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| faq:hisinone2022_12 [2022/11/30 10:03] – [Bereich Personenverwaltung] tm1019 | faq:hisinone2022_12 [2022/12/08 14:06] – [Bereich Personenverwaltung] tm1019 |
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| ====== Informationen zu HISinOne 2022.12 Uni Freiburg ====== | ====== Informationen zu HISinOne 2022.12 Uni Freiburg ====== |
| Wir rechnen damit, dass die HIS eG im Dezember 2022 die HISinOne-Version 2022.12 freigibt. Mit den notwendigen Anpassungen und Tests durch die Universität Freiburg und dem üblichen Freigabeprozess (Veto-Verfahren) ist damit zu rechnen, dass die HISinOne-Version 2022.12 im Januar 2023 auf das Produktivsystem eingepielt wird (Schritt 2). In einem ersten Schritt werden vorab zahlreiche Anpassungen vorgenommen und Tests durchgeführt. | Die HIS eG hat am 30. November 2022 die HISinOne-Version 2022.12 freigeben. Mit den notwendigen Anpassungen und Tests durch die Universität Freiburg und dem üblichen Freigabeprozess (Veto-Verfahren) ist damit zu rechnen, dass die HISinOne-Version 2022.12 im Januar 2023 auf das Produktivsystem eingepielt wird (Schritt 2). In einem ersten Schritt werden vorab zahlreiche Anpassungen vorgenommen und Tests durchgeführt. |
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| Schritt 1: | Schritt 1: |
| ^Universitätsrechenzentrum^Fakultäten und Einrichtungen^| | ^Universitätsrechenzentrum^Fakultäten und Einrichtungen^| |
| |ab XX. Dezember 2022: Vorbereitungsphase: Einspielen der Version 2022.12 auf Entwicklungssystem CUST1, Migration des Datenbestandes, Anpassungsarbeiten Uni Freiburg|-|| | |ab 01. Dezember 2022: Vorbereitungsphase: Einspielen der Version 2022.12 auf Entwicklungssystem CUST1, Migration des Datenbestandes, Anpassungsarbeiten Uni Freiburg|-|| |
| |Dezember 2022: Testphase 1: Integrationstest, Grundsatztest funktioniert das System und die Rollen|-|| | |Dezember 2022: Testphase 1: Integrationstest, Grundsatztest funktioniert das System und die Rollen|-|| |
| |Dezember 2022: Einspielen der Version 2022.12 auf Testsystem TEST1. Verfügbar machen für Fakultäten und Einrichtungen. TEST2 bleibt auf Version 2022.06|-|| | |Dezember 2022: Einspielen der Version 2022.12 auf Testsystem TEST1. Verfügbar machen für Fakultäten und Einrichtungen. TEST2 bleibt auf Version 2022.06|-|| |
| Schritt 2: | Schritt 2: |
| ^ Universitätsrechenzentrum ^ Fakultäten und Einrichtungen || | ^ Universitätsrechenzentrum ^ Fakultäten und Einrichtungen || |
| | an einem Mittwoch im Januar 2023 wenn keine Fakultäten und ausgewählte zentrale Einrichtungen ein [[faq:freigabe_hisinone2022_12|Veto zur Umstellung]] eingelegt haben: Umstellung des [[https://campus.uni-freiburg.de/|Produktivsystems]] (das System steht den ganzen Tag nicht zur Verfügung), sowie in den Tagen danach [[https://demo.campus.uni-freiburg.de/|DEMO]] und [[https://schulung.campus.uni-freiburg.de/|SCHULUNG]] auf die Version 2022.12.| - || | | Mittwoch, 25. Januar 2023, wenn keine Fakultäten und ausgewählte zentrale Einrichtungen ein [[faq:freigabe_hisinone2022_12|Veto zur Umstellung]] eingelegt haben: Umstellung des [[https://campus.uni-freiburg.de/|Produktivsystems]] (das System steht den ganzen Tag nicht zur Verfügung), sowie in den Tagen danach [[https://demo.campus.uni-freiburg.de/|DEMO]] und [[https://schulung.campus.uni-freiburg.de/|SCHULUNG]] auf die Version 2022.12.| - || |
