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faq:hisinone2022_12 [2022/12/01 14:40] – [Neuerungen für Studienplatzbewerberinnen und -bewerber] tm1019faq:hisinone2022_12 [2023/01/20 15:42] – [Neuerungen für Mitarbeiter/innen] kaufmann
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 ====== Informationen zu HISinOne 2022.12 Uni Freiburg ====== ====== Informationen zu HISinOne 2022.12 Uni Freiburg ======
-Die HIS eG hat am 30. November 2022 die HISinOne-Version 2022.12 freigeben. Mit den notwendigen Anpassungen und Tests durch die Universität Freiburg und dem üblichen Freigabeprozess (Veto-Verfahren) ist damit zu rechnen, dass die HISinOne-Version 2022.12 im Januar 2023 auf das Produktivsystem eingepielt wird (Schritt 2). In einem ersten Schritt werden vorab zahlreiche Anpassungen vorgenommen und Tests durchgeführt.+Die HIS eG hat am 30. November 2022 die HISinOne-Version 2022.12 freigeben. Mit den notwendigen Anpassungen und Tests durch die Universität Freiburg und dem üblichen Freigabeprozess (Veto-Verfahren) ist damit zu rechnen, dass die HISinOne-Version 2022.12 am 25. Januar 2023 auf das Produktivsystem eingepielt wird (Schritt 2). In einem ersten Schritt werden vorab zahlreiche Anpassungen vorgenommen und Tests durchgeführt.
  
 Schritt 1: Schritt 1:
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 |Dezember 2022: Testphase 1: Integrationstest, Grundsatztest funktioniert das System und die Rollen|-|| |Dezember 2022: Testphase 1: Integrationstest, Grundsatztest funktioniert das System und die Rollen|-||
 |Dezember 2022: Einspielen der Version 2022.12 auf Testsystem TEST1. Verfügbar machen für Fakultäten und Einrichtungen. TEST2 bleibt auf Version 2022.06|-|| |Dezember 2022: Einspielen der Version 2022.12 auf Testsystem TEST1. Verfügbar machen für Fakultäten und Einrichtungen. TEST2 bleibt auf Version 2022.06|-||
-|Januar 2023 (Testphase 2), parallel Klärung mit Personalrat: sind eventuelle neue Funktionalitäten und Abläufe noch von den gültigen Dienstvereinbarungen gedeckt.|Januar 2023: Bei Bedarf: Test der neuen Version auf dem System [[https://test1.campus.uni-freiburg.de/|TEST1]]: Funktionieren die Abläufe der Fakultäten und Einrichtungen auch in der neuen Version wieder? Müssen lokale Dokumentationen angepasst werden? Sind die gemeldeten Fehler beseitigt?||+|05. bis 20. Januar 2023 (Testphase 2), parallel Klärung mit Personalrat: sind eventuelle neue Funktionalitäten und Abläufe noch von den gültigen Dienstvereinbarungen gedeckt.|05. bis 20. Januar 2023: Bei Bedarf: Test der neuen Version auf dem System [[https://test1.campus.uni-freiburg.de/|TEST1]]: Funktionieren die Abläufe der Fakultäten und Einrichtungen auch in der neuen Version wieder? Müssen lokale Dokumentationen angepasst werden? Sind die gemeldeten Fehler beseitigt?||
  
 Schritt 2: Schritt 2:
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 <note important>   <note important>  
-  * Bei der **Studienplatzbewerbung** können nun die persönlichen **Daten aus dem Nutzerkonto Bund (BundID) übernommen** werden, die **Anmeldung** an HISinone ist für Studienplatzbewerbung alternativ mit BundID möglich.+  * Bei der **Studienplatzbewerbung** können nun die persönlichen **Daten aus dem Nutzerkonto Bund (BundID) übernommen** werden, die **Anmeldung** an HISinOne ist für die Studienplatzbewerbung alternativ mit BundID möglich.
   * In der Funktion "Veranstaltungen, Prüfungen und Studienleistungen meiner Organisationseinheit" bzw. "Meine Veranstaltungen, Prüfungen und Studienleistungen" ist die **Anzeige der Veranstaltungsauslastung** (Belegwünsche, Zulassungen, Warteliste, Ablehnungen usw.) für das Verfolgen der Belegungsentwicklung **optimiert**.   * In der Funktion "Veranstaltungen, Prüfungen und Studienleistungen meiner Organisationseinheit" bzw. "Meine Veranstaltungen, Prüfungen und Studienleistungen" ist die **Anzeige der Veranstaltungsauslastung** (Belegwünsche, Zulassungen, Warteliste, Ablehnungen usw.) für das Verfolgen der Belegungsentwicklung **optimiert**.
   * In der Maske bei der **Raumbuchung** ist es jetzt möglich, **direkt zur Raumdetailseite bzw. in den Raumplan** zu navigieren.   * In der Maske bei der **Raumbuchung** ist es jetzt möglich, **direkt zur Raumdetailseite bzw. in den Raumplan** zu navigieren.
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 </note> </note>
  
