Unterschiede

Hier werden die Unterschiede zwischen zwei Versionen angezeigt.

--- faq:hisinone7_1 [2016/05/10 17:22] – [Neuerungen für alle Benutzer/innen] tm1019
+++ faq:hisinone7_1 [2016/06/17 10:54] – [Bekannte Probleme und Fehler] es1038
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 ====== Informationen zu HISinOne 7.1 Uni Freiburg ======
-Die HIS eG hat am 04.04.2016 die HISinOne-Version 7.1 freigegeben. Mit den notwendigen Anpassungen und Tests durch die Universität Freiburg und dem üblichen Freigabeprozess (Veto-Verfahren) ist damit zu rechnen, dass die HISinOne-Version 7.1 im Laufe des Mai 2016 auf das Produktivsystem eingepielt wird (Schritt 2). In einem ersten Schritt wurden vorab zahlreiche Anpassungen vorgenommen und Tests durchgeführt. Details zum zeitlichen Ablauf finden Sie am Ende dieser Seite.
+Die HIS eG hat am 04.04.2016 die HISinOne-Version 7.1 freigegeben. Nach den notwendigen Anpassungen und Tests durch die Universität Freiburg und dem üblichen Freigabeprozess (Veto-Verfahren) wurde die HISinOne-Version 7.1 am 11. Mai 2016 auf das Produktivsystem eingepielt (Schritt 2). In einem ersten Schritt wurden vorab zahlreiche Anpassungen vorgenommen und Tests durchgeführt. Details zum zeitlichen Ablauf finden Sie am Ende dieser Seite.
 Die Antworten auf häufige Fragen zum Test in den Fakultäten und Einrichtungen finden sie unter [[hisinone:bearbeiten:allgemein:versionstestfaq|Häufige Fragen zu den notwendigen Tests einer Softwareversion von HISinOne vor Einspielung in das Produktivsystem (FAQ)]] .
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 Veranstaltungen
   * In der einfachen Veranstaltungssuche kann jetzt mit dem neuen Feld "Suchbegriffe" gleichzeitig über die Felder "Titel der Veranstaltung", "Lehrperson" und "Veranstaltungsnummer" gesucht werden (bisher musste hier über getrennte Felder gesucht werden und die Dozentensuche war nur über einen zusätzlichen Auswahldialog möglich)
-  * Der Menüpunkt ''Studienangebot | Ausfallende Veranstaltungen anzeigen'' wurde zusammengefasst mit ''Studienangebot | Tagesaktuelle Veranstaltungen anzeigen''. Dort gibt es nun weitere Anzeigeoptionen um neben den ausfallenden Veranstaltungen auch speziell nach Veranstaltungen mit Änderungen zu suchen. Damit die Nutzer/innen sofort einen Überblick bekommen welche Veranstaltungen am aktuellen Tag ausfallen oder geändert sind, wird diese Ansicht zuewrst gezeigt. Wenn alle Veranstaltungen des Tages gezeigt werden sollen, muss ein Häkchen gesetzt werden und die
+  * Der Menüpunkt ''Studienangebot | Ausfallende Veranstaltungen anzeigen'' wurde zusammengefasst mit ''Studienangebot | Tagesaktuelle Veranstaltungen anzeigen''. Dort gibt es nun weitere Anzeigeoptionen um neben den ausfallenden Veranstaltungen auch speziell nach Veranstaltungen mit Änderungen zu suchen. Damit die Nutzer/innen sofort einen Überblick bekommen welche Veranstaltungen am aktuellen Tag ausfallen oder geändert sind, wird diese Ansicht zuerst gezeigt. Wenn alle Veranstaltungen des Tages gezeigt werden sollen, muss ein Häkchen gesetzt und die Schaltfläche "Suchen" angeklickt werden.
