Wiki der Abteilung Campus Management

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faq:hisinone8_0 [2016/11/29 10:11] es1038faq:hisinone8_0 [2017/07/14 12:05] fl1017
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   * **Studierendenmanagement mit STU in HISinOne:** Mit der Version 8.0 haben wir die gesamte Studierendenverwaltung auf HISinOne umgestellt. Die STU-Managementrollen werden ausschließlich dem Service Center Studium (SCS) zur Verfügung gestellt.   * **Studierendenmanagement mit STU in HISinOne:** Mit der Version 8.0 haben wir die gesamte Studierendenverwaltung auf HISinOne umgestellt. Die STU-Managementrollen werden ausschließlich dem Service Center Studium (SCS) zur Verfügung gestellt.
 == Veranstaltungsmanagement == == Veranstaltungsmanagement ==
 +  * In der Veranstaltungsbearbeitungsmaske gibt es mehrere Neuerungen. Die betroffenen WIKI-Artikel haben den entsprechenden Hinweis im Titel: für die [[hisinone:bearbeiten:allgemein:rollen:veranstaltungsmanagement|Rolle Veranstaltungsmanagement]].
   * **Semesterabhängige Beschreibungstexte parallelgruppenübergreifend:** Es können jetzt semesterabhängige, parallelgruppenübergreifende Angaben (z.B. Literatur etc.) zu Veranstaltungen gemacht werden (auf neuer Registerkarte: Details aller Parallelgruppen). Diese werden, wenn vorhanden, in der Detailansicht der Veranstaltung statt der semesterunabhängigen, zur Unit gehörenden Texte angezeigt und können mit der Semesterübernahme übernommen werden. Die Funktion ''Änderungen für alle Parallelgruppen übernehmen'' ist damit überflüssig geworden und wird nicht mehr angeboten. Das Universitätsrechenzentrum wird bei der Umstellung die Texte automatisch von der Parallelgruppe zu "parallegruppenübergreifend" verschieben für alle Veranstaltungen, die nur eine Parallelgruppe im Semester haben und für alle Veranstaltungen, bei denen alle Parallelgruppen in einem Semester die gleichen Texte haben.   * **Semesterabhängige Beschreibungstexte parallelgruppenübergreifend:** Es können jetzt semesterabhängige, parallelgruppenübergreifende Angaben (z.B. Literatur etc.) zu Veranstaltungen gemacht werden (auf neuer Registerkarte: Details aller Parallelgruppen). Diese werden, wenn vorhanden, in der Detailansicht der Veranstaltung statt der semesterunabhängigen, zur Unit gehörenden Texte angezeigt und können mit der Semesterübernahme übernommen werden. Die Funktion ''Änderungen für alle Parallelgruppen übernehmen'' ist damit überflüssig geworden und wird nicht mehr angeboten. Das Universitätsrechenzentrum wird bei der Umstellung die Texte automatisch von der Parallelgruppe zu "parallegruppenübergreifend" verschieben für alle Veranstaltungen, die nur eine Parallelgruppe im Semester haben und für alle Veranstaltungen, bei denen alle Parallelgruppen in einem Semester die gleichen Texte haben.
   * **Details zu Lehrveranstaltungen:** werden jetzt direkt mit anzeigt, wenn die Veranstaltung aufgerufen wird. Der bisher zusätzliche Klick zu Details ist damit nicht mehr notwendig (es sei denn, einzelne Parallelgruppen haben abweichende Texte)    * **Details zu Lehrveranstaltungen:** werden jetzt direkt mit anzeigt, wenn die Veranstaltung aufgerufen wird. Der bisher zusätzliche Klick zu Details ist damit nicht mehr notwendig (es sei denn, einzelne Parallelgruppen haben abweichende Texte) 
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 ===== Bekannte Probleme und Fehler ===== ===== Bekannte Probleme und Fehler =====
-  * **Im Reiter "Termine & Räume" beim "Raum zuweisen":** Das Suchset hat derzeit einen Fehler+==== Noch offen ==== 
-  * **Suchsets aus Version 7.1, die Einrichtungen und Dozent/innen beinhalten**: funktionieren nicht korrekt. Die Einschränkungen greifen nicht durch, deswegen werden mehr Treffer angezeigt. Lösung in der Zwischenzeit: die betroffenen Suchsets neu anlegen. Wir arbeiten an der Behebung. +  * **Im Reiter "Termine & Räume" beim "Raum zuweisen":** Das Suchset hat derzeit einen Fehler (HIS #159007).
