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| faq:hisinone6_1 [2015/07/15 17:12] – [Bekannte Probleme und Fehler] es1038 | faq:hisinone6_1 [2015/08/07 12:07] – [Informationen zu HISinOne 6.1 Uni Freiburg] es1038 |
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| * Menü zur Umschaltung der Anzeigesprache jetzt unten rechts statt oben rechts und mit korrekter Logik (bisher englische Flagge gezeigt bei Deutsch, jetzt Text "Deutsch" bei Deutsch). | * Menü zur Umschaltung der Anzeigesprache jetzt unten rechts statt oben rechts und mit korrekter Logik (bisher englische Flagge gezeigt bei Deutsch, jetzt Text "Deutsch" bei Deutsch). |
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| == Veranstaltungsmanagement == | == Bereich Veranstaltungsmanagement (Rollen Veranstaltungsmanagement, Studiengangskoordination, Lehrperson, Raumverwaltung) == |
| * Raumplan: \\ **Verbesserungen**: \\ - Fehler bei der Anzeige mancher Raumpläne ist behoben. \\ - Die Einstellungen in den Raumplänen, z.B. Anzeige vom "Samstag", können dauerhaft gespeichert werden: Einloggen > Raumplan aufrufen > auf "Weitere Anzeigeoptionen" klicken > Änderungen vornehmen (z.B. Samstag in der Auswahlbox markieren) > auf "Schließen" klicken. \\ - Die Anzeige für "Wochenauswahl" muss nicht mehr per Klick aktualisiert werden. Nur noch "Zeitraum" muss per "Anzeige aktualisieren" bestätigt werden. \\ - Zusätzliche Parameter jetzt als Pop-up und unter "Weitere Anzeigeoptionen" z.B. Veranstaltungsnummer \\ **Neuerungen**: \\ - Raumbelegungsdaten für einen Raum für Kalender (ics-Format) exportieren: iCal export für alle Termine der Wochenansicht: Semester- und Vorlesungszeitansicht möglich (zur Weiterverabeitung in anderen Programmen). Nicht möglich für einzelne Wochen, sondern nur Semester oder Vorlesungszeit. | * Raumplan: \\ **Verbesserungen**: \\ - Fehler bei der Anzeige mancher Raumpläne ist behoben. \\ - Die Einstellungen in den Raumplänen, z.B. Anzeige vom "Samstag", können dauerhaft gespeichert werden: Einloggen > Raumplan aufrufen > auf "Weitere Anzeigeoptionen" klicken > Änderungen vornehmen (z.B. Samstag in der Auswahlbox markieren) > auf "Schließen" klicken. \\ - Die Anzeige für "Wochenauswahl" muss nicht mehr per Klick aktualisiert werden. Nur noch "Zeitraum" muss per "Anzeige aktualisieren" bestätigt werden. \\ - Zusätzliche Parameter jetzt als Pop-up und unter "Weitere Anzeigeoptionen" z.B. Veranstaltungsnummer \\ **Neuerungen**: \\ - Raumbelegungsdaten für einen Raum für Kalender (ics-Format) exportieren: iCal export für alle Termine der Wochenansicht: Semester- und Vorlesungszeitansicht möglich (zur Weiterverabeitung in anderen Programmen). Nicht möglich für einzelne Wochen, sondern nur Semester oder Vorlesungszeit. |
| * Meine Raumanfragen: \\ - der Aufruf der Funktion ist schnell auch bei vielen Raumanfragen. \\ - Durch das Anklicken des Veranstaltungstitels gelangt man zur Veranstaltungsbearbeitung. | * Meine Raumanfragen: \\ - der Aufruf der Funktion ist schnell auch bei vielen Raumanfragen. \\ - Durch das Anklicken des Veranstaltungstitels gelangt man zur Veranstaltungsbearbeitung. |
| * Person anlegen: Die Anschriften/Kontaktdaten können nach dem Anlegen der Person über die Funktion "Personen bearbeiten" hinzugefügt werden. | * Person anlegen: Die Anschriften/Kontaktdaten können nach dem Anlegen der Person über die Funktion "Personen bearbeiten" hinzugefügt werden. |
