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faq:hisinone6_1 [2015/06/24 13:38] – [Informationen zu HISinOne 6.1 Uni Freiburg] Mögliche Termine für Umstellung: Mi, 1. Juli 2015 ab 12:30 Uhr oder Mi, 8. Juli 2015 ab 12:30 Uhr (Dauer: einige Stunden) tm1019 | faq:hisinone6_1 [2015/07/15 16:09] – [Bekannte Probleme und Fehler] es1038 |
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====== Informationen zu HISinOne 6.1 Uni Freiburg ====== | ====== Informationen zu HISinOne 6.1 Uni Freiburg ====== |
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Am 08.04.2015 hat die HIS eG die Version HISinOne 6.1 bereitgestellt. Nach derzeitiger Planung wird das HISinOne-System der Universität Freiburg in zwei Schritten auf die neue Version umgestellt: | Version 6.1 produktiv seit 01.07.2015 |
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Schritt 1: | |
^Universitätsrechenzentrum^Fakultäten und Einrichtungen^| | |
|KW 15 bzw. KW 19: Umstellung der Systeme CUST2/TEST2 auf Version 6.1 (TEST1 bleibt auf 6.0.1)|-|| | |
|08.04.2015 - 20.04.2015: Vorbereitungsphase: Einspielen der Software auf Entwicklungssystem CUST2, Migration des Datenbestandes, Anpassungsarbeiten Uni Freiburg|-|| | |
|20.04.2015 - 05.05.2015: Testphase 1: Integrationstest, Grundsatztest funktioniert das System und die Rollen|-|| | |
|06.05.2015: Einspielen der Software auf Testsystem TEST2. Verfügbar machen für Fakultäten und Einrichtungen.|-|| | |
|ab 07.05.2015 gründlicher Test, parallel Klärung mit Personalrat: sind eventuelle neue Funktionalitäten und Abläufe noch von den gültigen Dienstvereinbarungen gedeckt.|ab 07.05.2015: Test der neuen Version auf dem System [[https://test2.campus.uni-freiburg.de/|TEST2]]: Funktionieren die Abläufe der Fakultäten und Einrichtungen auch in der neuen Version wieder? Sind die gemeldeten Fehler beseitigt?|| | |
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Schritt 2: | |
^Universitätsrechenzentrum^Fakultäten und Einrichtungen^| | |
|wenn alle Fakultäten und ausgewählte zentrale Einrichtungen die Freigabe zur Umstellung erteilt haben: Umstellung des [[https://campus.uni-freiburg.de/|Produktivsystems]], sowie [[https://demo.campus.uni-freiburg.de/|DEMO]] und [[https://schulung.campus.uni-freiburg.de/|SCHULUNG]] auf die Version 6.1. Derzeit warten wir noch auf einige Freigabenb und vor allem auf die Beseitung eines wichtigen Fehlers durch HIs eG. Mögliche Umstellungstermine könnten sein: Mi, 1. Juli 2015 ab 12:30 Uhr oder Mi, 8. Juli 2015 ab 12:30 Uhr (Dauer: einige Stunden) |-|| | |
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Derzeit liegen folgende Freigaben vor: siehe [[faq:freigabe_hisinone6_1|Vorliegende Freigaben zum Produktiveinsatz von HISinOne 6.1 an der Universität Freiburg]] | |
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In Absprache mit anderen Hochschulen, die HISinOne fächendeckend einsetzen, wäre ein Wechsel auf die Version 6.1 ab Mitte/Ende Mai bis Anfang Juni 2015 günstig. Wir werden aber erst wechseln, wenn alle Freigaben innerhalb der Albert-Ludwigs-Universität vorliegen. Wir haben für uns intensiv getestet, ob wir auch während einer laufenden Bewerbungsphase die Version ohne große Probleme wechseln können, obwohl wir auch mit externen Systemen synchorinisieren (speziell: [[http://www.hochschulstart.de/index.php?id=3656|Dialogorientiertes Serviceverfahrren (DoSV) der Stiftung für Hochschulzulasssung]]). Die Tests waren positiv. | |
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Die Antworten auf häufige Fragen zum Test in den Fakultäten und Einrichtungen finden sie unter [[hisinone:bearbeiten:allgemein:versionstestfaq|Häufige Fragen zu den notwendigen Tests einer Softwareversion von HISinOne vor Einspielung in das Produktivsystem (FAQ)]] . | |