-  * **Listendarstellung springen ungewollt ans Ende**. Workaround: ''ALT-STRG-I'' bzw. ''Pos 1'' springt wieder nach oben. (HIS #158822) +
-  * **Löschen der semesterabhängigen Veranstaltungen (=Gruppen) im 1Reiter:** nach dem Klick auf "Ja" im Dialog "Möchten Sie wirklich ... löschen?" kann die Löschroutine gelegentlich lange dauern (HIS #). +
-  * **Löschen der semesterabhängigen Veranstaltungen (=Gruppen) im 1. Reiter:** die Veranstaltung wird erst beim wiederholten Anklicken des roten Kreuzes (Veranstaltung löschen) gelöscht. +
-  * <del>**Sichtbarkeiten**: Die über den Curriculum Designer gesteuerten Sichtbarkeiten werden auf der Leistungsübersicht nicht korrekt ausgegeben.(HIS #161284)</del> +
-  * **Gebührenberechnungen** funktionieren nicht. (HIS #160189) +
-  * **Semesterwechsel** in der Veranstaltungsdetailansicht funktioniert nicht korrekt (HIS #161740)+
   * **E-Mail an Teilnehmer/innen mit lokalem E-Mail-Programm** wertet die Checkbox für E-Mail-Versand nicht aus (HIS #160997)   * **E-Mail an Teilnehmer/innen mit lokalem E-Mail-Programm** wertet die Checkbox für E-Mail-Versand nicht aus (HIS #160997)
   * **Unvollständige Studienplatzbewerbungsanträge** es erscheint fälschlicherweise ein "Abgeben"-Button. (HIS #159871)   * **Unvollständige Studienplatzbewerbungsanträge** es erscheint fälschlicherweise ein "Abgeben"-Button. (HIS #159871)
-  * **Browser hängt im Verteilverfahren** tritt gelegentlich auf. (HIS #158874) 
-  * **Permalinks ins VVZ** funktionieren obwohl das Symbol angezeigt wird nicht an allen Prüfungsordnungselementen. (HIS #158586) 
   * **Erweiterte Funktion "Aktuelle Auftragsausführungen"** zeigt teilweise Status "fehlgeschlagen", obwohl Auftrag korrekt ausgeführt wurde. Tritt beispielweise auf bei [[hisinone:bearbeiten:allgemein:berichte|EXA 600a Teilnahmeliste Studierende / Gasthörende]]. Liste wird korrekt ausgegeben, trotzdem steht im Protokoll: "fehlgeschlagen".   * **Erweiterte Funktion "Aktuelle Auftragsausführungen"** zeigt teilweise Status "fehlgeschlagen", obwohl Auftrag korrekt ausgeführt wurde. Tritt beispielweise auf bei [[hisinone:bearbeiten:allgemein:berichte|EXA 600a Teilnahmeliste Studierende / Gasthörende]]. Liste wird korrekt ausgegeben, trotzdem steht im Protokoll: "fehlgeschlagen".
-  * **Erzeugen der Teilnahmeliste von Prüfungen** [[hisinone:bearbeiten:allgemein:berichte|EXA 600a Teilnahmeliste Studierende Gasthörende]] in der Rolle Sachbearbeitung Prüfungsamt unter:  "Leistungen -Teilnehmerlisten und Bewertungenist aktuelle nicht möglich+ 
-  * **Studienbescheinigungen und Studienverlaufsbescheinigungen** können derzeit von den Studierenden selbst nur für das aktuelle Semester angefordert werden. Wir arbeiten am Problem.  +==== Bereits gelöst ==== 
-  * **Raumbelegungspäne von Räumen, die nicht für Veranstaltungen geeignet sind (z.B. Büroräume)**: es kann derzeit nur die aktuelle Woche angezeigt werden. Kein Wechsel auf anderen Zeitraum möglich. (HIS #163208)+  <del>**Beim Zuordnen von Lehrpersonen:** die Lehrpersonen der Untereinrichtungen werden nicht aufgelistet. Diese (ungünstige) Änderung wurde in einem der letzten Hotfixe vom Softwarehersterller realisiert. Wir melden das Problem an HIS. __Lösung in der Zwischenzeit__die Organisationseinheit löschen (rotes Kreuz) und nach Nachnamen/Vornamen suchen, anschließend bei der gewünschten Lehrperson ein Häkchen setzen und auf 'Speichern' klicken.</del> 
 +  * <del>**Suchsets aus Version 7.1, die Dozent/innen beinhalten**funktionieren nicht korrekt. Die Einschränkungen greifen nicht durch, deswegen werden mehr Treffer angezeigt. Lösung in der Zwischenzeitdie betroffenen Suchsets neu anlegen. HIS #163328.</del> 
 +  * <del>**Suchsets aus Version 7.1, die Einrichtungen beinhalten**: funktionieren nicht korrekt. Die Einschränkungen greifen nicht durch, deswegen werden mehr Treffer angezeigt. Lösung in der Zwischenzeitdie betroffenen Suchsets neu anlegen. HIS #163328.</del> 
 +  * <del>**Löschen der semesterabhängigen Veranstaltungen (=Gruppen) im 1. Reiter:** nach dem Klick auf "Ja" im Dialog "Möchten Sie wirklich ... löschen?" kann die Löschroutine gelegentlich lange dauern (HIS #158802).</del> 
 +  * <del>**Löschen der semesterabhängigen Veranstaltungen (=Gruppen) im 1. Reiter:** die Veranstaltung wird erst beim wiederholten Anklicken des roten Kreuzes (Veranstaltung löschen) gelöscht. (HIS #165350)</del> 
