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faq:hisinone2022_12 [2022/12/01 14:23] – [Bereich Forschungsmanagement] eingefügt tm1019faq:hisinone2022_12 [2023/01/26 14:35] – [Personenverwaltung] tm1019
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 ====== Informationen zu HISinOne 2022.12 Uni Freiburg ====== ====== Informationen zu HISinOne 2022.12 Uni Freiburg ======
-Die HIS eG hat am 30. November 2022 die HISinOne-Version 2022.12 freigeben. Mit den notwendigen Anpassungen und Tests durch die Universität Freiburg und dem üblichen Freigabeprozess (Veto-Verfahren) ist damit zu rechnen, dass die HISinOne-Version 2022.12 im Januar 2023 auf das Produktivsystem eingepielt wird (Schritt 2). In einem ersten Schritt werden vorab zahlreiche Anpassungen vorgenommen und Tests durchgeführt. 
  
-Schritt 1: +Diese Version von HISinOne ist seit 25.01.2023 auf dem Produktivsystem im Einsatz.
-^Universitätsrechenzentrum^Fakultäten und Einrichtungen^| +
-|ab 01. Dezember 2022: Vorbereitungsphase: Einspielen der Version 2022.12 auf Entwicklungssystem CUST1, Migration des Datenbestandes, Anpassungsarbeiten Uni Freiburg|-|| +
-|Dezember 2022: Testphase 1: Integrationstest, Grundsatztest funktioniert das System und die Rollen|-|| +
-|Dezember 2022: Einspielen der Version 2022.12 auf Testsystem TEST1. Verfügbar machen für Fakultäten und Einrichtungen. TEST2 bleibt auf Version 2022.06|-|| +
-|Januar 2023 (Testphase 2), parallel Klärung mit Personalrat: sind eventuelle neue Funktionalitäten und Abläufe noch von den gültigen Dienstvereinbarungen gedeckt.|Januar 2023: Bei Bedarf: Test der neuen Version auf dem System [[https://test1.campus.uni-freiburg.de/|TEST1]]: Funktionieren die Abläufe der Fakultäten und Einrichtungen auch in der neuen Version wieder? Müssen lokale Dokumentationen angepasst werden? Sind die gemeldeten Fehler beseitigt?|| +
- +
-Schritt 2: +
-^ Universitätsrechenzentrum                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                            ^ Fakultäten und Einrichtungen     || +
-| Mittwoch, 25. Januar 2023, wenn keine Fakultäten und ausgewählte zentrale Einrichtungen ein [[faq:freigabe_hisinone2022_12|Veto zur Umstellung]] eingelegt haben: Umstellung des [[https://campus.uni-freiburg.de/|Produktivsystems]] (das System steht den ganzen Tag nicht zur Verfügung), sowie in den Tagen danach [[https://demo.campus.uni-freiburg.de/|DEMO]] und [[https://schulung.campus.uni-freiburg.de/|SCHULUNG]] auf die Version 2022.12.| -                                || +
- +
-Die Antworten auf häufige Fragen zum Test in den Fakultäten und Einrichtungen finden sie unter [[hisinone:bearbeiten:allgemein:versionstestfaq|Häufige Fragen zu den notwendigen Tests einer Softwareversion von HISinOne vor Einspielung in das Produktivsystem (FAQ)]] .+
  
 ===== Einige Highlights der Version 2022.12 =====  ===== Einige Highlights der Version 2022.12 ===== 
  
 <note important>   <note important>  
 +  * Bei der **Studienplatzbewerbung** können nun die persönlichen **Daten aus dem Nutzerkonto Bund (BundID) übernommen** werden, die **Anmeldung** an HISinOne ist für die Studienplatzbewerbung alternativ mit BundID möglich.
   * In der Funktion "Veranstaltungen, Prüfungen und Studienleistungen meiner Organisationseinheit" bzw. "Meine Veranstaltungen, Prüfungen und Studienleistungen" ist die **Anzeige der Veranstaltungsauslastung** (Belegwünsche, Zulassungen, Warteliste, Ablehnungen usw.) für das Verfolgen der Belegungsentwicklung **optimiert**.   * In der Funktion "Veranstaltungen, Prüfungen und Studienleistungen meiner Organisationseinheit" bzw. "Meine Veranstaltungen, Prüfungen und Studienleistungen" ist die **Anzeige der Veranstaltungsauslastung** (Belegwünsche, Zulassungen, Warteliste, Ablehnungen usw.) für das Verfolgen der Belegungsentwicklung **optimiert**.
   * In der Maske bei der **Raumbuchung** ist es jetzt möglich, **direkt zur Raumdetailseite bzw. in den Raumplan** zu navigieren.   * In der Maske bei der **Raumbuchung** ist es jetzt möglich, **direkt zur Raumdetailseite bzw. in den Raumplan** zu navigieren.
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 </note> </note>
  
