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| faq:hisinone7_1 [2016/04/22 17:16] – [Neuerungen für Mitarbeiter/innen] sn710 | faq:hisinone7_1 [2016/05/19 14:53] – [Bekannte Probleme und Fehler] es1038 |
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| ====== Informationen zu HISinOne 7.1 Uni Freiburg ====== | ====== Informationen zu HISinOne 7.1 Uni Freiburg ====== |
| Die HIS eG hat am 04.04.2016 die HISinOne-Version 7.1 freigegeben. Mit den notwendigen Anpassungen und Tests durch die Universität Freiburg und dem üblichen Freigabeprozess (Veto-Verfahren) ist damit zu rechnen, dass die HISinOne-Version 7.1 im Laufe des Mai 2016 auf das Produktivsystem eingepielt wird (Schritt 2). In einem ersten Schritt werden vorab zahlreiche Anpassungen vorgenommen und Tests durchgeführt. | Die HIS eG hat am 04.04.2016 die HISinOne-Version 7.1 freigegeben. Nach den notwendigen Anpassungen und Tests durch die Universität Freiburg und dem üblichen Freigabeprozess (Veto-Verfahren) wurde die HISinOne-Version 7.1 am 11. Mai 2016 auf das Produktivsystem eingepielt (Schritt 2). In einem ersten Schritt wurden vorab zahlreiche Anpassungen vorgenommen und Tests durchgeführt. Details zum zeitlichen Ablauf finden Sie am Ende dieser Seite. |
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| Schritt 1: | |
| ^Universitätsrechenzentrum^Fakultäten und Einrichtungen^| | |
| |ab 4. April 2016: Vorbereitungsphase: Einspielen der Version 7.1 auf Entwicklungssystem CUST2, Migration des Datenbestandes, Anpassungsarbeiten Uni Freiburg|-|| | |
| |KW 14: Testphase 1: Integrationstest, Grundsatztest funktioniert das System und die Rollen|-|| | |
| |KW 15/16: Einspielen der Version 7.1 auf Testsystem TEST2. Verfügbar machen für Fakultäten und Einrichtungen. TEST1 bleibt auf Version 7.0|-|| | |
| |25.04.2016 bis 06.05.2016 gründlicher Test (Testphase 2), parallel Klärung mit Personalrat: sind eventuelle neue Funktionalitäten und Abläufe noch von den gültigen Dienstvereinbarungen gedeckt.|25.04.2016 bis 06.05.2016 : Bei Bedarf: Test der neuen Version auf dem System [[https://test2.campus.uni-freiburg.de/|TEST2]]: Funktionieren die Abläufe der Fakultäten und Einrichtungen auch in der neuen Version wieder? Müssen lokale Dokumentationen angepasst werden? Sind die gemeldeten Fehler beseitigt?|| | |
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| Schritt 2: | |
| ^Universitätsrechenzentrum^Fakultäten und Einrichtungen^| | |
| |Mi, 11.05.2016 ab 12:30 Uhr: wenn keine Fakultäten und ausgewählte zentrale Einrichtungen ein Veto zur Umstellung eingelegt haben: Umstellung des [[https://campus.uni-freiburg.de/|Produktivsystems]], sowie in den Tagen danach [[https://demo.campus.uni-freiburg.de/|DEMO]] und [[https://schulung.campus.uni-freiburg.de/|SCHULUNG]] auf die Version 7.1. |-|| | |
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| Die Antworten auf häufige Fragen zum Test in den Fakultäten und Einrichtungen finden sie unter [[hisinone:bearbeiten:allgemein:versionstestfaq|Häufige Fragen zu den notwendigen Tests einer Softwareversion von HISinOne vor Einspielung in das Produktivsystem (FAQ)]] . | Die Antworten auf häufige Fragen zum Test in den Fakultäten und Einrichtungen finden sie unter [[hisinone:bearbeiten:allgemein:versionstestfaq|Häufige Fragen zu den notwendigen Tests einer Softwareversion von HISinOne vor Einspielung in das Produktivsystem (FAQ)]] . |
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| Da die Releasenotes der HIS eG zur Version 7.1 erst ab Anfang April zu Verfügung stehen und die Neuerungen dann noch mit den Anpassungen für die Universität Freiburg getestet werden müssen, ist die nachfolgende Liste noch unvollständig. | |
