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hisinone:kontaktdatencoronavo [2020/10/07 17:13] – [Verfahren über HISinOne aus der Sicht von Veranstalter*innen (EXA 612 Anwesenheitslisten § 6 Corona nutzen)] tm1019 | hisinone:kontaktdatencoronavo [2021/05/07 12:31] – es1038 | ||
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- | ====== Kontaktdaten | Kontaktdaten nach § 6 CoronaVO für Präsenzveranstaltungen ====== | + | ====== Kontaktdaten | Kontaktdaten nach § 6 CoronaVO für Präsenzveranstaltungen, Präsenzprüfungen, |
- | {{tag> | + | //English version: [[hisinone: |
- | <note important> | + | ===== Rahmenbedingen |
- | \\ | + | Bei Veranstaltungen und sonstigen Aktivitäten, die in Präsenz stattfinden, ist die Universität Freiburg |
- | Das bisherige rein papierbasiert Verfahren soll, soweit möglich, durch ein Verfahren mit elektronischer Erfassung im Selfservice über das Campus-Management-System HISinOne als Standardverfahren ergänzt werden. Die papierbasierte Erfassung wäre dann nur noch in Fällen notwendig, in welchen im Campus-Management-System HISinOne keine Kontaktdaten | + | |
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- | ===== Rahmenbedingen ===== | + | Die Universität hat Personen, die die Erhebung ihrer Kontaktdaten ganz oder teilweise verweigern, von dem Besuch oder der Nutzung ihrer Einrichtungen oder der Teilnahme an Veranstaltungen auszuschließen. Soweit Sie Ihre Kontaktdaten angeben, müssen diese zutreffend sein. |
- | Bei Veranstaltungen und sonstigen Aktivitäten, die in Präsenz stattfinden, ist die Universität Freiburg nach § 14 in Verbindung mit § 6 der CoronaVO sowie § 4 Abs. 1 der CoronaVO Studienbetrieb und Kunst verpflichtet, zum Zwecke der Nachverfolgung von möglichen Infektionswegen Kontaktdaten von Anwesenden zu erheben. | + | |
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- | ===== Verfahrensübersicht ===== | + | |
- | An der Universität Freiburg stehen für die Erhebung und weitere Verarbeitung nach § 6 CoronaVO zwei Standardverfahren zur Verfügung: | + | |
- | == Kontaktdatenerfassung über das Campus-Management-System HISinOne | + | An der Universität Freiburg stehen für die Erhebung und weitere Verarbeitung nach § 6 CoronaVO zwei Standardverfahren zur Verfügung: |
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+ | **Kontaktdatenerfassung über das Campus-Management-System HISinOne** | ||
* Für Veranstaltungen bzw. Aktivitäten mit Belegverfahren. | * Für Veranstaltungen bzw. Aktivitäten mit Belegverfahren. | ||
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* Erfassung weiterer Kontaktdaten (Datum und Zeitraum der Anwesenheit) anlassbezogen über vom System generierte Anwesenheitslisten. | * Erfassung weiterer Kontaktdaten (Datum und Zeitraum der Anwesenheit) anlassbezogen über vom System generierte Anwesenheitslisten. | ||
- | == Kontaktdatenerfassung über das Formular zur Datenerhebung nach § 6 CoronaVO | + | Dieses Verfahren wird unten näher beschrieben. |
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+ | **Kontaktdatenerfassung über das Formular zur Datenerhebung nach § 6 CoronaVO** | ||
* Für sonstige Veranstaltungen bzw. Aktivitäten ohne Belegverfahren, | * Für sonstige Veranstaltungen bzw. Aktivitäten ohne Belegverfahren, | ||
- | * Erfassung aller Kontaktdaten anlassbezogen über das [[https://www.uni-freiburg.de/ | + | * Erfassung aller Kontaktdaten anlassbezogen über das [[https:// |