   * Bei Veranstaltungslisten und -details werden nun auch die akademischen Grade der Lehrpersonen mit angezeigt
   * Bei Veranstaltungsdetails wird zusätzlich zur maximalen Teilnehmer/innenzahl auch angezeigt: "Minimum der Teilnehmer/-innen für das Stattfinden der Veranstaltung" (wenn dort ein Wert erfasst wurde) und Erwartete Anzahl Teilnehmer/-innen (wenn dort ein Wert erfasst wurde).
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 == Sachbearbeitung Prüfungsamt ==
   * [[hisinone:bearbeiten:allgemein:berichte#pruefungsmanagement_exa-p|ECTS-Einstufungstabelle (EXA 260)]] zeigt wie von JSL festgelegt neben "Anteil in Prozent" auch "Anzahl bestandener Prüfungen" und gruppiert die Noten nach Notenstufen.
   * Es gibt eine neue Funktion "gekoppelte Prüfungstermine anlegen" um Prüfungstermine mit gekoppelten Veranstaltungen zu verwalten
+  * Die Funktion "Anerkennung" wurde überarbeitet (siehe auch "Bekannte Probleme und Fehler")
 == Studiengangkoordination ==
   * Folgender Fehler wurde behoben: Wechsel zu einzelnen Wochen nicht möglich in "Terminkonflikte auflösen für ausgewählte Veranstaltungen und Prüfungen". (HIS #148362)
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 ===== Bekannte Probleme und Fehler =====
+  * Personenplatzhalter (z.B. N.N.) werden nicht in der Ergebnisliste nach der Suche nach den Veranstaltungen bzw. im Excel-Export angezeigt. Das Problem wurde an HIS gemeldet. __Lösung in der Zwischenzeit__:
+unter "Veranstaltungen bearbeiten" auf konkretes Semester und entsprechende Einrichtung einschränken und (erweiterte Suche) zusätzlich Häkchen bei Ohne Dozent/-in (durchführend) bzw. Ohne Dozent/-in (verantwortlich) setzen.
+  * Beim Anlegen der semesterabhängigen Veranstaltung in der Rolle "Veranstaltungsmanagement" (bzw. "Studiengangskoordination") werden Sie als verantwortliche Lehrperson eingetragen. \\ __Lösung in der Zwischenzeit__: direkt nach dem Anlegen der semesterabhängigen Veranstaltungen sich als verantwortliche Lehrperson herausnehmen. Falls bereits Termine angelegt sind, in denen Sie als durchführende Lehrperson eingetragen sind: vor dem Löschen der verantwortlichen Lehrperson auf das Symbol "Männleint-mit-rotem-Strich" (neben dem roten Kreuz) klicken. Damit entfernen Sie sich als durchführende Lehrperson.
+  * Performance: beim Stellen der Raumanfrage kann der Aufruf von "Raum zuweisen" bis 30 Sek. dauern. Das Umschalten des Filters auf "Verwaltete freie Räume" (bzw. der Klick auf "Suchen") dauert ca. 20 Sek. HIS arbeitet mit Hochdruck an der Performanceverbesserung.
+  * Performance Rolle "Raumverwaltung": "Raumanfrage erfüllen" beim Einzeltermin kann zwischen 3 und 30 Sek. und beim wöchentlichen zwischen 4 und 50 Sek. dauern. Andere Funktionen in der Maske können ebenso verlangsamt reagieren. Die erste Performance-Verbesserung ist realisiert, HIS arbeitet an der weiteren Performanceverbesserung.