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| Die Antworten auf häufige Fragen zum Test in den Fakultäten und Einrichtungen finden sie unter [[hisinone:bearbeiten:allgemein:versionstestfaq|Häufige Fragen zu den notwendigen Tests einer Softwareversion von HISinOne vor Einspielung in das Produktivsystem (FAQ)]] . | Die Antworten auf häufige Fragen zum Test in den Fakultäten und Einrichtungen finden sie unter [[hisinone:bearbeiten:allgemein:versionstestfaq|Häufige Fragen zu den notwendigen Tests einer Softwareversion von HISinOne vor Einspielung in das Produktivsystem (FAQ)]] . |
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| <note important> | <note important> |
| | * Bei der **Studienplatzbewerbung** können nun die persönlichen **Daten aus dem Nutzerkonto Bund (BundID) übernommen** werden, die **Anmeldung** an HISinOne ist für die Studienplatzbewerbung alternativ mit BundID möglich. |
| * In der Funktion "Veranstaltungen, Prüfungen und Studienleistungen meiner Organisationseinheit" bzw. "Meine Veranstaltungen, Prüfungen und Studienleistungen" ist die **Anzeige der Veranstaltungsauslastung** (Belegwünsche, Zulassungen, Warteliste, Ablehnungen usw.) für das Verfolgen der Belegungsentwicklung **optimiert**. | * In der Funktion "Veranstaltungen, Prüfungen und Studienleistungen meiner Organisationseinheit" bzw. "Meine Veranstaltungen, Prüfungen und Studienleistungen" ist die **Anzeige der Veranstaltungsauslastung** (Belegwünsche, Zulassungen, Warteliste, Ablehnungen usw.) für das Verfolgen der Belegungsentwicklung **optimiert**. |
| * In der Maske bei der **Raumbuchung** ist es jetzt möglich, **direkt zur Raumdetailseite bzw. in den Raumplan** zu navigieren. | * In der Maske bei der **Raumbuchung** ist es jetzt möglich, **direkt zur Raumdetailseite bzw. in den Raumplan** zu navigieren. |
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| ===== Workshops zur Version 2022.12 ===== | ===== Workshops zur Version 2022.12 ===== |
| * alt, wird überarbeitet: Online Live-Vorführung und Fragerunde zum Thema: [[faq:emrex|Nachweis über erbrachte Leistungen via EMREX elektronisch zwischen zwei Hochschulen übertragen]]. Anmeldung bitte über HISinOne: [[https://campus.uni-freiburg.de:443/qisserver/pages/startFlow.xhtml?_flowId=detailView-flow&unitId=112486&periodId=2451&navigationPosition=studiesOffered,searchCourses|HISinOne 2021.12: Nachweis über erbrachte Leistungen via EMREX elektronisch zwischen zwei Hochschulen übertragen | Veranstaltung]] | |
| * alt, wird überarbeitet: Online-Veranstaltung [[https://campus.uni-freiburg.de:443/qisserver/pages/startFlow.xhtml?_flowId=detailView-flow&unitId=112907&periodId=2451|Version 2021.12: Neuerungen in der Prüfungsverwaltung]] | * alt, wird überarbeitet: Online-Veranstaltung [[https://campus.uni-freiburg.de:443/qisserver/pages/startFlow.xhtml?_flowId=detailView-flow&unitId=112907&periodId=2451|Version 2021.12: Neuerungen in der Prüfungsverwaltung]] |
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| * Der bei vielen Rollen vorhanden alte **Menüpunkt "Benutzer-Information" heißt nun "Service"** und wurde neu strukturiert | * Der bei vielen Rollen vorhanden alte **Menüpunkt "Benutzer-Information" heißt nun "Service"** und wurde neu strukturiert |
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| ===== Neuerungen für Bewerbende ===== | ===== Neuerungen für Studienplatzbewerberinnen und -bewerber ===== |
| * **Immatrikulationsantrag zurückziehen für Bewerber**: Ab sofort ist es Bewerber/-innen möglich, ihre Immatrikulationsanträge zurückzuziehen und bis zum Ablauf der gültigen Immatrikulationsfrist erneut abzugeben. | * **Immatrikulationsantrag zurückziehen für Bewerber/-innen**: Ab sofort ist es Bewerber/-innen möglich, ihre Immatrikulationsanträge zurückzuziehen und bis zum Ablauf der gültigen Immatrikulationsfrist erneut abzugeben. |
