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faq:hisinone8_0_vergleich [2016/10/11 17:49] – [Detailseiten zu Räumen und speichbare Suchkriterien für Raumanfragen] es1038 | faq:hisinone8_0_vergleich [2016/10/11 18:01] – [Verbesserte Darstellung von Veranstaltungsteilnehmer/innen und neue E-Mail-Funktionen] es1038 |
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===== Deutlich verbesserte Darstellung von Veranstaltungsinhalten ===== | ===== Deutlich verbesserte Darstellung von Veranstaltungsinhalten ===== |
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Durch die Einführung eines neuen Konzeptes werden Details zu Lehrveranstaltungen jetzt direkt bei den Informationen zur Lehrveranstaltungen gezeigt und müssen __nicht mehr durch einen weiteren Klick__ aufgerufen werden. \\ \\ | Durch die Einführung eines neuen Konzeptes werden Details zu Lehrveranstaltungen jetzt direkt bei den Informationen zur Lehrveranstaltungen gezeigt und müssen __nicht mehr durch einen weiteren Klick__ aufgerufen werden. |
{{:faq:neu8_0_08.png?800|}} -> {{:faq:neu8_0_09.png?800|}} | {{:faq:neu8_0_08.png?800|}} -> {{:faq:neu8_0_09.png?800|}} |
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===== Detailseiten zu Räumen und speichbare Suchkriterien für Raumanfragen ===== | ===== Detailseiten zu Räumen und speichbare Suchkriterien für Raumanfragen ===== |
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Über die neue Funktion 'Räume suchen' können nun folgenden Raumdetails angezeigt werden (für die Unangemeldeten sind nur Grunddaten sichtbar): | Über die neue Funktion **'Organisation' -> 'Räume suchen'** können nun folgenden Raumdetails angezeigt werden (für die Unangemeldeten sind nur Grunddaten sichtbar): |
* Grunddaten: Gebäude, Geschoss, Eindeutiger Name, Kurztext, Langtext, Beschreibung* | * Grunddaten: Gebäude, Geschoss, Eindeutiger Name, Kurztext, Langtext, Beschreibung* |
* Raumdetails: Fläche, Organsationseinheit, Raum-manager/innen sowie Austattungen (Sitzplätze, Beamer, …)* | * Raumdetails: Fläche, Organsationseinheit, Raum-manager/innen sowie Austattungen (Sitzplätze, Beamer, …)* |
*sofern Daten im System hinterlegt sind | *sofern Daten im System hinterlegt sind |
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Auch für Seite Raumdetails gibt es die neue Funktion **Permalink**, um einen Direktlink auf die Raumaustattung zu benutzen. \\ | Auch für Seite Raumdetails gibt es die neue Funktion **Permalink**, um einen Direktlink auf die Raumaustattung zu benutzen. |
Die Raumsuche finden Sie unter **'Organisation' -> 'Räume suchen'**. | |
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===== Verbesserte Darstellung von Veranstaltungsteilnehmer/innen und neue E-Mail-Funktionen ===== | ===== Verbesserte Darstellung von Veranstaltungsteilnehmer/innen und neue E-Mail-Funktionen ===== |
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(1) Um die neue E-Mail-Funktion nutzen zu können, müssen Sie unter 'Tabellenprofil bearbeiten' den Parameter 'E-Mail' auswählen. \\ | * **'Teilnehmer/innen anzeigen' -> 'Tabellenprofil bearbeiten':** eingestellte Optionen werden jetzt __dauerhaft gespeichert__ und müssen nicht jedes Mal aufs Neue angepasst werden. |
(2) Neuerdings können Sie mit Ihrem lokalen E-Mail-Programm E-Mails an Teilnehmer verschicken. Die E-Mail-Adresse wird in das AN-Feld des lokalen E-Mail-Programms kopiert; Titel, Nummer und Semester der Veranstaltung werden als Betreff übernommen. Versand und Protokollierung erfolgen nicht über HISinOne, sondern über das lokale E-Mail-Programm. \\ \\ | * **E-Mail an Teilnehmer/innen:** Zusätzlich zum bisherigen Auftrag 'Serien-E-Mail an alle Verstaltungsteilnehmer/innen' gibt es jetzt die Option 'E-Mail schreiben (mit dem lokalen E-Mail-Programm)', wenn unter 'Tabellenprofil bearbeiten' das Häkchen bei E-Mail gesetzt wurde. Die E-Mail-Adressen der Teilnehmer/innen werden dann datenschutzkonform in das BCC-Feld des lokalen E-Mail-Programms kopiert. Titel, Nummer und Semester der Veranstaltung werden als Betreff übernommen. Im Gegensatz zur bisherigen Serien-E-Mail, werden die Teilnehmer/innen nicht persönlich mit Ihrem Namen angesprochen, dafür besteht die Möglichlichkeit Anlagen mit zu versenden. Versand und Protokollierung erfolgen nicht über HISinOne, sondern über das lokale E-Mail-Programm. Bei mehr als ca. 90 Teilmehmer/innen wird nicht das lokale E-Mail-Programm aufgerufen, sondern es werden alle E-Mail-Adressen in einem Pop-Up-Fester zum Kopieren in das lokale E-Mail-Programm angebotem. Grund: Beschränkung einiger E-Mail-Programme auf 2.165 Zeichen bei der Übergabe. |
| * **E-Mail an einzelne Teilnehmer/innen einer Veranstaltung:** Zusätzlich den bisherigen Möglichkeiten kann jetzt durch anklicken der E-Mail-Adresse einer Teilnehmer/in in der Anzeige der Teilnhmer/innen einer Veranstaltung per Klick eine E-Mail mit dem lokalen E-Mail-Programm geschickt werden. Die E-Mail-Adresse wird in das AN-Feld des lokalen E-Mail-Programms kopiert. Titel, Nummer und Semester der Veranstaltung werden als Betreff übernommen. Versand und Protokollierung erfolgen nicht über HISinOne, sondern über das lokale E-Mail-Programm. |
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