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faq:hisinone7_1 [2016/04/22 17:16] – [Neuerungen für Mitarbeiter/innen] sn710faq:hisinone7_1 [2016/04/22 17:34] – tm1019
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 ====== Informationen zu HISinOne 7.1 Uni Freiburg ====== ====== Informationen zu HISinOne 7.1 Uni Freiburg ======
-Die HIS eG hat am 04.04.2016 die HISinOne-Version 7.1 freigegeben. Mit den notwendigen Anpassungen und Tests durch die Universität Freiburg und dem üblichen Freigabeprozess (Veto-Verfahren) ist damit zu rechnen, dass die HISinOne-Version 7.1 im Laufe des Mai 2016 auf das Produktivsystem eingepielt wird (Schritt 2). In einem ersten Schritt werden vorab zahlreiche Anpassungen vorgenommen und Tests durchgeführt. +Die HIS eG hat am 04.04.2016 die HISinOne-Version 7.1 freigegeben. Mit den notwendigen Anpassungen und Tests durch die Universität Freiburg und dem üblichen Freigabeprozess (Veto-Verfahren) ist damit zu rechnen, dass die HISinOne-Version 7.1 im Laufe des Mai 2016 auf das Produktivsystem eingepielt wird (Schritt 2). In einem ersten Schritt wurden vorab zahlreiche Anpassungen vorgenommen und Tests durchgeführt. Details zum zeitlichen Ablauf finden Sie am Ende dieser Seite.
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-Schritt 1: +
-^Universitätsrechenzentrum^Fakultäten und Einrichtungen^| +
-|ab 4. April 2016: Vorbereitungsphase: Einspielen der Version 7.1 auf Entwicklungssystem CUST2, Migration des Datenbestandes, Anpassungsarbeiten Uni Freiburg|-|| +
-|KW 14: Testphase 1: Integrationstest, Grundsatztest funktioniert das System und die Rollen|-|| +
-|KW 15/16: Einspielen der Version 7.1 auf Testsystem TEST2. Verfügbar machen für Fakultäten und Einrichtungen. TEST1 bleibt auf Version 7.0|-|| +
-|25.04.2016 bis 06.05.2016 gründlicher Test (Testphase 2), parallel Klärung mit Personalrat: sind eventuelle neue Funktionalitäten und Abläufe noch von den gültigen Dienstvereinbarungen gedeckt.|25.04.2016 bis 06.05.2016 : Bei Bedarf: Test der neuen Version auf dem System [[https://test2.campus.uni-freiburg.de/|TEST2]]: Funktionieren die Abläufe der Fakultäten und Einrichtungen auch in der neuen Version wieder? Müssen lokale Dokumentationen angepasst werden? Sind die gemeldeten Fehler beseitigt?|| +
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-Schritt 2: +
-^Universitätsrechenzentrum^Fakultäten und Einrichtungen^| +
-|Mi, 11.05.2016 ab 12:30 Uhr: wenn keine Fakultäten und ausgewählte zentrale Einrichtungen ein Veto zur Umstellung eingelegt haben: Umstellung des [[https://campus.uni-freiburg.de/|Produktivsystems]], sowie in den Tagen danach [[https://demo.campus.uni-freiburg.de/|DEMO]] und [[https://schulung.campus.uni-freiburg.de/|SCHULUNG]] auf die Version 7.1. |-||+
  
 Die Antworten auf häufige Fragen zum Test in den Fakultäten und Einrichtungen finden sie unter [[hisinone:bearbeiten:allgemein:versionstestfaq|Häufige Fragen zu den notwendigen Tests einer Softwareversion von HISinOne vor Einspielung in das Produktivsystem (FAQ)]] . Die Antworten auf häufige Fragen zum Test in den Fakultäten und Einrichtungen finden sie unter [[hisinone:bearbeiten:allgemein:versionstestfaq|Häufige Fragen zu den notwendigen Tests einer Softwareversion von HISinOne vor Einspielung in das Produktivsystem (FAQ)]] .
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-Da die Releasenotes der HIS eG zur Version 7.1 erst ab Anfang April zu Verfügung stehen und die Neuerungen dann noch mit den Anpassungen für die Universität Freiburg getestet werden müssen, ist die nachfolgende Liste noch unvollständig. 
  
 ===== Neuerungen für alle Benutzer/innen ===== ===== Neuerungen für alle Benutzer/innen =====
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 == Studiengangkoordination == == Studiengangkoordination ==
   * Folgender Fehler wurde behoben: Wechsel zu einzelnen Wochen nicht möglich in "Terminkonflikte auflösen für ausgewählte Veranstaltungen und Prüfungen". (HIS #148362)   * Folgender Fehler wurde behoben: Wechsel zu einzelnen Wochen nicht möglich in "Terminkonflikte auflösen für ausgewählte Veranstaltungen und Prüfungen". (HIS #148362)
 +  * Es gibt eine neue Bearbeitungsliste ''Lehrorganisation | Veranstaltungen/Prüfungen meiner Organisationseinheit''.
