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| faq:hisinone2022_12 [2022/11/30 10:06] – [Bereich Bewerbungsmanagement] tm1019 | faq:hisinone2022_12 [2022/12/01 14:23] – [Bereich Forschungsmanagement] eingefügt tm1019 |
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| ====== Informationen zu HISinOne 2022.12 Uni Freiburg ====== | ====== Informationen zu HISinOne 2022.12 Uni Freiburg ====== |
| Wir rechnen damit, dass die HIS eG im Dezember 2022 die HISinOne-Version 2022.12 freigibt. Mit den notwendigen Anpassungen und Tests durch die Universität Freiburg und dem üblichen Freigabeprozess (Veto-Verfahren) ist damit zu rechnen, dass die HISinOne-Version 2022.12 im Januar 2023 auf das Produktivsystem eingepielt wird (Schritt 2). In einem ersten Schritt werden vorab zahlreiche Anpassungen vorgenommen und Tests durchgeführt. | Die HIS eG hat am 30. November 2022 die HISinOne-Version 2022.12 freigeben. Mit den notwendigen Anpassungen und Tests durch die Universität Freiburg und dem üblichen Freigabeprozess (Veto-Verfahren) ist damit zu rechnen, dass die HISinOne-Version 2022.12 im Januar 2023 auf das Produktivsystem eingepielt wird (Schritt 2). In einem ersten Schritt werden vorab zahlreiche Anpassungen vorgenommen und Tests durchgeführt. |
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| Schritt 1: | Schritt 1: |
| ^Universitätsrechenzentrum^Fakultäten und Einrichtungen^| | ^Universitätsrechenzentrum^Fakultäten und Einrichtungen^| |
| |ab XX. Dezember 2022: Vorbereitungsphase: Einspielen der Version 2022.12 auf Entwicklungssystem CUST1, Migration des Datenbestandes, Anpassungsarbeiten Uni Freiburg|-|| | |ab 01. Dezember 2022: Vorbereitungsphase: Einspielen der Version 2022.12 auf Entwicklungssystem CUST1, Migration des Datenbestandes, Anpassungsarbeiten Uni Freiburg|-|| |
| |Dezember 2022: Testphase 1: Integrationstest, Grundsatztest funktioniert das System und die Rollen|-|| | |Dezember 2022: Testphase 1: Integrationstest, Grundsatztest funktioniert das System und die Rollen|-|| |
| |Dezember 2022: Einspielen der Version 2022.12 auf Testsystem TEST1. Verfügbar machen für Fakultäten und Einrichtungen. TEST2 bleibt auf Version 2022.06|-|| | |Dezember 2022: Einspielen der Version 2022.12 auf Testsystem TEST1. Verfügbar machen für Fakultäten und Einrichtungen. TEST2 bleibt auf Version 2022.06|-|| |
| Schritt 2: | Schritt 2: |
| ^ Universitätsrechenzentrum ^ Fakultäten und Einrichtungen || | ^ Universitätsrechenzentrum ^ Fakultäten und Einrichtungen || |
| | an einem Mittwoch im Januar 2023 wenn keine Fakultäten und ausgewählte zentrale Einrichtungen ein [[faq:freigabe_hisinone2022_12|Veto zur Umstellung]] eingelegt haben: Umstellung des [[https://campus.uni-freiburg.de/|Produktivsystems]] (das System steht den ganzen Tag nicht zur Verfügung), sowie in den Tagen danach [[https://demo.campus.uni-freiburg.de/|DEMO]] und [[https://schulung.campus.uni-freiburg.de/|SCHULUNG]] auf die Version 2022.12.| - || | | Mittwoch, 25. Januar 2023, wenn keine Fakultäten und ausgewählte zentrale Einrichtungen ein [[faq:freigabe_hisinone2022_12|Veto zur Umstellung]] eingelegt haben: Umstellung des [[https://campus.uni-freiburg.de/|Produktivsystems]] (das System steht den ganzen Tag nicht zur Verfügung), sowie in den Tagen danach [[https://demo.campus.uni-freiburg.de/|DEMO]] und [[https://schulung.campus.uni-freiburg.de/|SCHULUNG]] auf die Version 2022.12.| - || |