| | * **Registrierung / Datenübernahme / Alternative Systemanmeldung** über **[[https://id.bund.de|Nutzerkonto Bund (BundID)]]** möglich. |
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| ===== Neuerungen für Promovierende ===== | ===== Neuerungen für Promovierende ===== |
| * Beim Antrag zur Datenerfassung für Promotionsinteressierte (DOC501) können nun gezielt Nachweise abgefragt und hochgeladen werden (bspw. Abiturzeugnis, Betreuungsvereinbarung) | * Beim **Antrag zur Datenerfassung** für Promotionsinteressierte (DOC501) können nun gezielt **Nachweise** abgefragt und hochgeladen werden (bspw. Abiturzeugnis, Betreuungsvereinbarung) |
| * Die Auswahl zur Art der Hochschulzugangsberechtigung (HZB) wurde vereinfacht | * Die **Auswahl** zur Art der **Hochschulzugangsberechtigung (HZB)** wurde **vereinfacht** |
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| ===== Neuerungen für Mitarbeiter/innen ===== | ===== Neuerungen für Mitarbeiter/innen ===== |
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| == Studiengangkoordination == | == Studiengangkoordination == |
| * "Elemente tabellarisch bearbeiten": Der Seitenaufbau bei allen zugehörigen Untermenüpunkten ist deutlich schneller. | * "**Elemente tabellarisch bearbeiten**": Der Seitenaufbau bei allen zugehörigen Untermenüpunkten ist **deutlich schneller**. |
| * Neuer Menüpunkt - Curriculum Designer - "Berichte für das Curriculum": Modulbeschreibungen und - handbücher könne hier für ganze Prüfungsordnungen oder einzelne Module auf einmal aufgerufen werden. | * **Neuer Menüpunkt** - Curriculum Designer - "**Berichte für das Curriculum": Modulbeschreibungen und - handbücher** könne hier für ganze Prüfungsordnungen oder einzelne Module auf einmal aufgerufen werden. |
| * Curriculum Designer: Suche wurde um weitere Kriteriengruppen und fehlende Zuordnungen erweitert. | * **Curriculum Designer**: Suche wurde um **weitere Kriteriengruppen und fehlende Zuordnungen** erweitert. |
| * Siehe auch: Veranstaltungsmanagement | * Siehe auch: Veranstaltungsmanagement |
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| == Veranstaltungsmanagement == | == Veranstaltungsmanagement == |
| * In der Funktion „Veranstaltungen, Prüfungen und Studienleistungen meiner Organisationseinheit“ bzw. „Meine Veranstaltungen, Prüfungen und Studienleistungen“ ist die Anzeige der Veranstaltungsauslastung (Belegwünsche, Zulassungen, Warteliste, Ablehnungen usw.) für das Verfolgen der Belegungsentwicklung optimiert. | * In der Funktion „Veranstaltungen, Prüfungen und Studienleistungen meiner Organisationseinheit“ bzw. „Meine Veranstaltungen, Prüfungen und Studienleistungen“ ist die **Anzeige der Veranstaltungsauslastung** (Belegwünsche, Zulassungen, Warteliste, Ablehnungen usw.) für das Verfolgen der Belegungsentwicklung **optimiert**. |
| * In der Maske bei der Raumbuchung ist es jetzt möglich, direkt zur Raumdetailseite bzw. in den Raumplan zu navigieren. | * In der **Maske** bei der **Raumbuchung** ist es jetzt möglich, **direkt zur Raumdetailseite bzw. in den Raumplan** zu navigieren. |
| * Auch für Terminserien mit Rhythmus "Einzeltermin" ist es jetzt möglich, einen Ausfalltermin bzw. Änderungen (Raum, Dozent, Uhrzeit, Datum) erfassen zu können: dafür den Einzeltermin mit dem Dreieck-Symbol aufklappen. | * **Auch für Terminserien mit Rhythmus "Einzeltermin"** ist es jetzt möglich, einen **Ausfalltermin** bzw. **Änderungen** (Raum, Dozent, Uhrzeit, Datum) erfassen zu können: dafür den Einzeltermin mit dem Dreieck-Symbol aufklappen. |