+  * <del>Raumanfragen für Blocktermine können momentan von der Raumverwaltung nicht bearbeitet werden. Der Softwarehersteller arbeitet am Fehler.</del> Behoben seit 01.06.2016, 17:00 Uhr
+  * <del>Falls im Reiter "Termine & Räume" bei der durchführenden Lehrperson zu den Personenkonflikten kommt, tritt der Fehler bei Anklicken von "Personenkonflikte anzeigen" auf. Lösung in der Zwischenzeit: Im Reiter "Semesterabhängige Angaben" kann man diese Lehrperson als verantwortliche eintragen, danach auf "Als durchführende Lehrperson zuordnen" klicken (an der Stelle funktioniert die Konfliktanzeige wie gewohnt). Bei Bedarf können Sie diese Person als Verantwortliche wieder entfernen.</del> Behoben seit 01.06.2016, 17:00 Uhr
   * ''Studienangebot | Veranstaltungen suchen'': Im neuen Suchfeld werden "Suchbegriff/e" kürzer als 3 Zeichen falsch ausgewertet. "Mathematik II für Studierende der Informatik" findet die Veranstaltung nicht. Es muss mit "Mathematik für Studierende der Informatik" gesucht werden, oder mit "Mathematik II für Studierende der Informatik" im dezidierten Suchfeld für den Titel der Veranstaltung. Fehler ist an den Hersteller gemeldet #147986
-  * ''Studienangebot | Veranstaltungen suchen'': Im neuen Suchfeld "Suchbegriff/e" wird beim Titel nur im semesterunabhängigen Titel gesucht. Veranstaltungen, die einen abweichenden semesterabhängingen Titel haben, werden nicht gefunden. Fehler ist an den Hersteller gemeldet #150907
+  * <del>''Studienangebot | Veranstaltungen suchen'': Im neuen Suchfeld "Suchbegriff/e" wird beim Titel nur im semesterunabhängigen Titel gesucht. Veranstaltungen, die einen abweichenden semesterabhängingen Titel haben, werden nicht gefunden. Fehler ist an den Hersteller gemeldet #150907</del> Behoben seit 01.06.2016, 17:00 Uhr
-  * Veranstaltungsdetails: in einzelnen Fällen werden beim Aufruf der Veranstaltungsdetails über die Lupe nur einige Daten zum semesterunabhängigen Element gezeigt. Es fehlen die Daten der semesterabhängigen Veranstaltung. Bei Auswahl "zurück" kommt es zu einer Fehlermeldung. Fehler ist an den Hersteller gemeldet #151610.
+  * <del>Veranstaltungsdetails: in einzelnen Fällen werden beim Aufruf der Veranstaltungsdetails über die Lupe nur einige Daten zum semesterunabhängigen Element gezeigt. Es fehlen die Daten der semesterabhängigen Veranstaltung. Bei Auswahl "zurück" kommt es zu einer Fehlermeldung. Fehler ist an den Hersteller gemeldet #151610.</del> Erledigt seit 10.05.2016 17:00 Uhr
   * Das Datenkontrollblatt zur Veranstaltung müssen noch folgende Bugs behoben werden (mehrere Orgeinheiten ausgeben, Lehrsprache ausgeben, Seitenumbruch bei vielen zugeordneten Studiengängen, vereinzelt auftretende Sortierprobleme bei Terminen (aufgrund von Datenfehlern: leeres Startdatum-Feld (planned_dates.startdate))
   * Die in Version 7.1 neuentwickelten Lehrdeputat-Erfassungsmasken und Lehrdeputat-Berichte sind aktuell fehlerhaft und noch nicht nutzbar.
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   * Bei Raumanfragen an Raumkombinationen gibt es keine E-Mail-Benachrichtigungen oder Portalmeldungen.
   * Raumanfragen an Raumkombinationen können nicht beantwortet werden.
+  * Raumanfragen können nicht direkt aus der Veranstaltungsbearbeitung zurückgezogen werden, sondern nur über "Meine Raumanfragen".
+  * Bei der Durchführung von Anerkennungen gibt es Probleme, wenn der/die Studierende im angegebenen Semester noch nicht im jeweiligen Studiengang eingeschrieben war. Bitte speichern Sie die Anerkennung zuerst im aktuellen Semester, rufen anschl. den Datensatz zur Bearbeitung auf (Stift) und ändern das Semester nun auf die korrekte Angabe ab.
 ===== Details zum zeitlichen Ablauf =====

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