Unterschiede

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--- faq:hisinone2023_06 [2023/06/12 18:18] – [Bereich Studiengangs- und Veranstaltungsmanagement] es1038
+++ faq:hisinone2023_06 [2023/07/07 19:08] – [Vorlesungsverzeichnis] es1038
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 ====== Informationen zu HISinOne 2023.06 Universität Freiburg ======
-Die HIS eG hat am 01. Juni 2023 die HISinOne-Version 2023.06 freigegeben. Mit den notwendigen Anpassungen und Tests durch die Universität Freiburg und dem üblichen Freigabeprozess (Veto-Verfahren) ist damit zu rechnen, dass die HISinOne-Version 2023.06 am Mittwoch, dem 28. Juni 2023 auf das Produktivsystem eingepielt wird (Schritt 2). In einem ersten Schritt werden vorab zahlreiche Anpassungen vorgenommen und Tests durchgeführt.
+//Produktiv seit 28.06.2023//
-Schritt 1:
-^Universitätsrechenzentrum^Fakultäten und Einrichtungen^|
-|ab 01. Juni 2023: Vorbereitungsphase: Einspielen der Version 2023.06 auf Entwicklungssystem CUST2, Migration des Datenbestandes, Anpassungsarbeiten Uni Freiburg|-||
-|Juni 2023: Testphase 1: Integrationstest, Grundsatztest funktioniert das System und die Rollen|-||
-|Juni 2023: Einspielen der Version 2022.12 auf Testsystem TEST2. Verfügbar machen für Fakultäten und Einrichtungen. TEST1 bleibt auf Version 2022.12|-||
-|12.-23. Juni 2023 (Testphase 2), parallel Klärung mit Personalrat: sind eventuelle neue Funktionalitäten und Abläufe noch von den gültigen Dienstvereinbarungen gedeckt.|12.-23. Juni 2023: Bei Bedarf: Test der neuen Version auf dem System [[https://test2.campus.uni-freiburg.de/|TEST2]]: Funktionieren die Abläufe der Fakultäten und Einrichtungen auch in der neuen Version wieder? Müssen lokale Dokumentationen angepasst werden? Sind die gemeldeten Fehler beseitigt?||
-Schritt 2:
-^ Universitätsrechenzentrum                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                            ^ Fakultäten und Einrichtungen     ||
-| Mi, 28. Juni 2023 wenn keine Fakultäten und ausgewählte zentrale Einrichtungen ein [[faq:freigabe_hisinone2023_06|Veto zur Umstellung]] eingelegt haben: Umstellung des [[https://campus.uni-freiburg.de/|Produktivsystems]] (das System steht den ganzen Tag nicht zur Verfügung), sowie in den Tagen danach [[https://demo.campus.uni-freiburg.de/|DEMO]] und [[https://schulung.campus.uni-freiburg.de/|SCHULUNG]] auf die Version 2023.06.| -                                ||
-Die Antworten auf häufige Fragen zum Test in den Fakultäten und Einrichtungen finden sie unter [[hisinone:bearbeiten:allgemein:versionstestfaq|Häufige Fragen zu den notwendigen Tests einer Softwareversion von HISinOne vor Einspielung in das Produktivsystem (FAQ)]] .
 ===== Einige Highlights der Version 2023.06 =====
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 </note>
-===== Workshops zur Version 2022.12 =====
-  * alt, wird überarbeitet: Online Live-Vorführung und Fragerunde zum Thema: [[faq:emrex|Nachweis über erbrachte Leistungen via EMREX elektronisch zwischen zwei Hochschulen übertragen]]. Anmeldung bitte über HISinOne: [[https://campus.uni-freiburg.de:443/qisserver/pages/startFlow.xhtml?_flowId=detailView-flow&unitId=112486&periodId=2451&navigationPosition=studiesOffered,searchCourses|HISinOne 2021.12: Nachweis über erbrachte Leistungen via EMREX elektronisch zwischen zwei Hochschulen übertragen | Veranstaltung]]
-  * alt, wird überarbeitet: Online-Veranstaltung [[https://campus.uni-freiburg.de:443/qisserver/pages/startFlow.xhtml?_flowId=detailView-flow&unitId=112907&periodId=2451|Version 2021.12: Neuerungen in der Prüfungsverwaltung]]
 ===== Neuerungen für alle Benutzer/innen =====
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   * Vorbereitung für Anforderungen aus dem [[https://www.onlinezugangsgesetz.de/Webs/OZG/DE/startseite/startseite-node.html|Onlinezugangsgesetz]]
+  * **Verbesserungen in der Anzeige des Vorlesungsverzeichnisses**: Die Struktur der dargestellten Prüfungsordnungen ist dank automatischer Ausblendung von Prüfungen/Studienleistungen an betroffenen Stellen schlanker geworden.