-===== Workshops zur Version 2022.12 ===== 
-  * alt, wird überarbeitet: Online-Veranstaltung [[https://campus.uni-freiburg.de:443/qisserver/pages/startFlow.xhtml?_flowId=detailView-flow&unitId=112907&periodId=2451|Version 2021.12: Neuerungen in der Prüfungsverwaltung]] 
  
 ===== Neuerungen für alle Benutzer/innen ===== ===== Neuerungen für alle Benutzer/innen =====
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   * **Barrierefreiheit verbessert** (z.B. an verschiedene Stellen Feldbeschriftungen für Screenreader ergänzt)   * **Barrierefreiheit verbessert** (z.B. an verschiedene Stellen Feldbeschriftungen für Screenreader ergänzt)
   * Der bei vielen Rollen vorhanden alte **Menüpunkt "Benutzer-Information" heißt nun "Service"** und wurde neu strukturiert   * Der bei vielen Rollen vorhanden alte **Menüpunkt "Benutzer-Information" heißt nun "Service"** und wurde neu strukturiert
 +  * Eine **Anmeldung an HISinOne** ist bei noch aktiven lokalen Accounts und [[faq:bundid|vorheriger Verknüpfung]] alternativ mit einem **[[https://id.bund.de|BundID-Konto]]** möglich
  
 ===== Neuerungen für Studienplatzbewerberinnen und -bewerber ===== ===== Neuerungen für Studienplatzbewerberinnen und -bewerber =====
   * **Immatrikulationsantrag zurückziehen für Bewerber/-innen**: Ab sofort ist es Bewerber/-innen möglich, ihre Immatrikulationsanträge zurückzuziehen und bis zum Ablauf der gültigen Immatrikulationsfrist erneut abzugeben.   * **Immatrikulationsantrag zurückziehen für Bewerber/-innen**: Ab sofort ist es Bewerber/-innen möglich, ihre Immatrikulationsanträge zurückzuziehen und bis zum Ablauf der gültigen Immatrikulationsfrist erneut abzugeben.
-  * **Registrierung / Datenübernahme [[https://id.bund.de|Nutzerkonto Bund (bundID)]]** möglich (Voraussetzung siehe Personenverwaltung)+  * **[[faq:bundid|Registrierung / Datenübernahme / Alternative Systemanmeldung]]** über **[[https://id.bund.de|BundID-Konto]]** möglich.
  
        
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 ===== Neuerungen für Mitarbeiter/innen ===== ===== Neuerungen für Mitarbeiter/innen =====
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 +  * alle Mitarbeiter/innen erhalten eine Postadresse mit Anwendungszweck "(62) Kontaktdaten aus Funktionen" entsprechend den gehörtzu-Funktionen (Einrichtung für Postzustellung aus SVA, bzw. Kostenstelle aus SAP-Klinik) 
  
 ==== Bereich Studiengangs- und Veranstaltungsmanagement ==== ==== Bereich Studiengangs- und Veranstaltungsmanagement ====
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 ==== Bereich Personenverwaltung  ==== ==== Bereich Personenverwaltung  ====
-  * Anbindung **[[https://id.bund.de|Nutzerkonto Bund (bundID)]]** jetzt für den operativen Einsatz fertiggestellt. Kann eingesetzt werden, wenn die Kooperationsvereinbarung der Universität Freiburg mit dem Bundesministerium des Innern und für Heimat abgeschlossen wurde. +  * Anbindung **[[https://id.bund.de|Nutzerkonto Bund (bundID)]]** jetzt für den operativen Einsatz fertiggestellt. 
- +  * In der **Rolle "Personalverwaltung (lesend)"** können auf dem Reiter "Externe Relationen" die in HISinOne verknüpften **Personalnummern HIS-SVA und SAP HCM Klinikum** eingesehen werden. Bis HISinOne 2022.06 war der Reiter zwar vorhanden, aber es wurde nichts angezeigt.
 ==== Bereich Promovierendenverwaltung  ==== ==== Bereich Promovierendenverwaltung  ====
   * Beim **Antrag zur Datenerfassung für Promotionsinteressierte** (DOC501) können nun gezielt **Nachweise** abgefragt und durch die Promovierenden hochgeladen werden (bspw. Abiturzeugnis, Betreuungsvereinbarung)   * Beim **Antrag zur Datenerfassung für Promotionsinteressierte** (DOC501) können nun gezielt **Nachweise** abgefragt und durch die Promovierenden hochgeladen werden (bspw. Abiturzeugnis, Betreuungsvereinbarung)
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   * Der **angestrebte akademische Grad** ist **für die Promotionsordnung** im System **vorbelegbar**   * Der **angestrebte akademische Grad** ist **für die Promotionsordnung** im System **vorbelegbar**
  
-==== Bereich Forschungsmanagement (ohne Berücksichtigung welche Funktionalitäten tatsächlich im [[https://wiki.uni-freiburg.de/campusmanagement/doku.php?id=hisinone:bearbeiten:res:start|FIS der UFR]] genutzt werden sollen) ====+==== Bereich Forschungsmanagement ==== 
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 +Ohne Berücksichtigung welche Funktionalitäten tatsächlich im [[https://wiki.uni-freiburg.de/campusmanagement/doku.php?id=hisinone:bearbeiten:res:start|FIS der UFR]] genutzt werden sollen.
  
