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faq:hisinone2022_12 [2022/11/08 10:52] – [Bereich Studiengangs- und Veranstaltungsmanagement] le46 | faq:hisinone2022_12 [2022/12/01 14:14] – tm1019 | ||
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====== Informationen zu HISinOne 2022.12 Uni Freiburg ====== | ====== Informationen zu HISinOne 2022.12 Uni Freiburg ====== | ||
- | Wir rechnen damit, dass die HIS eG im Dezember | + | Die HIS eG hat am 30. November |
Schritt 1: | Schritt 1: | ||
^Universitätsrechenzentrum^Fakultäten und Einrichtungen^| | ^Universitätsrechenzentrum^Fakultäten und Einrichtungen^| | ||
- | |ab XX. Dezember 2022: Vorbereitungsphase: | + | |ab 01. Dezember 2022: Vorbereitungsphase: |
|Dezember 2022: Testphase 1: Integrationstest, | |Dezember 2022: Testphase 1: Integrationstest, | ||
|Dezember 2022: Einspielen der Version 2022.12 auf Testsystem TEST1. Verfügbar machen für Fakultäten und Einrichtungen. TEST2 bleibt auf Version 2022.06|-|| | |Dezember 2022: Einspielen der Version 2022.12 auf Testsystem TEST1. Verfügbar machen für Fakultäten und Einrichtungen. TEST2 bleibt auf Version 2022.06|-|| | ||
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Schritt 2: | Schritt 2: | ||
^ Universitätsrechenzentrum | ^ Universitätsrechenzentrum | ||
- | | an einem Mittwoch | + | | Mittwoch, 25. Januar 2023, wenn keine Fakultäten und ausgewählte zentrale Einrichtungen ein [[faq: |
Die Antworten auf häufige Fragen zum Test in den Fakultäten und Einrichtungen finden sie unter [[hisinone: | Die Antworten auf häufige Fragen zum Test in den Fakultäten und Einrichtungen finden sie unter [[hisinone: | ||
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* **Wiedervorlagen** können nun über Regeln automatisiert angelegt werden. Beispiel: Die Generierung des Abschlusses auf EN (endgültig nicht bestanden) erzeugt eine Wiedervorlage für den zuständigen Sachbearbeiter. | * **Wiedervorlagen** können nun über Regeln automatisiert angelegt werden. Beispiel: Die Generierung des Abschlusses auf EN (endgültig nicht bestanden) erzeugt eine Wiedervorlage für den zuständigen Sachbearbeiter. | ||
* Die automatisierte **Leistungsübernahme** bei Studiengangwechsel ist nun konfigurierbar und dadurch verbessert worden. | * Die automatisierte **Leistungsübernahme** bei Studiengangwechsel ist nun konfigurierbar und dadurch verbessert worden. | ||
+ | * Massenbearbeitung für **Änderungen an Studiengangdaten** in der Studierendenverwaltung. | ||
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===== Workshops zur Version 2022.12 ===== | ===== Workshops zur Version 2022.12 ===== | ||
- | * alt, wird überarbeitet: | ||
* alt, wird überarbeitet: | * alt, wird überarbeitet: | ||
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* Der bei vielen Rollen vorhanden alte **Menüpunkt " | * Der bei vielen Rollen vorhanden alte **Menüpunkt " | ||
- | ===== Neuerungen für Bewerbende | + | ===== Neuerungen für Studienplatzbewerberinnen und -bewerber |
- | * **Immatrikulationsantrag zurückziehen für Bewerber**: Ab sofort ist es Bewerber/ | + | * **Immatrikulationsantrag zurückziehen für Bewerber/-innen**: Ab sofort ist es Bewerber/ |
+ | * **Registrierung / Datenübernahme [[https:// | ||
===== Neuerungen für Promovierende ===== | ===== Neuerungen für Promovierende ===== | ||
- | * Beim Antrag zur Datenerfassung für Promotionsinteressierte (DOC501) können nun gezielt Nachweise abgefragt und hochgeladen werden (bspw. Abiturzeugnis, | + | * Beim **Antrag zur Datenerfassung** für Promotionsinteressierte (DOC501) können nun gezielt |
- | * Die Auswahl zur Art der Hochschulzugangsberechtigung (HZB) wurde vereinfacht | + | * Die **Auswahl** zur Art der **Hochschulzugangsberechtigung (HZB)** wurde **vereinfacht** |
===== Neuerungen für Mitarbeiter/ | ===== Neuerungen für Mitarbeiter/ | ||
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== Studiengangkoordination == | == Studiengangkoordination == | ||
- | * " | + | * "**Elemente tabellarisch bearbeiten**": Der Seitenaufbau bei allen zugehörigen Untermenüpunkten ist **deutlich schneller**. |
- | * Neuer Menüpunkt - Curriculum Designer - " | + | |
- | * Curriculum Designer: Suche wurde um weitere Kriteriengruppen und fehlende Zuordnungen erweitert. | + | |
* Siehe auch: Veranstaltungsmanagement | * Siehe auch: Veranstaltungsmanagement | ||
== Veranstaltungsmanagement == | == Veranstaltungsmanagement == | ||
