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| faq:hisinone6_1 [2015/05/06 15:02] – [Bekannte Probleme und Fehler] ms4570 | faq:hisinone6_1 [2015/07/01 12:06] – [Informationen zu HISinOne 6.1 Uni Freiburg] tm1019 |
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| ====== Informationen zu HISinOne 6.1 Uni Freiburg ====== | ====== Informationen zu HISinOne 6.1 Uni Freiburg ====== |
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| Am 08.04.2015 hat die HIS eG die Version HISinOne 6.1 bereitgestellt. Nach derzeitiger Planung wird das HISinOne-System der Universität Freiburg in zwei Schritten auf die neue Version umgestellt: | <note important>Umstellungstermin auf HISinOne 6.1 HEUTE: Mi, 01.07.2015 ab 12:30 Uhr. \\ |
| | Sofern sie während der Umstellung lesenden Zugriff auf die Daten brauchen, steht für Personal ab spätestens 14:00 Uhr das System [[https://test1.campus.uni-freiburg.de/|TEST1]] mit dem dem letzte Stand des Produktivsystems von 12:30 Uhr zu Verfügung.</note> |
| Schritt 1: | |
| ^Universitätsrechenzentrum^Fakultäten und Einrichtungen^| | |
| |KW 15 bzw. KW 19: Umstellung der Systeme CUST2/TEST2 auf Version 6.1 (TEST1 bleibt auf 6.0.1)|-|| | |
| |08.04.2015 - 20.04.2015: Vorbereitungsphase: Einspielen der Software auf Entwicklungssystem CUST2, Migration des Datenbestandes, Anpassungsarbeiten Uni Freiburg|-|| | |
| |20.04.2015 - 05.05.2015: Testphase 1: Integrationstest, Grundsatztest funktioniert das System und die Rollen|-|| | |
| |06.05.2015: Einspielen der Software auf Testsystem TEST2. Verfügbar machen für Fakultäten und Einrichtungen.|-|| | |
| |ab 07.05.2015 gründlicher Test, parallel Klärung mit Personalrat: sind eventuelle neue Funktionalitäten und Abläufe noch von den gültigen Dienstvereinbarungen gedeckt.|ab 07.05.2015: Test der neuen Version: Funktionieren die Abläufe der Fakultäten und Einrichtungen auch in der neuen Version wieder? Sind die gemeldeten Fehler beseitigt?|| | |
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| Schritt 2: | |
| ^Universitätsrechenzentrum^Fakultäten und Einrichtungen^| | |
| |wenn alle Fakultäten und ausgewählte zentrale Einrichtungen die Freigabe zur Umstellung erteilt haben: Umstellung des Produktivsystems, sowie DEMO und SCHULUNG auf die Version 6.1|-|| | |
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| Wegen Abhängigkeiten zum Dialogorientierten Serviceverfahrren (DoSV) der Stiftung für Hochschulzulasssung können wir das Produktivsystem nicht zu jedem beliebigen Zeitpunkt umstellen. Das Universitätsrechenzentrum hat am 09.04.2015 beschlossen ein spezielles Testverfahren HISinONE U FR/DoSV aufzusetzen, in dem unter anderem untersucht wird, ob wir in der laufenden DoSV-Bewerbungsphase (01.06. - 15.07.2015) von HISinOne 6.0.1 auf 6.1 wechseln können. Sollte dieser Test positiv verlaufen, sind wir relativ flexibel was den Termin des Wechsels betrifft (günstig wäre Ende Mai bis Mitte Juli). Sollte der Test negativ verlaufen, muss die Umstellung des Produktivsystems bis 20.05.2015 oder dann erst ab dem 02.09.2015 erfolgen. Wir hoffen derzeit auf ein positives Testergebnis. | |
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| Die Antworten auf häufige Fragen zum Test in den Fakultäten und Einrichtungen finden sie unter [[hisinone:bearbeiten:allgemein:versionstestfaq|Häufige Fragen zu den notwendigen Tests einer Softwareversion von HISinOne vor Einspielung in das Produktivsystem (FAQ)]] . | Die Antworten auf häufige Fragen zum Test in den Fakultäten und Einrichtungen finden sie unter [[hisinone:bearbeiten:allgemein:versionstestfaq|Häufige Fragen zu den notwendigen Tests einer Softwareversion von HISinOne vor Einspielung in das Produktivsystem (FAQ)]] . |
