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| faq:hisinone2023_06 [2023/06/14 14:04] – [Bereich Studiengangs- und Veranstaltungsmanagement] es1038 | faq:hisinone2023_06 [2023/06/29 10:43] – [Personenverwaltung] tm1019 |
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| ====== Informationen zu HISinOne 2023.06 Universität Freiburg ====== | ====== Informationen zu HISinOne 2023.06 Universität Freiburg ====== |
| Die HIS eG hat am 01. Juni 2023 die HISinOne-Version 2023.06 freigegeben. Mit den notwendigen Anpassungen und Tests durch die Universität Freiburg und dem üblichen Freigabeprozess (Veto-Verfahren) ist damit zu rechnen, dass die HISinOne-Version 2023.06 am Mittwoch, dem 28. Juni 2023 auf das Produktivsystem eingepielt wird (Schritt 2). In einem ersten Schritt werden vorab zahlreiche Anpassungen vorgenommen und Tests durchgeführt. | //Produktiv seit 28.06.2023// |
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| Schritt 1: | |
| ^Universitätsrechenzentrum^Fakultäten und Einrichtungen^| | |
| |ab 01. Juni 2023: Vorbereitungsphase: Einspielen der Version 2023.06 auf Entwicklungssystem CUST2, Migration des Datenbestandes, Anpassungsarbeiten Uni Freiburg|-|| | |
| |Juni 2023: Testphase 1: Integrationstest, Grundsatztest funktioniert das System und die Rollen|-|| | |
| |Juni 2023: Einspielen der Version 2022.12 auf Testsystem TEST2. Verfügbar machen für Fakultäten und Einrichtungen. TEST1 bleibt auf Version 2022.12|-|| | |
| |12.-23. Juni 2023 (Testphase 2), parallel Klärung mit Personalrat: sind eventuelle neue Funktionalitäten und Abläufe noch von den gültigen Dienstvereinbarungen gedeckt.|12.-23. Juni 2023: Bei Bedarf: Test der neuen Version auf dem System [[https://test2.campus.uni-freiburg.de/|TEST2]]: Funktionieren die Abläufe der Fakultäten und Einrichtungen auch in der neuen Version wieder? Müssen lokale Dokumentationen angepasst werden? Sind die gemeldeten Fehler beseitigt?|| | |
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| Schritt 2: | |
| ^ Universitätsrechenzentrum ^ Fakultäten und Einrichtungen || | |
| | Mi, 28. Juni 2023 wenn keine Fakultäten und ausgewählte zentrale Einrichtungen ein [[faq:freigabe_hisinone2023_06|Veto zur Umstellung]] eingelegt haben: Umstellung des [[https://campus.uni-freiburg.de/|Produktivsystems]] (das System steht den ganzen Tag nicht zur Verfügung), sowie in den Tagen danach [[https://demo.campus.uni-freiburg.de/|DEMO]] und [[https://schulung.campus.uni-freiburg.de/|SCHULUNG]] auf die Version 2023.06.| - || | |
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| Die Antworten auf häufige Fragen zum Test in den Fakultäten und Einrichtungen finden sie unter [[hisinone:bearbeiten:allgemein:versionstestfaq|Häufige Fragen zu den notwendigen Tests einer Softwareversion von HISinOne vor Einspielung in das Produktivsystem (FAQ)]] . | |
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| ===== Einige Highlights der Version 2023.06 ===== | ===== Einige Highlights der Version 2023.06 ===== |
| </note> | </note> |
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| ===== Workshops zur Version 2022.12 ===== | |
| * alt, wird überarbeitet: Online Live-Vorführung und Fragerunde zum Thema: [[faq:emrex|Nachweis über erbrachte Leistungen via EMREX elektronisch zwischen zwei Hochschulen übertragen]]. Anmeldung bitte über HISinOne: [[https://campus.uni-freiburg.de:443/qisserver/pages/startFlow.xhtml?_flowId=detailView-flow&unitId=112486&periodId=2451&navigationPosition=studiesOffered,searchCourses|HISinOne 2021.12: Nachweis über erbrachte Leistungen via EMREX elektronisch zwischen zwei Hochschulen übertragen | Veranstaltung]] | |
| * alt, wird überarbeitet: Online-Veranstaltung [[https://campus.uni-freiburg.de:443/qisserver/pages/startFlow.xhtml?_flowId=detailView-flow&unitId=112907&periodId=2451|Version 2021.12: Neuerungen in der Prüfungsverwaltung]] | |
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| ===== Neuerungen für alle Benutzer/innen ===== | ===== Neuerungen für alle Benutzer/innen ===== |
| * Vorbereitung für Anforderungen aus dem [[https://www.onlinezugangsgesetz.de/Webs/OZG/DE/startseite/startseite-node.html|Onlinezugangsgesetz]] | * Vorbereitung für Anforderungen aus dem [[https://www.onlinezugangsgesetz.de/Webs/OZG/DE/startseite/startseite-node.html|Onlinezugangsgesetz]] |