| ==== Bereich Prüfungsverwaltung ==== | ==== Bereich Prüfungsverwaltung ==== |
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| * **Prüfung digital eingereichter Dokumente**: Zur Vereinfachung der Prüfung digital eingereichter Unterlagen wurde ein neues Layout der Fachansicht der Funktion „Bewerbungen sichten“ realisiert. Hochgeladene Dokumente sollen strukturiert dargestellt und einen Abgleich der Dokumente mit den Benutzereingaben ermöglicht werden. | * **Prüfung digital eingereichter Dokumente**: Zur Vereinfachung der Prüfung digital eingereichter Unterlagen wurde ein neues Layout der Fachansicht der Funktion „Bewerbungen sichten“ realisiert. Hochgeladene Dokumente sollen strukturiert dargestellt und einen Abgleich der Dokumente mit den Benutzereingaben ermöglicht werden. |
| * **Planung und Durchführung von Aufnahmeprüfungen**: Für die Planung der Auswahlverfahren und Aufnahmeprüfungen während der Bewerbungsphase, die insbesondere an vielen Kunst- und Musikhochschulen durchgeführt werden, steht die Funktion „Aufnahmeprüfungen planen“ zur Verfügung. Diese erlaubt der Sachbearbeitung eine komfortable Definition von Prüfungsterminen und Parallelgruppen sowie eine anschließende manuelle oder automatische Verteilung der Bewerber/-innen auf diese Termine einschließlich der Raumbuchung und einer Zuordnung zur Prüfungskommission bzw. zu einem/-er Prüfer/-in. Über die zugewiesenen Termine können die Bewerber/-innen per E-Mail informiert werden. | * **Planung und Durchführung von Aufnahmeprüfungen**: Für die Planung der Auswahlverfahren und Aufnahmeprüfungen während der Bewerbungsphase, die insbesondere an vielen Kunst- und Musikhochschulen durchgeführt werden, steht die Funktion „Aufnahmeprüfungen planen“ zur Verfügung. Diese erlaubt der Sachbearbeitung eine komfortable Definition von Prüfungsterminen und Parallelgruppen sowie eine anschließende manuelle oder automatische Verteilung der Bewerber/-innen auf diese Termine einschließlich der Raumbuchung und einer Zuordnung zur Prüfungskommission bzw. zu einem/-er Prüfer/-in. Über die zugewiesenen Termine können die Bewerber/-innen per E-Mail informiert werden. |
| | * **Registrierung / Datenübernahme [[https://id.bund.de|Nutzerkonto Bund (bundID)]]** möglich (Voraussetzung siehe Personenverwaltung) |
| | * **Bescheidzustellung** an das **Postfach [[https://id.bund.de|Nutzerkonto Bund (bundID)]]** technisch möglich. Vor dem operativen Einsatz sind noch Rechtsfragen zu klären. |
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| ==== Bereich Personenverwaltung ==== | ==== Bereich Personenverwaltung ==== |
| * Anbindung **[[https://id.bund.de|Nutzerkonto Bund (bundID)]]** jetzt für den operativen Einsatz fertiggestellt. Kann eingesetzt werden, wenn die Kooperationsvereinbarung der Universität Freiburg mit dem Bundesministerium des Innern und für Heimat abgeschlossen wurde. | * Anbindung **[[https://id.bund.de|Nutzerkonto Bund (bundID)]]** jetzt für den operativen Einsatz fertiggestellt. |
| | * In der **Rolle "Personalverwaltung (lesend)"** können auf dem Reiter "Externe Relationen" die in HISinOne verknüpften **Personalnummern HIS-SVA und SAP HCM Klinikum** eingesehen werden. Bis HISinOne 2022.06 war der Reiter zwar vorhanden, aber es wurde nichts angezeigt. |
| | ==== Bereich Promovierendenverwaltung ==== |
| | * Beim **Antrag zur Datenerfassung für Promotionsinteressierte** (DOC501) können nun gezielt **Nachweise** abgefragt und durch die Promovierenden hochgeladen werden (bspw. Abiturzeugnis, Betreuungsvereinbarung) |
