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faq:hisinone6_1 [2015/04/28 16:42] – Lesbarkeit verbessert tm1019 | faq:hisinone6_1 [2015/06/24 13:38] – [Informationen zu HISinOne 6.1 Uni Freiburg] Mögliche Termine für Umstellung: Mi, 1. Juli 2015 ab 12:30 Uhr oder Mi, 8. Juli 2015 ab 12:30 Uhr (Dauer: einige Stunden) tm1019 |
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|20.04.2015 - 05.05.2015: Testphase 1: Integrationstest, Grundsatztest funktioniert das System und die Rollen|-|| | |20.04.2015 - 05.05.2015: Testphase 1: Integrationstest, Grundsatztest funktioniert das System und die Rollen|-|| |
|06.05.2015: Einspielen der Software auf Testsystem TEST2. Verfügbar machen für Fakultäten und Einrichtungen.|-|| | |06.05.2015: Einspielen der Software auf Testsystem TEST2. Verfügbar machen für Fakultäten und Einrichtungen.|-|| |
|ab 07.05.2015 gründlicher Test, parallel Klärung mit Personalrat: sind eventuelle neue Funktionalitäten und Abläufe noch von den gültigen Dienstvereinbarungen gedeckt.|ab 07.05.2015: Test der neuen Version: Funktionieren die Abläufe der Fakultäten und Einrichtungen auch in der neuen Version wieder? Sind die gemeldeten Fehler beseitigt?|| | |ab 07.05.2015 gründlicher Test, parallel Klärung mit Personalrat: sind eventuelle neue Funktionalitäten und Abläufe noch von den gültigen Dienstvereinbarungen gedeckt.|ab 07.05.2015: Test der neuen Version auf dem System [[https://test2.campus.uni-freiburg.de/|TEST2]]: Funktionieren die Abläufe der Fakultäten und Einrichtungen auch in der neuen Version wieder? Sind die gemeldeten Fehler beseitigt?|| |
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Schritt 2: | Schritt 2: |
^Universitätsrechenzentrum^Fakultäten und Einrichtungen^| | ^Universitätsrechenzentrum^Fakultäten und Einrichtungen^| |
|wenn alle Fakultäten und ausgewählte zentrale Einrichtungen die Freigabe zur Umstellung erteilt haben: Umstellung des Produktivsystems, sowie DEMO und SCHULUNG auf die Version 6.1|-|| | |wenn alle Fakultäten und ausgewählte zentrale Einrichtungen die Freigabe zur Umstellung erteilt haben: Umstellung des [[https://campus.uni-freiburg.de/|Produktivsystems]], sowie [[https://demo.campus.uni-freiburg.de/|DEMO]] und [[https://schulung.campus.uni-freiburg.de/|SCHULUNG]] auf die Version 6.1. Derzeit warten wir noch auf einige Freigabenb und vor allem auf die Beseitung eines wichtigen Fehlers durch HIs eG. Mögliche Umstellungstermine könnten sein: Mi, 1. Juli 2015 ab 12:30 Uhr oder Mi, 8. Juli 2015 ab 12:30 Uhr (Dauer: einige Stunden) |-|| |
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Wegen Abhängigkeiten zum Dialogorientierten Serviceverfahrren (DoSV) der Stiftung für Hochschulzulasssung können wir das Produktivsystem nicht zu jedem beliebigen Zeitpunkt umstellen. Das Universitätsrechenzentrum hat am 09.04.2015 beschlossen ein spezielles Testverfahren HISinONE U FR/DoSV aufzusetzen, in dem unter anderem untersucht wird, ob wir in der laufenden DoSV-Bewerbungsphase (01.06. - 15.07.2015) von HISinOne 6.0.1 auf 6.1 wechseln können. Sollte dieser Test positiv verlaufen, sind wir relativ flexibel was den Termin des Wechsels betrifft (günstig wäre Ende Mai bis Mitte Juli). Sollte der Test negativ verlaufen, muss die Umstellung des Produktivsystems bis 20.05.2015 oder dann erst ab dem 02.09.2015 erfolgen. Wir hoffen derzeit auf ein positives Testergebnis. | Derzeit liegen folgende Freigaben vor: siehe [[faq:freigabe_hisinone6_1|Vorliegende Freigaben zum Produktiveinsatz von HISinOne 6.1 an der Universität Freiburg]] |