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===== Neuerungen für alle Benutzer/innen ===== | |
== System == | == System == |
* Menü zur Umschaltung der Anzeigesprache jetzt unten rechts statt oben rechts und mit korrekter Logik (bisher englische Flagge gezeigt bei der Deutsch, jetzt Text "Deutsch" bei Deutsch). | * Menü zur Umschaltung der Anzeigesprache jetzt unten rechts statt oben rechts und mit korrekter Logik (bisher englische Flagge gezeigt bei Deutsch, jetzt Text "Deutsch" bei Deutsch). |
== Veranstaltungsmanagement == | == Veranstaltungsmanagement == |
* Raumplan: \\ **Verbesserungen**: \\ - Die Anzeige für "Wochenauswahl" muss nicht mehr per Klick aktualisiert werden. Nur noch "Zeitraum" muss per "Anzeige aktualisieren" bestätigt werden. \\ - Zusätzliche Parameter jetzt als Pop-up und unter "Weitere Anzeigeoptionen" z.B. Veranstaltungsnummer\\ **Neuerungen**: \\ - Raumbelegungsdaten für einen Raum für Kalender (ics-Format) exportieren: iCal export für alle Termine der Wochenansicht: Semester- und Vorlesungszeitansicht möglich (zur Weiterverabeitung in anderen Programmen). Nicht möglich für einzelne Wochen nur Semester oder Vorlesungszeit. | * Raumplan: \\ **Verbesserungen**: \\ - Fehler bei der Anzeige mancher Raumpläne ist behoben. \\ - Die Einstellungen in den Raumplänen, z.B. Anzeige vom "Samstag", können dauerhaft gespeichert werden: Einloggen > Raumplan aufrufen > auf "Weitere Anzeigeoptionen" klicken > Änderungen vornehmen (z.B. Samstag in der Auswahlbox markieren) > auf "Schließen" klicken. \\ - Die Anzeige für "Wochenauswahl" muss nicht mehr per Klick aktualisiert werden. Nur noch "Zeitraum" muss per "Anzeige aktualisieren" bestätigt werden. \\ - Zusätzliche Parameter jetzt als Pop-up und unter "Weitere Anzeigeoptionen" z.B. Veranstaltungsnummer \\ **Neuerungen**: \\ - Raumbelegungsdaten für einen Raum für Kalender (ics-Format) exportieren: iCal export für alle Termine der Wochenansicht: Semester- und Vorlesungszeitansicht möglich (zur Weiterverabeitung in anderen Programmen). Nicht möglich für einzelne Wochen, sondern nur Semester oder Vorlesungszeit. |
* Veranstaltungsdetails: \\ **Verbesserungen**: \\ Das Datenkontrollblatt kann via Drop-Down-Box (technischer Hintergrund: ReportJob) erstellt werden. | * Meine Raumanfragen: \\ - der Aufruf der Funktion ist schnell auch bei vielen Raumanfragen. \\ - Durch das Anklicken des Veranstaltungstitels gelangt man zur Veranstaltungsbearbeitung. |
| * Veranstaltungsdetails: \\ **Verbesserungen**: \\ Semesterauswahlbox jetzt besser bedienbar. |
| * Veranstaltungsdetails: \\ **Verbesserungen**: \\ Das Datenkontrollblatt kann via Drop-Down-Box (technischer Hintergrund: ReportJob) erstellt werden. \\ (1) "Datenkontrollblatt mit Studiengängen" in der Liste auswählen, (2) auf "Ausführen" klicken. {{:faq:datenkontrollblatt_6-1.png?direct|}} |
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===== Neuerungen für Mitarbeiter/innen ===== | ===== Neuerungen für Mitarbeiter/innen ===== |
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| == Bewerbungsmanagement == |
| * Bewerberlisten funktionieren wieder, bei angepasster Ergebnistabelle werden im Excel-Export nur noch die passenden Spaltenüberschriften ausgegeben. |
| * Bewerbungsbestandteile werden unter 'Daten zum Fach' nur noch angezeigt, wenn tatsächlich Eingaben dazu vorliegen. Nicht angezeigte, aber zum Antragsfach passende Bewerbungsbestandteile können über ein Auswahlfeld rechts unten nachträglich hinzugefügt werden. |
| * Über ein Lupensymbol lassen sich Bewerbungen jetzt auch in der Rolle 'Bewerbungsmanagement' aus der Perspektive der Bewerberinnen/Bewerber anzeigen: \\ \\ {{:hisinone:bearbeiten:app:app_bewerbung_aus_bewerbersicht.png?nolink|}} \\ \\ Das gleiche Symbol erscheint auch in der Ergebnisliste der Suchen-Maske. \\ \\ |
