Unterschiede

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--- faq:hisinone2023_06 [2023/06/28 10:59] – [Bereich Studiengangs- und Veranstaltungsmanagement] es1038
+++ faq:hisinone2023_06 [2023/07/07 22:25] – [Vorlesungsverzeichnis] es1038
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 ====== Informationen zu HISinOne 2023.06 Universität Freiburg ======
-Die HIS eG hat am 01. Juni 2023 die HISinOne-Version 2023.06 freigegeben. Mit den notwendigen Anpassungen und Tests durch die Universität Freiburg und dem üblichen Freigabeprozess (Veto-Verfahren) ist damit zu rechnen, dass die HISinOne-Version 2023.06 am Mittwoch, dem 28. Juni 2023 auf das Produktivsystem eingepielt wird (Schritt 2). In einem ersten Schritt werden vorab zahlreiche Anpassungen vorgenommen und Tests durchgeführt.
+//Produktiv seit 28.06.2023//
-Schritt 1:
-^Universitätsrechenzentrum^Fakultäten und Einrichtungen^|
-|ab 01. Juni 2023: Vorbereitungsphase: Einspielen der Version 2023.06 auf Entwicklungssystem CUST2, Migration des Datenbestandes, Anpassungsarbeiten Uni Freiburg|-||
-|Juni 2023: Testphase 1: Integrationstest, Grundsatztest funktioniert das System und die Rollen|-||
-|Juni 2023: Einspielen der Version 2022.12 auf Testsystem TEST2. Verfügbar machen für Fakultäten und Einrichtungen. TEST1 bleibt auf Version 2022.12|-||
-|12.-23. Juni 2023 (Testphase 2), parallel Klärung mit Personalrat: sind eventuelle neue Funktionalitäten und Abläufe noch von den gültigen Dienstvereinbarungen gedeckt.|12.-23. Juni 2023: Bei Bedarf: Test der neuen Version auf dem System [[https://test2.campus.uni-freiburg.de/|TEST2]]: Funktionieren die Abläufe der Fakultäten und Einrichtungen auch in der neuen Version wieder? Müssen lokale Dokumentationen angepasst werden? Sind die gemeldeten Fehler beseitigt?||
-Schritt 2:
-^ Universitätsrechenzentrum                                                                                                                                                                                                                                                                                           ^ Fakultäten und Einrichtungen                                                                                ||
-| Mi, 28. Juni 2023 ganztägig: Umstellung des [[https://campus.uni-freiburg.de/|Produktivsystems]] (das System steht den ganzen Tag nicht zur Verfügung), sowie in den Tagen danach [[https://demo.campus.uni-freiburg.de/|DEMO]] und [[https://schulung.campus.uni-freiburg.de/|SCHULUNG]] auf die Version 2023.06.  | Von den Fakultäten und Einrichtungen gab es kein [[faq:freigabe_hisinone2023_06|Veto zur Umstellung]] -     ||
-Die Antworten auf häufige Fragen zum Test in den Fakultäten und Einrichtungen finden sie unter [[hisinone:bearbeiten:allgemein:versionstestfaq|Häufige Fragen zu den notwendigen Tests einer Softwareversion von HISinOne vor Einspielung in das Produktivsystem (FAQ)]] .
 ===== Einige Highlights der Version 2023.06 =====
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   * **Verbesserungen in der Anzeige des Vorlesungsverzeichnisses**: Die Struktur der dargestellten Prüfungsordnungen ist dank automatischer Ausblendung von Prüfungen/Studienleistungen an betroffenen Stellen schlanker geworden.
-  * **Erweietrung der Menü-Suche für besseres Zurechtfinden in Funktionalitäten in HISinOne:** Dank der Erweiterung der Suche im Feld "Menü durchsuchen" (im Kopfbereich nach dem Login) ist die Orientierung in HISinOne vor allem für neue Anwender/innen gravierend verbessert. Hier können nun z.B. Studierende nach Schlagwörtern wie z.B. //Rückmeldung// oder //Bescheinigung// suchen und die passenden Menüpunkte angezeigt bekommen, unter denen die entsprechende Funktionen relevant sind.
+  * **Erweiterung der Menü-Suche für besseres Zurechtfinden in Funktionalitäten in HISinOne:** Dank der Erweiterung der Suche im Feld "Menü durchsuchen" (im Kopfbereich nach dem Login) ist die Orientierung in HISinOne vor allem für neue Anwender/innen gravierend verbessert. Hier können nun z.B. Studierende nach Schlagwörtern wie z.B. //Rückmeldung// oder //Bescheinigung// suchen und die passenden Menüpunkte angezeigt bekommen, unter denen die entsprechende Funktionen relevant sind.