| | * Der **Antrag DOC501** ist **für Fakultäten unterschiedlich** konfigurierbar |
| | * Es können **zwei DOC501 im gleichen Fach** angelegt werden, bspw. nach Abbruch und Neuaufnahme des Promotionsvorhabens mit neuer Annahme durch die gleiche Fakultät |
| | * Die **Auswahl** zur Art der **Hochschulzugangsberechtigung (HZB)** wurde **für die Promovierenden vereinfacht** |
| | * Die **Art der Promotion** ist im System **vorbelegbar** |
| | * Der **angestrebte akademische Grad** ist **für die Promotionsordnung** im System **vorbelegbar** |
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| | ==== Bereich Forschungsmanagement ==== |
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| ==== Bereich Promovierendenverwaltung ==== | Ohne Berücksichtigung welche Funktionalitäten tatsächlich im [[https://wiki.uni-freiburg.de/campusmanagement/doku.php?id=hisinone:bearbeiten:res:start|FIS der UFR]] genutzt werden sollen. |
| * Beim Antrag zur Datenerfassung für Promotionsinteressierte (DOC501) können nun gezielt Nachweise abgefragt und durch die Promovierenden hochgeladen werden (bspw. Abiturzeugnis, Betreuungsvereinbarung) | |
| * Der Antrag DOC501 ist für unterschiedliche Fakultäten konfigurierbar | * **Nacharbeiten KDSF 1.2:** Die Nacharbeiten zur Umstellung auf den Kerndatensatz Forschung Version 1.2 wirken sich nicht auf die Oberfläche oder Bedienung von HISinOne aus. |
| * Es können zwei DOC501 im gleichen Fach angelegt werden, bspw. nach Abbruch und Neuaufnahme des Promotionsvorhabens mit neuer Annahme durch die gleiche Fakultät | * **Erkennung von Duplikaten bei Publikationen, Zeitschriften und Verlagen:** Bei der Neuanlage, Bearbeitung und beim Import werden Duplikate von Publikationen durch einen identischen Titel oder Identifier (z. B. DOI) erkannt. Werden mögliche Duplikate gefunden, können diese zur Überprüfung direkt aufgerufen werden. Ebenso werden beim Import Duplikate von Verlagen durch einen identischen Titel identifiziert. Duplikate von Fachzeitschriften werden beim Import jedoch noch nicht erkannt. |
| * Die Auswahl zur Art der Hochschulzugangsberechtigung (HZB) wurde für die Promovierenden vereinfacht | * **Schnittstelle Repositorium: Prozessvariante HISinOne als führendes System**: Publikationsmetadaten und Volltexte können von HISinOne-RES nach OPUS 4 exportiert werden. |
| * Die Art der Promotion ist im System vorbelegbar | * **Universelle Identifierwerte-Unterstützung beim Publikationsimport:** Beim Import einer Publikation (ORCID, BibTeX) werden auch hochschuleigene Identifier übernommen, sofern der Attributname in den Importdaten dem uniquename eines Identifiertyps entspricht. |
| * Der angestrebte akademische Grad ist für die Promotionsordnung im System vorbelegbar | * **Konfigurierbare Hinweistexte:** Auf jeder Registerkarte im Forschungsmanagement kann optional ein Hinweistext hinzugefügt werden. |
| | * **Anlegen von Sammelbandbeiträgen und Sammelbänden verbessert**: Aus dem Eingabedialog einer Publikation können jetzt übergeordnete Publikationen angelegt werden. Wenn beispielsweise ein Sammelbandbeitrag angelegt oder bearbeitet wird, kann der zugehörige Sammelband jetzt direkt aus der Maske heraus erstellt werden. |
| | ===== Informationen des Systemherstellers HIS eG zu HISinOne 2022.12 (ohne Anpassungen Uni Freiburg) ===== |
| | * [[https://www.his.de/release|Webinformationen 2022.12 zu HISinOne und anderen Systemen]] |
| | * [[https://www.his.de/fileadmin/his/news/Release_2022.12/Release_Special_2022.12.pdf|Flyer Release-Special 2022.12 zu HISinOne und anderen Systemen]] |
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