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| faq:hisinone6_1 [2015/08/07 12:11] – [Neuerungen für Mitarbeiter/innen] es1038 | faq:hisinone6_1 [2015/08/17 11:01] – [Bekannte Probleme und Fehler] Wenn die Option "Checkbox" gewählt wird, funktioniert der Excel-Export (neben Druckansicht) nicht mehr. tm1019 |
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| Version 6.1 produktiv seit 01.07.2015 | Version 6.1 produktiv seit 01.07.2015 |
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| == System == | ===== Neuerungen für alle Benutzer/innen ===== |
| * Menü zur Umschaltung der Anzeigesprache jetzt unten rechts statt oben rechts und mit korrekter Logik (bisher englische Flagge gezeigt bei Deutsch, jetzt Text "Deutsch" bei Deutsch). | * Menü zur Umschaltung der Anzeigesprache jetzt unten rechts statt oben rechts und mit korrekter Logik (bisher englische Flagge gezeigt bei Deutsch, jetzt Text "Deutsch" bei Deutsch). |
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| * Wenn die Menüpunkte nicht aufklappen oder die Dropdownlisten (z.B. beim Umschalten der Rolle oder des Semesters im Raumplan) nicht funktionieren, liegt es am Browser-Caching der Seiten. Zum Leeren des Caches drücken Sie bitte Umschalttaste + F5. | * Wenn die Menüpunkte nicht aufklappen oder die Dropdownlisten (z.B. beim Umschalten der Rolle oder des Semesters im Raumplan) nicht funktionieren, liegt es am Browser-Caching der Seiten. Zum Leeren des Caches drücken Sie bitte Umschalttaste + F5. |
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| **Veranstaltungsmanagement** | == Bereich Veranstaltungsmanagement (Rollen Veranstaltungsmanagement, Studiengangskoordination, Lehrperson, Raumverwaltung) == |
| * Beim Stellen der Raumanfragen wird ein Raum nicht gefunden (trotz der Anzeige im Raumplan, dass der Raum zur gewünschten Zeit frei ist). \\ Momentane Lösung: Man stellt eine Raumanfrage für einen anderen Raum des betroffenen Raumverwalters mit Anmerkung zum eigentlich gewünschten Raum. Die Raumverwaltung geht über „Alternativraum zuordnen“ und ordnet Ihnen den gewünschten Raum zu. | * Beim Stellen der Raumanfragen wird ein Raum nicht gefunden (trotz der Anzeige im Raumplan, dass der Raum zur gewünschten Zeit frei ist). \\ Momentane Lösung: Man stellt eine Raumanfrage für einen anderen Raum des betroffenen Raumverwalters mit Anmerkung zum eigentlich gewünschten Raum. Die Raumverwaltung geht über „Alternativraum zuordnen“ und ordnet Ihnen den gewünschten Raum zu. |
| * Leistungsübersicht lässt sich nicht öffnen - Wenn der Student eine Leistung in seiner Leistungsübersicht hat, die nicht zu seiner PO gehört, dann lässt sich die Leistungsübersicht des Studierenden nicht mehr öffnen - Bitte kurze Info an cm@rz.uni-freiburg.de schicken | |
| * Beim Zuordnen von verantwortlichen/durchführenden Lehrpersonen: wenn man auf eine andere Ebene in der Auswahlliste der Organisationseinheiten schalten möchte, werden gelegentlich kryptische IDs angezeigt. Auf "Fakultäten-VB" bzw. "Universität Freiburg" kann man weiterhin problemlos schalten. Wenn Sie die Einrichtungsbezeichnung in das Feld zu tippen beginnen, wird die Auswahl dementsprechend eingeschränkt. | * Beim Zuordnen von verantwortlichen/durchführenden Lehrpersonen: wenn man auf eine andere Ebene in der Auswahlliste der Organisationseinheiten schalten möchte, werden gelegentlich kryptische IDs angezeigt. Auf "Fakultäten-VB" bzw. "Universität Freiburg" kann man weiterhin problemlos schalten. Wenn Sie die Einrichtungsbezeichnung in das Feld zu tippen beginnen, wird die Auswahl dementsprechend eingeschränkt. |