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| ===== Neuerungen für alle Benutzer/innen ===== | ===== Neuerungen für alle Benutzer/innen ===== |
| Veranstaltungen | Veranstaltungen |
| * In der einfachen Veranstaltungssuche kann jetzt mit dem neuen Feld "Suchbegriffe" gleichzeitig über die Felder "Titel der Veranstaltung", "Lehrperson" und "Veranstaltungsnummer" gesucht werden (bisher musste hier über getrennte Felder gesucht werden und die Dozentensuche war nur über einen zusätzlichen Auswahldialog möglich) | * In der einfachen Veranstaltungssuche kann jetzt mit dem neuen Feld "Suchbegriffe" gleichzeitig über die Felder "Titel der Veranstaltung", "Lehrperson" und "Veranstaltungsnummer" gesucht werden (bisher musste hier über getrennte Felder gesucht werden und die Dozentensuche war nur über einen zusätzlichen Auswahldialog möglich) |
| * Der Menüpunkt ''Studienangebot | Ausfallende Veranstaltungen anzeigen'' wurde zusammengefasst mit ''Studienangebot | Tagesaktuelle Veranstaltungen anzeigen''. Dort gibt es nun weitere Anzeigeoptionen um neben den ausfallenden Veranstaltungen auch speziell nach Veranstaltungen mit Änderungen zu suchen. Damit die Nutzer/innen sofort einen Überblick bekommen welche Veranstaltungen am aktuellen Tag ausfallen oder geändert sind, wird diese Ansicht zuewrst gezeigt. Wenn alle Veranstaltungen des Tages gezeigt werden sollen, muss ein Häkchen gesetzt werden und die | * Der Menüpunkt ''Studienangebot | Ausfallende Veranstaltungen anzeigen'' wurde zusammengefasst mit ''Studienangebot | Tagesaktuelle Veranstaltungen anzeigen''. Dort gibt es nun weitere Anzeigeoptionen um neben den ausfallenden Veranstaltungen auch speziell nach Veranstaltungen mit Änderungen zu suchen. Damit die Nutzer/innen sofort einen Überblick bekommen welche Veranstaltungen am aktuellen Tag ausfallen oder geändert sind, wird diese Ansicht zuerst gezeigt. Wenn alle Veranstaltungen des Tages gezeigt werden sollen, muss ein Häkchen gesetzt und die Schaltfläche "Suchen" angeklickt werden. |
| * Bei Veranstaltungslisten und -details werden nun auch die akademischen Grade der Lehrpersonen mit angezeigt | * Bei Veranstaltungslisten und -details werden nun auch die akademischen Grade der Lehrpersonen mit angezeigt |
| * Bei Veranstaltungsdetails wird zusätzlich zur maximalen Teilnehmer/innenzahl auch angezeigt: "Minimum der Teilnehmer/-innen für das Stattfinden der Veranstaltung" (wenn dort ein Wert erfasst wurde) und Erwartete Anzahl Teilnehmer/-innen (wenn dort ein Wert erfasst wurde). | * Bei Veranstaltungsdetails wird zusätzlich zur maximalen Teilnehmer/innenzahl auch angezeigt: "Minimum der Teilnehmer/-innen für das Stattfinden der Veranstaltung" (wenn dort ein Wert erfasst wurde) und Erwartete Anzahl Teilnehmer/-innen (wenn dort ein Wert erfasst wurde). |
| * Für Raumanfragen bei denen ein Alternativraum zugewiesen wurde, sieht die anfragende Person welcher Raum ursprünglich angefragt war. (HIS #134834) | * Für Raumanfragen bei denen ein Alternativraum zugewiesen wurde, sieht die anfragende Person welcher Raum ursprünglich angefragt war. (HIS #134834) |
| == Sachbearbeitung Prüfungsamt == | == Sachbearbeitung Prüfungsamt == |
| * [[hisinone:bearbeiten:allgemein:berichte#pruefungsmanagement_exa-p|ECTS-Einstufungstabelle (EXA 260)]] zeigt neben neben "Anteil in Prozent" auch "Anzahl bestandener Prüfungen" | * [[hisinone:bearbeiten:allgemein:berichte#pruefungsmanagement_exa-p|ECTS-Einstufungstabelle (EXA 260)]] zeigt wie von JSL festgelegt neben "Anteil in Prozent" auch "Anzahl bestandener Prüfungen" und gruppiert die Noten nach Notenstufen. |
| * Es gibt eine neue Funktion "gekoppelte Prüfungstermine anlegen" um Prüfungstermine mit gekoppelten Veranstaltungen zu verwalten | * Es gibt eine neue Funktion "gekoppelte Prüfungstermine anlegen" um Prüfungstermine mit gekoppelten Veranstaltungen zu verwalten |