 ===== Neuerungen für Bewerbende =====
   * Neue Möglichkeit zu **Bewerbungsanträgen auf Studiengangs- und Fachwechsel**
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 ==== Bereich Studiengangs- und Veranstaltungsmanagement ====
 == Lehrpersonen & Prüfer/innen ==
-  * Die Rollen "Lehrperson" bzw. "Prüfer/in" sind funktional getrennt, um die Ansichten der Rollen einfacher und klarer zu gestalten:
+  * **Die Rollen "Lehrperson" bzw. "Prüfer/in" sind funktional getrennt**, um die Funktionalität der Rollen einfacher und klarer zu gestalten:
-    * Anzeige und Bearbeitung von Veranstaltungen und Eingabe von Bewertungen für Veranstaltungen erfolgt in der Rolle "Lehrperson",
+    * Anzeige und Bearbeitung von __Veranstaltungen__ und Eingabe von Bewertungen für Veranstaltungen erfolgt in der Rolle "__Lehrperson__",
-    * Anzeige von Prüfungen und Studienleistungen und Eingabe von Noten und Bewertungen für Prüfungen und Studienleistungen erfolgt in der Rolle "Prüfer/in".
+    * Anzeige von __Prüfungen und Studienleistungen__ und Eingabe von Noten und Bewertungen für Prüfungen und Studienleistungen erfolgt in der Rolle "__Prüfer/in__".
   * Einrichtung der **[[hisinone:bearbeiten:exa:vertretungsregel|Vertretung für die Rollen "Lehrperson" bzw. "Prüfer/in"]]** durch Lehrpersonen und Prüfer/innen.
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   * **Veranstaltungsdetailseite: Verbesserung der Darstellung** durch die Zusammenlegung der Reiter "Grunddaten" und "Termine", um relevante Termininformationen direkt anzuzeigen. Die Beschreibungstexte befinden sich nun in einem eigenen Reiter.
   * **Massendruck für Datenkontrollblätter:** Es ist jetzt ein Massendruck von Datenkontrollblättern möglich.
+  * **Modulbelegung und Zeiträume**: Veranstaltungen, die unterhalb eines Knotens (Modul, Modulteil, Konto) mit einer Belegregel hingen, konnten auch ohne zugeordneten Belegungszeitraum über den Belegdialog belegt werden. Dies wurde nun korrigiert.
 ==== Bereich Prüfungsverwaltung ====
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 ===== Tipps =====
   * [[faq:hinweisehisinone|Hinweise, die Ihnen im Umgang mit dem System HISinOne gegebenenfalls helfen]] finden Sie wenn sie dem Link folgen.
+===== Zeitplan war wie folgt =====
+Die HIS eG hat am 01. Juni 2023 die HISinOne-Version 2023.06 freigegeben. Mit den notwendigen Anpassungen und Tests durch die Universität Freiburg und dem üblichen Freigabeprozess (Veto-Verfahren) ist damit zu rechnen, dass die HISinOne-Version 2023.06 am Mittwoch, dem 28. Juni 2023 auf das Produktivsystem eingepielt wird (Schritt 2). In einem ersten Schritt werden vorab zahlreiche Anpassungen vorgenommen und Tests durchgeführt.
+Schritt 1:
+^Universitätsrechenzentrum^Fakultäten und Einrichtungen^|
+|ab 01. Juni 2023: Vorbereitungsphase: Einspielen der Version 2023.06 auf Entwicklungssystem CUST2, Migration des Datenbestandes, Anpassungsarbeiten Uni Freiburg|-||
+|Juni 2023: Testphase 1: Integrationstest, Grundsatztest funktioniert das System und die Rollen|-||
+|Juni 2023: Einspielen der Version 2022.12 auf Testsystem TEST2. Verfügbar machen für Fakultäten und Einrichtungen. TEST1 bleibt auf Version 2022.12|-||
+|12.-23. Juni 2023 (Testphase 2), parallel Klärung mit Personalrat: sind eventuelle neue Funktionalitäten und Abläufe noch von den gültigen Dienstvereinbarungen gedeckt.|12.-23. Juni 2023: Bei Bedarf: Test der neuen Version auf dem System [[https://test2.campus.uni-freiburg.de/|TEST2]]: Funktionieren die Abläufe der Fakultäten und Einrichtungen auch in der neuen Version wieder? Müssen lokale Dokumentationen angepasst werden? Sind die gemeldeten Fehler beseitigt?||
+Schritt 2:
+^ Universitätsrechenzentrum                                                                                                                                                                                                                                                                                           ^ Fakultäten und Einrichtungen                                                                                ||
+| Mi, 28. Juni 2023 ganztägig: Umstellung des [[https://campus.uni-freiburg.de/|Produktivsystems]] (das System steht den ganzen Tag nicht zur Verfügung), sowie in den Tagen danach [[https://demo.campus.uni-freiburg.de/|DEMO]] und [[https://schulung.campus.uni-freiburg.de/|SCHULUNG]] auf die Version 2023.06.  | Von den Fakultäten und Einrichtungen gab es kein [[faq:freigabe_hisinone2023_06|Veto zur Umstellung]] -     ||
+Die Antworten auf häufige Fragen zum Test in den Fakultäten und Einrichtungen finden sie unter [[hisinone:bearbeiten:allgemein:versionstestfaq|Häufige Fragen zu den notwendigen Tests einer Softwareversion von HISinOne vor Einspielung in das Produktivsystem (FAQ)]] .
