Unterschiede

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--- faq:hisinone2023_06 [2023/06/28 14:56] – [Bereich Studiengangs- und Veranstaltungsmanagement] kaufmann
+++ faq:hisinone2023_06 [2023/08/14 13:15] – [Vorlesungsverzeichnis] es1038
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 ====== Informationen zu HISinOne 2023.06 Universität Freiburg ======
-Die HIS eG hat am 01. Juni 2023 die HISinOne-Version 2023.06 freigegeben. Mit den notwendigen Anpassungen und Tests durch die Universität Freiburg und dem üblichen Freigabeprozess (Veto-Verfahren) ist damit zu rechnen, dass die HISinOne-Version 2023.06 am Mittwoch, dem 28. Juni 2023 auf das Produktivsystem eingepielt wird (Schritt 2). In einem ersten Schritt werden vorab zahlreiche Anpassungen vorgenommen und Tests durchgeführt.
+//Produktiv seit 28.06.2023//
-Schritt 1:
-^Universitätsrechenzentrum^Fakultäten und Einrichtungen^|
-|ab 01. Juni 2023: Vorbereitungsphase: Einspielen der Version 2023.06 auf Entwicklungssystem CUST2, Migration des Datenbestandes, Anpassungsarbeiten Uni Freiburg|-||
-|Juni 2023: Testphase 1: Integrationstest, Grundsatztest funktioniert das System und die Rollen|-||
-|Juni 2023: Einspielen der Version 2022.12 auf Testsystem TEST2. Verfügbar machen für Fakultäten und Einrichtungen. TEST1 bleibt auf Version 2022.12|-||
-|12.-23. Juni 2023 (Testphase 2), parallel Klärung mit Personalrat: sind eventuelle neue Funktionalitäten und Abläufe noch von den gültigen Dienstvereinbarungen gedeckt.|12.-23. Juni 2023: Bei Bedarf: Test der neuen Version auf dem System [[https://test2.campus.uni-freiburg.de/|TEST2]]: Funktionieren die Abläufe der Fakultäten und Einrichtungen auch in der neuen Version wieder? Müssen lokale Dokumentationen angepasst werden? Sind die gemeldeten Fehler beseitigt?||
-Schritt 2:
-^ Universitätsrechenzentrum                                                                                                                                                                                                                                                                                           ^ Fakultäten und Einrichtungen                                                                                ||
-| Mi, 28. Juni 2023 ganztägig: Umstellung des [[https://campus.uni-freiburg.de/|Produktivsystems]] (das System steht den ganzen Tag nicht zur Verfügung), sowie in den Tagen danach [[https://demo.campus.uni-freiburg.de/|DEMO]] und [[https://schulung.campus.uni-freiburg.de/|SCHULUNG]] auf die Version 2023.06.  | Von den Fakultäten und Einrichtungen gab es kein [[faq:freigabe_hisinone2023_06|Veto zur Umstellung]] -     ||
-Die Antworten auf häufige Fragen zum Test in den Fakultäten und Einrichtungen finden sie unter [[hisinone:bearbeiten:allgemein:versionstestfaq|Häufige Fragen zu den notwendigen Tests einer Softwareversion von HISinOne vor Einspielung in das Produktivsystem (FAQ)]] .
 ===== Einige Highlights der Version 2023.06 =====
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   * **Verbesserungen in der Anzeige des Vorlesungsverzeichnisses**: Die Struktur der dargestellten Prüfungsordnungen ist dank automatischer Ausblendung von Prüfungen/Studienleistungen an betroffenen Stellen schlanker geworden.
-  * **Erweietrung der Menü-Suche für besseres Zurechtfinden in Funktionalitäten in HISinOne:** Dank der Erweiterung der Suche im Feld "Menü durchsuchen" (im Kopfbereich nach dem Login) ist die Orientierung in HISinOne vor allem für neue Anwender/innen gravierend verbessert. Hier können nun z.B. Studierende nach Schlagwörtern wie z.B. //Rückmeldung// oder //Bescheinigung// suchen und die passenden Menüpunkte angezeigt bekommen, unter denen die entsprechende Funktionen relevant sind.
+  * **Erweiterung der Menü-Suche für besseres Zurechtfinden in Funktionalitäten in HISinOne:** Dank der Erweiterung der Suche im Feld "Menü durchsuchen" (im Kopfbereich nach dem Login) ist die Orientierung in HISinOne vor allem für neue Anwender/innen gravierend verbessert. Hier können nun z.B. Studierende nach Schlagwörtern wie z.B. //Rückmeldung// oder //Bescheinigung// suchen und die passenden Menüpunkte angezeigt bekommen, unter denen die entsprechende Funktionen relevant sind.