| ===== Neuerungen für alle Benutzer/innen ===== | ===== Neuerungen für alle Benutzer/innen ===== |
| == System == | == System == |
| * Menü zur Umschaltung der Anzeigesprache jetzt unten rechts statt oben rechts. | * Menü zur Umschaltung der Anzeigesprache jetzt unten rechts statt oben rechts und mit korrekter Logik (bisher englische Flagge gezeigt bei der Deutsch, jetzt Text "Deutsch" bei Deutsch). |
| == Veranstaltungsmanagement == | == Veranstaltungsmanagement == |
| * Raumplan: \\ **Verbesserungen**: \\ - Die Anzeige für "Wochenauswahl" muss nicht mehr per Klick aktualisiert werden. "Zeitraum" muss weiterhin per "Anzeige aktualisieren" bestätigt werden. \\ - Zusätzliche Parameter unter "Weitere Anzeigeoptionen" z.B. Veranstaltungsnummer\\ **Neuerungen**: \\ - Daten für Kalender (ics) exportieren: Ical export für alle Termine der Semester- und Vorlesungszeitansicht möglich. | * Raumplan: \\ **Verbesserungen**: \\ - Die Anzeige für "Wochenauswahl" muss nicht mehr per Klick aktualisiert werden. Nur noch "Zeitraum" muss per "Anzeige aktualisieren" bestätigt werden. \\ - Zusätzliche Parameter jetzt als Pop-up und unter "Weitere Anzeigeoptionen" z.B. Veranstaltungsnummer\\ **Neuerungen**: \\ - Raumbelegungsdaten für einen Raum für Kalender (ics-Format) exportieren: iCal export für alle Termine der Wochenansicht: Semester- und Vorlesungszeitansicht möglich (zur Weiterverabeitung in anderen Programmen). Nicht möglich für einzelne Wochen nur Semester oder Vorlesungszeit. |
| * Veranstaltungsdetails: \\ **Verbesserungen**: \\ Das Datenkontrollblatt kann via Drop-Down-Box (technischer Hintergrund: ReportJob) erstellt werden. | * Veranstaltungsdetails: \\ **Verbesserungen**: \\ Das Datenkontrollblatt kann via Drop-Down-Box (technischer Hintergrund: ReportJob) erstellt werden. |
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| ===== Neuerungen für Studierende ===== | ===== Neuerungen für Studierende ===== |
| * Der persönliche Stundenplan und die Anzeige der eigenen Leistungen eines Studierenden sind für die Darstellung auf Smartphones optimiert worden. | * Der persönliche Stundenplan und die Anzeige der eigenen Leistungen eines Studierenden sind für die Darstellung auf Smartphones optimiert worden. |
| | * Studienplaner: bei der doppelte Drop-Down-Box Semesterwahl für Veranstaltungen und Prüfungen wurde die Usability verbessert (zu Details siehe [[hisinone:studieren:fachschaftsfeedback#feedback_der_fachschaft_informatik_vom_05092014|Feedback der Fachschaft Informatik]]) |
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| ===== Neuerungen für Mitarbeiter/innen ===== | ===== Neuerungen für Mitarbeiter/innen ===== |
| * wird noch ergänzt | |
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| == Studiengangkoordination == | == Studiengangkoordination == |
| * wird noch ergänzt | * Lehrorganisation | Veranstaltungs- und Prüfungsauslastung: zeigt jetzt auch die Veranstaltungsart (vor dem Titel) mit an |
| | * Teilnehmer/innen-Listen exportieren jetzt über neuen Export-Button |
| == Veranstaltungsmanagement == | * In der 'Manuellen Platzverteilung' und bei 'Zulassungen verschieben' sind Namen und Matrikelnummern von Studierenden jetzt gleichzeitig zu sehen |
| * wird noch ergänzt | * In den Funktionen unterhalb des Punktes "Elemente tabellarisch bearbeiten" kann die "Massenbearbeitung über Feldsetzung" wieder genutzt werden. Der Fehler aus der Version 6.0.1 wurde korrigiert |
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| == Raumverwaltung == | |
| * wird noch ergänzt | |
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| == Lehrperson == | == Lehrperson == |
