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| faq:hisinone6_1 [2015/06/24 15:40] – [Neuerungen für Mitarbeiter/innen] us1006 | faq:hisinone6_1 [2015/07/01 09:47] – [Bekannte Probleme und Fehler] tm1019 |
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| ====== Informationen zu HISinOne 6.1 Uni Freiburg ====== | ====== Informationen zu HISinOne 6.1 Uni Freiburg ====== |
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| Am 08.04.2015 hat die HIS eG die Version HISinOne 6.1 bereitgestellt. Nach derzeitiger Planung wird das HISinOne-System der Universität Freiburg in zwei Schritten auf die neue Version umgestellt: | <note important>Umstellungstermin auf HISinOne 6.1 HEUTE: Mi, 01.07.2015 ab 12:30 Uhr</note> |
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| Schritt 1: | |
| ^Universitätsrechenzentrum^Fakultäten und Einrichtungen^| | |
| |KW 15 bzw. KW 19: Umstellung der Systeme CUST2/TEST2 auf Version 6.1 (TEST1 bleibt auf 6.0.1)|-|| | |
| |08.04.2015 - 20.04.2015: Vorbereitungsphase: Einspielen der Software auf Entwicklungssystem CUST2, Migration des Datenbestandes, Anpassungsarbeiten Uni Freiburg|-|| | |
| |20.04.2015 - 05.05.2015: Testphase 1: Integrationstest, Grundsatztest funktioniert das System und die Rollen|-|| | |
| |06.05.2015: Einspielen der Software auf Testsystem TEST2. Verfügbar machen für Fakultäten und Einrichtungen.|-|| | |
| |ab 07.05.2015 gründlicher Test, parallel Klärung mit Personalrat: sind eventuelle neue Funktionalitäten und Abläufe noch von den gültigen Dienstvereinbarungen gedeckt.|ab 07.05.2015: Test der neuen Version auf dem System [[https://test2.campus.uni-freiburg.de/|TEST2]]: Funktionieren die Abläufe der Fakultäten und Einrichtungen auch in der neuen Version wieder? Sind die gemeldeten Fehler beseitigt?|| | |
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| Schritt 2: | |
| ^Universitätsrechenzentrum^Fakultäten und Einrichtungen^| | |
| |wenn alle Fakultäten und ausgewählte zentrale Einrichtungen die Freigabe zur Umstellung erteilt haben: Umstellung des [[https://campus.uni-freiburg.de/|Produktivsystems]], sowie [[https://demo.campus.uni-freiburg.de/|DEMO]] und [[https://schulung.campus.uni-freiburg.de/|SCHULUNG]] auf die Version 6.1. Derzeit warten wir noch auf einige Freigabenb und vor allem auf die Beseitung eines wichtigen Fehlers durch HIs eG. Mögliche Umstellungstermine könnten sein: Mi, 1. Juli 2015 ab 12:30 Uhr oder Mi, 8. Juli 2015 ab 12:30 Uhr (Dauer: einige Stunden) |-|| | |
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| Derzeit liegen folgende Freigaben vor: siehe [[faq:freigabe_hisinone6_1|Vorliegende Freigaben zum Produktiveinsatz von HISinOne 6.1 an der Universität Freiburg]] | |
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| In Absprache mit anderen Hochschulen, die HISinOne fächendeckend einsetzen, wäre ein Wechsel auf die Version 6.1 ab Mitte/Ende Mai bis Anfang Juni 2015 günstig. Wir werden aber erst wechseln, wenn alle Freigaben innerhalb der Albert-Ludwigs-Universität vorliegen. Wir haben für uns intensiv getestet, ob wir auch während einer laufenden Bewerbungsphase die Version ohne große Probleme wechseln können, obwohl wir auch mit externen Systemen synchorinisieren (speziell: [[http://www.hochschulstart.de/index.php?id=3656|Dialogorientiertes Serviceverfahrren (DoSV) der Stiftung für Hochschulzulasssung]]). Die Tests waren positiv. | |
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| Die Antworten auf häufige Fragen zum Test in den Fakultäten und Einrichtungen finden sie unter [[hisinone:bearbeiten:allgemein:versionstestfaq|Häufige Fragen zu den notwendigen Tests einer Softwareversion von HISinOne vor Einspielung in das Produktivsystem (FAQ)]] . | Die Antworten auf häufige Fragen zum Test in den Fakultäten und Einrichtungen finden sie unter [[hisinone:bearbeiten:allgemein:versionstestfaq|Häufige Fragen zu den notwendigen Tests einer Softwareversion von HISinOne vor Einspielung in das Produktivsystem (FAQ)]] . |
| ===== Bekannte Probleme und Fehler ===== | ===== Bekannte Probleme und Fehler ===== |
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| == Bewerbung und Zulassung == | == Raumverwaltung == |
| * Momentan kann nur ein einziger Antrag auf Zulassung für Masterstudiengänge abgegeben werden. Bei weiteren Anträgen erscheint eine Fehlermeldung wegen vermeintlich nicht ausgefüllter Bewerbungsbestandteile. | * Als Raumverwaltung bekommt man in der Funktion "Raumanfragen verwalten" falsche Anzeige der Termin- und Raumanfragenkonflikte bei den offenen Raumanfragen. Wir rechnen mit einer Fehlerbehebung durch dis HIS eG bis 08.07.2015. Workaround: Prüfung auf Konflikte durch direktes Aufrufen des Raumbelegungsplanes und manuelle Kontrolle. |
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