| == Studiengangkoordination == | == Studiengangkoordination == |
| * Folgender Fehler wurde behoben: Wechsel zu einzelnen Wochen nicht möglich in "Terminkonflikte auflösen für ausgewählte Veranstaltungen und Prüfungen". (HIS #148362) | * Folgender Fehler wurde behoben: Wechsel zu einzelnen Wochen nicht möglich in "Terminkonflikte auflösen für ausgewählte Veranstaltungen und Prüfungen". (HIS #148362) |
| | * Es gibt eine neue Bearbeitungsliste ''Lehrorganisation | Veranstaltungen/Prüfungen meiner Organisationseinheit''. |
| == Veranstaltungsmanagement == | == Veranstaltungsmanagement == |
| * Für Raumanfragen bei denen ein Alternativraum zugewiesen wurde, sieht die anfragende Person welcher Raum ursprünglich angefragt war. (HIS #134834) | * Für Raumanfragen bei denen ein Alternativraum zugewiesen wurde, sieht die anfragende Person welcher Raum ursprünglich angefragt war. (HIS #134834) |
| == Prüfer/in == | * Es gibt eine neue Bearbeitungsliste ''Lehrorganisation | Veranstaltungen/Prüfungen meiner Organisationseinheit''. |
| * wird noch ergänzt ... | |
| == Bewerbungsmanagement == | == Bewerbungsmanagement == |
| * Ausländische HZB-Noten lassen sich nun im HZB-Reiter nach der modifizierten bayerischen Formel flexibel umrechnen, das Ergebnis wird dann als Verfahrensnote gespeichert. | * Ausländische HZB-Noten lassen sich nun im HZB-Reiter nach der modifizierten bayerischen Formel flexibel umrechnen, das Ergebnis wird dann als Verfahrensnote gespeichert. |
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| ===== Bekannte Probleme und Fehler ===== | ===== Bekannte Probleme und Fehler ===== |
| | * Performance: beim Stellen der Raumanfrage kann der Aufruf von "Raum zuweisen" bis 30 Sek. dauern. Das Umschalten des Filters auf "Verwaltete freie Räume" (bzw. der Klick auf "Suchen") dauert ca. 20 Sek. HIS arbeitet mit Hochdruck an der Performanceverbesserung. |
| | * Raumanfragen für Blocktermine können momentan von der Raumverwaltung nicht bearbeitet werden. Der Softwarehersteller arbeitet am Fehler. |
| | * Falls im Reiter "Termine & Räume" bei der durchführenden Lehrperson zu den Personenkonflikten kommt, tritt der Fehler bei Anklicken von "Personenkonflikte anzeigen" auf. Lösung in der Zwischenzeit: Im Reiter "Semesterabhängige Angaben" kann man diese Lehrperson als verantwortliche eintragen, danach auf "Als durchführende Lehrperson zuordnen" klicken (an der Stelle funktioniert die Konfliktanzeige wie gewohnt). Bei Bedarf können Sie diese Person als Verantwortliche wieder entfernen. |
| * ''Studienangebot | Veranstaltungen suchen'': Im neuen Suchfeld werden "Suchbegriff/e" kürzer als 3 Zeichen falsch ausgewertet. "Mathematik II für Studierende der Informatik" findet die Veranstaltung nicht. Es muss mit "Mathematik für Studierende der Informatik" gesucht werden, oder mit "Mathematik II für Studierende der Informatik" im dezidierten Suchfeld für den Titel der Veranstaltung. Fehler ist an den Hersteller gemeldet #147986 | * ''Studienangebot | Veranstaltungen suchen'': Im neuen Suchfeld werden "Suchbegriff/e" kürzer als 3 Zeichen falsch ausgewertet. "Mathematik II für Studierende der Informatik" findet die Veranstaltung nicht. Es muss mit "Mathematik für Studierende der Informatik" gesucht werden, oder mit "Mathematik II für Studierende der Informatik" im dezidierten Suchfeld für den Titel der Veranstaltung. Fehler ist an den Hersteller gemeldet #147986 |
| * ''Studienangebot | Veranstaltungen suchen'': Im neuen Suchfeld "Suchbegriff/e" wird beim Titel nur im semesterunabhängigen Titel gesucht. Veranstaltungen, die einen abweichenden semesterabhängingen Titel haben, werden nicht gefunden. Fehler ist an den Hersteller gemeldet #150907 | * ''Studienangebot | Veranstaltungen suchen'': Im neuen Suchfeld "Suchbegriff/e" wird beim Titel nur im semesterunabhängigen Titel gesucht. Veranstaltungen, die einen abweichenden semesterabhängingen Titel haben, werden nicht gefunden. Fehler ist an den Hersteller gemeldet #150907 |