| * Beim Bearbeiten der Grunddaten der Terminserie (im Reiter "Termine & Räume") kann es zum Interner Server-Fehler. Der Fehler tritt dann auf, wenn beim Termin ein Raum eingetragen ist, für den Sie als Raumverwalter/in zuständig sind und der zu mehreren Raumgruppen (!) gehört. Als Zwischenlösung sind folgende Atlernativen zu überlegen/zu nutzen: \\ (1) Räume werden nur einer Raumgruppe zugeordnet. In diesem Fall sollen überflüssige Zuordnungen entfernt werden, mehr dazu [[hisinone:bearbeiten:exa:raumzuordnungen_verwalten#raumzuordnungsrguppe_berarbeiten_loeschen|in unserem Wiki-Artikel]]. Diesbezüglich ist eine Absprachen mit anderen betroffenen Raumverwalter/innen zu empfehlen. \\ (2) im Reiter "Termine & Räume" auf das 2. Symbol "Raum zuweisen" klicken > in der Raumauswahlliste "Meine Räume" auswählen > in der Liste bei dem eingetragenen Raum unter "Aktionen" auf das Türchen-Symbol mit dem roten Pfeil klicken. Damit entfernen Sie den Raum aus dem Termin und können anschließend die Grunddaten der Terminserie bearbeiten. Nachdem Sie Änderungen vorgenommen haben, tragen Sie bitte den Raum wieder ein. | * Beim Bearbeiten der Grunddaten der Terminserie (im Reiter "Termine & Räume") kann es zum Interner Server-Fehler. Der Fehler tritt dann auf, wenn beim Termin ein Raum eingetragen ist, für den Sie als Raumverwalter/in zuständig sind und der zu mehreren Raumgruppen (!) gehört. Als Zwischenlösung sind folgende Atlernativen zu überlegen/zu nutzen: \\ (1) Räume werden nur einer Raumgruppe zugeordnet. In diesem Fall sollen überflüssige Zuordnungen entfernt werden, mehr dazu [[hisinone:bearbeiten:exa:raumzuordnungen_verwalten#raumzuordnungsrguppe_berarbeiten_loeschen|in unserem Wiki-Artikel]]. Diesbezüglich ist eine Absprachen mit anderen betroffenen Raumverwalter/innen zu empfehlen. \\ (2) im Reiter "Termine & Räume" auf das 2. Symbol "Raum zuweisen" klicken > in der Raumauswahlliste "Meine Räume" auswählen > in der Liste bei dem eingetragenen Raum unter "Aktionen" auf das Türchen-Symbol mit dem roten Pfeil klicken. Damit entfernen Sie den Raum aus dem Termin und können anschließend die Grunddaten der Terminserie bearbeiten. Nachdem Sie Änderungen vorgenommen haben, tragen Sie bitte den Raum wieder ein. |
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| == Raumverwaltung == | == Rolle Raumverwaltung == |
| * Als Raumverwaltung bekommt man in der Funktion "Raumanfragen verwalten" falsche Anzeige der Termin- und Raumanfragenkonflikte bei den offenen Raumanfragen. Wir rechnen mit einer Fehlerbehebung durch dis HIS eG bis 08.07.2015. Workaround: Prüfung auf Konflikte durch direktes Aufrufen des Raumbelegungsplanes und manuelle Kontrolle. | * Als Raumverwaltung bekommt man in der Funktion "Raumanfragen verwalten" falsche Anzeige der Termin- und Raumanfragenkonflikte bei den offenen Raumanfragen. Wir rechnen mit einer Fehlerbehebung durch dis HIS eG bis 08.07.2015. Workaround: Prüfung auf Konflikte durch direktes Aufrufen des Raumbelegungsplanes und manuelle Kontrolle. |
