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faq:hisinone6_1 [2015/07/02 11:06] – [Neuerungen für Mitarbeiter/innen] ck73 | faq:hisinone6_1 [2015/07/15 17:12] – [Bekannte Probleme und Fehler] es1038 |
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====== Informationen zu HISinOne 6.1 Uni Freiburg ====== | ====== Informationen zu HISinOne 6.1 Uni Freiburg ====== |
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<note important>Umstellungstermin auf HISinOne 6.1 Mi, 01.07.2015 ab 12:30 Uhr. \\ | Version 6.1 produktiv seit 01.07.2015 |
Sofern sie während der Umstellung lesenden Zugriff auf die Daten brauchen, steht für Personal ab spätestens 14:00 Uhr das System [[https://test1.campus.uni-freiburg.de/|TEST1]] mit dem dem letzte Stand des Produktivsystems von 12:30 Uhr zu Verfügung.</note> | |
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Die Antworten auf häufige Fragen zum Test in den Fakultäten und Einrichtungen finden sie unter [[hisinone:bearbeiten:allgemein:versionstestfaq|Häufige Fragen zu den notwendigen Tests einer Softwareversion von HISinOne vor Einspielung in das Produktivsystem (FAQ)]] . | |
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===== Neuerungen für alle Benutzer/innen ===== | |
== System == | == System == |
* Menü zur Umschaltung der Anzeigesprache jetzt unten rechts statt oben rechts und mit korrekter Logik (bisher englische Flagge gezeigt bei Deutsch, jetzt Text "Deutsch" bei Deutsch). | * Menü zur Umschaltung der Anzeigesprache jetzt unten rechts statt oben rechts und mit korrekter Logik (bisher englische Flagge gezeigt bei Deutsch, jetzt Text "Deutsch" bei Deutsch). |
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== Veranstaltungsmanagement == | == Veranstaltungsmanagement == |
* Raumplan: \\ **Verbesserungen**: \\ - Fehler bei der Anzeige mancher Raumpläne ist behoben. \\ - Die Einstellungen in den Raumplänen, z.B. Anzeige vom "Samstag", können dauerhaft gespeichert werden: Einloggen > Raumplan aufrufen > auf "Weitere Anzeigeoptionen" klicken > Änderungen vornehmen (z.B. Samstag in der Auswahlbox markieren) > auf "Schließen" klicken. \\ - Die Anzeige für "Wochenauswahl" muss nicht mehr per Klick aktualisiert werden. Nur noch "Zeitraum" muss per "Anzeige aktualisieren" bestätigt werden. \\ - Zusätzliche Parameter jetzt als Pop-up und unter "Weitere Anzeigeoptionen" z.B. Veranstaltungsnummer \\ **Neuerungen**: \\ - Raumbelegungsdaten für einen Raum für Kalender (ics-Format) exportieren: iCal export für alle Termine der Wochenansicht: Semester- und Vorlesungszeitansicht möglich (zur Weiterverabeitung in anderen Programmen). Nicht möglich für einzelne Wochen, sondern nur Semester oder Vorlesungszeit. | * Raumplan: \\ **Verbesserungen**: \\ - Fehler bei der Anzeige mancher Raumpläne ist behoben. \\ - Die Einstellungen in den Raumplänen, z.B. Anzeige vom "Samstag", können dauerhaft gespeichert werden: Einloggen > Raumplan aufrufen > auf "Weitere Anzeigeoptionen" klicken > Änderungen vornehmen (z.B. Samstag in der Auswahlbox markieren) > auf "Schließen" klicken. \\ - Die Anzeige für "Wochenauswahl" muss nicht mehr per Klick aktualisiert werden. Nur noch "Zeitraum" muss per "Anzeige aktualisieren" bestätigt werden. \\ - Zusätzliche Parameter jetzt als Pop-up und unter "Weitere Anzeigeoptionen" z.B. Veranstaltungsnummer \\ **Neuerungen**: \\ - Raumbelegungsdaten für einen Raum für Kalender (ics-Format) exportieren: iCal export für alle Termine der Wochenansicht: Semester- und Vorlesungszeitansicht möglich (zur Weiterverabeitung in anderen Programmen). Nicht möglich für einzelne Wochen, sondern nur Semester oder Vorlesungszeit. |
