Unterschiede

Hier werden die Unterschiede zwischen zwei Versionen angezeigt.

--- faq:hisinone6_1 [2015/06/24 15:40] – [Neuerungen für Mitarbeiter/innen] us1006
+++ faq:hisinone6_1 [2015/07/02 11:24] – [Neuerungen für alle Benutzer/innen] es1038
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 ====== Informationen zu HISinOne 6.1 Uni Freiburg ======
-Am 08.04.2015 hat die HIS eG die Version HISinOne 6.1 bereitgestellt. Nach derzeitiger Planung wird das HISinOne-System der Universität Freiburg in zwei Schritten auf die neue Version umgestellt:
+<note important>Umstellungstermin auf HISinOne 6.1 Mi, 01.07.2015 ab 12:30 Uhr. \\
+Sofern sie während der Umstellung lesenden Zugriff auf die Daten brauchen, steht für Personal ab spätestens 14:00 Uhr das System [[https://test1.campus.uni-freiburg.de/|TEST1]] mit dem dem letzte Stand des Produktivsystems von 12:30 Uhr zu Verfügung.</note>
-Schritt 1:
-^Universitätsrechenzentrum^Fakultäten und Einrichtungen^|
-|KW 15 bzw. KW 19: Umstellung der Systeme CUST2/TEST2 auf Version 6.1 (TEST1 bleibt auf 6.0.1)|-||
-|08.04.2015 - 20.04.2015: Vorbereitungsphase: Einspielen der Software auf Entwicklungssystem CUST2, Migration des Datenbestandes, Anpassungsarbeiten Uni Freiburg|-||
-|20.04.2015 - 05.05.2015: Testphase 1: Integrationstest, Grundsatztest funktioniert das System und die Rollen|-||
-|06.05.2015: Einspielen der Software auf Testsystem TEST2. Verfügbar machen für Fakultäten und Einrichtungen.|-||
-|ab 07.05.2015 gründlicher Test, parallel Klärung mit Personalrat: sind eventuelle neue Funktionalitäten und Abläufe noch von den gültigen Dienstvereinbarungen gedeckt.|ab 07.05.2015: Test der neuen Version auf dem System [[https://test2.campus.uni-freiburg.de/|TEST2]]: Funktionieren die Abläufe der Fakultäten und Einrichtungen auch in der neuen Version wieder? Sind die gemeldeten Fehler beseitigt?||
-Schritt 2:
-^Universitätsrechenzentrum^Fakultäten und Einrichtungen^|
-|wenn alle Fakultäten und ausgewählte zentrale Einrichtungen die Freigabe zur Umstellung erteilt haben: Umstellung des [[https://campus.uni-freiburg.de/|Produktivsystems]], sowie [[https://demo.campus.uni-freiburg.de/|DEMO]] und [[https://schulung.campus.uni-freiburg.de/|SCHULUNG]] auf die Version 6.1. Derzeit warten wir noch auf einige Freigabenb und vor allem auf die Beseitung eines wichtigen Fehlers durch HIs eG. Mögliche Umstellungstermine könnten sein: Mi, 1. Juli 2015 ab 12:30 Uhr oder Mi, 8. Juli 2015 ab 12:30 Uhr (Dauer: einige Stunden) |-||
-Derzeit liegen folgende Freigaben vor: siehe [[faq:freigabe_hisinone6_1|Vorliegende Freigaben zum Produktiveinsatz von HISinOne 6.1 an der Universität Freiburg]]
-In Absprache mit anderen Hochschulen, die HISinOne fächendeckend einsetzen, wäre ein Wechsel auf die Version 6.1 ab Mitte/Ende Mai bis Anfang Juni 2015 günstig.  Wir werden aber erst wechseln, wenn alle Freigaben innerhalb der Albert-Ludwigs-Universität vorliegen. Wir haben für uns intensiv getestet, ob wir auch während einer laufenden Bewerbungsphase die Version ohne große Probleme wechseln können, obwohl wir auch mit externen Systemen synchorinisieren (speziell: [[http://www.hochschulstart.de/index.php?id=3656|Dialogorientiertes Serviceverfahrren (DoSV) der Stiftung für Hochschulzulasssung]]). Die Tests waren positiv.