- | * In der Funktion „Veranstaltungen, | + | * In der Funktion „Veranstaltungen, |
- | * In der Maske bei der Raumbuchung ist es jetzt möglich, direkt zur Raumdetailseite bzw. in den Raumplan zu navigieren. | + | * In der **Maske** bei der **Raumbuchung** ist es jetzt möglich, |
- | * Auch für Terminserien mit Rhythmus " | + | |
==== Bereich Prüfungsverwaltung ==== | ==== Bereich Prüfungsverwaltung ==== | ||
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* **Wiedervorlagen** können nun über Regeln automatisiert angelegt werden. Beispiel: Die Generierung des Abschlusses auf EN (endgültig nicht bestanden) erzeugt eine Wiedervorlage für den zuständigen Sachbearbeiter. | * **Wiedervorlagen** können nun über Regeln automatisiert angelegt werden. Beispiel: Die Generierung des Abschlusses auf EN (endgültig nicht bestanden) erzeugt eine Wiedervorlage für den zuständigen Sachbearbeiter. | ||
* Die automatisierte **Leistungsübernahme** bei Studiengangwechsel ist nun konfigurierbar und dadurch verbessert worden. | * Die automatisierte **Leistungsübernahme** bei Studiengangwechsel ist nun konfigurierbar und dadurch verbessert worden. | ||
+ | * Zuordnungsspezifische Datums- und Semesterangaben wurden erweitert und sind jetzt auch bearbeitbar. | ||
==== Bereich Studierendenverwaltung ==== | ==== Bereich Studierendenverwaltung ==== | ||
- | * Wird noch ergänzt | + | * **Immatrikulationsanträge** können nun durch die Bewerbenden zurückgezogen werden. |
+ | * Die **Einzelfall-Rückmeldung** in der Sachbearbeitung wurde überarbeitet. | ||
+ | * Die Rückmeldung in den Studiengang mit Abschlussprüfung oder fehlendem Prüfungsanspruch ist nun direkt möglich. | ||
+ | * Die Rückmeldung in einen Studiengang, | ||
+ | * Es steht für STU nun eine** Massenbearbeitung für Änderungen an Studiengangdaten** von Studierenden zur Verfügung. Änderungen können auch im Massenverfahren wieder storniert werden. | ||
+ | * Der Dialog zur Erfassung der Daten im Reiter **" | ||
+ | * **SMV** - Änderungen aufgrund Gemeinsame Grundsätze nach § 199a SGB V idF (gültig ab dem 01.01.2023) wurden umgesetzt. | ||
==== Bereich Studienplatzbewerbung | ==== Bereich Studienplatzbewerbung | ||
* **OZG-Nutzerkonto als Rückkanal eines Antrags**: Es ist nun möglich, elektronische Verwaltungsakte gemäß Onlinezugangsgesetz §9 an das Nutzerkonto Bund zu übermitteln. | * **OZG-Nutzerkonto als Rückkanal eines Antrags**: Es ist nun möglich, elektronische Verwaltungsakte gemäß Onlinezugangsgesetz §9 an das Nutzerkonto Bund zu übermitteln. | ||
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* **Prüfung digital eingereichter Dokumente**: | * **Prüfung digital eingereichter Dokumente**: | ||
* **Planung und Durchführung von Aufnahmeprüfungen**: | * **Planung und Durchführung von Aufnahmeprüfungen**: | ||
+ | * **Registrierung / Datenübernahme [[https:// | ||
+ | * **Bescheidzustellung** an das **Postfach [[https:// | ||
==== Bereich Personenverwaltung | ==== Bereich Personenverwaltung | ||
- | * Wird noch ergänzt | + | * Anbindung **[[https:// |
==== Bereich Promovierendenverwaltung | ==== Bereich Promovierendenverwaltung | ||
- | * Beim Antrag zur Datenerfassung für Promotionsinteressierte (DOC501) können nun gezielt Nachweise abgefragt und durch die Promovierenden hochgeladen werden (bspw. Abiturzeugnis, | + | * Beim **Antrag zur Datenerfassung für Promotionsinteressierte** (DOC501) können nun gezielt |
- | * Der Antrag DOC501 ist für unterschiedliche | + | * Der **Antrag DOC501** ist **für Fakultäten |
- | * Es können zwei DOC501 im gleichen Fach angelegt werden, bspw. nach Abbruch und Neuaufnahme des Promotionsvorhabens mit neuer Annahme durch die gleiche Fakultät | + | * Es können |
- | * Die Auswahl zur Art der Hochschulzugangsberechtigung (HZB) wurde für die Promovierenden vereinfacht | + | * Die **Auswahl** zur Art der **Hochschulzugangsberechtigung (HZB)** wurde **für die Promovierenden vereinfacht** |
- | * Die Art der Promotion ist im System vorbelegbar | + | * Die **Art der Promotion** ist im System |
- | * Der angestrebte akademische Grad ist für die Promotionsordnung im System vorbelegbar | + | * Der **angestrebte akademische Grad** ist **für die Promotionsordnung** im System |
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+ | ===== Informationen des Systemherstellers HIS eG zu HISinOne 2022.12 (ohne Anpassungen Uni Freiburg) ===== | ||
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