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== Studiengangkoordination == | == Studiengangkoordination == |
* Teilnehmer/innen-Listen exportieren jetzt über neuen Export-Button | * Teilnehmer/innen-Listen exportieren jetzt über neuen Export-Button |
* In der 'Manuellen Platzverteilung' und bei 'Zulassungen verschieben' sind Namen und Matrikelnummern von Studierenden jetzt gleichzeitig zu sehen | * In der 'Manuellen Platzverteilung' und bei 'Zulassungen verschieben' sind Namen und Matrikelnummern von Studierenden jetzt gleichzeitig zu sehen |
| * In den Funktionen unterhalb des Punktes "Elemente tabellarisch bearbeiten" kann die "Massenbearbeitung über Feldsetzung" wieder genutzt werden. Der Fehler aus der Version 6.0.1 wurde korrigiert |
| * Modulhandbücher können über Direktlinks (Deeplinks) aufgerufen werden (z.B. Verlinkung von einer Seite, die den Studiengang beschreibt. Erläuterung siehe [[hisinone:bearbeiten:exa:modulhandbuchdirektlink|Modulhandbuch | Direktlinks zu Modulhandbüchern]] |
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== Lehrperson == | == Lehrperson == |
== Prüfer/in == | == Prüfer/in == |
* Die Funktion Leistungsverbuchung ist nun auch über den Menüpunkt "Lehrorganisation/Meine Prüfungen und Veranstaltungen" zu erreichen. Und zwar in allen drei Registerkarten: "Veranstaltungen / Verantwortliche/r", "Veranstaltungen / Durchführende/r" und "Prüfungen" mit der Aktion **Noten eingeben**. | * Die Funktion Leistungsverbuchung ist nun auch über den Menüpunkt "Lehrorganisation/Meine Prüfungen und Veranstaltungen" zu erreichen. Und zwar in allen drei Registerkarten: "Veranstaltungen / Verantwortliche/r", "Veranstaltungen / Durchführende/r" und "Prüfungen" mit der Aktion **Noten eingeben**. |
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| == Veranstaltungsmanagement == |
| * Funktion "Meine Raumanfragen" jetzt auch schnell, wenn > 100 Raumanfragen |
| * Aufruf von Veranstaltungen zur Bearbeitung jetzt auch direkt aus der Liste "Meine Raumanfragen" möglich |
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== Sachbearbeitung Prüfungsamt == | == Sachbearbeitung Prüfungsamt == |
* In der Funktion "Leistungen bearbeiten pro Studierendem" existiert nun die Möglkichkeit des individuellen Umbuchens unter gleichnamiger Registerkarte. | * In der Funktion "Leistungen bearbeiten pro Studierendem" existiert nun die Möglichkeit des individuellen Umbuchens unter gleichnamiger Registerkarte. |
* In der Funktion "Leistungen bearbeiten" kann bei Nutzung der Massenfeldsetzung durch den Button "Alle auswählen" die gesamte Trefferliste markiert werden. | * In der Funktion "Leistungen bearbeiten" kann bei Nutzung der Massenfeldsetzung durch den Button "Alle auswählen" die gesamte Trefferliste markiert werden. |
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== STU Standard Management == | == STU Standard Management == |
* Studierendensuche (Studierendendaten bearbeiten) jetzt auch über Geburtsname möglich | * Studierendensuche (Studierendendaten bearbeiten) jetzt auch über Geburtsname möglich |
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| == Mitarbeiter/in == |
| * Funktion "Eigene Daten ansehen" zeigt jetzt auch Accounts, Personenattribute (derzeit nicht verwendet) Funktionen, Rollen und Rechte. |
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| == Personenverwaltung == |
| * Person anlegen: Die Anschriften/Kontaktdaten können nach dem Anlegen der Person über die Funktion "Personen bearbeiten" hinzugefügt werden. |
| * Personen suchen: jetzt aktiviert zur Suche Mitarbeiter/innen oder Extern / Gast ausserhalb des eigenen Zuständigkeitsbereichs. Gezeigt wird bei den Details nur Name, Vorname, Geschlecht, Akad. Grad, Akad. Grad Zusatz, Funktion ("gehört zu" für Mitarbeiter/innen) |
