Wiki der Abteilung Campus Management

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faq:hisinone6_1 [2015/07/02 11:17] es1038faq:hisinone6_1 [2015/07/09 09:19] – [Bekannte Probleme und Fehler] bm1035
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 ====== Informationen zu HISinOne 6.1 Uni Freiburg ====== ====== Informationen zu HISinOne 6.1 Uni Freiburg ======
  
-<note important>Umstellungstermin auf HISinOne 6.1 Mi, 01.07.2015 ab 12:30 Uhr. \\ +Version 6.1 produktiv seit 01.07.2015
-Sofern sie während der Umstellung lesenden Zugriff auf die Daten brauchen, steht für Personal ab spätestens 14:00 Uhr das System [[https://test1.campus.uni-freiburg.de/|TEST1]] mit dem dem letzte Stand des Produktivsystems von 12:30 Uhr zu Verfügung.</note>+
  
-Die Antworten auf häufige Fragen zum Test in den Fakultäten und Einrichtungen finden sie unter [[hisinone:bearbeiten:allgemein:versionstestfaq|Häufige Fragen zu den notwendigen Tests einer Softwareversion von HISinOne vor Einspielung in das Produktivsystem (FAQ)]] . 
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-===== Neuerungen für alle Benutzer/innen ===== 
 == System == == System ==
   * Menü zur Umschaltung der Anzeigesprache jetzt unten rechts statt oben rechts und mit korrekter Logik (bisher englische Flagge gezeigt bei Deutsch, jetzt Text "Deutsch" bei Deutsch).   * Menü zur Umschaltung der Anzeigesprache jetzt unten rechts statt oben rechts und mit korrekter Logik (bisher englische Flagge gezeigt bei Deutsch, jetzt Text "Deutsch" bei Deutsch).
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 == Veranstaltungsmanagement == == Veranstaltungsmanagement ==
   * Raumplan: \\ **Verbesserungen**: \\ - Fehler bei der Anzeige mancher Raumpläne ist behoben. \\ - Die Einstellungen in den Raumplänen, z.B. Anzeige vom "Samstag", können dauerhaft gespeichert werden: Einloggen > Raumplan aufrufen > auf "Weitere Anzeigeoptionen" klicken > Änderungen vornehmen (z.B. Samstag in der Auswahlbox markieren) > auf "Schließen" klicken. \\ - Die Anzeige für "Wochenauswahl" muss nicht mehr per Klick aktualisiert werden. Nur noch "Zeitraum" muss per "Anzeige aktualisieren" bestätigt werden. \\ - Zusätzliche Parameter jetzt als Pop-up und unter "Weitere Anzeigeoptionen" z.B. Veranstaltungsnummer \\ **Neuerungen**: \\ - Raumbelegungsdaten für einen Raum für Kalender (ics-Format) exportieren: iCal export für alle Termine der Wochenansicht: Semester- und Vorlesungszeitansicht möglich (zur Weiterverabeitung in anderen Programmen). Nicht möglich für einzelne Wochen, sondern nur Semester oder Vorlesungszeit.   * Raumplan: \\ **Verbesserungen**: \\ - Fehler bei der Anzeige mancher Raumpläne ist behoben. \\ - Die Einstellungen in den Raumplänen, z.B. Anzeige vom "Samstag", können dauerhaft gespeichert werden: Einloggen > Raumplan aufrufen > auf "Weitere Anzeigeoptionen" klicken > Änderungen vornehmen (z.B. Samstag in der Auswahlbox markieren) > auf "Schließen" klicken. \\ - Die Anzeige für "Wochenauswahl" muss nicht mehr per Klick aktualisiert werden. Nur noch "Zeitraum" muss per "Anzeige aktualisieren" bestätigt werden. \\ - Zusätzliche Parameter jetzt als Pop-up und unter "Weitere Anzeigeoptionen" z.B. Veranstaltungsnummer \\ **Neuerungen**: \\ - Raumbelegungsdaten für einen Raum für Kalender (ics-Format) exportieren: iCal export für alle Termine der Wochenansicht: Semester- und Vorlesungszeitansicht möglich (zur Weiterverabeitung in anderen Programmen). Nicht möglich für einzelne Wochen, sondern nur Semester oder Vorlesungszeit.
 +  * Meine Raumanfragen: \\ - der Aufruf der Funktion ist schnell auch bei vielen Raumanfragen. \\ - Durch das Anklicken des Veranstaltungstitels gelangt man zur Veranstaltungsbearbeitung.
   * Veranstaltungsdetails: \\ **Verbesserungen**: \\ Semesterauswahlbox jetzt besser bedienbar.   * Veranstaltungsdetails: \\ **Verbesserungen**: \\ Semesterauswahlbox jetzt besser bedienbar.
   * Veranstaltungsdetails: \\ **Verbesserungen**: \\ Das Datenkontrollblatt kann via Drop-Down-Box (technischer Hintergrund: ReportJob) erstellt werden. \\ (1) "Datenkontrollblatt mit Studiengängen" in der Liste auswählen, (2) auf "Ausführen" klicken. {{:faq:datenkontrollblatt_6-1.png?direct|}}   * Veranstaltungsdetails: \\ **Verbesserungen**: \\ Das Datenkontrollblatt kann via Drop-Down-Box (technischer Hintergrund: ReportJob) erstellt werden. \\ (1) "Datenkontrollblatt mit Studiengängen" in der Liste auswählen, (2) auf "Ausführen" klicken. {{:faq:datenkontrollblatt_6-1.png?direct|}}
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 == Bewerbungsmanagement == == Bewerbungsmanagement ==
   * Bewerberlisten funktionieren wieder, bei angepasster Ergebnistabelle werden im Excel-Export nur noch die passenden Spaltenüberschriften ausgegeben.   * Bewerberlisten funktionieren wieder, bei angepasster Ergebnistabelle werden im Excel-Export nur noch die passenden Spaltenüberschriften ausgegeben.
-  * Bewerbungsbestandteile werden unter "Daten zum Fachnur noch angezeigt, wenn tatsächlich Eingaben dazu vorliegen. Nicht angezeigte, aber zum Antragsfach passende Bewerbungsbestandteile können über ein Auswahlfeld rechts unten nachträglich hinzugefügt werden.+  * Bewerbungsbestandteile werden unter 'Daten zum Fachnur noch angezeigt, wenn tatsächlich Eingaben dazu vorliegen. Nicht angezeigte, aber zum Antragsfach passende Bewerbungsbestandteile können über ein Auswahlfeld rechts unten nachträglich hinzugefügt werden. 
 +  * Über ein Lupensymbol lassen sich Bewerbungen jetzt auch in der Rolle 'Bewerbungsmanagement' aus der Perspektive der Bewerberinnen/Bewerber anzeigen: \\ \\ {{:hisinone:bearbeiten:app:app_bewerbung_aus_bewerbersicht.png?nolink|}} \\ \\ Das gleiche Symbol erscheint auch in der Ergebnisliste der Suchen-Maske. \\ \\
    
