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faq:hisinone2022_12 [2023/01/04 13:23] – [Allgemeine Fehler] tm1019 | faq:hisinone2022_12 [2023/01/25 11:40] – [Personenverwaltung] es1038 |
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====== Informationen zu HISinOne 2022.12 Uni Freiburg ====== | ====== Informationen zu HISinOne 2022.12 Uni Freiburg ====== |
Die HIS eG hat am 30. November 2022 die HISinOne-Version 2022.12 freigeben. Mit den notwendigen Anpassungen und Tests durch die Universität Freiburg und dem üblichen Freigabeprozess (Veto-Verfahren) ist damit zu rechnen, dass die HISinOne-Version 2022.12 im Januar 2023 auf das Produktivsystem eingepielt wird (Schritt 2). In einem ersten Schritt werden vorab zahlreiche Anpassungen vorgenommen und Tests durchgeführt. | Die HIS eG hat am 30. November 2022 die HISinOne-Version 2022.12 freigeben. Mit den notwendigen Anpassungen und Tests durch die Universität Freiburg und dem üblichen Freigabeprozess (Veto-Verfahren) ist damit zu rechnen, dass die HISinOne-Version 2022.12 am 25. Januar 2023 auf das Produktivsystem eingepielt wird (Schritt 2). In einem ersten Schritt werden vorab zahlreiche Anpassungen vorgenommen und Tests durchgeführt. |
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Schritt 1: | Schritt 1: |
|Dezember 2022: Testphase 1: Integrationstest, Grundsatztest funktioniert das System und die Rollen|-|| | |Dezember 2022: Testphase 1: Integrationstest, Grundsatztest funktioniert das System und die Rollen|-|| |
|Dezember 2022: Einspielen der Version 2022.12 auf Testsystem TEST1. Verfügbar machen für Fakultäten und Einrichtungen. TEST2 bleibt auf Version 2022.06|-|| | |Dezember 2022: Einspielen der Version 2022.12 auf Testsystem TEST1. Verfügbar machen für Fakultäten und Einrichtungen. TEST2 bleibt auf Version 2022.06|-|| |
|Januar 2023 (Testphase 2), parallel Klärung mit Personalrat: sind eventuelle neue Funktionalitäten und Abläufe noch von den gültigen Dienstvereinbarungen gedeckt.|Januar 2023: Bei Bedarf: Test der neuen Version auf dem System [[https://test1.campus.uni-freiburg.de/|TEST1]]: Funktionieren die Abläufe der Fakultäten und Einrichtungen auch in der neuen Version wieder? Müssen lokale Dokumentationen angepasst werden? Sind die gemeldeten Fehler beseitigt?|| | |05. bis 20. Januar 2023 (Testphase 2), parallel Klärung mit Personalrat: sind eventuelle neue Funktionalitäten und Abläufe noch von den gültigen Dienstvereinbarungen gedeckt.|05. bis 20. Januar 2023: Bei Bedarf: Test der neuen Version auf dem System [[https://test1.campus.uni-freiburg.de/|TEST1]]: Funktionieren die Abläufe der Fakultäten und Einrichtungen auch in der neuen Version wieder? Müssen lokale Dokumentationen angepasst werden? Sind die gemeldeten Fehler beseitigt?|| |
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Schritt 2: | Schritt 2: |
^ Universitätsrechenzentrum ^ Fakultäten und Einrichtungen || | ^ Universitätsrechenzentrum ^ Fakultäten und Einrichtungen || |
| Mittwoch, 25. Januar 2023, wenn keine Fakultäten und ausgewählte zentrale Einrichtungen ein [[faq:freigabe_hisinone2022_12|Veto zur Umstellung]] eingelegt haben: Umstellung des [[https://campus.uni-freiburg.de/|Produktivsystems]] (das System steht den ganzen Tag nicht zur Verfügung), sowie in den Tagen danach [[https://demo.campus.uni-freiburg.de/|DEMO]] und [[https://schulung.campus.uni-freiburg.de/|SCHULUNG]] auf die Version 2022.12.| - || | | Mittwoch, 25. Januar 2023: Umstellung des [[https://campus.uni-freiburg.de/|Produktivsystems]] (das System steht den ganzen Tag nicht zur Verfügung), sowie in den Tagen danach [[https://demo.campus.uni-freiburg.de/|DEMO]] und [[https://schulung.campus.uni-freiburg.de/|SCHULUNG]] auf die Version 2022.12. Es gab kein [[faq:freigabe_hisinone2022_12|Veto zur Umstellung]]| - || |