| * Meine Raumanfragen: \\ - der Aufruf der Funktion ist schnell auch bei vielen Raumanfragen. \\ - Durch das Anklicken des Veranstaltungstitels gelangt man zur Veranstaltungsbearbeitung. |
* Veranstaltungsdetails: \\ **Verbesserungen**: \\ Semesterauswahlbox jetzt besser bedienbar. | * Veranstaltungsdetails: \\ **Verbesserungen**: \\ Semesterauswahlbox jetzt besser bedienbar. |
* Veranstaltungsdetails: \\ **Verbesserungen**: \\ Das Datenkontrollblatt kann via Drop-Down-Box (technischer Hintergrund: ReportJob) erstellt werden. | * Veranstaltungsdetails: \\ **Verbesserungen**: \\ Das Datenkontrollblatt kann via Drop-Down-Box (technischer Hintergrund: ReportJob) erstellt werden. \\ (1) "Datenkontrollblatt mit Studiengängen" in der Liste auswählen, (2) auf "Ausführen" klicken. {{:faq:datenkontrollblatt_6-1.png?direct|}} |
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== Bewerbungsmanagement == | == Bewerbungsmanagement == |
* Bewerberlisten funktionieren wieder, bei angepasster Ergebnistabelle werden im Excel-Export nur noch die passenden Spaltenüberschriften ausgegeben. | * Bewerberlisten funktionieren wieder, bei angepasster Ergebnistabelle werden im Excel-Export nur noch die passenden Spaltenüberschriften ausgegeben. |
* Bewerbungsbestandteile werden unter "Daten zum Fach" nur noch angezeigt, wenn tatsächlich Eingaben dazu vorliegen. Nicht angezeigte, aber zum Antragsfach passende Bewerbungsbestandteile können über ein Auswahlfeld rechts unten nachträglich hinzugefügt werden. | * Bewerbungsbestandteile werden unter 'Daten zum Fach' nur noch angezeigt, wenn tatsächlich Eingaben dazu vorliegen. Nicht angezeigte, aber zum Antragsfach passende Bewerbungsbestandteile können über ein Auswahlfeld rechts unten nachträglich hinzugefügt werden. |
| * Über ein Lupensymbol lassen sich Bewerbungen jetzt auch in der Rolle 'Bewerbungsmanagement' aus der Perspektive der Bewerberinnen/Bewerber anzeigen: \\ \\ {{:hisinone:bearbeiten:app:app_bewerbung_aus_bewerbersicht.png?nolink|}} \\ \\ Das gleiche Symbol erscheint auch in der Ergebnisliste der Suchen-Maske. \\ \\ |
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* In der 'Manuellen Platzverteilung' und bei 'Zulassungen verschieben' sind Namen und Matrikelnummern von Studierenden jetzt gleichzeitig zu sehen | * In der 'Manuellen Platzverteilung' und bei 'Zulassungen verschieben' sind Namen und Matrikelnummern von Studierenden jetzt gleichzeitig zu sehen |
* In den Funktionen unterhalb des Punktes "Elemente tabellarisch bearbeiten" kann die "Massenbearbeitung über Feldsetzung" wieder genutzt werden. Der Fehler aus der Version 6.0.1 wurde korrigiert | * In den Funktionen unterhalb des Punktes "Elemente tabellarisch bearbeiten" kann die "Massenbearbeitung über Feldsetzung" wieder genutzt werden. Der Fehler aus der Version 6.0.1 wurde korrigiert |
| * Modulhandbücher können über Direktlinks (Deeplinks) aufgerufen werden (z.B. Verlinkung von einer Seite, die den Studiengang beschreibt. Erläuterung siehe [[hisinone:bearbeiten:exa:modulhandbuchdirektlink|Modulhandbuch | Direktlinks zu Modulhandbüchern]] |
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== Lehrperson == | == Lehrperson == |
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===== Bekannte Probleme und Fehler ===== | ===== Bekannte Probleme und Fehler ===== |
| == Alle Benutzer/innen == |
| * Wenn die Menüpunkte nicht aufklappen oder die Dropdownlisten (z.B. beim Umschalten der Rolle oder des Semesters im Raumplan) nicht funktionieren, liegt es am Browser-Caching der Seiten. Zum Leeren des Caches drücken Sie bitte Umschalttaste + F5. |
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| **Veranstaltungsmanagement** |