 Die Antworten auf häufige Fragen zum Test in den Fakultäten und Einrichtungen finden sie unter [[hisinone:bearbeiten:allgemein:versionstestfaq|Häufige Fragen zu den notwendigen Tests einer Softwareversion von HISinOne vor Einspielung in das Produktivsystem (FAQ)]] .
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 ===== Neuerungen für alle Benutzer/innen =====
 == System ==
-  * Menü zur Umschaltung der Anzeigesprache jetzt unten rechts statt oben rechts und mit korrekter Logik (bisher englische Flagge gezeigt bei der Deutsch, jetzt Text "Deutsch" bei Deutsch).
+  * Wenn die Menüpunkte nicht aufklappen oder die Dropdownlisten (z.B. beim Umschlaten der Rolle oder des Semsters im Raumplan) nicht funktionieren, liegt es am Browser-Caching der Seiten. Zum Leeren des Chaches drücken Sie bitte Umschlattaste + F5.
+  * Menü zur Umschaltung der Anzeigesprache jetzt unten rechts statt oben rechts und mit korrekter Logik (bisher englische Flagge gezeigt bei Deutsch, jetzt Text "Deutsch" bei Deutsch).
 == Veranstaltungsmanagement ==
-  * Raumplan: \\ **Verbesserungen**: \\ - Die Anzeige für "Wochenauswahl" muss nicht mehr per Klick aktualisiert werden. Nur noch "Zeitraum" muss per "Anzeige aktualisieren" bestätigt werden. \\ - Zusätzliche Parameter jetzt als Pop-up und unter "Weitere Anzeigeoptionen" z.B. Veranstaltungsnummer\\ **Neuerungen**: \\ - Raumbelegungsdaten für einen Raum für Kalender (ics-Format) exportieren: iCal export für alle Termine der Wochenansicht: Semester- und Vorlesungszeitansicht möglich (zur Weiterverabeitung in anderen Programmen). Nicht möglich für einzelne Wochen nur Semester oder Vorlesungszeit.
+  * Raumplan: \\ **Verbesserungen**: \\ - Fehler bei der Anzeige mancher Raumpläne ist behoben. \\ - Die Einstellungen in den Raumplänen, z.B. Anzeige vom "Samstag", können dauerhaft gespeichert werden: Einloggen > Raumplan aufrufen > auf "Weitere Anzeigeoptionen" klicken > Änderungen vornehmen (z.B. Samstag in der Auswahlbox markieren) > auf "Schließen" klicken. \\ - Die Anzeige für "Wochenauswahl" muss nicht mehr per Klick aktualisiert werden. Nur noch "Zeitraum" muss per "Anzeige aktualisieren" bestätigt werden. \\ - Zusätzliche Parameter jetzt als Pop-up und unter "Weitere Anzeigeoptionen" z.B. Veranstaltungsnummer \\ **Neuerungen**: \\ - Raumbelegungsdaten für einen Raum für Kalender (ics-Format) exportieren: iCal export für alle Termine der Wochenansicht: Semester- und Vorlesungszeitansicht möglich (zur Weiterverabeitung in anderen Programmen). Nicht möglich für einzelne Wochen, sondern nur Semester oder Vorlesungszeit.
-  * Veranstaltungsdetails: \\ **Verbesserungen**: \\ Das Datenkontrollblatt kann via Drop-Down-Box (technischer Hintergrund: ReportJob) erstellt werden.
+  * Veranstaltungsdetails: \\ **Verbesserungen**: \\ Semesterauswahlbox jetzt besser bedienbar.
+  * Veranstaltungsdetails: \\ **Verbesserungen**: \\ Das Datenkontrollblatt kann via Drop-Down-Box (technischer Hintergrund: ReportJob) erstellt werden. \\ (1) "Datenkontrollblatt mit Studiengängen" in der Liste auswählen, (2) auf "Ausführen" klicken. {{:faq:datenkontrollblatt_6-1.png?direct|}}
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 ===== Neuerungen für Mitarbeiter/innen =====
+== Bewerbungsmanagement ==
+  * Bewerberlisten funktionieren wieder, bei angepasster Ergebnistabelle werden im Excel-Export nur noch die passenden Spaltenüberschriften ausgegeben.