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Die Antworten auf häufige Fragen zum Test in den Fakultäten und Einrichtungen finden sie unter [[hisinone:bearbeiten:allgemein:versionstestfaq|Häufige Fragen zu den notwendigen Tests einer Softwareversion von HISinOne vor Einspielung in das Produktivsystem (FAQ)]] . | Die Antworten auf häufige Fragen zum Test in den Fakultäten und Einrichtungen finden sie unter [[hisinone:bearbeiten:allgemein:versionstestfaq|Häufige Fragen zu den notwendigen Tests einer Softwareversion von HISinOne vor Einspielung in das Produktivsystem (FAQ)]] . |
</note> | </note> |
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===== Workshops zur Version 2022.12 ===== | |
* alt, wird überarbeitet: Online-Veranstaltung [[https://campus.uni-freiburg.de:443/qisserver/pages/startFlow.xhtml?_flowId=detailView-flow&unitId=112907&periodId=2451|Version 2021.12: Neuerungen in der Prüfungsverwaltung]] | |
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===== Neuerungen für alle Benutzer/innen ===== | ===== Neuerungen für alle Benutzer/innen ===== |
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===== Neuerungen für Mitarbeiter/innen ===== | ===== Neuerungen für Mitarbeiter/innen ===== |
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| * alle Mitarbeiter/innen erhalten eine Postadresse mit Anwendungszweck "(62) Kontaktdaten aus Funktionen" entsprechend den gehörtzu-Funktionen (Einrichtung für Postzustellung aus SVA, bzw. Kostenstelle aus SAP-Klinik) |
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==== Bereich Studiengangs- und Veranstaltungsmanagement ==== | ==== Bereich Studiengangs- und Veranstaltungsmanagement ==== |
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==== Allgemeine Fehler ==== | ==== Allgemeine Fehler ==== |
* Registrierungs- oder Anmeldeversuche mit **Nutzerkonto Bund Bund.ID** laufen derzeit auf einen Fehler. | * <del>Registrierungs- oder Anmeldeversuche mit **Nutzerkonto Bund Bund.ID** laufen derzeit auf einen Fehler.</del> Gelöst seit 12.01.2023 |
* Übernahme- oder Anmeldeversuche mit **ORCID ID** laufen derzeit auf einen Fehler. Da bis auf weiteres eine Übernahme der ORCID ID aus [[https://freidok.uni-freiburg.de/|FreiDok plus]] geplant ist, wiird die Funktion bei Umstellung des Produktivsystems auf die neue Version komplett abgeschaltet. | |
==== Personenverwaltung ==== | ==== Personenverwaltung ==== |
* Beim Aufruf von Personen in der **Personbearbeitung**, die Rollen in **abgelaufenen Organisationseinheiten** haben, kommt es zu ein Fehlermeldung. Soweit wir feststellen konnten, ist aber die Bearbeitung nicht beeinträchtigt. Ticket beim Systemhersteller ist aufgemacht: [[https://hiszilla.his.de/hiszilla/show_bug.cgi?id=289253|#289253]]. | * Beim Aufruf von Personen in der **Personbearbeitung**, die Funktionen in **abgelaufenen Organisationseinheiten** haben, kommt es zu ein Fehlermeldung. Geänderte Daten könen nicht gespeichert werden. Wir werden das Problem lokal lösen in dem wir Funktionen in abgelaufenen Organisationseinheiten löschen. Ticket beim Systemhersteller ist aufgemacht: [[https://hiszilla.his.de/hiszilla/show_bug.cgi?id=289253|#289253]]. |
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| ==== Veranstaltungsmanagement ==== |
| * Das Anlegen einer Sonderveranstaltung ist deaktiviert, solange der Fehler beim Anlegen angezeigt wird. An HIS gemeldet #292985 |