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| faq:willkommenemail [2024/01/22 15:14] – tm1019 | faq:willkommenemail [2024/01/22 16:26] – [Überblick] tm1019 |
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| ===== Überblick ===== | ===== Überblick ===== |
| HISinOne verschickt automatische E-Mails für verschiedenen Personengruppen in verschiedenen Sitationen. Zumeist werden die E-mails zusätzlich zu einer Meldung verschickt, die dirkt im System angeziegt wird. Die Situstionen in den E-Mails verschickt werden, reichen von Statusänderungen in der Studienplatzbewerbung, der Zusage für eine Raumanfrage, über die Teilnahme an einer Veranstaltung bis hin zur Annahme zur Promotion. Alle automatischen Benachrichtigungen zu beschreiben, würde diese Wiki-Seite sprengen. Wir beschränken uns deshalb auf die E-Mails mit dem wichtigsten Informationen in den wichtigsten Situationen: | HISinOne verschickt automatische E-Mails für verschiedenen Personengruppen in verschiedenen Sitationen. Zumeist werden die E-Mails zusätzlich zu einer Meldung verschickt, die direkt im System angezeigt wird. Die Situationen in den E-Mails verschickt werden, reichen von Statusänderungen in der Studienplatzbewerbung, der Zusage für eine Raumanfrage, über die Teilnahme an einer Veranstaltung, bis hin zur Annahme zur Promotion. Alle automatischen Benachrichtigungen zu beschreiben, würde diese Wiki-Seite sprengen. Wir beschränken uns deshalb auf die E-Mails mit den wichtigsten Informationen in den wichtigsten Situationen: |
| * Selbstregistrierung erfolgreich | * Selbstregistrierung erfolgreich |
| * Immatrikulation erfolgreich | * Immatrikulation erfolgreich |
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| ===== Erfolgreiche Erfassung als Promovierende*r ===== | ===== Erfolgreiche Erfassung als Promovierende*r ===== |
| * Wird automatisch an die E-Mail-Adresse mit dem [[https://wiki.uni-freiburg.de/campusmanagement/doku.php?id=hisinone:bearbeiten:allgemein:adresskonzept2019.06#anwendungszwecke_von_kontaktdaten|(2-K) Studium - Korrespondenz]] verschickt, wenn der Annahmeantrag zur Promotion angenommen wird (technisch: die Person zum ersten Mal die Rolle "Studieren" erhält). | * Wird automatisch an die E-Mail-Adresse mit dem [[https://wiki.uni-freiburg.de/campusmanagement/doku.php?id=hisinone:bearbeiten:allgemein:adresskonzept2019.06#anwendungszwecke_von_kontaktdaten|(2-K) Studium - Korrespondenz]] verschickt, wenn der Annahmeantrag zur Promotion angenommen wird (technisch: die Person zum ersten Mal die Rolle "Promovieren" erhält). |
| * Wenn keine E-Mail-Adresse mit dem Anwendungszweck "(3-K) Promotion - Korrespondenz" vorhanden ist: Ermittlung der E-Mail-Adresse über gestuftes Lesen [[https://wiki.uni-freiburg.de/campusmanagement/doku.php?id=hisinone:bearbeiten:allgemein:adresskonzept2019.06#anwendungsteile_und_adresskonfigurationen_gestuftes_lesen|Anwendungsteil "STU - Studierendenverwaltung"]] | * Wenn keine E-Mail-Adresse mit dem Anwendungszweck "(3-K) Promotion - Korrespondenz" vorhanden ist: Ermittlung der E-Mail-Adresse über gestuftes Lesen [[https://wiki.uni-freiburg.de/campusmanagement/doku.php?id=hisinone:bearbeiten:allgemein:adresskonzept2019.06#anwendungsteile_und_adresskonfigurationen_gestuftes_lesen|Anwendungsteil "STU - Studierendenverwaltung"]] |
| * Versand in der Sprache, die die Person im Portal eingestellt hat (Deutsch oder Englisch) | * Versand in der Sprache, die die Person im Portal eingestellt hat (Deutsch oder Englisch) |
