Unterschiede
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faq:hisinone2022_12 [2022/11/08 09:53] – [Bereich Promovierendenverwaltung] af1079 | faq:hisinone2022_12 [2023/01/26 14:33] – [Neuerungen für alle Benutzer/innen] tm1019 | ||
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====== Informationen zu HISinOne 2022.12 Uni Freiburg ====== | ====== Informationen zu HISinOne 2022.12 Uni Freiburg ====== | ||
- | Wir rechnen damit, dass die HIS eG im Dezember 2022 die HISinOne-Version 2022.12 freigibt. Mit den notwendigen Anpassungen und Tests durch die Universität Freiburg und dem üblichen Freigabeprozess (Veto-Verfahren) ist damit zu rechnen, dass die HISinOne-Version 2022.12 im Januar 2023 auf das Produktivsystem eingepielt wird (Schritt 2). In einem ersten Schritt werden vorab zahlreiche Anpassungen vorgenommen und Tests durchgeführt. | ||
- | Schritt 1: | + | Diese Version |
- | ^Universitätsrechenzentrum^Fakultäten und Einrichtungen^| | + | |
- | |ab XX. Dezember 2022: Vorbereitungsphase: | + | |
- | |Dezember 2022: Testphase 1: Integrationstest, | + | |
- | |Dezember 2022: Einspielen der Version 2022.12 auf Testsystem TEST1. Verfügbar machen für Fakultäten und Einrichtungen. TEST2 bleibt auf Version 2022.06|-|| | + | |
- | |Januar | + | |
- | + | ||
- | Schritt 2: | + | |
- | ^ Universitätsrechenzentrum | + | |
- | | an einem Mittwoch | + | |
- | + | ||
- | Die Antworten auf häufige Fragen zum Test in den Fakultäten und Einrichtungen finden sie unter [[hisinone: | + | |
===== Einige Highlights der Version 2022.12 ===== | ===== Einige Highlights der Version 2022.12 ===== | ||
<note important> | <note important> | ||
+ | * Bei der **Studienplatzbewerbung** können nun die persönlichen **Daten aus dem Nutzerkonto Bund (BundID) übernommen** werden, die **Anmeldung** an HISinOne ist für die Studienplatzbewerbung alternativ mit BundID möglich. | ||
* In der Funktion " | * In der Funktion " | ||
* In der Maske bei der **Raumbuchung** ist es jetzt möglich, **direkt zur Raumdetailseite bzw. in den Raumplan** zu navigieren. | * In der Maske bei der **Raumbuchung** ist es jetzt möglich, **direkt zur Raumdetailseite bzw. in den Raumplan** zu navigieren. | ||
+ | * Im **Curriculum Designer** wurde die Suche um weitere Kriteriengruppen und fehlende Zuordnungen erweitert. | ||
+ | * **Wiedervorlagen** können nun über Regeln automatisiert angelegt werden. Beispiel: Die Generierung des Abschlusses auf EN (endgültig nicht bestanden) erzeugt eine Wiedervorlage für den zuständigen Sachbearbeiter. | ||
+ | * Die automatisierte **Leistungsübernahme** bei Studiengangwechsel ist nun konfigurierbar und dadurch verbessert worden. | ||
+ | * Massenbearbeitung für **Änderungen an Studiengangdaten** in der Studierendenverwaltung. | ||
</ | </ | ||
- | ===== Workshops zur Version 2022.12 ===== | ||
- | * alt, wird überarbeitet: | ||
- | * alt, wird überarbeitet: | ||
===== Neuerungen für alle Benutzer/ | ===== Neuerungen für alle Benutzer/ | ||
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* **Barrierefreiheit verbessert** (z.B. an verschiedene Stellen Feldbeschriftungen für Screenreader ergänzt) | * **Barrierefreiheit verbessert** (z.B. an verschiedene Stellen Feldbeschriftungen für Screenreader ergänzt) | ||
* Der bei vielen Rollen vorhanden alte **Menüpunkt " | * Der bei vielen Rollen vorhanden alte **Menüpunkt " | ||
+ | * Eine **Anmeldung an HISinOne** ist bei noch aktiven lokalen Accounts und [[faq: | ||
+ | |||
+ | ===== Neuerungen für Studienplatzbewerberinnen und -bewerber ===== | ||
+ | * **Immatrikulationsantrag zurückziehen für Bewerber/ | ||
+ | * **Registrierung / Datenübernahme / Alternative Systemanmeldung** über **[[https:// | ||
- | ===== Neuerungen für Bewerbende ===== | ||
- | * **Immatrikulationsantrag zurückziehen für Bewerber**: Ab sofort ist es Bewerber/ | ||