| * Die Funktion Leistungsverbuchung ist nun auch über den Menüpunkt "Lehrorganisation/Meine Prüfungen und Veranstaltungen" zu erreichen. Und zwar in allen drei Registerkarten: "Veranstaltungen / Verantwortliche/r", "Veranstaltungen / Durchführende/r" und "Prüfungen" mit der Aktion **Noten eingeben**. | * Die Funktion Leistungsverbuchung ist nun auch über den Menüpunkt "Lehrorganisation/Meine Prüfungen und Veranstaltungen" zu erreichen. Und zwar in allen drei Registerkarten: "Veranstaltungen / Verantwortliche/r", "Veranstaltungen / Durchführende/r" und "Prüfungen" mit der Aktion **Noten eingeben**. |
| | * In der Leistungsverbuchung kann bei der Nutzung der Massenfeldsetzung durch den Button "Alle auswählen" die gesamte Trefferliste markiert werden. Dieses findet sich sowohl in der Funktion "Teilnehmerlisten und Bewertung eingeben, wie auch in "Meine Prüfungen / Veranstaltungen". |
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| == Sachbearbeiter Prüfungsamt == | == Prüfer/in == |
| * In der Funktion Leistungen bearbeiten pro Studierendem existiert nun die Möglkichkeit des individuellen Umbuchens unter gleichnamiger Registerkarte | |
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| ===== Neuerungen für Prüfer/innen ===== | |
| * Die Funktion Leistungsverbuchung ist nun auch über den Menüpunkt "Lehrorganisation/Meine Prüfungen und Veranstaltungen" zu erreichen. Und zwar in allen drei Registerkarten: "Veranstaltungen / Verantwortliche/r", "Veranstaltungen / Durchführende/r" und "Prüfungen" mit der Aktion **Noten eingeben**. | * Die Funktion Leistungsverbuchung ist nun auch über den Menüpunkt "Lehrorganisation/Meine Prüfungen und Veranstaltungen" zu erreichen. Und zwar in allen drei Registerkarten: "Veranstaltungen / Verantwortliche/r", "Veranstaltungen / Durchführende/r" und "Prüfungen" mit der Aktion **Noten eingeben**. |
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| | == Sachbearbeitung Prüfungsamt == |
| | * In der Funktion "Leistungen bearbeiten pro Studierendem" existiert nun die Möglkichkeit des individuellen Umbuchens unter gleichnamiger Registerkarte. |
| | * In der Funktion "Leistungen bearbeiten" kann bei Nutzung der Massenfeldsetzung durch den Button "Alle auswählen" die gesamte Trefferliste markiert werden. |
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| | == STU Standard Management == |
| | * Studierendensuche (Studierendendaten bearbeiten) jetzt auch über Geburtsname möglich |
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| ===== Tipps ===== | ===== Tipps ===== |
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| ===== Bekannte Probleme und Fehler ===== | ===== Bekannte Probleme und Fehler ===== |
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| == Veranstaltungsmanagement == | |
| * TN-Listen exportieren via Drop-Down-Box funktioniert nicht mehr -> Neuer Export-Button | |
| * In der Veranstaltungsbearbeitungsmaske werden die Anzahl der Termine und zugeordneten Lehrpersonen zu Gruppen mit weißer Schrift auf weißem Hintergrund dargestellt (HISZilla-Ticket: 131894) | |
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| == Raumverwaltung == | == Raumverwaltung == |
| * wird noch ergänzt | * Als Raumverwaltung bekommt man in der Funktion "Raumanfragen verwalten" falsche Anzeige der Termin- und Raumanfragenkonflikte bei den offenen Raumanfragen. Wir rechnen mit einer Fehlerbehebung durch dis HIS eG bis 08.07.2015. Workaround: Prüfung auf Konflikte durch direktes Aufrufen des Raumbelegungsplanes und manuelle Kontrolle. |
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| == Bewerbung und Zulassung == | |
| * Momentan kann nur ein einziger Antrag auf Zulassung für Masterstudiengänge abgegeben werden. Bei weiteren Anträgen erscheint eine Fehlermeldung wegen vermeintlich nicht ausgefüllter Bewerbungsbestandteile. | |
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