zum Ablauf der gültigen Immatrikulationsfrist erneut abzugeben.
        
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 +===== Neuerungen für Promovierende =====
 +  * Beim **Antrag zur Datenerfassung** für Promotionsinteressierte (DOC501) können nun gezielt **Nachweise** abgefragt und hochgeladen werden (bspw. Abiturzeugnis, Betreuungsvereinbarung)
 +  * Die **Auswahl** zur Art der **Hochschulzugangsberechtigung (HZB)** wurde **vereinfacht**
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 ===== Neuerungen für Mitarbeiter/innen ===== ===== Neuerungen für Mitarbeiter/innen =====
  
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 == Studiengangkoordination == == Studiengangkoordination ==
   * "Elemente tabellarisch bearbeiten": Der Seitenaufbau bei allen zugehörigen Untermenüpunkten ist deutlich schneller.   * "Elemente tabellarisch bearbeiten": Der Seitenaufbau bei allen zugehörigen Untermenüpunkten ist deutlich schneller.
 +  * Neuer Menüpunkt - Curriculum Designer - "Berichte für das Curriculum": Modulbeschreibungen und - handbücher könne hier für ganze Prüfungsordnungen oder einzelne Module auf einmal aufgerufen werden.
 +  * Curriculum Designer: Suche wurde um weitere Kriteriengruppen und fehlende Zuordnungen erweitert.
   * Siehe auch: Veranstaltungsmanagement   * Siehe auch: Veranstaltungsmanagement
  
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 == Sachbearbeitung Prüfungsamt == == Sachbearbeitung Prüfungsamt ==
-  * Wird noch ergänzt+  * Im **Curriculum Designer** wurde die Suche um weitere Kriteriengruppen und fehlende Zuordnungen erweitert. 
 +  * **Wiedervorlagen** können nun über Regeln automatisiert angelegt werden. Beispiel: Die Generierung des Abschlusses auf EN (endgültig nicht bestanden) erzeugt eine Wiedervorlage für den zuständigen Sachbearbeiter.  
 +  * Die automatisierte **Leistungsübernahme** bei Studiengangwechsel ist nun konfigurierbar und dadurch verbessert worden. 
 +  * Zuordnungsspezifische Datums- und Semesterangaben wurden erweitert und sind jetzt auch bearbeitbar.
  