===== Neuerungen für Promovierende ===== | ===== Neuerungen für Promovierende ===== | ||
- | * Beim Antrag zur Datenerfassung für Promotionsinteressierte (DOC501) können nun gezielt Nachweise abgefragt und hochgeladen werden (bspw. Abiturzeugnis, | + | * Beim **Antrag zur Datenerfassung** für Promotionsinteressierte (DOC501) können nun gezielt |
- | * Die Auswahl zur Art der Hochschulzugangsberechtigung (HZB) wurde vereinfacht | + | * Die **Auswahl** zur Art der **Hochschulzugangsberechtigung (HZB)** wurde **vereinfacht** |
===== Neuerungen für Mitarbeiter/ | ===== Neuerungen für Mitarbeiter/ | ||
+ | |||
+ | * alle Mitarbeiter/ | ||
==== Bereich Studiengangs- und Veranstaltungsmanagement ==== | ==== Bereich Studiengangs- und Veranstaltungsmanagement ==== | ||
== Studiengangkoordination == | == Studiengangkoordination == | ||
- | * " | + | * "**Elemente tabellarisch bearbeiten**": Der Seitenaufbau bei allen zugehörigen Untermenüpunkten ist **deutlich schneller**. |
+ | * **Neuer Menüpunkt** - Curriculum Designer - " | ||
+ | * **Curriculum Designer**: Suche wurde um **weitere Kriteriengruppen und fehlende Zuordnungen** erweitert. | ||
* Siehe auch: Veranstaltungsmanagement | * Siehe auch: Veranstaltungsmanagement | ||
== Veranstaltungsmanagement == | == Veranstaltungsmanagement == | ||
- | * In der Funktion „Veranstaltungen, | + | * In der Funktion „Veranstaltungen, |
- | * In der Maske bei der Raumbuchung ist es jetzt möglich, direkt zur Raumdetailseite bzw. in den Raumplan zu navigieren. | + | * In der **Maske** bei der **Raumbuchung** ist es jetzt möglich, |
- | * Auch für Terminserien mit Rhythmus " | + | |
==== Bereich Prüfungsverwaltung ==== | ==== Bereich Prüfungsverwaltung ==== | ||
== Sachbearbeitung Prüfungsamt == | == Sachbearbeitung Prüfungsamt == | ||
- | * Wird noch ergänzt | + | * Im **Curriculum Designer** wurde die Suche um weitere Kriteriengruppen und fehlende Zuordnungen erweitert. |
+ | * **Wiedervorlagen** können nun über Regeln automatisiert angelegt werden. Beispiel: Die Generierung des Abschlusses auf EN (endgültig nicht bestanden) erzeugt eine Wiedervorlage für den zuständigen Sachbearbeiter. | ||
+ | * Die automatisierte **Leistungsübernahme** bei Studiengangwechsel ist nun konfigurierbar und dadurch verbessert worden. | ||
+ | * Zuordnungsspezifische Datums- und Semesterangaben wurden erweitert und sind jetzt auch bearbeitbar. | ||
==== Bereich Studierendenverwaltung ==== | ==== Bereich Studierendenverwaltung ==== | ||
- | * Wird noch ergänzt | + | * **Immatrikulationsanträge** können nun durch die Bewerbenden zurückgezogen werden. |
+ | * Die **Einzelfall-Rückmeldung** in der Sachbearbeitung wurde überarbeitet. | ||
+ | * Die Rückmeldung in den Studiengang mit Abschlussprüfung oder fehlendem Prüfungsanspruch ist nun direkt möglich. | ||
+ | * Die Rückmeldung in einen Studiengang, | ||
+ | * Es steht für STU nun eine** Massenbearbeitung für Änderungen an Studiengangdaten** von Studierenden zur Verfügung. Änderungen können auch im Massenverfahren wieder storniert werden. | ||
+ | * Der Dialog zur Erfassung der Daten im Reiter **" | ||
+ | * **SMV** - Änderungen aufgrund Gemeinsame Grundsätze nach § 199a SGB V idF (gültig ab dem 01.01.2023) wurden umgesetzt. | ||
==== Bereich Studienplatzbewerbung | ==== Bereich Studienplatzbewerbung | ||
* **OZG-Nutzerkonto als Rückkanal eines Antrags**: Es ist nun möglich, elektronische Verwaltungsakte gemäß Onlinezugangsgesetz §9 an das Nutzerkonto Bund zu übermitteln. | * **OZG-Nutzerkonto als Rückkanal eines Antrags**: Es ist nun möglich, elektronische Verwaltungsakte gemäß Onlinezugangsgesetz §9 an das Nutzerkonto Bund zu übermitteln. | ||
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* **Prüfung digital eingereichter Dokumente**: | * **Prüfung digital eingereichter Dokumente**: | ||