| * Beim Bearbeiten der Grunddaten der Terminserie (im Reiter "Termine & Räume") kann es zum Interner Server-Fehler. Der Fehler tritt dann auf, wenn beim Termin ein Raum eingetragen ist, für den Sie als Raumverwalter/in zuständig sind und der zu mehreren Raumgruppen (!) gehört. Als Zwischenlösung sind folgende Atlernativen zu überlegen/zu nutzen: \\ (1) Räume werden nur einer Raumgruppe zugeordnet. In diesem Fall sollen überflüssige Zuordnungen entfernt werden, mehr dazu [[hisinone:bearbeiten:exa:raumzuordnungen_verwalten#raumzuordnungsrguppe_berarbeiten_loeschen|in unserem Wiki-Artikel]]. Diesbezüglich ist eine Absprachen mit anderen betroffenen Raumverwalter/innen zu empfehlen. \\ (2) im Reiter "Termine & Räume" auf das 2. Symbol "Raum zuweisen" klicken > in der Raumauswahlliste "Meine Räume" auswählen > in der Liste bei dem eingetragenen Raum unter "Aktionen" auf das Türchen-Symbol mit dem roten Pfeil klicken. Damit entfernen Sie den Raum aus dem Termin und können anschließend die Grunddaten der Terminserie bearbeiten. Nachdem Sie Änderungen vorgenommen haben, tragen Sie bitte den Raum wieder ein. | * Beim Bearbeiten der Grunddaten der Terminserie (im Reiter "Termine & Räume") kann es zum Interner Server-Fehler. Der Fehler tritt dann auf, wenn beim Termin ein Raum eingetragen ist, für den Sie als Raumverwalter/in zuständig sind und der zu mehreren Raumgruppen (!) gehört. Als Zwischenlösung sind folgende Atlernativen zu überlegen/zu nutzen: \\ (1) Räume werden nur einer Raumgruppe zugeordnet. In diesem Fall sollen überflüssige Zuordnungen entfernt werden, mehr dazu [[hisinone:bearbeiten:exa:raumzuordnungen_verwalten#raumzuordnungsrguppe_berarbeiten_loeschen|in unserem Wiki-Artikel]]. Diesbezüglich ist eine Absprachen mit anderen betroffenen Raumverwalter/innen zu empfehlen. \\ (2) im Reiter "Termine & Räume" auf das 2. Symbol "Raum zuweisen" klicken > in der Raumauswahlliste "Meine Räume" auswählen > in der Liste bei dem eingetragenen Raum unter "Aktionen" auf das Türchen-Symbol mit dem roten Pfeil klicken. Damit entfernen Sie den Raum aus dem Termin und können anschließend die Grunddaten der Terminserie bearbeiten. Nachdem Sie Änderungen vorgenommen haben, tragen Sie bitte den Raum wieder ein. |
| * Bei Masterstudiengängen mit voneinander abhängigen Bewerbungsbetandteilen (M.A. Medienkulturforschung und M.Sc. Sportwissenschaft – Bewegung und Gesundheit) kann es unter Umständen zu Inkonsistenzen der angezeigten Felder kommen, wenn das bezogene Feld ("Aktueller Stand des Hochschulabschlusses") nachträglich geändert wird. | * Bei Masterstudiengängen mit voneinander abhängigen Bewerbungsbetandteilen (M.A. Medienkulturforschung und M.Sc. Sportwissenschaft – Bewegung und Gesundheit) kann es unter Umständen zu Inkonsistenzen der angezeigten Felder kommen, wenn das bezogene Feld ("Aktueller Stand des Hochschulabschlusses") nachträglich geändert wird. |
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| == Lehrperson == | == Rolle Lehrperson == |
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| * Das Rücktrittskennzeichen wird unter Meine Prüfungen/Veranstaltungen nicht ausgewertet. D.h. es werden unter Umständen mehr Teilnehmer als in den Teilnehmerlisten angezeigt. Die Teilnehmerlisten sind korrekt. | * Das Rücktrittskennzeichen wird unter Meine Prüfungen/Veranstaltungen nicht ausgewertet. D.h. es werden unter Umständen mehr Teilnehmer als in den Teilnehmerlisten angezeigt. Die Teilnehmerlisten sind korrekt. |
| * Bei "Meinen Prüfungen/Veranstaltungen" kommt es zum Fehler beim Aufruf der Anwesenheitsliste. Vorübergehende Alternative (leider über mehr Klicks erreichbar, dafür mit dem Vorteil, dass die Liste als PDF heruntergeladen und ausgedruckt werden kann): \\ - "Meine Prüfungen/Veranstaltungen" > "Lupe"-Symbol (Details zur Veranstaltung anzeigen) anklicken > bei der gewünschten Gruppe auf "Teilnehmer anzeigen" klicken ("Männlein"-Symbol über dem Termin) > beim "Auftrag ausführen" (oben unter dem Titel) die "Anwesenheitsliste Uni Freiburg - Studierende / Gasthörende" auswählen > auf den grünen Pfeil klicken > PDF öffnen/herunterladen. \\ **Hilfreich:** an der Stelle finden Sie auch Teilnehmerlisten als PDF und XLS. | * Bei "Meinen Prüfungen/Veranstaltungen" kommt es zum Fehler beim Aufruf der Anwesenheitsliste. Vorübergehende Alternative (leider über mehr Klicks erreichbar, dafür mit dem Vorteil, dass die Liste als PDF heruntergeladen und ausgedruckt werden kann): \\ - "Meine Prüfungen/Veranstaltungen" > "Lupe"-Symbol (Details zur Veranstaltung anzeigen) anklicken > bei der gewünschten Gruppe auf "Teilnehmer anzeigen" klicken ("Männlein"-Symbol über dem Termin) > beim "Auftrag ausführen" (oben unter dem Titel) die "Anwesenheitsliste Uni Freiburg - Studierende / Gasthörende" auswählen > auf den grünen Pfeil klicken > PDF öffnen/herunterladen. \\ **Hilfreich:** an der Stelle finden Sie auch Teilnehmerlisten als PDF und XLS. |
| | * In der Funktion "Detailansicht der Veranstaltung > Teilnehmer anzeigen > Tabellenprofil bearbeiten" fehlen die Filter "angemeldet" (entspricht "Belegwunsch gespeichert") und "storniert" (entspricht "abgelehnt durch Dozent/Sachbearbeiter). Die Fehlerbehebung ist beim Softwarehersteller angefordert. \\ **Temporäre Lösung:** In der Funktion "Manuelle Platzverteilung" besteht die Möglichkeit weiterhin, Belegwünsche und Ablehungen zu sehen. Für die Lehrpersonen/Veranstaltungsmanger/innen können die Studiengangskoordinator/innen diese Funktion wie folgt freischalten: im betroffenen Zeitraum, wo die Belegungsbearbeitung eingerichtet ist, wird die Zeitraumart "Belegungsbearbeitung" für die Rolle Lehrperson mit entsprechendem Verfahren hinzugefügt. Die Funktion "Manuelle Platzverteilung" wird dann bei jeweiliger Veranstaltung unter "Aktionen" mit dem "Pfeile"-Symbol angezeigt. |
| | * Mit einer der Fehlerhebungen der letzte Tage hat der Systemhersteller bei Teilnehmer/innenlisten die "Anzeigeoptionen" ersetzt durch "Tabellenprofil bearbeiten". Details siehe: [[hisinone:bearbeiten:exa:teilnehmerlisten|Teilnehmer/innen | Teilnehmer-/Anwesenheitslisten]]. Wenn die Option "Checkbox" gewählt wird, funktioniert der Excel-Export (neben Druckansicht) nicht mehr. |
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| == Studiengangskoordination == | |
| | == Rolle Veranstaltungsmanagement == |
| | * In der Funktion "Detailansicht der Veranstaltung > Teilnehmer anzeigen > Tabellenprofil bearbeiten" fehlen die Filter "angemeldet" (entspricht "Belegwunsch gespeichert") und "storniert" (entspricht "abgelehnt durch Dozent/Sachbearbeiter). Die Fehlerbehebung ist beim Softwarehersteller angefordert. \\ **Temporäre Lösung:** In der Funktion "Manuelle Platzverteilung" besteht die Möglichkeit weiterhin, Belegwünsche und Ablehungen zu sehen. Für die Lehrpersonen/Veranstaltungsmanger/innen können die Studiengangskoordinator/innen diese Funktion wie folgt freischalten: im betroffenen Zeitraum, wo die Belegungsbearbeitung eingerichtet ist, wird die Zeitraumart "Belegungsbearbeitung" für die Rolle Lehrperson mit entsprechendem Verfahren hinzugefügt. Die Funktion "Manuelle Platzverteilung" wird dann bei jeweiliger Veranstaltung unter "Atkionen" mit dem "Pfeile"-Symbol angezeigt. |
| | * Mit einer der Fehlerhebungen der letzte Tage hat der Systemhersteller bei Teilnehmer/innenlisten die "Anzeigeoptionen" ersetzt durch "Tabellenprofil bearbeiten". Details siehe: [[hisinone:bearbeiten:exa:teilnehmerlisten|Teilnehmer/innen | Teilnehmer-/Anwesenheitslisten]]. Wenn die Option "Checkbox" gewählt wird, funktioniert der Excel-Export (neben Druckansicht) nicht mehr. |