 ===== Neuerungen für Bewerbende =====
   * Neue Möglichkeit zu **Bewerbungsanträgen auf Studiengangs- und Fachwechsel**
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     * Jetzt ist es auch möglich, massenweise die Veranstaltungsgruppen unter einer Überschrift auszublenden, wenn diese bspw. innerhalb der POen unter den gleichnamigen Modulteilen vorkommen.
   * **Verbesserung unter "Vorlesungsverzeichnis bearbeiten":** das Einhängen von Elementen und die Einstellung von Sichtbarkeiten sind einfacher und übersichtlicher geworden.
-  * **Neue Funktion "Verteilungsverfahren suchen und starten":** die ursprüngliche Funktion "Verteilungsverfahren starten" kann sehr unübersichtlich werden, deshalb wurde eine Suche eingebaut "Verteilungsverfahren suchen und starten", von hier aus kann man direkt zur Bearbeitung des betroffenen Zeitraumes mit dem Verteilverfahren gelangen.
+  * **Neue Funktion "Verteilungsverfahren suchen und starten":** die ursprüngliche Funktion "Verteilungsverfahren starten" kann sehr unübersichtlich werden, deshalb wurde eine Suche eingebaut "Verteilungsverfahren suchen und starten", von hier aus kann man direkt zur Bearbeitung des betroffenen Zeitraumes mit dem Verteilverfahren gelangen. Mittelfristig wird die alte Funktion "Verteilungsverfahren starten" deaktiviert.
   * **Bevorzugen von bestimmten Studiengängen/Fachsemestern in Verteilungsverfahren** für die Veranstaltungsbelegung
+  * **Zeitraumprüfung für Modulbelegungen (modulPeriodChecker)**: Im Belegungsdialog aller Modulbelegungsverfahren wird geprüft, für welche der angezeigten Veranstaltungen ein Belegungszeitraum für die eingeloggte Rolle exisitiert. Dadurch wurde der Fehler korrigiert, dass Veranstaltungen, die unterhalb eines Knotens (Modul, Modulteil, Konto) mit einer Belegregel hingen, ohne zugeordneten Belegungszeitraum über den Belegdialog belegt werden konnten.
   * Siehe auch: Veranstaltungsmanagement
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   * **Veranstaltungsdetailseite: Verbesserung der Darstellung** durch die Zusammenlegung der Reiter "Grunddaten" und "Termine", um relevante Termininformationen direkt anzuzeigen. Die Beschreibungstexte befinden sich nun in einem eigenen Reiter.
   * **Massendruck für Datenkontrollblätter:** Es ist jetzt ein Massendruck von Datenkontrollblättern möglich.
-  * **Modulbelegung und Zeiträume**: Veranstaltungen, die unterhalb eines Knotens(Modul, Modulteil, Konto) mit der Belegregel lagen, konnten auch ohne zugeordneten Belegungszeitraum über den Belegdialog belegt werden. Dies wurde nun korrigiert.
 ==== Bereich Prüfungsverwaltung ====
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 ===== Tipps =====
   * [[faq:hinweisehisinone|Hinweise, die Ihnen im Umgang mit dem System HISinOne gegebenenfalls helfen]] finden Sie wenn sie dem Link folgen.
+===== Zeitplan war wie folgt =====
+Die HIS eG hat am 01. Juni 2023 die HISinOne-Version 2023.06 freigegeben. Mit den notwendigen Anpassungen und Tests durch die Universität Freiburg und dem üblichen Freigabeprozess (Veto-Verfahren) ist damit zu rechnen, dass die HISinOne-Version 2023.06 am Mittwoch, dem 28. Juni 2023 auf das Produktivsystem eingepielt wird (Schritt 2). In einem ersten Schritt werden vorab zahlreiche Anpassungen vorgenommen und Tests durchgeführt.
