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hisinone:kontaktdatencoronavo [2020/10/07 16:58] – tm1019 | hisinone:kontaktdatencoronavo [2020/10/07 19:55] – gelöscht tm1019 | ||
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- | ====== Kontaktdaten | Kontaktdaten nach § 6 CoronaVO für Präsenzveranstaltungen ====== | ||
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- | Das bisherige rein papierbasiert Verfahren soll, soweit möglich, durch ein Verfahren mit elektronischer Erfassung im Selfservice über das Campus-Management-System HISinOne als Standardverfahren ergänzt werden. Die papierbasierte Erfassung wäre dann nur noch in Fällen notwendig, in welchen im Campus-Management-System HISinOne keine Kontaktdaten nach § 6 CoronaVO hinterlegt wurden und/oder keine Belegverfahren mit HISinOne genutzt werden. | ||
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- | ===== Rahmenbedingen ===== | ||
- | Bei Veranstaltungen und sonstigen Aktivitäten, | ||
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- | ===== Verfahrensübersicht ===== | ||
- | An der Universität Freiburg stehen für die Erhebung und weitere Verarbeitung nach § 6 CoronaVO zwei Standardverfahren zur Verfügung: | ||
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- | == Kontaktdatenerfassung über das Campus-Management-System HISinOne == | ||
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- | * Für Veranstaltungen bzw. Aktivitäten mit Belegverfahren. | ||
- | * Hinterlegung der Kontaktdaten in Form von Vor- und Nachname, Anschrift und, soweit vorhanden, die Telefonnummer im [[https::/ | ||
- | * Erfassung weiterer Kontaktdaten (Datum und Zeitraum der Anwesenheit) anlassbezogen über vom System generierte Anwesenheitslisten. | ||
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- | == Kontaktdatenerfassung über das Formular zur Datenerhebung nach § 6 CoronaVO == | ||
- | * Für sonstige Veranstaltungen bzw. Aktivitäten ohne Belegverfahren, | ||
- | * Erfassung aller Kontaktdaten anlassbezogen über das [[https:// | ||
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- | ==== Verfahren über HISinOne aus der Sicht von Teilnehmer*innen (Kontaktdaten § 6 CoronaVO erfassen) ==== | ||
- | Teilnehmer*innen von Präsenzterminen können einen Teil ihrer Kontaktdaten nach § 6 CoronaVO für Präsenzveranstaltungen selbst im Campus-Management-System HISinOne hinterlegen. Soweit bei den betroffenen Terminen Anwesenheitslisten aus HISinOne zur Erfassung der weiteren Kontaktdaten genutzt werden, kann vor Ort auf das Ausfüllen oder Mitbringen des Formulars zur Datenerhebung nach § 6 CoronaVO verzichtet werden. Den Veranstalter/ | ||
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- | Ablauf nach Anmeldung im System mit UniAccount und Aufruf der Kontaktdatenverwaltung (wie sie dort hinkommen siehe unten): | ||
- | * Vor- und Nachname sind im System vorbelegt. | ||
- | * Eigenständige Eingabe der Kontaktdaten in Form von Anschrift und, soweit vorhanden, Telefonnummer auf der Kontaktdatenkachel „§ 6 CoronaVO für Präsenzveranstaltungen“. Die Daten können jederzeit erfasst oder aktualisiert werden. In diesem Zusammenhang weist das Wissenschaftsministerium darauf hin, dass sich die Telefonnummer im Hinblick auf die Nachverfolgung von möglichen Infektionswegen als wichtiges Datum erwiesen hat. | ||
- | * Personen, die noch keine Kontaktdatenkachel mit dem Anwendungszweck „§ 6 CoronaVO für Präsenzveranstaltungen“ haben, können die Kachel jederzeit selbst hinzufügen. | ||
- | * Ein eigenständiges Löschen der erfassten Daten ist derzeit nicht möglich, da die vierwöchige Speicherfrist zum Zwecke einer evtl. erforderlichen Weitergabe der Daten an die zuständigen Behörden im Falle einer eigenständigen vorzeitigen Löschung nicht gewährleistet werden kann. Möchten Sie die Daten komplett gelöscht haben, senden Sie eine E-Mail an [[mailto: | ||
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- | Anleitungen zur Pflege der Kontaktdaten im Campus-Management-System HISinOne | ||
- | * Für immatrikulierte Studierende und Doktorand*innen: | ||
- | * Für die Rollen Mitarbeiter/ | ||
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- | ==== Verfahren über HISinOne aus der Sicht von Veranstalter*innen (EXA 612 Anwesenheitslisten § 6 Corona nutzen) ==== | ||
- | Veranstalter*innen können aus HISinOne Anwesenheitslisten erzeugen, auf welchen gekennzeichnet ist, für welche Teilnehmer*innen Kontaktdaten nach § 6 CoronaVO bei HISinOne hinterlegt sind. Um eine möglichst aktuelle Liste zu erhalten, sollte diese kurzfristig, | ||
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- | Die Liste dient zum einen der Kontrolle, ob die Anwesenden ihre Kontaktdaten in Form von Vor- und Nachname, Anschrift und, soweit vorhanden, Telefonnummer im Campus-Management-System HISinOne hinterlegt haben. Zum anderen erhebt der/die Veranstalter*in mit der Liste die weiteren Kontaktdaten nach § 6 CoronaVO in Form von Datum und Zeitraum der Anwesenheit der Teilnehmenden. Die Verarbeitung der in der Liste enthaltenen Kontaktdaten gelten die Vorgaben aus § 6 Abs. 2 und 3 CoronaVO. Insofern ist Liste nach dem jeweiligen Termin vier Wochen gesichert aufzubewahren und anschließend datenschutzkonform zu vernichten. Die Erhebung und Nutzung der Daten erfolgt ausschließlich auf Grundlage der CoronaVO und zum Zwecke der Nachverfolgung von möglichen Infektionswegen durch die zuständige Behörde. | ||
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- | Für Personen, bei denen kein Eintrag „ja“ in den Feldern „Telefonnummer § 6 CoronaVO“ und/oder „Postanschrift § 6 CoronaVO“ vorhanden ist, muss zusätzlich zu jedem Termin das Formular zur Daten-erhebung nach § 6 CoronaVO der Universität Freiburg ausgefüllt werden. Ausnahme: Postanschrift ist mit „ja“ gekennzeichnet und die Person verfügt nicht über eine Telefonnummer. | ||
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- | Erläuterung zur Spalte „Sitzplatz“: | ||
- | * Nach Gesprächen zwischen der Universität und den Gesundheitsbehörden im Oktober 2020 wurde entschieden, | ||
- | * Bitte beachten Sie die generellen Hinweise der Universität zu Thema [[https:// | ||
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- | Die Anleitung, wie Sie Anwesenheitslisten aus HISinOne erzeugen, finden Sie unter [[hisinone: | ||
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- | ==== Datenschutzinformationen ==== | ||
- | Informationen zum Datenschutz finden Sie [[hier|hier Link folgt]]. Bei Fragen können Sie sich an [[mailto: | ||
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- | Die CoronaVO und die CoronaVO Studienbetrieb und Kunst finden Sie auf den [[https:// | ||