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faq:hisinone2022_12 [2023/01/23 11:32] – [Informationen zu HISinOne 2022.12 Uni Freiburg] kein Veto tm1019faq:hisinone2022_12 [2023/01/30 07:41] – [Raumverwaltung] tm1019
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 ====== Informationen zu HISinOne 2022.12 Uni Freiburg ====== ====== Informationen zu HISinOne 2022.12 Uni Freiburg ======
-Die HIS eG hat am 30. November 2022 die HISinOne-Version 2022.12 freigeben. Mit den notwendigen Anpassungen und Tests durch die Universität Freiburg und dem üblichen Freigabeprozess (Veto-Verfahren) ist damit zu rechnen, dass die HISinOne-Version 2022.12 am 25. Januar 2023 auf das Produktivsystem eingepielt wird (Schritt 2). In einem ersten Schritt werden vorab zahlreiche Anpassungen vorgenommen und Tests durchgeführt. 
  
-Schritt 1: +Diese Version von HISinOne ist seit 25.01.2023 auf dem Produktivsystem im Einsatz.
-^Universitätsrechenzentrum^Fakultäten und Einrichtungen^| +
-|ab 01. Dezember 2022: Vorbereitungsphase: Einspielen der Version 2022.12 auf Entwicklungssystem CUST1, Migration des Datenbestandes, Anpassungsarbeiten Uni Freiburg|-|| +
-|Dezember 2022: Testphase 1: Integrationstest, Grundsatztest funktioniert das System und die Rollen|-|| +
-|Dezember 2022: Einspielen der Version 2022.12 auf Testsystem TEST1. Verfügbar machen für Fakultäten und Einrichtungen. TEST2 bleibt auf Version 2022.06|-|| +
-|05. bis 20. Januar 2023 (Testphase 2), parallel Klärung mit Personalrat: sind eventuelle neue Funktionalitäten und Abläufe noch von den gültigen Dienstvereinbarungen gedeckt.|05. bis 20. Januar 2023: Bei Bedarf: Test der neuen Version auf dem System [[https://test1.campus.uni-freiburg.de/|TEST1]]: Funktionieren die Abläufe der Fakultäten und Einrichtungen auch in der neuen Version wieder? Müssen lokale Dokumentationen angepasst werden? Sind die gemeldeten Fehler beseitigt?|| +
- +
-Schritt 2: +
-^ Universitätsrechenzentrum                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                            ^ Fakultäten und Einrichtungen     || +
-| Mittwoch, 25. Januar 2023: Umstellung des [[https://campus.uni-freiburg.de/|Produktivsystems]] (das System steht den ganzen Tag nicht zur Verfügung), sowie in den Tagen danach [[https://demo.campus.uni-freiburg.de/|DEMO]] und [[https://schulung.campus.uni-freiburg.de/|SCHULUNG]] auf die Version 2022.12. Es gab kein [[faq:freigabe_hisinone2022_12|Veto zur Umstellung]]| -                                || +
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-Die Antworten auf häufige Fragen zum Test in den Fakultäten und Einrichtungen finden sie unter [[hisinone:bearbeiten:allgemein:versionstestfaq|Häufige Fragen zu den notwendigen Tests einer Softwareversion von HISinOne vor Einspielung in das Produktivsystem (FAQ)]] .+
  
 ===== Einige Highlights der Version 2022.12 =====  ===== Einige Highlights der Version 2022.12 ===== 
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   * **Barrierefreiheit verbessert** (z.B. an verschiedene Stellen Feldbeschriftungen für Screenreader ergänzt)   * **Barrierefreiheit verbessert** (z.B. an verschiedene Stellen Feldbeschriftungen für Screenreader ergänzt)
   * Der bei vielen Rollen vorhanden alte **Menüpunkt "Benutzer-Information" heißt nun "Service"** und wurde neu strukturiert   * Der bei vielen Rollen vorhanden alte **Menüpunkt "Benutzer-Information" heißt nun "Service"** und wurde neu strukturiert
 +  * Eine **Anmeldung an HISinOne** ist bei noch aktiven lokalen Accounts und [[faq:bundid|vorheriger Verknüpfung]] alternativ mit einem **[[https://id.bund.de|BundID-Konto]]** möglich
  
 ===== Neuerungen für Studienplatzbewerberinnen und -bewerber ===== ===== Neuerungen für Studienplatzbewerberinnen und -bewerber =====
   * **Immatrikulationsantrag zurückziehen für Bewerber/-innen**: Ab sofort ist es Bewerber/-innen möglich, ihre Immatrikulationsanträge zurückzuziehen und bis zum Ablauf der gültigen Immatrikulationsfrist erneut abzugeben.   * **Immatrikulationsantrag zurückziehen für Bewerber/-innen**: Ab sofort ist es Bewerber/-innen möglich, ihre Immatrikulationsanträge zurückzuziehen und bis zum Ablauf der gültigen Immatrikulationsfrist erneut abzugeben.
-  * **Registrierung / Datenübernahme / Alternative Systemanmeldung** über **[[https://id.bund.de|Nutzerkonto Bund (BundID)]]** möglich.+  * **[[faq:bundid|Registrierung / Datenübernahme / Alternative Systemanmeldung]]** über **[[https://id.bund.de|BundID-Konto]]** möglich.
  