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| Die Antworten auf häufige Fragen zum Test in den Fakultäten und Einrichtungen finden sie unter [[hisinone:bearbeiten:allgemein:versionstestfaq|Häufige Fragen zu den notwendigen Tests einer Softwareversion von HISinOne vor Einspielung in das Produktivsystem (FAQ)]] . | Die Antworten auf häufige Fragen zum Test in den Fakultäten und Einrichtungen finden sie unter [[hisinone:bearbeiten:allgemein:versionstestfaq|Häufige Fragen zu den notwendigen Tests einer Softwareversion von HISinOne vor Einspielung in das Produktivsystem (FAQ)]] . |
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| ===== Workshops zur Version 2022.12 ===== | ===== Workshops zur Version 2022.12 ===== |
| * alt, wird überarbeitet: Online Live-Vorführung und Fragerunde zum Thema: [[faq:emrex|Nachweis über erbrachte Leistungen via EMREX elektronisch zwischen zwei Hochschulen übertragen]]. Anmeldung bitte über HISinOne: [[https://campus.uni-freiburg.de:443/qisserver/pages/startFlow.xhtml?_flowId=detailView-flow&unitId=112486&periodId=2451&navigationPosition=studiesOffered,searchCourses|HISinOne 2021.12: Nachweis über erbrachte Leistungen via EMREX elektronisch zwischen zwei Hochschulen übertragen | Veranstaltung]] | |
| * alt, wird überarbeitet: Online-Veranstaltung [[https://campus.uni-freiburg.de:443/qisserver/pages/startFlow.xhtml?_flowId=detailView-flow&unitId=112907&periodId=2451|Version 2021.12: Neuerungen in der Prüfungsverwaltung]] | * alt, wird überarbeitet: Online-Veranstaltung [[https://campus.uni-freiburg.de:443/qisserver/pages/startFlow.xhtml?_flowId=detailView-flow&unitId=112907&periodId=2451|Version 2021.12: Neuerungen in der Prüfungsverwaltung]] |
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| * Der bei vielen Rollen vorhanden alte **Menüpunkt "Benutzer-Information" heißt nun "Service"** und wurde neu strukturiert | * Der bei vielen Rollen vorhanden alte **Menüpunkt "Benutzer-Information" heißt nun "Service"** und wurde neu strukturiert |
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| ===== Neuerungen für Bewerbende ===== | ===== Neuerungen für Studienplatzbewerberinnen und -bewerber ===== |
| * **Immatrikulationsantrag zurückziehen für Bewerber**: Ab sofort ist es Bewerber/-innen möglich, ihre Immatrikulationsanträge zurückzuziehen und bis zum Ablauf der gültigen Immatrikulationsfrist erneut abzugeben. | * **Immatrikulationsantrag zurückziehen für Bewerber/-innen**: Ab sofort ist es Bewerber/-innen möglich, ihre Immatrikulationsanträge zurückzuziehen und bis zum Ablauf der gültigen Immatrikulationsfrist erneut abzugeben. |
| | * **Registrierung / Datenübernahme [[https://id.bund.de|Nutzerkonto Bund (bundID)]]** möglich (Voraussetzung siehe Personenverwaltung) |
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| ===== Neuerungen für Promovierende ===== | ===== Neuerungen für Promovierende ===== |
| * Beim Antrag zur Datenerfassung für Promotionsinteressierte (DOC501) können nun gezielt Nachweise abgefragt und hochgeladen werden (bspw. Abiturzeugnis, Betreuungsvereinbarung) | * Beim **Antrag zur Datenerfassung** für Promotionsinteressierte (DOC501) können nun gezielt **Nachweise** abgefragt und hochgeladen werden (bspw. Abiturzeugnis, Betreuungsvereinbarung) |
| * Die Auswahl zur Art der Hochschulzugangsberechtigung (HZB) wurde vereinfacht | * Die **Auswahl** zur Art der **Hochschulzugangsberechtigung (HZB)** wurde **vereinfacht** |