-===== Workshops zur Version 2022.12 ===== 
-  * alt, wird überarbeitet: Online-Veranstaltung [[https://campus.uni-freiburg.de:443/qisserver/pages/startFlow.xhtml?_flowId=detailView-flow&unitId=112907&periodId=2451|Version 2021.12: Neuerungen in der Prüfungsverwaltung]] 
  
 ===== Neuerungen für alle Benutzer/innen ===== ===== Neuerungen für alle Benutzer/innen =====
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 ===== Neuerungen für Mitarbeiter/innen ===== ===== Neuerungen für Mitarbeiter/innen =====
 +
 +  * alle Mitarbeiter/innen erhalten eine Postadresse mit Anwendungszweck "(62) Kontaktdaten aus Funktionen" entsprechend den gehörtzu-Funktionen (Einrichtung für Postzustellung aus SVA, bzw. Kostenstelle aus SAP-Klinik) 
  
 ==== Bereich Studiengangs- und Veranstaltungsmanagement ==== ==== Bereich Studiengangs- und Veranstaltungsmanagement ====
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 ==== Bereich Personenverwaltung  ==== ==== Bereich Personenverwaltung  ====
   * Anbindung **[[https://id.bund.de|Nutzerkonto Bund (bundID)]]** jetzt für den operativen Einsatz fertiggestellt.   * Anbindung **[[https://id.bund.de|Nutzerkonto Bund (bundID)]]** jetzt für den operativen Einsatz fertiggestellt.
 +  * In der **Rolle "Personalverwaltung (lesend)"** können auf dem Reiter "Externe Relationen" die in HISinOne verknüpften **Personalnummern HIS-SVA und SAP HCM Klinikum** eingesehen werden. Bis HISinOne 2022.06 war der Reiter zwar vorhanden, aber es wurde nichts angezeigt.
 ==== Bereich Promovierendenverwaltung  ==== ==== Bereich Promovierendenverwaltung  ====
   * Beim **Antrag zur Datenerfassung für Promotionsinteressierte** (DOC501) können nun gezielt **Nachweise** abgefragt und durch die Promovierenden hochgeladen werden (bspw. Abiturzeugnis, Betreuungsvereinbarung)   * Beim **Antrag zur Datenerfassung für Promotionsinteressierte** (DOC501) können nun gezielt **Nachweise** abgefragt und durch die Promovierenden hochgeladen werden (bspw. Abiturzeugnis, Betreuungsvereinbarung)
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 ==== Allgemeine Fehler ==== ==== Allgemeine Fehler ====
-  * Derzeit noch keine bekannt+  * <del>Registrierungs- oder Anmeldeversuche mit **Nutzerkonto Bund Bund.ID** laufen derzeit auf einen Fehler.</del> Gelöst seit 12.01.2023  
 + 
 +==== Personenverwaltung ==== 
 +  * Beim Aufruf von Personen in der **Personbearbeitung**, die Funktionen in **abgelaufenen Organisationseinheiten** haben, kommt es zu ein Fehlermeldung. Geänderte Daten könen nicht gespeichert werden. Wir werden das Problem lokal lösen in dem wir Funktionen in abgelaufenen Organisationseinheiten löschen. Ticket beim Systemhersteller ist aufgemacht: [[https://hiszilla.his.de/hiszilla/show_bug.cgi?id=289253|#289253]].

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