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| In Absprache mit anderen Hochschulen, die HISinOne fächendeckend einsetzen, wäre ein Wechsel auf die Version 6.1 ab Mitte/Ende Mai bis Anfang Juni 2015 günstig. Wir werden aber erst wechseln, wenn alle Freigaben innerhalb der Albert-Ludwigs-Universität vorliegen. Wir haben für uns intensiv getestet, ob wir auch während einer laufenden Bewerbungsphase die Version ohne große Probleme wechseln können, obwohl wir auch mit externen Systemen synchorinisieren (speziell: [[http://www.hochschulstart.de/index.php?id=3656|Dialogorientiertes Serviceverfahrren (DoSV) der Stiftung für Hochschulzulasssung]]). Die Tests waren positiv. |
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Die Antworten auf häufige Fragen zum Test in den Fakultäten und Einrichtungen finden sie unter [[hisinone:bearbeiten:allgemein:versionstestfaq|Häufige Fragen zu den notwendigen Tests einer Softwareversion von HISinOne vor Einspielung in das Produktivsystem (FAQ)]] . | Die Antworten auf häufige Fragen zum Test in den Fakultäten und Einrichtungen finden sie unter [[hisinone:bearbeiten:allgemein:versionstestfaq|Häufige Fragen zu den notwendigen Tests einer Softwareversion von HISinOne vor Einspielung in das Produktivsystem (FAQ)]] . |
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===== Neuerungen für alle Benutzer/innen ===== | ===== Neuerungen für alle Benutzer/innen ===== |
| == System == |
| * Menü zur Umschaltung der Anzeigesprache jetzt unten rechts statt oben rechts und mit korrekter Logik (bisher englische Flagge gezeigt bei der Deutsch, jetzt Text "Deutsch" bei Deutsch). |
== Veranstaltungsmanagement == | == Veranstaltungsmanagement == |
* Menü zur Umschaltung der Anzeigesprache jetzt unten rechts statt oben rechts. | * Raumplan: \\ **Verbesserungen**: \\ - Die Anzeige für "Wochenauswahl" muss nicht mehr per Klick aktualisiert werden. Nur noch "Zeitraum" muss per "Anzeige aktualisieren" bestätigt werden. \\ - Zusätzliche Parameter jetzt als Pop-up und unter "Weitere Anzeigeoptionen" z.B. Veranstaltungsnummer\\ **Neuerungen**: \\ - Raumbelegungsdaten für einen Raum für Kalender (ics-Format) exportieren: iCal export für alle Termine der Wochenansicht: Semester- und Vorlesungszeitansicht möglich (zur Weiterverabeitung in anderen Programmen). Nicht möglich für einzelne Wochen nur Semester oder Vorlesungszeit. |
== Veranstaltungsmanagement == | |
* Raumplan: \\ **Verbesserungen**: \\ - Die Anzeige für "Wochenauswahl" muss nicht mehr per Klick aktualisiert werden. "Zeitraum" muss weiterhin per "Anzeige aktualieren" bestätigt werden. \\ - Zusätzliche Paramater unter "Weitere Anzeigeoptionen" z.B. Veranstaltungsnummer\\ **Neuerungen**: \\ - Daten für Kalender (ics) exportieren: Icall export für alle Termine der Semester- und Vorlesungszeitansicht möglich. | |
* Veranstaltungsdetails: \\ **Verbesserungen**: \\ Das Datenkontrollblatt kann via Drop-Down-Box (technischer Hintergrund: ReportJob) erstellt werden. | * Veranstaltungsdetails: \\ **Verbesserungen**: \\ Das Datenkontrollblatt kann via Drop-Down-Box (technischer Hintergrund: ReportJob) erstellt werden. |
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===== Neuerungen für Studierende ===== | ===== Neuerungen für Studierende ===== |
* Der persönliche Stundenplan und die Anzeige der eigenen Leistungen eines Studierenden sind für die Darstellung auf Smartphones optimiert worden. | * Der persönliche Stundenplan und die Anzeige der eigenen Leistungen eines Studierenden sind für die Darstellung auf Smartphones optimiert worden. |
| * Studienplaner: bei der doppelte Drop-Down-Box Semesterwahl für Veranstaltungen und Prüfungen wurde die Usability verbessert (zu Details siehe [[hisinone:studieren:fachschaftsfeedback#feedback_der_fachschaft_informatik_vom_05092014|Feedback der Fachschaft Informatik]]) |
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===== Neuerungen für Mitarbeiter/innen ===== | ===== Neuerungen für Mitarbeiter/innen ===== |
