Wiki der Abteilung Campus Management

Unterschiede

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faq:hisinone2022_12 [2022/11/09 16:20] – [Einige Highlights der Version 2022.12] sn710faq:hisinone2022_12 [2022/11/30 10:06] – [Bereich Bewerbungsmanagement] tm1019
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   * **Wiedervorlagen** können nun über Regeln automatisiert angelegt werden. Beispiel: Die Generierung des Abschlusses auf EN (endgültig nicht bestanden) erzeugt eine Wiedervorlage für den zuständigen Sachbearbeiter.    * **Wiedervorlagen** können nun über Regeln automatisiert angelegt werden. Beispiel: Die Generierung des Abschlusses auf EN (endgültig nicht bestanden) erzeugt eine Wiedervorlage für den zuständigen Sachbearbeiter. 
   * Die automatisierte **Leistungsübernahme** bei Studiengangwechsel ist nun konfigurierbar und dadurch verbessert worden.   * Die automatisierte **Leistungsübernahme** bei Studiengangwechsel ist nun konfigurierbar und dadurch verbessert worden.
-  * Massenbearbeitung für Änderungen an Studiengangdaten in der Studierendenverwaltung.+  * Massenbearbeitung für **Änderungen an Studiengangdaten** in der Studierendenverwaltung.
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 ==== Bereich Studierendenverwaltung ==== ==== Bereich Studierendenverwaltung ====
-  * Wird noch ergänzt +  * **Immatrikulationsanträge** können nun durch die Bewerbenden zurückgezogen werden. 
 +  * Die **Einzelfall-Rückmeldung** in der Sachbearbeitung wurde überarbeitet. 
 +    * Die Rückmeldung in den Studiengang mit Abschlussprüfung oder fehlendem Prüfungsanspruch ist nun direkt möglich. 
 +    * Die Rückmeldung in einen Studiengang, dessen Prüfungsfrist überschritten ist und kein oder kein gültiger Antrag auf Prüfungsfristverlängerung vorliegt ist nun direkt möglich. 
 +  * Es steht für STU nun eine** Massenbearbeitung für Änderungen an Studiengangdaten** von Studierenden zur Verfügung. Änderungen können auch im Massenverfahren wieder storniert werden. 
 +  * Der Dialog zur Erfassung der Daten im Reiter **"Früheres / Externes Studium"** wurde komplett Überarbeitet. 
 +  * **SMV** - Änderungen aufgrund Gemeinsame Grundsätze nach § 199a SGB V idF (gültig ab dem 01.01.2023) wurden umgesetzt.
 ==== Bereich Studienplatzbewerbung  ==== ==== Bereich Studienplatzbewerbung  ====
   * **OZG-Nutzerkonto als Rückkanal eines Antrags**: Es ist nun möglich, elektronische Verwaltungsakte gemäß Onlinezugangsgesetz §9 an das Nutzerkonto Bund zu übermitteln.   * **OZG-Nutzerkonto als Rückkanal eines Antrags**: Es ist nun möglich, elektronische Verwaltungsakte gemäß Onlinezugangsgesetz §9 an das Nutzerkonto Bund zu übermitteln.
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   * **Prüfung digital eingereichter Dokumente**: Zur Vereinfachung der Prüfung digital eingereichter Unterlagen wurde ein neues Layout der Fachansicht der Funktion „Bewerbungen sichten“ realisiert. Hochgeladene Dokumente sollen strukturiert dargestellt und einen Abgleich der Dokumente mit den Benutzereingaben ermöglicht werden.   * **Prüfung digital eingereichter Dokumente**: Zur Vereinfachung der Prüfung digital eingereichter Unterlagen wurde ein neues Layout der Fachansicht der Funktion „Bewerbungen sichten“ realisiert. Hochgeladene Dokumente sollen strukturiert dargestellt und einen Abgleich der Dokumente mit den Benutzereingaben ermöglicht werden.
   * **Planung und Durchführung von Aufnahmeprüfungen**: Für die Planung der Auswahlverfahren und Aufnahmeprüfungen während der Bewerbungsphase, die insbesondere an vielen Kunst- und Musikhochschulen durchgeführt werden, steht die Funktion „Aufnahmeprüfungen planen“ zur Verfügung. Diese erlaubt der Sachbearbeitung eine komfortable Definition von Prüfungsterminen und Parallelgruppen sowie eine anschließende manuelle oder automatische Verteilung der Bewerber/-innen auf diese Termine einschließlich der Raumbuchung und einer Zuordnung zur Prüfungskommission bzw. zu einem/-er Prüfer/-in. Über die zugewiesenen Termine können die Bewerber/-innen per E-Mail informiert werden.    * **Planung und Durchführung von Aufnahmeprüfungen**: Für die Planung der Auswahlverfahren und Aufnahmeprüfungen während der Bewerbungsphase, die insbesondere an vielen Kunst- und Musikhochschulen durchgeführt werden, steht die Funktion „Aufnahmeprüfungen planen“ zur Verfügung. Diese erlaubt der Sachbearbeitung eine komfortable Definition von Prüfungsterminen und Parallelgruppen sowie eine anschließende manuelle oder automatische Verteilung der Bewerber/-innen auf diese Termine einschließlich der Raumbuchung und einer Zuordnung zur Prüfungskommission bzw. zu einem/-er Prüfer/-in. Über die zugewiesenen Termine können die Bewerber/-innen per E-Mail informiert werden. 
 +  * **Registrierung / Datenübernahme [[https://id.bund.de|Nutzerkonto Bund (bundID)]]** möglich (Voraussetzung siehe Personenverwaltung)
 +  * **Bescheidzustellung** an das **Postfach [[https://id.bund.de|Nutzerkonto Bund (bundID)]]** technisch möglich. Vor dem operativen Einsatz sind noch Rechtsfragen zu klären.
  
 ==== Bereich Personenverwaltung  ==== ==== Bereich Personenverwaltung  ====
-  * Wird noch ergänzt+  * Anbindung **[[https://id.bund.de|Nutzerkonto Bund (bundID)]]** jetzt für den operativen Einsatz fertiggestellt. Kann eingesetzt werden, wenn die Kooperationsvereinbarung der Universität Freiburg mit dem Bundesministerium des Innern und für Heimat abgeschlossen wurde.
  
  

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