   * **Nacharbeiten KDSF 1.2:** Die Nacharbeiten zur Umstellung auf den Kerndatensatz Forschung Version 1.2 wirken sich nicht auf die Oberfläche oder Bedienung von HISinOne aus.   * **Nacharbeiten KDSF 1.2:** Die Nacharbeiten zur Umstellung auf den Kerndatensatz Forschung Version 1.2 wirken sich nicht auf die Oberfläche oder Bedienung von HISinOne aus.
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 ===== Tipps ===== ===== Tipps =====
   * [[faq:hinweisehisinone|Hinweise, die Ihnen im Umgang mit dem System HISinOne gegebenenfalls helfen]] finden Sie wenn sie dem Link folgen.   * [[faq:hinweisehisinone|Hinweise, die Ihnen im Umgang mit dem System HISinOne gegebenenfalls helfen]] finden Sie wenn sie dem Link folgen.
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 +Die HIS eG hat am 30. November 2022 die HISinOne-Version 2022.12 freigeben. Mit den notwendigen Anpassungen und Tests durch die Universität Freiburg und dem üblichen Freigabeprozess (Veto-Verfahren) ist damit zu rechnen, dass die HISinOne-Version 2022.12 am 25. Januar 2023 auf das Produktivsystem eingepielt wird (Schritt 2). In einem ersten Schritt werden vorab zahlreiche Anpassungen vorgenommen und Tests durchgeführt.
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 +===== Zeiplan war wie folgt =====
 +Schritt 1:
 +^Universitätsrechenzentrum^Fakultäten und Einrichtungen^|
 +|ab 01. Dezember 2022: Vorbereitungsphase: Einspielen der Version 2022.12 auf Entwicklungssystem CUST1, Migration des Datenbestandes, Anpassungsarbeiten Uni Freiburg|-||
 +|Dezember 2022: Testphase 1: Integrationstest, Grundsatztest funktioniert das System und die Rollen|-||
 +|Dezember 2022: Einspielen der Version 2022.12 auf Testsystem TEST1. Verfügbar machen für Fakultäten und Einrichtungen. TEST2 bleibt auf Version 2022.06|-||
 +|05. bis 20. Januar 2023 (Testphase 2), parallel Klärung mit Personalrat: sind eventuelle neue Funktionalitäten und Abläufe noch von den gültigen Dienstvereinbarungen gedeckt.|05. bis 20. Januar 2023: Bei Bedarf: Test der neuen Version auf dem System [[https://test1.campus.uni-freiburg.de/|TEST1]]: Funktionieren die Abläufe der Fakultäten und Einrichtungen auch in der neuen Version wieder? Müssen lokale Dokumentationen angepasst werden? Sind die gemeldeten Fehler beseitigt?||
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 +Schritt 2:
 +^ Universitätsrechenzentrum                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                            ^ Fakultäten und Einrichtungen     ||
 +| Mittwoch, 25. Januar 2023: Umstellung des [[https://campus.uni-freiburg.de/|Produktivsystems]] (das System steht den ganzen Tag nicht zur Verfügung), sowie in den Tagen danach [[https://demo.campus.uni-freiburg.de/|DEMO]] und [[https://schulung.campus.uni-freiburg.de/|SCHULUNG]] auf die Version 2022.12. Es gab kein [[faq:freigabe_hisinone2022_12|Veto zur Umstellung]]| -                                ||
 +
 +Die Antworten auf häufige Fragen zum Test in den Fakultäten und Einrichtungen finden sie unter [[hisinone:bearbeiten:allgemein:versionstestfaq|Häufige Fragen zu den notwendigen Tests einer Softwareversion von HISinOne vor Einspielung in das Produktivsystem (FAQ)]] .
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 ===== Bekannte Probleme und Fehler ===== ===== Bekannte Probleme und Fehler =====
  
 ==== Allgemeine Fehler ==== ==== Allgemeine Fehler ====
-  * Derzeit noch keine bekannt+ 
 +==== Studierende ==== 
 +  * Ein EMREX-Datentransfer von der Universtät Freiburg an andere Hochschulen im EMREX-Netzwerk schlägt aktuell fehl. 
 +==== Veranstaltungsmanagement ==== 
 +  * Das Anlegen einer Sonderveranstaltung ist deaktiviert, solange der Fehler beim Anlegen auftritt. An HIS gemeldet #292985

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