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| | == Rolle Studiengangskoordination == |
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| * Vorlesungsverzeichnis bearbeiten: PDF-Symbol unter Aktionen funktionert nicht (führt zu Datenbanktimeout). Wenn Sie ein kommentiertes VVZ erzeugen möchten, bitte folgenden Weg benutzen: [[hisinone:bearbeiten:exa:kommentiertes_vvz|Vorlesungsverzeichnis | Kommentiertes Vorlesungsverzeichnis (VVZ)]] | * Vorlesungsverzeichnis bearbeiten: PDF-Symbol unter Aktionen funktionert nicht (führt zu Datenbanktimeout). Wenn Sie ein kommentiertes VVZ erzeugen möchten, bitte folgenden Weg benutzen: [[hisinone:bearbeiten:exa:kommentiertes_vvz|Vorlesungsverzeichnis | Kommentiertes Vorlesungsverzeichnis (VVZ)]] |
| | * In der Funktion "Detailansicht der Veranstaltung > Teilnehmer anzeigen > Tabellenprofil bearbeiten" fehlen die Filter "angemeldet" (entspricht "Belegwunsch gespeichert") und "storniert" (entspricht "abgelehnt durch Dozent/Sachbearbeiter). Die Fehlerbehebung ist beim Softwarehersteller angefordert. \\ **Temporäre Lösung:** In der Funktion "Manuelle Platzverteilung" besteht die Möglichkeit weiterhin, Belegwünsche und Ablehungen zu sehen. Für die Lehrpersonen/Veranstaltungsmanger/innen können die Studiengangskoordinator/innen diese Funktion wie folgt freischalten: im betroffenen Zeitraum, wo die Belegungsbearbeitung eingerichtet ist, wird die Zeitraumart "Belegungsbearbeitung" für die Rolle Lehrperson mit entsprechendem Verfahren hinzugefügt. Die Funktion "Manuelle Platzverteilung" wird dann bei jeweiliger Veranstaltung unter "Atkionen" mit dem "Pfeile"-Symbol angezeigt. |
| | * Mit einer der Fehlerhebungen der letzte Tage hat der Systemhersteller bei Teilnehmer/innenlisten die "Anzeigeoptionen" ersetzt durch "Tabellenprofil bearbeiten". Details siehe: [[hisinone:bearbeiten:exa:teilnehmerlisten|Teilnehmer/innen | Teilnehmer-/Anwesenheitslisten]]. Wenn die Option "Checkbox" gewählt wird, funktioniert der Excel-Export (neben Druckansicht) nicht mehr. |
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| == Sachbearbeitung Prüfungsamt == | |
| | == Rolle Sachbearbeitung Prüfungsamt == |
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| * ECTS-Kohorten / ECTS-Einstufungstabelle: Wenn der/die Studierende im gleichen Zeitraum eine weitere 9000 hat, wird die ECTS-Einstufungstabelle wegen eines Fehlers derzeit bei dieser Person als leere ECTS-Einstufungstabelle ausgegeben. Workaroud: ECTS-Einstufungstabelle bei einer/m anderen/m Studierenden der gleichen Kohorte aufrufen. | * ECTS-Kohorten / ECTS-Einstufungstabelle: Wenn der/die Studierende im gleichen Zeitraum eine weitere 9000 hat, wird die ECTS-Einstufungstabelle wegen eines Fehlers derzeit bei dieser Person als leere ECTS-Einstufungstabelle ausgegeben. Workaroud: ECTS-Einstufungstabelle bei einer/m anderen/m Studierenden der gleichen Kohorte aufrufen. |
| | * Leistungsübersicht lässt sich nicht öffnen - Wenn der Student eine Leistung in seiner Leistungsübersicht hat, die nicht zu seiner PO gehört, dann lässt sich die Leistungsübersicht des Studierenden nicht mehr öffnen - Bitte kurze Info an cm@rz.uni-freiburg.de schicken |
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| | == Rolle Studierende == |
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| | * Leistungsübersicht lässt sich nicht öffnen - Wenn eine Leistung in der Leistungsübersicht ist, die nicht zur PO gehört, dann lässt sich das pdf der Leistungsübersicht nicht mehr öffnen - Bitte kurze Info an cm@rz.uni-freiburg.de schicken |