| * ''Lehrorganisation | Veranstaltungen | Veranstaltungen anlegen'': das direkte Anlegen von Parallelgruppen läuft auf einen Fehler ("//Das von Ihnen ausgewählte Semester ist nicht veröffentlicht. Veranstaltung/Parallelgruppen wurden nicht erstellt.//"). Bei Auswahl "Anzahl initialer Parallelgruppen" = 0 klappt das Anlegen des semesterunabhängigen Elements. Fehler ist an den Hersteller gemeldet #150396. | * <del>Veranstaltungsdetails: in einzelnen Fällen werden beim Aufruf der Veranstaltungsdetails über die Lupe nur einige Daten zum semesterunabhängigen Element gezeigt. Es fehlen die Daten der semesterabhängigen Veranstaltung. Bei Auswahl "zurück" kommt es zu einer Fehlermeldung. Fehler ist an den Hersteller gemeldet #151610.</del> Erledigt seit 10.05.2016 17:00 Uhr |
| * Die Anpassungen an das Corporate Design der Universität Freiburg sind noch nicht abgeschlossen. | * Das Datenkontrollblatt zur Veranstaltung müssen noch folgende Bugs behoben werden (mehrere Orgeinheiten ausgeben, Lehrsprache ausgeben, Seitenumbruch bei vielen zugeordneten Studiengängen, vereinzelt auftretende Sortierprobleme bei Terminen (aufgrund von Datenfehlern: leeres Startdatum-Feld (planned_dates.startdate)) |
| | * Die in Version 7.1 neuentwickelten Lehrdeputat-Erfassungsmasken und Lehrdeputat-Berichte sind aktuell fehlerhaft und noch nicht nutzbar. |
| | * Vereinzelte Darstellungsprobleme, d.h. noch nicht vollständige Anpassung an das Corporate Design der Uni Freiburg (CSS-Probleme z.B. Links mit Rahmen oder Karteireiter mit falscher Farbe und Formatierung) |
| | * Bei Raumanfragen an Raumkombinationen gibt es keine E-Mail-Benachrichtigungen oder Portalmeldungen. |
| | * Raumanfragen an Raumkombinationen können nicht beantwortet werden. |
| | * Raumanfragen können nicht direkt aus der Veranstaltungsbearbeitung zurückgezogen werden, sondern nur über "Meine Raumanfragen". |
| | ===== Details zum zeitlichen Ablauf ===== |
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| | Schritt 1: |
| | ^Universitätsrechenzentrum^Fakultäten und Einrichtungen^| |
| | |ab 4. April 2016: Vorbereitungsphase: Einspielen der Version 7.1 auf Entwicklungssystem CUST2, Migration des Datenbestandes, Anpassungsarbeiten Uni Freiburg|-|| |
| | |KW 14: Testphase 1: Integrationstest, Grundsatztest funktioniert das System und die Rollen|-|| |
| | |KW 15/16: Einspielen der Version 7.1 auf Testsystem TEST2. Verfügbar machen für Fakultäten und Einrichtungen. TEST1 bleibt auf Version 7.0|-|| |
| | |25.04.2016 bis 06.05.2016 gründlicher Test (Testphase 2), parallel Klärung mit Personalrat: sind eventuelle neue Funktionalitäten und Abläufe noch von den gültigen Dienstvereinbarungen gedeckt.|25.04.2016 bis 06.05.2016 : Bei Bedarf: Test der neuen Version auf dem System [[https://test2.campus.uni-freiburg.de/|TEST2]]: Funktionieren die Abläufe der Fakultäten und Einrichtungen auch in der neuen Version wieder? Müssen lokale Dokumentationen angepasst werden? Sind die gemeldeten Fehler beseitigt?|| |
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| | Schritt 2: |
| | ^Universitätsrechenzentrum^Fakultäten und Einrichtungen^| |
| | |Mi, 11.05.2016 ab 12:30 Uhr: wenn keine Fakultäten und ausgewählte zentrale Einrichtungen ein Veto zur Umstellung eingelegt haben: Umstellung des [[https://campus.uni-freiburg.de/|Produktivsystems]], sowie in den Tagen danach [[https://demo.campus.uni-freiburg.de/|DEMO]] und [[https://schulung.campus.uni-freiburg.de/|SCHULUNG]] auf die Version 7.1. |-|| |
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