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| ===== Neuerungen für Mitarbeiter/innen ===== | ===== Neuerungen für Mitarbeiter/innen ===== |
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| == Studiengangkoordination == | == Studiengangkoordination == |
| * "Elemente tabellarisch bearbeiten": Der Seitenaufbau bei allen zugehörigen Untermenüpunkten ist deutlich schneller. | * "**Elemente tabellarisch bearbeiten**": Der Seitenaufbau bei allen zugehörigen Untermenüpunkten ist **deutlich schneller**. |
| * Neuer Menüpunkt - Curriculum Designer - "Berichte für das Curriculum": Modulbeschreibungen und - handbücher könne hier für ganze Prüfungsordnungen oder einzelne Module auf einmal aufgerufen werden. | * **Neuer Menüpunkt** - Curriculum Designer - "**Berichte für das Curriculum": Modulbeschreibungen und - handbücher** könne hier für ganze Prüfungsordnungen oder einzelne Module auf einmal aufgerufen werden. |
| * Curriculum Designer: Suche wurde um weitere Kriteriengruppen und fehlende Zuordnungen erweitert. | * **Curriculum Designer**: Suche wurde um **weitere Kriteriengruppen und fehlende Zuordnungen** erweitert. |
| * Siehe auch: Veranstaltungsmanagement | * Siehe auch: Veranstaltungsmanagement |
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| == Veranstaltungsmanagement == | == Veranstaltungsmanagement == |
| * In der Funktion „Veranstaltungen, Prüfungen und Studienleistungen meiner Organisationseinheit“ bzw. „Meine Veranstaltungen, Prüfungen und Studienleistungen“ ist die Anzeige der Veranstaltungsauslastung (Belegwünsche, Zulassungen, Warteliste, Ablehnungen usw.) für das Verfolgen der Belegungsentwicklung optimiert. | * In der Funktion „Veranstaltungen, Prüfungen und Studienleistungen meiner Organisationseinheit“ bzw. „Meine Veranstaltungen, Prüfungen und Studienleistungen“ ist die **Anzeige der Veranstaltungsauslastung** (Belegwünsche, Zulassungen, Warteliste, Ablehnungen usw.) für das Verfolgen der Belegungsentwicklung **optimiert**. |
| * In der Maske bei der Raumbuchung ist es jetzt möglich, direkt zur Raumdetailseite bzw. in den Raumplan zu navigieren. | * In der **Maske** bei der **Raumbuchung** ist es jetzt möglich, **direkt zur Raumdetailseite bzw. in den Raumplan** zu navigieren. |
| * Auch für Terminserien mit Rhythmus "Einzeltermin" ist es jetzt möglich, einen Ausfalltermin bzw. Änderungen (Raum, Dozent, Uhrzeit, Datum) erfassen zu können: dafür den Einzeltermin mit dem Dreieck-Symbol aufklappen. | * **Auch für Terminserien mit Rhythmus "Einzeltermin"** ist es jetzt möglich, einen **Ausfalltermin** bzw. **Änderungen** (Raum, Dozent, Uhrzeit, Datum) erfassen zu können: dafür den Einzeltermin mit dem Dreieck-Symbol aufklappen. |
| ==== Bereich Prüfungsverwaltung ==== | ==== Bereich Prüfungsverwaltung ==== |
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| ==== Bereich Promovierendenverwaltung ==== | ==== Bereich Promovierendenverwaltung ==== |
| * Beim Antrag zur Datenerfassung für Promotionsinteressierte (DOC501) können nun gezielt Nachweise abgefragt und durch die Promovierenden hochgeladen werden (bspw. Abiturzeugnis, Betreuungsvereinbarung) | * Beim **Antrag zur Datenerfassung für Promotionsinteressierte** (DOC501) können nun gezielt **Nachweise** abgefragt und durch die Promovierenden hochgeladen werden (bspw. Abiturzeugnis, Betreuungsvereinbarung) |