+  * **Erweiterung der Menü-Suche für besseres Zurechtfinden in Funktionalitäten in HISinOne:** Dank der Erweiterung der Suche im Feld "Menü durchsuchen" (im Kopfbereich nach dem Login) ist die Orientierung in HISinOne vor allem für neue Anwender/innen gravierend verbessert. Hier können nun z.B. Studierende nach Schlagwörtern wie z.B. //Rückmeldung// oder //Bescheinigung// suchen und die passenden Menüpunkte angezeigt bekommen, unter denen die entsprechende Funktionen relevant sind.
 ===== Neuerungen für Bewerbende =====
   * Neue Möglichkeit zu **Bewerbungsanträgen auf Studiengangs- und Fachwechsel**
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 ==== Bereich Studiengangs- und Veranstaltungsmanagement ====
+== Lehrpersonen & Prüfer/innen ==
+  * **Die Rollen "Lehrperson" bzw. "Prüfer/in" sind funktional getrennt**, um die Funktionalität der Rollen einfacher und klarer zu gestalten:
+    * Anzeige und Bearbeitung von __Veranstaltungen__ und Eingabe von Bewertungen für Veranstaltungen erfolgt in der Rolle "__Lehrperson__",
+    * Anzeige von __Prüfungen und Studienleistungen__ und Eingabe von Noten und Bewertungen für Prüfungen und Studienleistungen erfolgt in der Rolle "__Prüfer/in__".
+  * Einrichtung der **[[hisinone:bearbeiten:exa:vertretungsregel|Vertretung für die Rollen "Lehrperson" bzw. "Prüfer/in"]]** durch Lehrpersonen und Prüfer/innen.
 == Studiengangkoordination ==
   * **PDF-Download in "Modulbeschreibungen anzeigen"** für Studierende und anonyme Nutzer
-  * **Neue automatische Sichtbarkeiten im Vorlesungsverzeichnis:** folgende Elemente im Vorlesungsverzeichnis können jetzt automatisch ausgeblendet werden: Prüfungen, Studienleistungen und Veranstaltungsgruppen (diese Einstellung wird zentral vom Campus-Management-Team vorgenommen). Die genannten Elemente müssen jetzt nicht mehr je PO einzeln ausgeblendet werden.  Diese Sichtbarkeitseinstellungen werden auch auf nachträglich eingehängte Prüfungen/Studienleistungen/Veranstaltungsgruppen automatisch angewendet.
+  * **Neue automatische Sichtbarkeiten im Vorlesungsverzeichnis:**
-    * Bitte überprüfen Sie, ob das Ausblenden der Veranstaltungsgruppen für Ihre POen passend sind. Beispiel: in einer PO mit Modulteilen, die Veranstaltungsgruppen beihnalten, ist es sinnvoll, Modulteile sichtbar und Veranstaltungsgruppen nicht sichtbar darzustellen. Wenn es in Ihrer PO umgekehrt ist, korriegieren Sie bitte Sichtbarkeiten, indem Sie Modulteile wieder sichtbar schalten.
+    * folgende Elemente im Vorlesungsverzeichnis können jetzt automatisch ausgeblendet werden: Prüfungen, Studienleistungen (diese Einstellung wird zentral vom Campus-Management-Team bei der Semesterübernahme des VVZs vorgenommen). Die genannten Elemente müssen jetzt nicht mehr je PO einzeln ausgeblendet werden.  Diese Sichtbarkeitseinstellungen werden auch auf nachträglich eingehängte Prüfungen/Studienleistungen automatisch angewendet. \\ Hinweis zu Test2: hier werden die neuen Sichtbarkeiten ab SS 2022 bis WS 23/24 beispielhaft eingestellt. Bei der Umstellung des Produktivsystems auf 2023.06 werden die neuen Sichtbarkeiten ab SS 2015 eingestellt.
-    * Hinweis zu Test2: hier werden die neuen Sichtbarkeiten ab SS 2022 bis WS 23/24 beispielhaft eingestellt. Bei der Umstellung des Produktivsystems auf 2023.06 werden die neuen Sichtbarkeiten ab SS 2015 eingestellt.