 == Veranstaltungsmanagement == == Veranstaltungsmanagement ==
   * Für Raumanfragen bei denen ein Alternativraum zugewiesen wurde, sieht die anfragende Person welcher Raum ursprünglich angefragt war. (HIS #134834)   * Für Raumanfragen bei denen ein Alternativraum zugewiesen wurde, sieht die anfragende Person welcher Raum ursprünglich angefragt war. (HIS #134834)
-== Prüfer/in == +  * Es gibt eine neue Bearbeitungsliste ''Lehrorganisation | Veranstaltungen/Prüfungen meiner Organisationseinheit''.
-  * wird noch ergänzt ...+
 == Bewerbungsmanagement == == Bewerbungsmanagement ==
   * Ausländische HZB-Noten lassen sich nun im HZB-Reiter nach der modifizierten bayerischen Formel flexibel umrechnen, das Ergebnis wird dann als Verfahrensnote gespeichert.   * Ausländische HZB-Noten lassen sich nun im HZB-Reiter nach der modifizierten bayerischen Formel flexibel umrechnen, das Ergebnis wird dann als Verfahrensnote gespeichert.
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   * ''Lehrorganisation | Veranstaltungen | Veranstaltungen anlegen'': das direkte Anlegen von Parallelgruppen läuft auf einen Fehler ("//Das von Ihnen ausgewählte Semester ist nicht veröffentlicht. Veranstaltung/Parallelgruppen wurden nicht erstellt.//"). Bei Auswahl "Anzahl initialer Parallelgruppen" = 0 klappt das Anlegen des semesterunabhängigen Elements. Fehler ist an den Hersteller gemeldet #150396.   * ''Lehrorganisation | Veranstaltungen | Veranstaltungen anlegen'': das direkte Anlegen von Parallelgruppen läuft auf einen Fehler ("//Das von Ihnen ausgewählte Semester ist nicht veröffentlicht. Veranstaltung/Parallelgruppen wurden nicht erstellt.//"). Bei Auswahl "Anzahl initialer Parallelgruppen" = 0 klappt das Anlegen des semesterunabhängigen Elements. Fehler ist an den Hersteller gemeldet #150396.
   * Die Anpassungen an das Corporate Design der Universität Freiburg sind noch nicht abgeschlossen.    * Die Anpassungen an das Corporate Design der Universität Freiburg sind noch nicht abgeschlossen. 
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 +===== Details zum zeitlichen Ablauf =====
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 +Schritt 1:
 +^Universitätsrechenzentrum^Fakultäten und Einrichtungen^|
 +|ab 4. April 2016: Vorbereitungsphase: Einspielen der Version 7.1 auf Entwicklungssystem CUST2, Migration des Datenbestandes, Anpassungsarbeiten Uni Freiburg|-||
 +|KW 14: Testphase 1: Integrationstest, Grundsatztest funktioniert das System und die Rollen|-||
 +|KW 15/16: Einspielen der Version 7.1 auf Testsystem TEST2. Verfügbar machen für Fakultäten und Einrichtungen. TEST1 bleibt auf Version 7.0|-||
 +|25.04.2016 bis 06.05.2016 gründlicher Test (Testphase 2), parallel Klärung mit Personalrat: sind eventuelle neue Funktionalitäten und Abläufe noch von den gültigen Dienstvereinbarungen gedeckt.|25.04.2016 bis 06.05.2016 : Bei Bedarf: Test der neuen Version auf dem System [[https://test2.campus.uni-freiburg.de/|TEST2]]: Funktionieren die Abläufe der Fakultäten und Einrichtungen auch in der neuen Version wieder? Müssen lokale Dokumentationen angepasst werden? Sind die gemeldeten Fehler beseitigt?||
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 +Schritt 2:
 +^Universitätsrechenzentrum^Fakultäten und Einrichtungen^|
 +|Mi, 11.05.2016 ab 12:30 Uhr: wenn keine Fakultäten und ausgewählte zentrale Einrichtungen ein Veto zur Umstellung eingelegt haben: Umstellung des [[https://campus.uni-freiburg.de/|Produktivsystems]], sowie in den Tagen danach [[https://demo.campus.uni-freiburg.de/|DEMO]] und [[https://schulung.campus.uni-freiburg.de/|SCHULUNG]] auf die Version 7.1. |-||
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