  
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   * In der 'Manuellen Platzverteilung' und bei 'Zulassungen verschieben' sind Namen und Matrikelnummern von Studierenden jetzt gleichzeitig zu sehen   * In der 'Manuellen Platzverteilung' und bei 'Zulassungen verschieben' sind Namen und Matrikelnummern von Studierenden jetzt gleichzeitig zu sehen
   * In den Funktionen unterhalb des Punktes "Elemente tabellarisch bearbeiten" kann die "Massenbearbeitung über Feldsetzung" wieder genutzt werden. Der Fehler aus der Version 6.0.1 wurde korrigiert   * In den Funktionen unterhalb des Punktes "Elemente tabellarisch bearbeiten" kann die "Massenbearbeitung über Feldsetzung" wieder genutzt werden. Der Fehler aus der Version 6.0.1 wurde korrigiert
 +  * Modulhandbücher können über Direktlinks (Deeplinks) aufgerufen werden (z.B. Verlinkung von einer Seite, die den Studiengang beschreibt. Erläuterung siehe [[hisinone:bearbeiten:exa:modulhandbuchdirektlink|Modulhandbuch | Direktlinks zu Modulhandbüchern]]
  
 == Lehrperson == == Lehrperson ==
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 ===== Bekannte Probleme und Fehler ===== ===== Bekannte Probleme und Fehler =====
 +== Alle Benutzer/innen ==
 +  * Wenn die Menüpunkte nicht aufklappen oder die Dropdownlisten (z.B. beim Umschalten der Rolle oder des Semesters im Raumplan) nicht funktionieren, liegt es am Browser-Caching der Seiten. Zum Leeren des Caches drücken Sie bitte Umschalttaste + F5. 
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 +**Veranstaltungsmanagement**
 +  * Beim Stellen der Raumanfragen wird ein Raum nicht gefunden (trotz der Anzeige im Raumplan, dass der Raum zur gewünschten Zeit frei ist). \\ Momentane Lösung: Man stellt eine Raumanfrage für einen anderen Raum des betroffenen Raumverwalters mit Anmerkung zum eigentlich gewünschten Raum. Die Raumverwaltung geht über „Alternativraum zuordnen“ und ordnet Ihnen den gewünschten Raum zu.
 +  * Leistungsübersicht lässt sich nicht öffnen - Wenn der Student eine Leistung in seiner Leistungsübersicht hat, die nicht zu seiner PO gehört, dann kann die Leistungsübersicht des Studierenden nicht mehr geöffnet werden.
 +
  
 == Raumverwaltung == == Raumverwaltung ==
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    * Bei Masterstudiengängen mit voneinander abhängigen Bewerbungsbetandteilen (M.A. Medienkulturforschung und M.Sc. Sportwissenschaft – Bewegung und Gesundheit) kann es unter Umständen zu Inkonsistenzen der angezeigten Felder kommen, wenn das bezogene Feld ("Aktueller Stand des Hochschulabschlusses") nachträglich geändert wird.    * Bei Masterstudiengängen mit voneinander abhängigen Bewerbungsbetandteilen (M.A. Medienkulturforschung und M.Sc. Sportwissenschaft – Bewegung und Gesundheit) kann es unter Umständen zu Inkonsistenzen der angezeigten Felder kommen, wenn das bezogene Feld ("Aktueller Stand des Hochschulabschlusses") nachträglich geändert wird.
  
 +== Lehrperson ==
 +
 +  * Das Rücktrittskennzeichen wird unter Meine Prüfungen/Veranstaltungen nicht ausgewertet. D.h. es werden unter Umständen mehr Teilnehmer als in den Teilnehmerlisten angezeigt. Die Teilnehmerlisten sind korrekt.
 +
 +== Studiengangskoordination ==
  
 +  * Vorlesungsverzeichnis bearbeiten: PDF-Symbol unter Aktionen funktionert nicht (führt zu Datenbanktimeout). Wenn Sie ein kommentiertes VVZ erzeugen möchten, bitte folgenden Weg benutzen: [[hisinone:bearbeiten:exa:kommentiertes_vvz|Vorlesungsverzeichnis | Kommentiertes Vorlesungsverzeichnis (VVZ)]]

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