 +  * <del>**Sichtbarkeiten**: Die über den Curriculum Designer gesteuerten Sichtbarkeiten werden auf der Leistungsübersicht nicht korrekt ausgegeben.(HIS #161284)</del> 
 +  * <del>**Gebührenberechnungen** funktionieren nicht. (HIS #160189)</del> Gelöst seit 30.11.2016 
 +  * <del>**Browser hängt im Verteilverfahren** tritt gelegentlich auf. (HIS #158874)</del> Gelöst seit 16.11.2016 
 +  * <del>**Studienbescheinigungen und Studienverlaufsbescheinigungen** können derzeit von den Studierenden selbst nur für das aktuelle Semester angefordert werden. </del> Gelöst seit 22.11.2016 
 +  * <del>**Listendarstellung springen ungewollt ans Ende**. Workaround: ''ALT-STRG-I'' bzw. ''Pos 1'' springt wieder nach oben. (HIS #158822)</del> Gelöst seit 11.01.2017 
 +  * <del>**Semesterwechsel** in der Veranstaltungsdetailansicht funktioniert nicht korrekt (HIS #161740)</del> Gelöst seit 11.01.2017 
 +  * <del>**Raumbelegungspäne von Räumen, die nicht für Veranstaltungen geeignet sind (z.B. Büroräume)**: es kann derzeit nur die aktuelle Woche angezeigt werden. Kein Wechsel auf anderen Zeitraum möglich. (HIS #163208)</del> Gelöst seit 11.01.2017 
 +  * <del>**Permalinks ins VVZ** funktionieren obwohl das Symbol angezeigt wird nicht an allen Prüfungsordnungselementen. (HIS #158586)</del> Gelöst seit 11.01.2017 - ACHTUNG: Der Systemherstller musste die Struktur der Permalinks ins VVZ ändern. Permalinks ins VVZ, die vor dem 11.01.2017 16:00 Uhr erzeugt wurden, müssen über das Kettensymbol neu erzeugt werden. Nicht mehr funktionierende Links enthalten den Textbestandteil "referencedObjectId", neue funktionierende Links den Textbestandteil "title:", z.B. [[https://campus.uni-freiburg.de:443/qisserver/pages/startFlow.xhtml?_flowId=showCourseCatalog-flow&periodId=187&path=title:18378|title:23877&navigationPosition=studiesOffered%2CcourseoverviewShow| Biologie, B.Sc., PO 2016 ]]. 
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 ===== Terminplan ===== ===== Terminplan =====
 Die HIS eG hat zum 04.10.2016 die HISinOne-Version 8.0 freigegen. Information des Herstellers zu HISinOne 8.0 finden Sie unter folgendem [[https://www.his.de/fileadmin/user_upload/PDFs/Release/HIS_Release_Flyer_HISinOne_8_0.pdf|Link]]. Mit den notwendigen Anpassungen und Tests durch die Universität Freiburg und dem üblichen Freigabeprozess (Veto-Verfahren) ist damit zu rechnen, dass die HISinOne-Version 8.0 im Laufe des November 2016 auf das Produktivsystem eingepielt wird (Schritt 2). In einem ersten Schritt werden vorab zahlreiche Anpassungen vorgenommen und Tests durchgeführt. Die HIS eG hat zum 04.10.2016 die HISinOne-Version 8.0 freigegen. Information des Herstellers zu HISinOne 8.0 finden Sie unter folgendem [[https://www.his.de/fileadmin/user_upload/PDFs/Release/HIS_Release_Flyer_HISinOne_8_0.pdf|Link]]. Mit den notwendigen Anpassungen und Tests durch die Universität Freiburg und dem üblichen Freigabeprozess (Veto-Verfahren) ist damit zu rechnen, dass die HISinOne-Version 8.0 im Laufe des November 2016 auf das Produktivsystem eingepielt wird (Schritt 2). In einem ersten Schritt werden vorab zahlreiche Anpassungen vorgenommen und Tests durchgeführt.
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 Die Antworten auf häufige Fragen zum Test in den Fakultäten und Einrichtungen finden sie unter [[hisinone:bearbeiten:allgemein:versionstestfaq|Häufige Fragen zu den notwendigen Tests einer Softwareversion von HISinOne vor Einspielung in das Produktivsystem (FAQ)]] . Die Antworten auf häufige Fragen zum Test in den Fakultäten und Einrichtungen finden sie unter [[hisinone:bearbeiten:allgemein:versionstestfaq|Häufige Fragen zu den notwendigen Tests einer Softwareversion von HISinOne vor Einspielung in das Produktivsystem (FAQ)]] .
  
-{{tag>veranstaltungsmanagement studiengangskoordination bewerbungsmanagement extern_gast lehrperson mitarbeiter_in personenverwaltung raumverwaltung raumzuordnungsverwaltung sachbearbeitung_pruefungsamt studienfachberatung einstieg}}+{{tag>veranstaltungsmanagement studiengangskoordination bewerbungsmanagement extern_gast lehrperson mitarbeiter_in personenverwaltung raumverwaltung raumzuordnungsverwaltung studienfachberatung einstieg modulverantwortung}}

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