| * Personen suchen: jetzt aktiviert zur Suche Mitarbeiter/innen oder Extern / Gast ausserhalb des eigenen Zuständigkeitsbereichs. Gezeigt wird bei den Details nur Name, Vorname, Geschlecht, Akad. Grad, Akad. Grad Zusatz, Funktion ("gehört zu" für Mitarbeiter/innen) | * Personen suchen: jetzt aktiviert zur Suche Mitarbeiter/innen oder Extern / Gast ausserhalb des eigenen Zuständigkeitsbereichs. Gezeigt wird bei den Details nur Name, Vorname, Geschlecht, Akad. Grad, Akad. Grad Zusatz, Funktion ("gehört zu" für Mitarbeiter/innen) |
| | * Aus Datenschutzgründen können die Rollen beim Bearbeiten einer Person nicht mehr gelöscht werden. Wenn Sie fälschlicherweise eine Rolle angelegt haben, tragen Sie bitte im Feld "gültig bis" ein Datum in der Vergangenheit ein. |
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| ===== Tipps ===== | ===== Tipps ===== |
| * Leistungsübersicht lässt sich nicht öffnen - Wenn der Student eine Leistung in seiner Leistungsübersicht hat, die nicht zu seiner PO gehört, dann lässt sich die Leistungsübersicht des Studierenden nicht mehr öffnen - Bitte kurze Info an cm@rz.uni-freiburg.de schicken | * Leistungsübersicht lässt sich nicht öffnen - Wenn der Student eine Leistung in seiner Leistungsübersicht hat, die nicht zu seiner PO gehört, dann lässt sich die Leistungsübersicht des Studierenden nicht mehr öffnen - Bitte kurze Info an cm@rz.uni-freiburg.de schicken |
| * Beim Zuordnen von verantwortlichen/durchführenden Lehrpersonen: wenn man auf eine andere Ebene in der Auswahlliste der Organisationseinheiten schalten möchte, werden gelegentlich kryptische IDs angezeigt. Auf "Fakultäten-VB" bzw. "Universität Freiburg" kann man weiterhin problemlos schalten. Wenn Sie die Einrichtungsbezeichnung in das Feld zu tippen beginnen, wird die Auswahl dementsprechend eingeschränkt. | * Beim Zuordnen von verantwortlichen/durchführenden Lehrpersonen: wenn man auf eine andere Ebene in der Auswahlliste der Organisationseinheiten schalten möchte, werden gelegentlich kryptische IDs angezeigt. Auf "Fakultäten-VB" bzw. "Universität Freiburg" kann man weiterhin problemlos schalten. Wenn Sie die Einrichtungsbezeichnung in das Feld zu tippen beginnen, wird die Auswahl dementsprechend eingeschränkt. |
| | * Beim Bearbeiten der Grunddaten der Terminserie (im Reiter "Termine & Räume") kann es zum Interner Server-Fehler. Der Fehler tritt dann auf, wenn beim Termin ein Raum eingetragen ist, für den Sie als Raumverwalter/in zuständig sind und der zu mehreren Raumgruppen (!) gehört. Als Zwischenlösung sind folgende Atlernativen zu überlegen/zu nutzen: \\ (1) Räume werden nur einer Raumgruppe zugeordnet. In diesem Fall sollen überflüssige Zuordnungen entfernt werden, mehr dazu [[hisinone:bearbeiten:exa:raumzuordnungen_verwalten#raumzuordnungsrguppe_berarbeiten_loeschen|in unserem Wiki-Artikel]]. Diesbezüglich ist eine Absprachen mit anderen betroffenen Raumverwalter/innen zu empfehlen. \\ (2) im Reiter "Termine & Räume" auf das 2. Symbol "Raum zuweisen" klicken > in der Raumauswahlliste "Meine Räume" auswählen > in der Liste bei dem eingetragenen Raum unter "Aktionen" auf das Türchen-Symbol mit dem roten Pfeil klicken. Damit entfernen Sie den Raum aus dem Termin und können anschließend die Grunddaten der Terminserie bearbeiten. Nachdem Sie Änderungen vorgenommen haben, tragen Sie bitte den Raum wieder ein. |
