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| faq:hisinone8_0_vergleich [2016/10/11 17:51] – [Permalinks (Direktlinks, Deeplinks) zu vielen Elementen] es1038 | faq:hisinone8_0_vergleich [2016/10/11 18:01] – [Verbesserte Darstellung von Veranstaltungsteilnehmer/innen und neue E-Mail-Funktionen] es1038 |
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| ===== Verbesserte Darstellung von Veranstaltungsteilnehmer/innen und neue E-Mail-Funktionen ===== | ===== Verbesserte Darstellung von Veranstaltungsteilnehmer/innen und neue E-Mail-Funktionen ===== |
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| (1) Um die neue E-Mail-Funktion nutzen zu können, müssen Sie unter 'Tabellenprofil bearbeiten' den Parameter 'E-Mail' auswählen. \\ | * **'Teilnehmer/innen anzeigen' -> 'Tabellenprofil bearbeiten':** eingestellte Optionen werden jetzt __dauerhaft gespeichert__ und müssen nicht jedes Mal aufs Neue angepasst werden. |
| (2) Neuerdings können Sie mit Ihrem lokalen E-Mail-Programm E-Mails an Teilnehmer verschicken. Die E-Mail-Adresse wird in das AN-Feld des lokalen E-Mail-Programms kopiert; Titel, Nummer und Semester der Veranstaltung werden als Betreff übernommen. Versand und Protokollierung erfolgen nicht über HISinOne, sondern über das lokale E-Mail-Programm. \\ \\ | * **E-Mail an Teilnehmer/innen:** Zusätzlich zum bisherigen Auftrag 'Serien-E-Mail an alle Verstaltungsteilnehmer/innen' gibt es jetzt die Option 'E-Mail schreiben (mit dem lokalen E-Mail-Programm)', wenn unter 'Tabellenprofil bearbeiten' das Häkchen bei E-Mail gesetzt wurde. Die E-Mail-Adressen der Teilnehmer/innen werden dann datenschutzkonform in das BCC-Feld des lokalen E-Mail-Programms kopiert. Titel, Nummer und Semester der Veranstaltung werden als Betreff übernommen. Im Gegensatz zur bisherigen Serien-E-Mail, werden die Teilnehmer/innen nicht persönlich mit Ihrem Namen angesprochen, dafür besteht die Möglichlichkeit Anlagen mit zu versenden. Versand und Protokollierung erfolgen nicht über HISinOne, sondern über das lokale E-Mail-Programm. Bei mehr als ca. 90 Teilmehmer/innen wird nicht das lokale E-Mail-Programm aufgerufen, sondern es werden alle E-Mail-Adressen in einem Pop-Up-Fester zum Kopieren in das lokale E-Mail-Programm angebotem. Grund: Beschränkung einiger E-Mail-Programme auf 2.165 Zeichen bei der Übergabe. |
| | * **E-Mail an einzelne Teilnehmer/innen einer Veranstaltung:** Zusätzlich den bisherigen Möglichkeiten kann jetzt durch anklicken der E-Mail-Adresse einer Teilnehmer/in in der Anzeige der Teilnhmer/innen einer Veranstaltung per Klick eine E-Mail mit dem lokalen E-Mail-Programm geschickt werden. Die E-Mail-Adresse wird in das AN-Feld des lokalen E-Mail-Programms kopiert. Titel, Nummer und Semester der Veranstaltung werden als Betreff übernommen. Versand und Protokollierung erfolgen nicht über HISinOne, sondern über das lokale E-Mail-Programm. |
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