+Schritt 1:
+^Universitätsrechenzentrum^Fakultäten und Einrichtungen^|
+|ab 01. Juni 2023: Vorbereitungsphase: Einspielen der Version 2023.06 auf Entwicklungssystem CUST2, Migration des Datenbestandes, Anpassungsarbeiten Uni Freiburg|-||
+|Juni 2023: Testphase 1: Integrationstest, Grundsatztest funktioniert das System und die Rollen|-||
+|Juni 2023: Einspielen der Version 2022.12 auf Testsystem TEST2. Verfügbar machen für Fakultäten und Einrichtungen. TEST1 bleibt auf Version 2022.12|-||
+|12.-23. Juni 2023 (Testphase 2), parallel Klärung mit Personalrat: sind eventuelle neue Funktionalitäten und Abläufe noch von den gültigen Dienstvereinbarungen gedeckt.|12.-23. Juni 2023: Bei Bedarf: Test der neuen Version auf dem System [[https://test2.campus.uni-freiburg.de/|TEST2]]: Funktionieren die Abläufe der Fakultäten und Einrichtungen auch in der neuen Version wieder? Müssen lokale Dokumentationen angepasst werden? Sind die gemeldeten Fehler beseitigt?||
+Schritt 2:
+^ Universitätsrechenzentrum                                                                                                                                                                                                                                                                                           ^ Fakultäten und Einrichtungen                                                                                ||
+| Mi, 28. Juni 2023 ganztägig: Umstellung des [[https://campus.uni-freiburg.de/|Produktivsystems]] (das System steht den ganzen Tag nicht zur Verfügung), sowie in den Tagen danach [[https://demo.campus.uni-freiburg.de/|DEMO]] und [[https://schulung.campus.uni-freiburg.de/|SCHULUNG]] auf die Version 2023.06.  | Von den Fakultäten und Einrichtungen gab es kein [[faq:freigabe_hisinone2023_06|Veto zur Umstellung]] -     ||
+Die Antworten auf häufige Fragen zum Test in den Fakultäten und Einrichtungen finden sie unter [[hisinone:bearbeiten:allgemein:versionstestfaq|Häufige Fragen zu den notwendigen Tests einer Softwareversion von HISinOne vor Einspielung in das Produktivsystem (FAQ)]] .
 ===== Bekannte Probleme und Fehler =====
 ==== Allgemeine Fehler ====
-  * Gelöst: <del>Das Aufklappen bestimmter Elemente im **Vorlesungsverzeichnis** führt zu einem **Systemabsturz**. Ticket #303114 ist beim Hersteller eröffnet, Hotfix zur Behebung ist zugesagt.</del>
-  * Anmeldung mit **BundID** schlägt fehl (source	"/api" description	"Internal Error" messages	[])
   * Auf der Leistungsübersicht "EXA 303 (05-2023) LÜ Studienabschnitt 1 - 2" erscheinen bei eingerückten Elementen Blattsymbole (Kommentarfelder), Ticket #303449 ist beim Hersteller eröffnet, Hotfix zur Behebung ist zugesagt.
+==== Studiengangskoordination ====
+  * Workaround zur Kontrolle von **Belegungs-/Anmelde-Buttons über Vorlesungsverzeichnis** ist derzeit nicht mögich: die [[hisinone:bearbeiten:exa:studienplaner_direktlink#kontrolle_von_belegungs-_anmelde-buttons_ueber_vorlesungsverzeichnis|Belegbuttons]] werden im Vorlesungsverzeichnis nicht angezeigt. An HIS gemeldet #305375
+  * **Neu angelegte Veranstaltungen können mit der Modulbelegung nicht belegt werden, wenn sie zum Zeitpunkt der Belegung noch nicht gültig sind.** Workaround: Gültigkeit der Veranstaltungen auf das aktuelle Datum setzen. Am einfachsten geht das über Curriculum Designer - Elemente tabellarisch bearbeiten - Veranstaltungen tabellarisch bearbeiten. Bei der Suchmaske "Massenbearbeitung über Feldsetzung" Häkchen setzen und nach den Veranstaltungen mit "Gültig von">'heutiges Datum' suchen. In der Tabelle müssen Sie noch unter "Anpassen" das Feld "gültig von" einblenden und können dann in der Kopfzeile ein Datum setzen, das über die Schaltfläche "Feldsetzung durchführen" in alle gefundenen Elemente geschrieben wird.
+  * Soll das **Modulbelegverfahren für die Belegungsbearbeitung** verwendet werden, muss ein Zeitraum mit **Veranstaltungsbelegung für die jeweilige Rolle** angelegt werden, da ansonsten die „Zeitraumprüfung für Modulbelegungen“ die Belegung verhindert. Eine Belegung mit der Rolle Studiengangkoordination oder Veranstaltungsmanagement ist dennoch nicht möglich, da diesen Rollen das Recht fehlt, eine Veranstaltung selbst zu belegen.