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- | ==== Verfahren über HISinOne aus der Sicht von Teilnehmer*innen (Kontaktdaten § 6 CoronaVO erfassen) ==== | + | ===== Verfahren über HISinOne aus der Sicht von Teilnehmer*innen (Kontaktdaten § 6 CoronaVO erfassen) |
- | Teilnehmer*innen von Präsenzterminen können einen Teil ihrer Kontaktdaten nach § 6 CoronaVO für Präsenzveranstaltungen selbst im Campus-Management-System HISinOne hinterlegen. Soweit bei den betroffenen Terminen Anwesenheitslisten aus HISinOne zur Erfassung der weiteren Kontaktdaten genutzt werden, kann vor Ort auf das Ausfüllen oder Mitbringen des Formulars zur Datenerhebung nach § 6 CoronaVO | + | Teilnehmer*innen von Präsenzterminen können einen Teil ihrer Kontaktdaten nach § 6 CoronaVO für Präsenzveranstaltungen |
+ | * Soweit bei den betroffenen Terminen Anwesenheitslisten aus HISinOne zur Erfassung der weiteren Kontaktdaten genutzt werden, kann vor Ort auf das Ausfüllen oder Mitbringen des [[https:// | ||
+ | * Den Veranstalter*innen wird in der Anwesenheitsliste angezeigt, welche Teilnehmer*innen bereits Kontaktdaten nach § 6 CoronaVO bei HISinOne hinterlegt haben, ohne das die Kontaktdaten selbst anzeigt werden. | ||
+ | * Soweit bei HISinOne keine Kontaktdaten nach § 6 CoronaVO hinterlegt wurden, müssen die Daten der Betroffenen über das [[https:// | ||
+ | * Bei der Teilnahme an Veranstaltungen und weiteren Aktivitäten gelten in Bezug auf die Pandemiesituation die üblichen Abstands- und Hygieneregeln. | ||
- | Ablauf nach Anmeldung im System mit UniAccount und Aufruf der Kontaktdatenverwaltung (wie sie dort hinkommen siehe unten): | + | {{: |
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+ | Ablauf nach Anmeldung im System mit UniAccount und Aufruf der Kontaktdatenverwaltung (wie Sie dort hinkommen siehe unten): | ||
* Vor- und Nachname sind im System vorbelegt. | * Vor- und Nachname sind im System vorbelegt. | ||
- | * Eigenständige Eingabe der Kontaktdaten in Form von Anschrift und, soweit vorhanden, Telefonnummer auf der Kontaktdatenkachel „§ 6 CoronaVO für Präsenzveranstaltungen“. Die Daten können jederzeit erfasst oder aktualisiert werden. | + | * Eigenständige Eingabe der Kontaktdaten in Form von Anschrift und, soweit vorhanden, Telefonnummer auf der Kontaktdatenkachel „§ 6 CoronaVO für Präsenzveranstaltungen“. Die Daten können jederzeit erfasst oder aktualisiert werden. |
- | * Personen, die noch keine Kontaktdatenkachel mit dem Anwendungszweck „§ 6 CoronaVO für Präsenzveranstaltungen“ haben, können die Kachel jederzeit selbst hinzufügen. | + | * Ein eigenständiges Löschen der erfassten Daten ist derzeit nicht möglich, da die evtl. erforderliche |
- | * Ein eigenständiges Löschen der erfassten Daten ist derzeit nicht möglich, da die vierwöchige Speicherfrist zum Zwecke einer evtl. erforderlichen | + | |
Anleitungen zur Pflege der Kontaktdaten im Campus-Management-System HISinOne | Anleitungen zur Pflege der Kontaktdaten im Campus-Management-System HISinOne | ||
- | * Für immatrikulierte Studierende und Doktorand*innen: | + | * Für immatrikulierte Studierende und Doktorand*innen: |
* Für die Rollen Mitarbeiter/ | * Für die Rollen Mitarbeiter/ | ||
- | ==== Verfahren über HISinOne aus der Sicht von Veranstalter*innen (EXA 612 Anwesenheitslisten § 6 Corona | + | ===== Verfahren über HISinOne aus der Sicht von Veranstalter*innen (EXA 612 Anwesenheitslisten § 6 CoronaVO |