* **Planung und Durchführung von Aufnahmeprüfungen**: | * **Planung und Durchführung von Aufnahmeprüfungen**: | ||
+ | * **Registrierung / Datenübernahme [[https:// | ||
+ | * **Bescheidzustellung** an das **Postfach [[https:// | ||
==== Bereich Personenverwaltung | ==== Bereich Personenverwaltung | ||
- | * Wird noch ergänzt | + | * Anbindung **[[https:// |
+ | * In der **Rolle " | ||
+ | ==== Bereich Promovierendenverwaltung | ||
+ | * Beim **Antrag zur Datenerfassung für Promotionsinteressierte** (DOC501) können nun gezielt **Nachweise** abgefragt und durch die Promovierenden hochgeladen werden (bspw. Abiturzeugnis, | ||
+ | * Der **Antrag DOC501** ist **für Fakultäten unterschiedlich** konfigurierbar | ||
+ | * Es können **zwei DOC501 im gleichen Fach** angelegt werden, bspw. nach Abbruch und Neuaufnahme des Promotionsvorhabens mit neuer Annahme durch die gleiche Fakultät | ||
+ | * Die **Auswahl** zur Art der **Hochschulzugangsberechtigung (HZB)** wurde **für die Promovierenden vereinfacht** | ||
+ | * Die **Art der Promotion** ist im System **vorbelegbar** | ||
+ | * Der **angestrebte akademische Grad** ist **für die Promotionsordnung** im System **vorbelegbar** | ||
+ | ==== Bereich Forschungsmanagement ==== | ||
- | ==== Bereich Promovierendenverwaltung | + | Ohne Berücksichtigung welche Funktionalitäten tatsächlich im [[https:// |
- | * Beim Antrag | + | |
- | * Der Antrag DOC501 ist für unterschiedliche Fakultäten konfigurierbar | + | * **Nacharbeiten KDSF 1.2:** Die Nacharbeiten |
- | * Es können | + | * **Erkennung von Duplikaten bei Publikationen, |
- | * Die Auswahl zur Art der Hochschulzugangsberechtigung | + | * **Schnittstelle Repositorium: |
- | * Die Art der Promotion ist im System vorbelegbar | + | * **Universelle Identifierwerte-Unterstützung beim Publikationsimport: |
- | * Der angestrebte akademische Grad ist für die Promotionsordnung im System vorbelegbar | + | * **Konfigurierbare Hinweistexte: |
+ | * **Anlegen von Sammelbandbeiträgen und Sammelbänden verbessert**: | ||
+ | ===== Informationen des Systemherstellers HIS eG zu HISinOne 2022.12 | ||
+ | * [[https:// | ||
+ | * [[https:// | ||
===== Tipps ===== | ===== Tipps ===== | ||
* [[faq: | * [[faq: | ||
+ | |||
+ | Die HIS eG hat am 30. November 2022 die HISinOne-Version 2022.12 freigeben. Mit den notwendigen Anpassungen und Tests durch die Universität Freiburg und dem üblichen Freigabeprozess (Veto-Verfahren) ist damit zu rechnen, dass die HISinOne-Version 2022.12 am 25. Januar 2023 auf das Produktivsystem eingepielt wird (Schritt 2). In einem ersten Schritt werden vorab zahlreiche Anpassungen vorgenommen und Tests durchgeführt. | ||
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+ | ===== Zeiplan war wie folgt ===== | ||
+ | Schritt 1: | ||
+ | ^Universitätsrechenzentrum^Fakultäten und Einrichtungen^| | ||
+ | |ab 01. Dezember 2022: Vorbereitungsphase: | ||
+ | |Dezember 2022: Testphase 1: Integrationstest, | ||
+ | |Dezember 2022: Einspielen der Version 2022.12 auf Testsystem TEST1. Verfügbar machen für Fakultäten und Einrichtungen. TEST2 bleibt auf Version 2022.06|-|| | ||
+ | |05. bis 20. Januar 2023 (Testphase 2), parallel Klärung mit Personalrat: | ||
+ | |||
+ | Schritt 2: | ||
+ | ^ Universitätsrechenzentrum | ||
+ | | Mittwoch, 25. Januar 2023: Umstellung des [[https:// | ||
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+ | Die Antworten auf häufige Fragen zum Test in den Fakultäten und Einrichtungen finden sie unter [[hisinone: | ||
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===== Bekannte Probleme und Fehler ===== | ===== Bekannte Probleme und Fehler ===== | ||
==== Allgemeine Fehler ==== | ==== Allgemeine Fehler ==== | ||
- | | + | |
+ | ==== Personenverwaltung ==== | ||
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+ | ==== Veranstaltungsmanagement ==== | ||
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