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===== Tipps ===== | ===== Tipps ===== |
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===== Bekannte Probleme und Fehler ===== | ===== Bekannte Probleme und Fehler ===== |
| == Alle Benutzer/innen == |
| * Wenn die Menüpunkte nicht aufklappen oder die Dropdownlisten (z.B. beim Umschalten der Rolle oder des Semesters im Raumplan) nicht funktionieren, liegt es am Browser-Caching der Seiten. Zum Leeren des Caches drücken Sie bitte Umschalttaste + F5. |
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| **Veranstaltungsmanagement** |
| * Beim Stellen der Raumanfragen wird ein Raum nicht gefunden (trotz der Anzeige im Raumplan, dass der Raum zur gewünschten Zeit frei ist). \\ Momentane Lösung: Man stellt eine Raumanfrage für einen anderen Raum des betroffenen Raumverwalters mit Anmerkung zum eigentlich gewünschten Raum. Die Raumverwaltung geht über „Alternativraum zuordnen“ und ordnet Ihnen den gewünschten Raum zu. |
| * Leistungsübersicht lässt sich nicht öffnen - Wenn der Student eine Leistung in seiner Leistungsübersicht hat, die nicht zu seiner PO gehört, dann lässt sich die Leistungsübersicht des Studierenden nicht mehr öffnen - Bitte kurze Info an cm@rz.uni-freiburg.de schicken |
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| == Raumverwaltung == |
| * Als Raumverwaltung bekommt man in der Funktion "Raumanfragen verwalten" falsche Anzeige der Termin- und Raumanfragenkonflikte bei den offenen Raumanfragen. Wir rechnen mit einer Fehlerbehebung durch dis HIS eG bis 08.07.2015. Workaround: Prüfung auf Konflikte durch direktes Aufrufen des Raumbelegungsplanes und manuelle Kontrolle. |
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| == Online-Bewerbung == |
| * Bei Masterstudiengängen mit voneinander abhängigen Bewerbungsbetandteilen (M.A. Medienkulturforschung und M.Sc. Sportwissenschaft – Bewegung und Gesundheit) kann es unter Umständen zu Inkonsistenzen der angezeigten Felder kommen, wenn das bezogene Feld ("Aktueller Stand des Hochschulabschlusses") nachträglich geändert wird. |
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| == Lehrperson == |
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== Bewerbung und Zulassung == | * Das Rücktrittskennzeichen wird unter Meine Prüfungen/Veranstaltungen nicht ausgewertet. D.h. es werden unter Umständen mehr Teilnehmer als in den Teilnehmerlisten angezeigt. Die Teilnehmerlisten sind korrekt. |
* Momentan kann nur ein einziger Antrag auf Zulassung für Masterstudiengänge abgegeben werden. Bei weiteren Anträgen erscheint eine Fehlermeldung wegen vermeintlich nicht ausgefüllter Bewerbungsbestandteile. | * Bei "Meinen Prüfungen/Veranstaltungen" kommt es zum Fehler beim Aufruf der Anwesenheitsliste. Vorübergehende Alternative(leider über mehr Klicks erreichbar, dafür mit dem Vorteil, dass die Liste als PDF heruntergeladen und ausgedruckt werden kann): \\ - "Meine Prüfungen/Veranstaltungen" > "Lupe"-Symbol (Details zur Veranstaltung anzeigen) anklicken > bei der gewünschten Gruppe auf "Teilnehmer anzeigen" klicken ("Männlein"-Symbol über dem Termin) > beim "Auftrag ausführen" (oben unter dem Titel) die "Anwesenheitsliste Uni Freiburg - Studierende / Gasthörende" auswählen > auf den grünen Pfeil klicken > PDF |
| öffnen/herunterladen. \\ Zur Info: an der Stelle finden Sie auch Teilnehmerlisten als PDF und XLS. |
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| == Studiengangskoordination == |
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| * Vorlesungsverzeichnis bearbeiten: PDF-Symbol unter Aktionen funktionert nicht (führt zu Datenbanktimeout). Wenn Sie ein kommentiertes VVZ erzeugen möchten, bitte folgenden Weg benutzen: [[hisinone:bearbeiten:exa:kommentiertes_vvz|Vorlesungsverzeichnis | Kommentiertes Vorlesungsverzeichnis (VVZ)]] |