* wird noch ergänzt | |
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== Studiengangkoordination == | == Studiengangkoordination == |
* wird noch ergänzt | * Lehrorganisation | Veranstaltungs- und Prüfungsauslastung: zeigt jetzt auch die Veranstaltungsart (vor dem Titel) mit an |
| * Teilnehmer/innen-Listen exportieren jetzt über neuen Export-Button |
== Veranstaltungsmanagement == | * In der 'Manuellen Platzverteilung' und bei 'Zulassungen verschieben' sind Namen und Matrikelnummern von Studierenden jetzt gleichzeitig zu sehen |
* wird noch ergänzt | |
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== Raumverwaltung == | |
* wird noch ergänzt | |
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== Lehrperson == | == Lehrperson == |
* wird noch ergänzt | * Die Funktion Leistungsverbuchung ist nun auch über den Menüpunkt "Lehrorganisation/Meine Prüfungen und Veranstaltungen" zu erreichen. Und zwar in allen drei Registerkarten: "Veranstaltungen / Verantwortliche/r", "Veranstaltungen / Durchführende/r" und "Prüfungen" mit der Aktion **Noten eingeben**. |
| * In der Leistungsverbuchung kann bei der Nutzung der Massenfeldsetzung durch den Button "Alle auswählen" die gesamte Trefferliste markiert werden. Dieses findet sich sowohl in der Funktion "Teilnehmerlisten und Bewertung eingeben, wie auch in "Meine Prüfungen / Veranstaltungen". |
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== Sachbearbeiter Prüfungsamt == | == Prüfer/in == |
* In der Funktion Leistungen bearbeiten pro Studierendem existiert nun die Möglkichkeit des individuellen Umbuchens unter gleichnamiger Registerkarte | * Die Funktion Leistungsverbuchung ist nun auch über den Menüpunkt "Lehrorganisation/Meine Prüfungen und Veranstaltungen" zu erreichen. Und zwar in allen drei Registerkarten: "Veranstaltungen / Verantwortliche/r", "Veranstaltungen / Durchführende/r" und "Prüfungen" mit der Aktion **Noten eingeben**. |
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===== Neuerungen für Prüfer/innen ===== | == Sachbearbeitung Prüfungsamt == |
* Die Funktion Leistungsverbuchung ist nun auch über den Menüpunkt "Lehrorganisation/Meine Prüfungen und Veranstaltungen" zu erreichen. Und zwar über alle drei Unterpunkte: "Veranstaltungen / Verantwortliche/r", "Veranstaltungen / Durchführende/r" und "Prüfungen". | * In der Funktion "Leistungen bearbeiten pro Studierendem" existiert nun die Möglkichkeit des individuellen Umbuchens unter gleichnamiger Registerkarte. |
| * In der Funktion "Leistungen bearbeiten" kann bei Nutzung der Massenfeldsetzung durch den Button "Alle auswählen" die gesamte Trefferliste markiert werden. |
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| == STU Standard Management == |
| * Studierendensuche (Studierendendaten bearbeiten) jetzt auch über Geburtsname möglich |
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===== Tipps ===== | ===== Tipps ===== |
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===== Bekannte Probleme und Fehler ===== | ===== Bekannte Probleme und Fehler ===== |
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== Veranstaltungsmanagement == | |
* TN-Listen exportieren via Drop-Down-Box funktioniert nicht mehr -> Neuer Export-Button | |
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== Raumverwaltung == | |
* wird noch ergänzt | |
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== Bewerbung und Zulassung == | == Bewerbung und Zulassung == |
* wird noch ergänzt | * Momentan kann nur ein einziger Antrag auf Zulassung für Masterstudiengänge abgegeben werden. Bei weiteren Anträgen erscheint eine Fehlermeldung wegen vermeintlich nicht ausgefüllter Bewerbungsbestandteile. |
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