+==== Veranstaltungsmanagement ====
+  * In der Veranstaltungsbearbeitung im Reiter "Links" ist das Einfügen einer Parameter-URL z.B. eines Permalinks nicht möglich: An HIS gemeldet #306498 \\ Workaround in der Zwischenzeit: die URL kann in einem Beschreibungstextfeld z.B. "Bemerkung/Empfehlung" hinterlegt werden.
+==== Vorlesungsverzeichnis ====
+  * Im Vorlesungsverzeichnis tritt in manchen Strukturen ein Problem auf, dass die **Detailansicht von Veranstaltungen nicht aufgerufen** werden kann. An HIS gemeldet #306350. Workarounds:
+    * Detailseiten im neuen Tab öffnen.
+    * Belegung von Veranstaltungen im [[https://wiki.uni-freiburg.de/campusmanagement/doku.php?id=hisinone:studieren:studienplaner|Studienplaner]] vornehmen. Alternativ ist auch eine Belegung über die [[https://wiki.uni-freiburg.de/campusmanagement/doku.php?id=hisinone:studieren:extratippvvz|Veranstaltungssuche]] möglich.
+  * **Der Aufruf des 2. und 3. PDF-Exportes (EXA 803a, EXA 804a) führt im Firefox vereinzelt zum Fehler** ''..pdf.part konnte nicht gespeichert werden, weil die Quelldatei nicht gelesen werden konnte'': in diesem Fall benutzen Sie bitte z.B. Google Chrome.
+  * In einer im VVZ eingehängten Prüfungsordnung werden **Module/Modulteile/Veranstaltungsgruppen nicht angezeigt, die neu in die PO-Struktur eingefügt wurden**. An HIS mit hoher Prio gemeldet #305193 \\ Workaround in der Zwischenzeit: Wenn alle neuen Einhängungen in die PO erfolgt sind, können Sie die PO im Vorlesungsverzeichnis entfernen und neu einfügen. Anschließend müssen die [[hisinone:bearbeiten:exa:vvz#sichtbarkeiten_der_pruefungsordnungselemente|Sichtbarkeiten in der PO eingestellt werden]].
+  * Gelöst 26.07.: <del>Die **PDF-/XML-Exporte des Vorlesungsverzeichnisses EXA 803a, 804a, EXA 804c enthaten neu angelegten Überschriften nicht, auch werden vereinzelt zusätziche Überschriften angezeigt, die nicht zur Sturktur gehören**. Wir untersuchen Ursachen.</del> Workaround in der Zwischenzeit:
+    * Listenpunkt[[hisinone:bearbeiten:exa:direktlinks#permalink_im_vorlesungsverzeichnis_zum_pruefungsordnungselement|Permalink zur Überschrift im Vorlesungsverzeichnis]].
+    * 1. PDF-Export "Kommentiertes Vorlesungsverzeichnis" (Hier fehlt derzeit noch die Ausgabe des semesterunabhängigen Kommentar-Feldes. An HIS gemeldet #304687).
+    * Zur Kontrolle der erfassten Veranstaltungsdaten können [[hisinone:bearbeiten:exa:veranstaltungsliste|PDF-Exporte unter "Veranstaltungen bearbeiten"]] genutzt werden.
 ==== Prüfungen, Studienleistungen ====
   * Auf der Detailseite einer Prüfung/Studienleistung wird das Feld "Kommentar" nicht mehr angezeigt. Ticket an HIS #303283
+==== Studienplatzbewerbung und -zulassung ====
+  * Gelöst 29.06.2023: <del>Abgespeicherte **Suchsets verschwunden** bei ''Bewerbung | Bewerbungen sichten''. Durch technische Umstellungen sind beim Versionswechsels Suchsets nicht korrekt migriert worden, die noch mit HISinOne 2022.12 abgespeichert wurden. Wir versuchen eine Lösung, können aber nichts zusagen. Workaround: auf https://test1.campus.uni-freiburg.de das alte Suchset aufrufen. Die Suchkriterien manuell auf dem Produktionsssystem neu eintragen und als Suchset abspeichern.</del>
+==== Personenverwaltung ====
+  * Gelöst 29.06.2023: <del>Normalerweise kann in der **Ergebnisliste von "Personen bearbeiten"** das **Geschlecht** mit ausgegegeben werden, in dem als Suchkriterium "≠ Geschlecht (nicht gefüllt") ausgewählt wird oder mehrere Geschlechter mit "=" ausgewählt werden. Aktuell funktioniert diese Sucherweiterung nicht. Fehlersuche läuft.</del>

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