| * Beim Stellen der Raumanfragen wird ein Raum nicht gefunden (trotz der Anzeige im Raumplan, dass der Raum zur gewünschten Zeit frei ist). \\ Momentane Lösung: Man stellt eine Raumanfrage für einen anderen Raum des betroffenen Raumverwalters mit Anmerkung zum eigentlich gewünschten Raum. Die Raumverwaltung geht über „Alternativraum zuordnen“ und ordnet Ihnen den gewünschten Raum zu. |
| * Leistungsübersicht lässt sich nicht öffnen - Wenn der Student eine Leistung in seiner Leistungsübersicht hat, die nicht zu seiner PO gehört, dann lässt sich die Leistungsübersicht des Studierenden nicht mehr öffnen - Bitte kurze Info an cm@rz.uni-freiburg.de schicken |
| * Beim Zuordnen von verantwortlichen/durchführenden Lehrpersonen: wenn man auf eine andere Ebene in der Auswahlliste der Organisationseinheiten schalten möchte, werden gelegentlich kryptische IDs angezeigt. Auf "Fakultäten-VB" bzw. "Universität Freiburg" kann man weiterhin problemlos schalten. Wenn Sie die Einrichtungsbezeichnung in das Feld zu tippen beginnen, wird die Auswahl dementsprechend eingeschränkt. |
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== Raumverwaltung == | == Raumverwaltung == |
* Als Raumverwaltung bekommt man in der Funktion "Raumanfragen verwalten" falsche Anzeige der Termin- und Raumanfragenkonflikte bei den offenen Raumanfragen. Wir rechnen mit einer Fehlerbehebung durch dis HIS eG bis 08.07.2015. Workaround: Prüfung auf Konflikte durch direktes Aufrufen des Raumbelegungsplanes und manuelle Kontrolle. | * Als Raumverwaltung bekommt man in der Funktion "Raumanfragen verwalten" falsche Anzeige der Termin- und Raumanfragenkonflikte bei den offenen Raumanfragen. Wir rechnen mit einer Fehlerbehebung durch dis HIS eG bis 08.07.2015. Workaround: Prüfung auf Konflikte durch direktes Aufrufen des Raumbelegungsplanes und manuelle Kontrolle. |
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| == Online-Bewerbung == |
| * Bei Masterstudiengängen mit voneinander abhängigen Bewerbungsbetandteilen (M.A. Medienkulturforschung und M.Sc. Sportwissenschaft – Bewegung und Gesundheit) kann es unter Umständen zu Inkonsistenzen der angezeigten Felder kommen, wenn das bezogene Feld ("Aktueller Stand des Hochschulabschlusses") nachträglich geändert wird. |
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| == Lehrperson == |
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| * Das Rücktrittskennzeichen wird unter Meine Prüfungen/Veranstaltungen nicht ausgewertet. D.h. es werden unter Umständen mehr Teilnehmer als in den Teilnehmerlisten angezeigt. Die Teilnehmerlisten sind korrekt. |
| * Bei "Meinen Prüfungen/Veranstaltungen" kommt es zum Fehler beim Aufruf der Anwesenheitsliste. Vorübergehende Alternative (leider über mehr Klicks erreichbar, dafür mit dem Vorteil, dass die Liste als PDF heruntergeladen und ausgedruckt werden kann): \\ - "Meine Prüfungen/Veranstaltungen" > "Lupe"-Symbol (Details zur Veranstaltung anzeigen) anklicken > bei der gewünschten Gruppe auf "Teilnehmer anzeigen" klicken ("Männlein"-Symbol über dem Termin) > beim "Auftrag ausführen" (oben unter dem Titel) die "Anwesenheitsliste Uni Freiburg - Studierende / Gasthörende" auswählen > auf den grünen Pfeil klicken > PDF öffnen/herunterladen. \\ **Hilfreich:** an der Stelle finden Sie auch Teilnehmerlisten als PDF und XLS. |
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| == Studiengangskoordination == |
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| * Vorlesungsverzeichnis bearbeiten: PDF-Symbol unter Aktionen funktionert nicht (führt zu Datenbanktimeout). Wenn Sie ein kommentiertes VVZ erzeugen möchten, bitte folgenden Weg benutzen: [[hisinone:bearbeiten:exa:kommentiertes_vvz|Vorlesungsverzeichnis | Kommentiertes Vorlesungsverzeichnis (VVZ)]] |