+    * Jetzt ist es auch möglich, massenweise die Veranstaltungsgruppen unter einer Überschrift auszublenden, wenn diese bspw. innerhalb der POen unter den gleichnamigen Modulteilen vorkommen.
+  * **Verbesserung unter "Vorlesungsverzeichnis bearbeiten":** das Einhängen von Elementen und die Einstellung von Sichtbarkeiten sind einfacher und übersichtlicher geworden.
   * **Neue Funktion "Verteilungsverfahren suchen und starten":** die ursprüngliche Funktion "Verteilungsverfahren starten" kann sehr unübersichtlich werden, deshalb wurde eine Suche eingebaut "Verteilungsverfahren suchen und starten", von hier aus kann man direkt zur Bearbeitung des betroffenen Zeitraumes mit dem Verteilverfahren gelangen.
   * **Bevorzugen von bestimmten Studiengängen/Fachsemestern in Verteilungsverfahren** für die Veranstaltungsbelegung
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 == Veranstaltungsmanagement ==
   * **Veranstaltungsdetailseite: Verbesserung der Darstellung** durch die Zusammenlegung der Reiter "Grunddaten" und "Termine", um relevante Termininformationen direkt anzuzeigen. Die Beschreibungstexte befinden sich nun in einem eigenen Reiter.
+  * **Massendruck für Datenkontrollblätter:** Es ist jetzt ein Massendruck von Datenkontrollblättern möglich.
+  * **Modulbelegung und Zeiträume**: Veranstaltungen, die unterhalb eines Knotens (Modul, Modulteil, Konto) mit einer Belegregel hingen, konnten auch ohne zugeordneten Belegungszeitraum über den Belegdialog belegt werden. Dies wurde nun korrigiert.
 ==== Bereich Prüfungsverwaltung ====
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 ==== Bereich Personenverwaltung  ====
-  * Wird noch ergänzt
+  * Einrichtung der **[[hisinone:bearbeiten:exa:vertretungsregel|Vertretung für die Rollen "Lehrperson" bzw. "Prüfer/in"]]** durch Lehrpersonen und Prüfer/innen bzw. Personenverwalter/innen.
 ==== Bereich Forschungsinformationssystem  ====
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 ===== Tipps =====
   * [[faq:hinweisehisinone|Hinweise, die Ihnen im Umgang mit dem System HISinOne gegebenenfalls helfen]] finden Sie wenn sie dem Link folgen.
+===== Zeitplan war wie folgt =====
+Die HIS eG hat am 01. Juni 2023 die HISinOne-Version 2023.06 freigegeben. Mit den notwendigen Anpassungen und Tests durch die Universität Freiburg und dem üblichen Freigabeprozess (Veto-Verfahren) ist damit zu rechnen, dass die HISinOne-Version 2023.06 am Mittwoch, dem 28. Juni 2023 auf das Produktivsystem eingepielt wird (Schritt 2). In einem ersten Schritt werden vorab zahlreiche Anpassungen vorgenommen und Tests durchgeführt.
+Schritt 1:
+^Universitätsrechenzentrum^Fakultäten und Einrichtungen^|
+|ab 01. Juni 2023: Vorbereitungsphase: Einspielen der Version 2023.06 auf Entwicklungssystem CUST2, Migration des Datenbestandes, Anpassungsarbeiten Uni Freiburg|-||
+|Juni 2023: Testphase 1: Integrationstest, Grundsatztest funktioniert das System und die Rollen|-||
+|Juni 2023: Einspielen der Version 2022.12 auf Testsystem TEST2. Verfügbar machen für Fakultäten und Einrichtungen. TEST1 bleibt auf Version 2022.12|-||
+|12.-23. Juni 2023 (Testphase 2), parallel Klärung mit Personalrat: sind eventuelle neue Funktionalitäten und Abläufe noch von den gültigen Dienstvereinbarungen gedeckt.|12.-23. Juni 2023: Bei Bedarf: Test der neuen Version auf dem System [[https://test2.campus.uni-freiburg.de/|TEST2]]: Funktionieren die Abläufe der Fakultäten und Einrichtungen auch in der neuen Version wieder? Müssen lokale Dokumentationen angepasst werden? Sind die gemeldeten Fehler beseitigt?||
+Schritt 2:
+^ Universitätsrechenzentrum                                                                                                                                                                                                                                                                                           ^ Fakultäten und Einrichtungen                                                                                ||
+| Mi, 28. Juni 2023 ganztägig: Umstellung des [[https://campus.uni-freiburg.de/|Produktivsystems]] (das System steht den ganzen Tag nicht zur Verfügung), sowie in den Tagen danach [[https://demo.campus.uni-freiburg.de/|DEMO]] und [[https://schulung.campus.uni-freiburg.de/|SCHULUNG]] auf die Version 2023.06.  | Von den Fakultäten und Einrichtungen gab es kein [[faq:freigabe_hisinone2023_06|Veto zur Umstellung]] -     ||
+Die Antworten auf häufige Fragen zum Test in den Fakultäten und Einrichtungen finden sie unter [[hisinone:bearbeiten:allgemein:versionstestfaq|Häufige Fragen zu den notwendigen Tests einer Softwareversion von HISinOne vor Einspielung in das Produktivsystem (FAQ)]] .