 ===== Bekannte Probleme und Fehler =====
 ==== Allgemeine Fehler ====
-  * Gelöst: <del>Das Aufklappen bestimmter Elemente im **Vorlesungsverzeichnis** führt zu einem **Systemabsturz**. Ticket #303114 ist beim Hersteller eröffnet, Hotfix zur Behebung ist zugesagt.</del>
-  * Anmeldung mit **BundID** schlägt fehl (source	"/api" description	"Internal Error" messages	[])
   * Auf der Leistungsübersicht "EXA 303 (05-2023) LÜ Studienabschnitt 1 - 2" erscheinen bei eingerückten Elementen Blattsymbole (Kommentarfelder), Ticket #303449 ist beim Hersteller eröffnet, Hotfix zur Behebung ist zugesagt.
+==== Vorlesungsverzeichnis ====
+  * PDF-Exporte: Die Verarbeitung der Sichtbarkeiten im Vorlesungsverzeichnis wurde in der Version 2023.06 komplett geändert. Daher funktionierten die eigenen PDF-Exporte nicht mehr. Wir arbeiten mit Nachdruck an den  Anpassungen. Voraussichtlich am 12.07.2023 in der Wartungspause werden die Anpassungen eingespielt. Hier erfolgt die weitere Kommunikation zur Problemlösung. \\ **In der Zwischenzeit sind folgende Exporte möglich**:
+    * PDF-Export "Kommentiertes Vorlesungsverzeichnis" (HIS-Auslieferung): Hier werden die Sichtbarkeiten im VVZ vollständig ausgewertet, jedoch fehlt derzeit noch die Ausgabe des semesterunabhängigen Kommentar-Feldes. An HIS gemeldet #304687 \\ Weitere Details unter [[hisinone:bearbeiten:exa:kommentiertes_vvz#pdf-exporthis-auslieferung|Vorlesungsverzeichnis: PDF-, XML-Exporte]]
+    * Zur Kontrolle der erfassten Veranstaltungsdaten können [[hisinone:bearbeiten:exa:veranstaltungsliste|PDF-Exporte unter "Veranstaltungen bearbeiten"]] genutzt werden:
+      * Kurzform: EXA 810 - Veranstaltungsliste
+      * detailliert: Datenkontrollblatt ohne Studiengänge, Datenkontrollblatt mit Studiengängen
 ==== Prüfungen, Studienleistungen ====
   * Auf der Detailseite einer Prüfung/Studienleistung wird das Feld "Kommentar" nicht mehr angezeigt. Ticket an HIS #303283
+==== Studienplatzbewerbung und -zulassung ====
+  * Gelöst 29.06.2023: <del>Abgespeicherte **Suchsets verschwunden** bei ''Bewerbung | Bewerbungen sichten''. Durch technische Umstellungen sind beim Versionswechsels Suchsets nicht korrekt migriert worden, die noch mit HISinOne 2022.12 abgespeichert wurden. Wir versuchen eine Lösung, können aber nichts zusagen. Workaround: auf https://test1.campus.uni-freiburg.de das alte Suchset aufrufen. Die Suchkriterien manuell auf dem Produktionsssystem neu eintragen und als Suchset abspeichern.</del>
+==== Personenverwaltung ====
+  * Gelöst 29.06.2023: <del>Normalerweise kann in der **Ergebnisliste von "Personen bearbeiten"** das **Geschlecht** mit ausgegegeben werden, in dem als Suchkriterium "≠ Geschlecht (nicht gefüllt") ausgewählt wird oder mehrere Geschlechter mit "=" ausgewählt werden. Aktuell funktioniert diese Sucherweiterung nicht. Fehlersuche läuft.</del>

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