+ | Bitte beachten Sie die generellen Hinweise der Universität zu Thema [[https:// | ||
Veranstalter*innen können aus HISinOne Anwesenheitslisten erzeugen, auf welchen gekennzeichnet ist, für welche Teilnehmer*innen Kontaktdaten nach § 6 CoronaVO bei HISinOne hinterlegt sind. Um eine möglichst aktuelle Liste zu erhalten, sollte diese kurzfristig, | Veranstalter*innen können aus HISinOne Anwesenheitslisten erzeugen, auf welchen gekennzeichnet ist, für welche Teilnehmer*innen Kontaktdaten nach § 6 CoronaVO bei HISinOne hinterlegt sind. Um eine möglichst aktuelle Liste zu erhalten, sollte diese kurzfristig, | ||
- | Die Liste dient zum einen der Kontrolle, ob die Anwesenden ihre Kontaktdaten in Form von Vor- und Nachname, Anschrift und, soweit vorhanden, Telefonnummer im Campus-Management-System HISinOne hinterlegt haben. Zum anderen erhebt der/die Veranstalter*in mit der Liste die weiteren | + | Die Liste dient zum einen der Kontrolle, ob die Anwesenden ihre Kontaktdaten in Form von Vor- und Nachname, Anschrift und, soweit vorhanden, Telefonnummer im Campus-Management-System HISinOne hinterlegt haben. Zum anderen erhebt der/die Veranstalter*in mit der Liste die weiteren nach § 6 CoronaVO |
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+ | Für Personen, bei denen kein Eintrag „ja“ in den Feldern „Telefonnummer § 6 CoronaVO“ und/oder „Postanschrift § 6 CoronaVO“ vorhanden ist, muss zusätzlich zu jedem Termin das Formular zur Datenerhebung nach § 6 CoronaVO der Universität Freiburg ausgefüllt werden. Ausnahme: Postanschrift ist mit „ja“ gekennzeichnet und die Person verfügt __nicht__ über eine Telefonnummer. | ||
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+ | Erläuterung zur Spalte „Sitzplatz“: | ||
- | Für Personen, bei denen kein Eintrag „ja“ in den Feldern „Telefonnummer § 6 CoronaVO“ und/oder „Postanschrift § 6 CoronaVO“ vorhanden ist, muss zusätzlich zu jedem Termin das Formular zur Datenerhebung nach § 6 CoronaVO der Universität Freiburg ausgefüllt werden. Ausnahme: Postanschrift ist mit „ja“ gekennzeichnet und die Person verfügt nicht über eine Telefonnummer. | ||
- | Erläuterung zur Spalte „Sitzplatz“: | + | Die Anleitung, wie Sie Anwesenheitslisten bei Veranstaltungen erzeugen, finden |
- | * Nach Gesprächen zwischen der Universität und den Gesundheitsbehörden im Oktober 2020 wurde entschieden, dass zur effektiven Nachverfolgung von möglichen Infektionswegen neben der reinen Anwesenheit, wo immer möglich, auch der konkrete Sitzplatz von Personen erfasst wird. | + | __Tipp__: wenn Sie die Listen häufig nutzen, können Sie den Auftrag mit dem " |
- | * Bitte beachten | + | |
- | Die Anleitung, wie Sie Anwesenheitslisten aus HISinOne erzeugen, finden Sie unter [[hisinone:bearbeiten: | + | {{:hisinone:exa612alsstandard.png? |
- | ==== Datenschutzinformationen ==== | + | ===== Datenschutzinformationen |
- | Informationen zum Datenschutz finden Sie [[hier|hier Link folgt]]. Bei Fragen können Sie sich an [[mailto:datenschutz@uni-freiburg.de|datenschutz@uni-freiburg.de]] oder an den [[mailto:datenschutzbeauftragter@uni-freiburg.de|Datenschutzbeauftragten]] der Universität wenden. | + | Informationen zum Datenschutz finden Sie unter [[hisinone: |
- | Die CoronaVO und die CoronaVO Studienbetrieb | + | Die CoronaVO und die CoronaVO Studienbetrieb finden Sie auf den [[https:// |
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