| * Der Antrag DOC501 ist für unterschiedliche Fakultäten konfigurierbar | * Der **Antrag DOC501** ist **für Fakultäten unterschiedlich** konfigurierbar |
| * Es können zwei DOC501 im gleichen Fach angelegt werden, bspw. nach Abbruch und Neuaufnahme des Promotionsvorhabens mit neuer Annahme durch die gleiche Fakultät | * Es können **zwei DOC501 im gleichen Fach** angelegt werden, bspw. nach Abbruch und Neuaufnahme des Promotionsvorhabens mit neuer Annahme durch die gleiche Fakultät |
| * Die Auswahl zur Art der Hochschulzugangsberechtigung (HZB) wurde für die Promovierenden vereinfacht | * Die **Auswahl** zur Art der **Hochschulzugangsberechtigung (HZB)** wurde **für die Promovierenden vereinfacht** |
| * Die Art der Promotion ist im System vorbelegbar | * Die **Art der Promotion** ist im System **vorbelegbar** |
| * Der angestrebte akademische Grad ist für die Promotionsordnung im System vorbelegbar | * Der **angestrebte akademische Grad** ist **für die Promotionsordnung** im System **vorbelegbar** |
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| | ==== Bereich Forschungsmanagement (ohne Berücksichtigung welche Funktionalitäten tatsächlich im [[https://wiki.uni-freiburg.de/campusmanagement/doku.php?id=hisinone:bearbeiten:res:start|FIS der UFR]] genutzt werden sollen) ==== |
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| | * **Nacharbeiten KDSF 1.2:** Die Nacharbeiten zur Umstellung auf den Kerndatensatz Forschung Version 1.2 wirken sich nicht auf die Oberfläche oder Bedienung von HISinOne aus. |
| | * **Erkennung von Duplikaten bei Publikationen, Zeitschriften und Verlagen:** Bei der Neuanlage, Bearbeitung und beim Import werden Duplikate von Publikationen durch einen identischen Titel oder Identifier (z. B. DOI) erkannt. Werden mögliche Duplikate gefunden, können diese zur Überprüfung direkt aufgerufen werden. Ebenso werden beim Import Duplikate von Verlagen durch einen identischen Titel identifiziert. Duplikate von Fachzeitschriften werden beim Import jedoch noch nicht erkannt. |
| | * **Schnittstelle Repositorium: Prozessvariante HISinOne als führendes System**: Publikationsmetadaten und Volltexte können von HISinOne-RES nach OPUS 4 exportiert werden. |
| | * **Universelle Identifierwerte-Unterstützung beim Publikationsimport:** Beim Import einer Publikation (ORCID, BibTeX) werden auch hochschuleigene Identifier übernommen, sofern der Attributname in den Importdaten dem uniquename eines Identifiertyps entspricht. |
| | * **Konfigurierbare Hinweistexte:** Auf jeder Registerkarte im Forschungsmanagement kann optional ein Hinweistext hinzugefügt werden. |
| | * **Anlegen von Sammelbandbeiträgen und Sammelbänden verbessert**: Aus dem Eingabedialog einer Publikation können jetzt übergeordnete Publikationen angelegt werden. Wenn beispielsweise ein Sammelbandbeitrag angelegt oder bearbeitet wird, kann der zugehörige Sammelband jetzt direkt aus der Maske heraus erstellt werden. |
| | ===== Informationen des Systemherstellers HIS eG zu HISinOne 2022.12 (ohne Anpassungen Uni Freiburg) ===== |
| | * [[https://www.his.de/release|Webinformationen 2022.12 zu HISinOne und anderen Systemen]] |
| | * [[https://www.his.de/fileadmin/his/news/Release_2022.12/Release_Special_2022.12.pdf|Flyer Release-Special 2022.12 zu HISinOne und anderen Systemen]] |
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