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| | * **Verbesserungen in der Anzeige des Vorlesungsverzeichnisses**: Die Struktur der dargestellten Prüfungsordnungen ist dank automatischer Ausblendung von Prüfungen/Studienleistungen an betroffenen Stellen schlanker geworden. |
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| | * **Erweiterung der Menü-Suche für besseres Zurechtfinden in Funktionalitäten in HISinOne:** Dank der Erweiterung der Suche im Feld "Menü durchsuchen" (im Kopfbereich nach dem Login) ist die Orientierung in HISinOne vor allem für neue Anwender/innen gravierend verbessert. Hier können nun z.B. Studierende nach Schlagwörtern wie z.B. //Rückmeldung// oder //Bescheinigung// suchen und die passenden Menüpunkte angezeigt bekommen, unter denen die entsprechende Funktionen relevant sind. |
| ===== Neuerungen für Bewerbende ===== | ===== Neuerungen für Bewerbende ===== |
| * Neue Möglichkeit zu **Bewerbungsanträgen auf Studiengangs- und Fachwechsel** | * Neue Möglichkeit zu **Bewerbungsanträgen auf Studiengangs- und Fachwechsel** |
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| ==== Bereich Studiengangs- und Veranstaltungsmanagement ==== | ==== Bereich Studiengangs- und Veranstaltungsmanagement ==== |
| | == Lehrpersonen & Prüfer/innen == |
| | * **Die Rollen "Lehrperson" bzw. "Prüfer/in" sind funktional getrennt**, um die Funktionalität der Rollen einfacher und klarer zu gestalten: |
| | * Anzeige und Bearbeitung von __Veranstaltungen__ und Eingabe von Bewertungen für Veranstaltungen erfolgt in der Rolle "__Lehrperson__", |
| | * Anzeige von __Prüfungen und Studienleistungen__ und Eingabe von Noten und Bewertungen für Prüfungen und Studienleistungen erfolgt in der Rolle "__Prüfer/in__". |
| | * Einrichtung der **[[hisinone:bearbeiten:exa:vertretungsregel|Vertretung für die Rollen "Lehrperson" bzw. "Prüfer/in"]]** durch Lehrpersonen und Prüfer/innen. |
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| == Studiengangkoordination == | == Studiengangkoordination == |
| == Veranstaltungsmanagement == | == Veranstaltungsmanagement == |
| * **Veranstaltungsdetailseite: Verbesserung der Darstellung** durch die Zusammenlegung der Reiter "Grunddaten" und "Termine", um relevante Termininformationen direkt anzuzeigen. Die Beschreibungstexte befinden sich nun in einem eigenen Reiter. | * **Veranstaltungsdetailseite: Verbesserung der Darstellung** durch die Zusammenlegung der Reiter "Grunddaten" und "Termine", um relevante Termininformationen direkt anzuzeigen. Die Beschreibungstexte befinden sich nun in einem eigenen Reiter. |
| | * **Massendruck für Datenkontrollblätter:** Es ist jetzt ein Massendruck von Datenkontrollblättern möglich. |
| | * **Modulbelegung und Zeiträume**: Veranstaltungen, die unterhalb eines Knotens (Modul, Modulteil, Konto) mit einer Belegregel hingen, konnten auch ohne zugeordneten Belegungszeitraum über den Belegdialog belegt werden. Dies wurde nun korrigiert. |
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| ==== Bereich Prüfungsverwaltung ==== | ==== Bereich Prüfungsverwaltung ==== |
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| ==== Bereich Personenverwaltung ==== | ==== Bereich Personenverwaltung ==== |
| * Wird noch ergänzt | * Einrichtung der **[[hisinone:bearbeiten:exa:vertretungsregel|Vertretung für die Rollen "Lehrperson" bzw. "Prüfer/in"]]** durch Lehrpersonen und Prüfer/innen bzw. Personenverwalter/innen. |
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| ==== Bereich Forschungsinformationssystem ==== | ==== Bereich Forschungsinformationssystem ==== |
| ===== Tipps ===== | ===== Tipps ===== |
| * [[faq:hinweisehisinone|Hinweise, die Ihnen im Umgang mit dem System HISinOne gegebenenfalls helfen]] finden Sie wenn sie dem Link folgen. | * [[faq:hinweisehisinone|Hinweise, die Ihnen im Umgang mit dem System HISinOne gegebenenfalls helfen]] finden Sie wenn sie dem Link folgen. |
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| | ===== Zeitplan war wie folgt ===== |
| | Die HIS eG hat am 01. Juni 2023 die HISinOne-Version 2023.06 freigegeben. Mit den notwendigen Anpassungen und Tests durch die Universität Freiburg und dem üblichen Freigabeprozess (Veto-Verfahren) ist damit zu rechnen, dass die HISinOne-Version 2023.06 am Mittwoch, dem 28. Juni 2023 auf das Produktivsystem eingepielt wird (Schritt 2). In einem ersten Schritt werden vorab zahlreiche Anpassungen vorgenommen und Tests durchgeführt. |