 ==== Bereich Studierendenverwaltung ==== ==== Bereich Studierendenverwaltung ====
-  * Wird noch ergänzt +  * **Immatrikulationsanträge** können nun durch die Bewerbenden zurückgezogen werden. 
 +  * Die **Einzelfall-Rückmeldung** in der Sachbearbeitung wurde überarbeitet. 
 +    * Die Rückmeldung in den Studiengang mit Abschlussprüfung oder fehlendem Prüfungsanspruch ist nun direkt möglich. 
 +    * Die Rückmeldung in einen Studiengang, dessen Prüfungsfrist überschritten ist und kein oder kein gültiger Antrag auf Prüfungsfristverlängerung vorliegt ist nun direkt möglich. 
 +  * Es steht für STU nun eine** Massenbearbeitung für Änderungen an Studiengangdaten** von Studierenden zur Verfügung. Änderungen können auch im Massenverfahren wieder storniert werden. 
 +  * Der Dialog zur Erfassung der Daten im Reiter **"Früheres / Externes Studium"** wurde komplett Überarbeitet. 
 +  * **SMV** - Änderungen aufgrund Gemeinsame Grundsätze nach § 199a SGB V idF (gültig ab dem 01.01.2023) wurden umgesetzt.
 ==== Bereich Studienplatzbewerbung  ==== ==== Bereich Studienplatzbewerbung  ====
   * **OZG-Nutzerkonto als Rückkanal eines Antrags**: Es ist nun möglich, elektronische Verwaltungsakte gemäß Onlinezugangsgesetz §9 an das Nutzerkonto Bund zu übermitteln.   * **OZG-Nutzerkonto als Rückkanal eines Antrags**: Es ist nun möglich, elektronische Verwaltungsakte gemäß Onlinezugangsgesetz §9 an das Nutzerkonto Bund zu übermitteln.
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   * **Prüfung digital eingereichter Dokumente**: Zur Vereinfachung der Prüfung digital eingereichter Unterlagen wurde ein neues Layout der Fachansicht der Funktion „Bewerbungen sichten“ realisiert. Hochgeladene Dokumente sollen strukturiert dargestellt und einen Abgleich der Dokumente mit den Benutzereingaben ermöglicht werden.   * **Prüfung digital eingereichter Dokumente**: Zur Vereinfachung der Prüfung digital eingereichter Unterlagen wurde ein neues Layout der Fachansicht der Funktion „Bewerbungen sichten“ realisiert. Hochgeladene Dokumente sollen strukturiert dargestellt und einen Abgleich der Dokumente mit den Benutzereingaben ermöglicht werden.
   * **Planung und Durchführung von Aufnahmeprüfungen**: Für die Planung der Auswahlverfahren und Aufnahmeprüfungen während der Bewerbungsphase, die insbesondere an vielen Kunst- und Musikhochschulen durchgeführt werden, steht die Funktion „Aufnahmeprüfungen planen“ zur Verfügung. Diese erlaubt der Sachbearbeitung eine komfortable Definition von Prüfungsterminen und Parallelgruppen sowie eine anschließende manuelle oder automatische Verteilung der Bewerber/-innen auf diese Termine einschließlich der Raumbuchung und einer Zuordnung zur Prüfungskommission bzw. zu einem/-er Prüfer/-in. Über die zugewiesenen Termine können die Bewerber/-innen per E-Mail informiert werden.    * **Planung und Durchführung von Aufnahmeprüfungen**: Für die Planung der Auswahlverfahren und Aufnahmeprüfungen während der Bewerbungsphase, die insbesondere an vielen Kunst- und Musikhochschulen durchgeführt werden, steht die Funktion „Aufnahmeprüfungen planen“ zur Verfügung. Diese erlaubt der Sachbearbeitung eine komfortable Definition von Prüfungsterminen und Parallelgruppen sowie eine anschließende manuelle oder automatische Verteilung der Bewerber/-innen auf diese Termine einschließlich der Raumbuchung und einer Zuordnung zur Prüfungskommission bzw. zu einem/-er Prüfer/-in. Über die zugewiesenen Termine können die Bewerber/-innen per E-Mail informiert werden. 
 +  * **Registrierung / Datenübernahme [[https://id.bund.de|Nutzerkonto Bund (bundID)]]** möglich (Voraussetzung siehe Personenverwaltung)
 +  * **Bescheidzustellung** an das **Postfach [[https://id.bund.de|Nutzerkonto Bund (bundID)]]** technisch möglich. Vor dem operativen Einsatz sind noch Rechtsfragen zu klären.
  
 ==== Bereich Personenverwaltung  ==== ==== Bereich Personenverwaltung  ====
-  * Wird noch ergänzt+  * Anbindung **[[https://id.bund.de|Nutzerkonto Bund (bundID)]]** jetzt für den operativen Einsatz fertiggestellt. Kann eingesetzt werden, wenn die Kooperationsvereinbarung der Universität Freiburg mit dem Bundesministerium des Innern und für Heimat abgeschlossen wurde.
  
  
 ==== Bereich Promovierendenverwaltung  ==== ==== Bereich Promovierendenverwaltung  ====
-  * Beim Antrag zur Datenerfassung für Promotionsinteressierte (DOC501) können nun gezielt Nachweise abgefragt und durch die Promovierenden hochgeladen werden (bspw. Abiturzeugnis, Betreuungsvereinbarung) +  * Beim **Antrag zur Datenerfassung für Promotionsinteressierte** (DOC501) können nun gezielt **Nachweise** abgefragt und durch die Promovierenden hochgeladen werden (bspw. Abiturzeugnis, Betreuungsvereinbarung) 
-  * Der Antrag DOC501 ist für unterschiedliche Fakultäten konfigurierbar +  * Der **Antrag DOC501** ist **für Fakultäten unterschiedlich** konfigurierbar 
-  * Die Auswahl zur Art der Hochschulzugangsberechtigung (HZB) wurde für die Promovierenden vereinfacht +  * Es können **zwei DOC501 im gleichen Fach** angelegt werden, bspw. nach Abbruch und Neuaufnahme des Promotionsvorhabens mit neuer Annahme durch die gleiche Fakultät 
-  * Die Art der Promotion ist im System vorbelegbar +  * Die **Auswahl** zur Art der **Hochschulzugangsberechtigung (HZB)** wurde **für die Promovierenden vereinfacht** 
-  * Der angestrebte akademische Grad ist für die Promotionsordnung im System vorbelegbar+  * Die **Art der Promotion** ist im System **vorbelegbar** 
 +  * Der **angestrebte akademische Grad** ist **für die Promotionsordnung** im System **vorbelegbar**
  
  

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