 ===== Bekannte Probleme und Fehler =====
 ==== Allgemeine Fehler ====
-  * Das Aufklappen bestimmter Elemente im **Vorlesungsverzeichnis** führt zu einem **Systemabsturz**. Ticket #303114 ist beim Hersteller eröffnet, Hotfix zur Behebung ist zugesagt.
+  * Auf der Leistungsübersicht "EXA 303 (05-2023) LÜ Studienabschnitt 1 - 2" erscheinen bei eingerückten Elementen Blattsymbole (Kommentarfelder), Ticket #303449 ist beim Hersteller eröffnet, Hotfix zur Behebung ist zugesagt.
-  * Anmeldung mit **BundID** schlägt fehl (source	"/api" description	"Internal Error" messages	[])
+==== Vorlesungsverzeichnis ====
+  * PDF-Exporte: Die eigenen PDF-Exporte 803a und 804a sind derzeit nicht verfügbar, da die Sichtbarkeiten im Vorlesungsverzeichnis in der Version 2023.06 komplett umgestellt wurden. Wir arbeiten mit Nachdruck an der Anpassung der eigenen Exporte. Voraussichtlich am 12.07.2023 in der Wartungspause werden die Anpassungen eingespielt. Hier erfolgt die weitere Kommunikation zur Problemlösung. \\ Weiterhin sind folgende Exporte möglich:
+    * PDF-Export "Kommentiertes Vorlesungsverzeichnis": Hier werden die Sichtbarkeiten im VVZ vollständig ausgewertet, jedoch fehlt derzeit noch die Ausgabe des semesterunabhängigen Kommentar-Feldes. An HIS gemeldet #304687
+    * Zur Kontrolle der erfassten Veranstaltungsdaten sind [[hisinone:bearbeiten:exa:veranstaltungsliste|weitere PDF-Exporte unter "Veranstaltungen bearbeiten"]] verfügbar:
+      * Kurzform: EXA 810 - Veranstaltungsliste
+      * detailliert: Datenkontrollblatt ohne Studiengänge, Datenkontrollblatt mit Studiengängen
 ==== Prüfungen, Studienleistungen ====
   * Auf der Detailseite einer Prüfung/Studienleistung wird das Feld "Kommentar" nicht mehr angezeigt. Ticket an HIS #303283
+==== Studienplatzbewerbung und -zulassung ====
+  * Gelöst 29.06.2023: <del>Abgespeicherte **Suchsets verschwunden** bei ''Bewerbung | Bewerbungen sichten''. Durch technische Umstellungen sind beim Versionswechsels Suchsets nicht korrekt migriert worden, die noch mit HISinOne 2022.12 abgespeichert wurden. Wir versuchen eine Lösung, können aber nichts zusagen. Workaround: auf https://test1.campus.uni-freiburg.de das alte Suchset aufrufen. Die Suchkriterien manuell auf dem Produktionsssystem neu eintragen und als Suchset abspeichern.</del>
+==== Personenverwaltung ====
+  * Gelöst 29.06.2023: <del>Normalerweise kann in der **Ergebnisliste von "Personen bearbeiten"** das **Geschlecht** mit ausgegegeben werden, in dem als Suchkriterium "≠ Geschlecht (nicht gefüllt") ausgewählt wird oder mehrere Geschlechter mit "=" ausgewählt werden. Aktuell funktioniert diese Sucherweiterung nicht. Fehlersuche läuft.</del>

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