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| | Schritt 1: |
| | ^Universitätsrechenzentrum^Fakultäten und Einrichtungen^| |
| | |ab 01. Juni 2023: Vorbereitungsphase: Einspielen der Version 2023.06 auf Entwicklungssystem CUST2, Migration des Datenbestandes, Anpassungsarbeiten Uni Freiburg|-|| |
| | |Juni 2023: Testphase 1: Integrationstest, Grundsatztest funktioniert das System und die Rollen|-|| |
| | |Juni 2023: Einspielen der Version 2022.12 auf Testsystem TEST2. Verfügbar machen für Fakultäten und Einrichtungen. TEST1 bleibt auf Version 2022.12|-|| |
| | |12.-23. Juni 2023 (Testphase 2), parallel Klärung mit Personalrat: sind eventuelle neue Funktionalitäten und Abläufe noch von den gültigen Dienstvereinbarungen gedeckt.|12.-23. Juni 2023: Bei Bedarf: Test der neuen Version auf dem System [[https://test2.campus.uni-freiburg.de/|TEST2]]: Funktionieren die Abläufe der Fakultäten und Einrichtungen auch in der neuen Version wieder? Müssen lokale Dokumentationen angepasst werden? Sind die gemeldeten Fehler beseitigt?|| |
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| | Schritt 2: |
| | ^ Universitätsrechenzentrum ^ Fakultäten und Einrichtungen || |
| | | Mi, 28. Juni 2023 ganztägig: Umstellung des [[https://campus.uni-freiburg.de/|Produktivsystems]] (das System steht den ganzen Tag nicht zur Verfügung), sowie in den Tagen danach [[https://demo.campus.uni-freiburg.de/|DEMO]] und [[https://schulung.campus.uni-freiburg.de/|SCHULUNG]] auf die Version 2023.06. | Von den Fakultäten und Einrichtungen gab es kein [[faq:freigabe_hisinone2023_06|Veto zur Umstellung]] - || |
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| | Die Antworten auf häufige Fragen zum Test in den Fakultäten und Einrichtungen finden sie unter [[hisinone:bearbeiten:allgemein:versionstestfaq|Häufige Fragen zu den notwendigen Tests einer Softwareversion von HISinOne vor Einspielung in das Produktivsystem (FAQ)]] . |
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| ===== Bekannte Probleme und Fehler ===== | ===== Bekannte Probleme und Fehler ===== |
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| ==== Allgemeine Fehler ==== | ==== Allgemeine Fehler ==== |
| * Das Aufklappen bestimmter Elemente im **Vorlesungsverzeichnis** führt zu einem **Systemabsturz**. Ticket #303114 ist beim Hersteller eröffnet, Hotfix zur Behebung ist zugesagt. | * Auf der Leistungsübersicht "EXA 303 (05-2023) LÜ Studienabschnitt 1 - 2" erscheinen bei eingerückten Elementen Blattsymbole (Kommentarfelder), Ticket #303449 ist beim Hersteller eröffnet, Hotfix zur Behebung ist zugesagt. |
| * Anmeldung mit **BundID** schlägt fehl (source "/api" description "Internal Error" messages []) | |
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| ==== Prüfungen, Studienleistungen ==== | ==== Prüfungen, Studienleistungen ==== |
| * Auf der Detailseite einer Prüfung/Studienleistung wird das Feld "Kommentar" nicht mehr angezeigt. Ticket an HIS #303283 | * Auf der Detailseite einer Prüfung/Studienleistung wird das Feld "Kommentar" nicht mehr angezeigt. Ticket an HIS #303283 |
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| | ==== Studienplatzbewerbung und -zulassung ==== |
| | * Abgespeicherte **Suchsets verschwunden** bei ''Bewerbung | Bewerbungen sichten''. Durch technische Umstellungen sind beim Versionswechsels Suchsets nicht korrekt migriert worden, die noch mit HISinOne 2022.12 abgespeichert wurden. Wir versuchen eine Lösung, können aber nichts zusagen. Workaround: auf https://test1.campus.uni-freiburg.de das alte Suchset aufrufen. Die Suchkriterien manuell auf dem Produktionsssystem neu eintragen und als Suchset abspeichern. |
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| | ==== Personenverwaltung ==== |
| | * Gelöst: <del>Normalerweise kann in der **Ergebnisliste von "Personen bearbeiten"** das **Geschlecht** mit ausgegegeben werden, in dem als Suchkriterium "≠ Geschlecht (nicht gefüllt") ausgewählt wird oder mehrere Geschlechter mit "=" ausgewählt werden. Aktuell funktioniert diese Sucherweiterung nicht. Fehlersuche läuft.</del> |
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