+  * Bewerbungsbestandteile werden unter "Daten zum Fach" nur noch angezeigt, wenn tatsächlich Eingaben dazu vorliegen. Nicht angezeigte, aber zum Antragsfach passende Bewerbungsbestandteile können über ein Auswahlfeld rechts unten nachträglich hinzugefügt werden.
 == Studiengangkoordination ==
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 == Prüfer/in ==
   * Die Funktion Leistungsverbuchung ist nun auch über den Menüpunkt "Lehrorganisation/Meine Prüfungen und Veranstaltungen" zu erreichen. Und zwar in allen drei Registerkarten: "Veranstaltungen / Verantwortliche/r", "Veranstaltungen / Durchführende/r" und "Prüfungen" mit der Aktion **Noten eingeben**.
+== Veranstaltungsmanagement ==
+  * Funktion "Meine Raumanfragen" jetzt auch schnell, wenn > 100 Raumanfragen
+  * Aufruf von Veranstaltungen zur Bearbeitung jetzt auch direkt aus der Liste "Meine Raumanfragen" möglich
 == Sachbearbeitung Prüfungsamt ==
-  * In der Funktion "Leistungen bearbeiten pro Studierendem" existiert nun die Möglkichkeit des individuellen Umbuchens unter gleichnamiger Registerkarte.
+  * In der Funktion "Leistungen bearbeiten pro Studierendem" existiert nun die Möglichkeit des individuellen Umbuchens unter gleichnamiger Registerkarte.
   * In der Funktion "Leistungen bearbeiten" kann bei Nutzung der Massenfeldsetzung durch den Button "Alle auswählen" die gesamte Trefferliste markiert werden.
 == STU Standard Management ==
   * Studierendensuche (Studierendendaten bearbeiten) jetzt auch über Geburtsname möglich
+== Mitarbeiter/in ==
+  * Funktion "Eigene Daten ansehen" zeigt jetzt auch Accounts, Personenattribute (derzeit nicht verwendet) Funktionen, Rollen und Rechte.
+== Personenverwaltung ==
+  * Person anlegen: Die Anschriften/Kontaktdaten können nach dem Anlegen der Person über die Funktion "Personen bearbeiten" hinzugefügt werden.
+  * Personen suchen: jetzt aktiviert zur Suche Mitarbeiter/innen oder Extern / Gast ausserhalb des eigenen Zuständigkeitsbereichs. Gezeigt wird bei den Details nur Name, Vorname, Geschlecht, Akad. Grad, Akad. Grad Zusatz, Funktion ("gehört zu" für Mitarbeiter/innen)
 ===== Tipps =====
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 ===== Bekannte Probleme und Fehler =====
-== Bewerbung und Zulassung ==
+== Raumverwaltung ==
-   * Momentan kann nur ein einziger Antrag auf Zulassung für Masterstudiengänge abgegeben werden. Bei weiteren Anträgen erscheint eine Fehlermeldung wegen vermeintlich nicht ausgefüllter Bewerbungsbestandteile.
+   * Als Raumverwaltung bekommt man in der Funktion "Raumanfragen verwalten" falsche Anzeige der Termin- und Raumanfragenkonflikte bei den offenen Raumanfragen. Wir rechnen mit einer Fehlerbehebung durch dis HIS eG bis 08.07.2015. Workaround: Prüfung auf Konflikte durch direktes Aufrufen des Raumbelegungsplanes und manuelle Kontrolle.
+== Online-Bewerbung ==
+   * Bei Masterstudiengängen mit voneinander abhängigen Bewerbungsbetandteilen (M.A. Medienkulturforschung und M.Sc. Sportwissenschaft – Bewegung und Gesundheit) kann es unter Umständen zu Inkonsistenzen der angezeigten Felder kommen, wenn das bezogene Feld ("Aktueller Stand des Hochschulabschlusses") nachträglich geändert wird.

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