        
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 ===== Tipps ===== ===== Tipps =====
   * [[faq:hinweisehisinone|Hinweise, die Ihnen im Umgang mit dem System HISinOne gegebenenfalls helfen]] finden Sie wenn sie dem Link folgen.   * [[faq:hinweisehisinone|Hinweise, die Ihnen im Umgang mit dem System HISinOne gegebenenfalls helfen]] finden Sie wenn sie dem Link folgen.
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 +Die HIS eG hat am 30. November 2022 die HISinOne-Version 2022.12 freigeben. Mit den notwendigen Anpassungen und Tests durch die Universität Freiburg und dem üblichen Freigabeprozess (Veto-Verfahren) ist damit zu rechnen, dass die HISinOne-Version 2022.12 am 25. Januar 2023 auf das Produktivsystem eingepielt wird (Schritt 2). In einem ersten Schritt werden vorab zahlreiche Anpassungen vorgenommen und Tests durchgeführt.
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 +===== Zeiplan war wie folgt =====
 +Schritt 1:
 +^Universitätsrechenzentrum^Fakultäten und Einrichtungen^|
 +|ab 01. Dezember 2022: Vorbereitungsphase: Einspielen der Version 2022.12 auf Entwicklungssystem CUST1, Migration des Datenbestandes, Anpassungsarbeiten Uni Freiburg|-||
 +|Dezember 2022: Testphase 1: Integrationstest, Grundsatztest funktioniert das System und die Rollen|-||
 +|Dezember 2022: Einspielen der Version 2022.12 auf Testsystem TEST1. Verfügbar machen für Fakultäten und Einrichtungen. TEST2 bleibt auf Version 2022.06|-||
 +|05. bis 20. Januar 2023 (Testphase 2), parallel Klärung mit Personalrat: sind eventuelle neue Funktionalitäten und Abläufe noch von den gültigen Dienstvereinbarungen gedeckt.|05. bis 20. Januar 2023: Bei Bedarf: Test der neuen Version auf dem System [[https://test1.campus.uni-freiburg.de/|TEST1]]: Funktionieren die Abläufe der Fakultäten und Einrichtungen auch in der neuen Version wieder? Müssen lokale Dokumentationen angepasst werden? Sind die gemeldeten Fehler beseitigt?||
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 +Schritt 2:
 +^ Universitätsrechenzentrum                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                            ^ Fakultäten und Einrichtungen     ||
 +| Mittwoch, 25. Januar 2023: Umstellung des [[https://campus.uni-freiburg.de/|Produktivsystems]] (das System steht den ganzen Tag nicht zur Verfügung), sowie in den Tagen danach [[https://demo.campus.uni-freiburg.de/|DEMO]] und [[https://schulung.campus.uni-freiburg.de/|SCHULUNG]] auf die Version 2022.12. Es gab kein [[faq:freigabe_hisinone2022_12|Veto zur Umstellung]]| -                                ||
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 +Die Antworten auf häufige Fragen zum Test in den Fakultäten und Einrichtungen finden sie unter [[hisinone:bearbeiten:allgemein:versionstestfaq|Häufige Fragen zu den notwendigen Tests einer Softwareversion von HISinOne vor Einspielung in das Produktivsystem (FAQ)]] .
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 ===== Bekannte Probleme und Fehler ===== ===== Bekannte Probleme und Fehler =====
  
 ==== Allgemeine Fehler ==== ==== Allgemeine Fehler ====
-  * <del>Registrierungs- oder Anmeldeversuche mit **Nutzerkonto Bund Bund.ID** laufen derzeit auf einen Fehler.</del> Gelöst seit 12.01.2023 +
  
 ==== Personenverwaltung ==== ==== Personenverwaltung ====
-  * Beim Aufruf von Personen in der **Personbearbeitung**, die Funktionen in **abgelaufenen Organisationseinheiten** haben, kommt es zu ein Fehlermeldung. Geänderte Daten könen nicht gespeichert werden. Wir werden das Problem lokal lösen in dem wir Funktionen in abgelaufenen Organisationseinheiten löschen. Ticket beim Systemhersteller ist aufgemacht: [[https://hiszilla.his.de/hiszilla/show_bug.cgi?id=289253|#289253]].+  * Beim Aufruf von Personen in der Personbearbeitung, die Funktionen in abgelaufenen Organisationseinheiten haben, kommt es zu einer Fehlermeldung. Geänderte Daten könen nicht gespeichert werden. Wir werden das Problem lokal lösen in dem wir Funktionen in abgelaufenen Organisationseinheiten löschen. Ticket beim Systemhersteller ist aufgemacht: #289253. 
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 +==== Raumverwaltung ==== 
 +  * **Fehler beim Massendruck von Raumplänen**: Termine aller (!) ausgewählten Räume werden in jedem (!) Raumplan angezeigt. Den Fehler haben wir an HIS mit hoher Dringlichkeit gemeldet #294786. Der Hersteller hat bereits eine Lösung zugesagt. \\ Zwischenlösung: bitte benutzen Sie den Einzeldruck im jeweiligen Raumplan. 
 +==== Studierende ==== 
 +  * Ein **EMREX-Datentransfer** von der Universtät Freiburg an andere Hochschulen im EMREX-Netzwerk **schlägt aktuell fehl**. 
 +==== Veranstaltungsmanagement ==== 
 +  * Das Anlegen einer Sonderveranstaltung ist deaktiviert, solange der Fehler beim Anlegen auftritt. An HIS gemeldet #292985

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