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| == Raumverwaltung == | == Raumverwaltung == |
| * Als Raumverwaltung bekommt man in der Funktion "Raumanfragen verwalten" falsche Anzeige der Termin- und Raumanfragenkonflikte bei den offenen Raumanfragen. Wir rechnen mit einer Fehlerbehebung durch dis HIS eG bis 08.07.2015. Workaround: Prüfung auf Konflikte durch direktes Aufrufen des Raumbelegungsplanes und manuelle Kontrolle. | * Als Raumverwaltung bekommt man in der Funktion "Raumanfragen verwalten" falsche Anzeige der Termin- und Raumanfragenkonflikte bei den offenen Raumanfragen. Wir rechnen mit einer Fehlerbehebung durch dis HIS eG bis 08.07.2015. Workaround: Prüfung auf Konflikte durch direktes Aufrufen des Raumbelegungsplanes und manuelle Kontrolle. |
| | * Beim Bearbeiten der Grunddaten der Terminserie (im Reiter "Termine & Räume") kann es zum Interner Server-Fehler. Der Fehler tritt dann auf, wenn beim Termin ein Raum eingetragen ist, für den Sie als Raumverwalter/in zuständig sind und der zu mehreren Raumgruppen (!) gehört. Als Zwischenlösung sind folgende Atlernativen zu überlegen/zu nutzen: \\ (1) Räume werden nur einer Raumgruppe zugeordnet. In diesem Fall sollen überflüssige Zuordnungen entfernt werden, mehr dazu [[hisinone:bearbeiten:exa:raumzuordnungen_verwalten#raumzuordnungsrguppe_berarbeiten_loeschen|in unserem Wiki-Artikel]]. Diesbezüglich ist eine Absprachen mit anderen betroffenen Raumverwalter/innen zu empfehlen. \\ (2) im Reiter "Termine & Räume" auf das 2. Symbol "Raum zuweisen" klicken > in der Raumauswahlliste "Meine Räume" auswählen > in der Liste bei dem eingetragenen Raum unter "Aktionen" auf das Türchen-Symbol mit dem roten Pfeil klicken. Damit entfernen Sie den Raum aus dem Termin und können anschließend die Grunddaten der Terminserie bearbeiten. Nachdem Sie Änderungen vorgenommen haben, tragen Sie bitte den Raum wieder ein. |
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| == Online-Bewerbung == | == Online-Bewerbung == |
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| * Vorlesungsverzeichnis bearbeiten: PDF-Symbol unter Aktionen funktionert nicht (führt zu Datenbanktimeout). Wenn Sie ein kommentiertes VVZ erzeugen möchten, bitte folgenden Weg benutzen: [[hisinone:bearbeiten:exa:kommentiertes_vvz|Vorlesungsverzeichnis | Kommentiertes Vorlesungsverzeichnis (VVZ)]] | * Vorlesungsverzeichnis bearbeiten: PDF-Symbol unter Aktionen funktionert nicht (führt zu Datenbanktimeout). Wenn Sie ein kommentiertes VVZ erzeugen möchten, bitte folgenden Weg benutzen: [[hisinone:bearbeiten:exa:kommentiertes_vvz|Vorlesungsverzeichnis | Kommentiertes Vorlesungsverzeichnis (VVZ)]] |
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| | == Sachbearbeitung Prüfungsamt == |
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| | * ECTS-Kohorten / ECTS-Einstufungstabelle: Wenn der/die Studierende im gleichen Zeitraum eine weitere 9000 hat, wird die ECTS-Einstufungstabelle wegen eines Fehlers derzeit bei dieser Person als leere ECTS-Einstufungstabelle ausgegeben. Workaroud: ECTS-Einstufungstabelle bei einer/m anderen/m Studierenden der gleichen Kohorte aufrufen. |
