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hisinone:kontaktdatencoronavo [2020/10/07 17:18] – [Datenschutzinformationen] tm1019 | hisinone:kontaktdatencoronavo [2021/05/20 19:37] – tm1019 | ||
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- | ====== | + | ====== Kontaktdaten nach § 7 CoronaVO für Präsenzveranstaltungen, Präsenzprüfungen, |
- | {{tag> | + | //English version: [[hisinone: |
- | <note important> | + | Früher |
- | \\ | + | |
- | Das bisherige rein papierbasiert Verfahren soll, soweit möglich, durch ein Verfahren mit elektronischer Erfassung im Selfservice über das Campus-Management-System HISinOne als Standardverfahren ergänzt werden. Die papierbasierte Erfassung wäre dann nur noch in Fällen notwendig, in welchen im Campus-Management-System HISinOne keine Kontaktdaten nach § 6 CoronaVO | + | |
- | </ | + | |
- | ===== Rahmenbedingen ===== | + | ===== Rahmenbedingen |
- | Bei Veranstaltungen und sonstigen Aktivitäten, | + | Bei Veranstaltungen und sonstigen Aktivitäten, |
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- | ===== Verfahrensübersicht ===== | + | |
- | An der Universität Freiburg stehen für die Erhebung und weitere Verarbeitung nach § 6 CoronaVO zwei Standardverfahren zur Verfügung: | + | |
- | == Kontaktdatenerfassung über das Campus-Management-System HISinOne | + | Die Universität hat Personen, die die Erhebung ihrer Kontaktdaten ganz oder teilweise verweigern, von dem Besuch oder der Nutzung ihrer Einrichtungen oder der Teilnahme an Veranstaltungen auszuschließen. Soweit Sie Ihre Kontaktdaten angeben, müssen diese zutreffend sein. |
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+ | An der Universität Freiburg stehen für die Erhebung und weitere Verarbeitung nach § 7 CoronaVO zwei Standardverfahren zur Verfügung: | ||
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+ | <WRAP left round box 40%> | ||
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+ | **Kontaktdatenerfassung über das Campus-Management-System HISinOne** | ||
* Für Veranstaltungen bzw. Aktivitäten mit Belegverfahren. | * Für Veranstaltungen bzw. Aktivitäten mit Belegverfahren. | ||
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* Erfassung weiterer Kontaktdaten (Datum und Zeitraum der Anwesenheit) anlassbezogen über vom System generierte Anwesenheitslisten. | * Erfassung weiterer Kontaktdaten (Datum und Zeitraum der Anwesenheit) anlassbezogen über vom System generierte Anwesenheitslisten. | ||
- | == Kontaktdatenerfassung über das Formular zur Datenerhebung nach § 6 CoronaVO == | + | Dieses Verfahren wird unten näher beschrieben. |
- | * Für sonstige Veranstaltungen bzw. Aktivitäten ohne Belegverfahren, | + | </WRAP> |
- | * Erfassung aller Kontaktdaten anlassbezogen über das [[https:// | + | |
+ | <WRAP left round box 40%> | ||
+ | **Kontaktdatenerfassung über das Formular zur Datenerhebung nach § 7 CoronaVO** | ||
+ | * Für sonstige Veranstaltungen bzw. Aktivitäten ohne Belegverfahren, | ||
+ | * Erfassung aller Kontaktdaten anlassbezogen über das [[https:// | ||
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- | ==== Verfahren über HISinOne aus der Sicht von Teilnehmer*innen (Kontaktdaten § 6 CoronaVO erfassen) ==== | ||
- | Teilnehmer*innen von Präsenzterminen können einen Teil ihrer Kontaktdaten nach § 6 CoronaVO für Präsenzveranstaltungen selbst im Campus-Management-System HISinOne hinterlegen. Soweit bei den betroffenen Terminen Anwesenheitslisten aus HISinOne zur Erfassung der weiteren Kontaktdaten genutzt werden, kann vor Ort auf das Ausfüllen oder Mitbringen des Formulars zur Datenerhebung nach § 6 CoronaVO verzichtet werden. Den Veranstalter*innen wird in der Anwesenheitsliste angezeigt, welche Teilnehmer*innen bereits Kontaktdaten nach § 6 CoronaVO bei HISinOne hinterlegt haben, ohne das die Kontaktdaten selbst anzeigt werden. Soweit bei HISinOne keine Kontaktdaten nach § 6 CoronaVO hinterlegt wurden, müssen die Daten der Betroffenen über das Formular zur Datenerhebung nach § 6 CoronaVO erhoben werden. Andernfalls ist eine Teilnahme nicht möglich. Bei der Teilnahme an Veranstaltungen und weiteren Aktivitäten gelten in Bezug auf die Pandemiesituation die üblichen Abstands- und Hygieneregeln. | ||
- | Ablauf nach Anmeldung im System mit UniAccount und Aufruf | + | ===== Verfahren über HISinOne aus der Sicht von Teilnehmer*innen |
- | * Vor- und Nachname sind im System | + | Teilnehmer*innen von Präsenzterminen können einen Teil ihrer Kontaktdaten nach § 7 CoronaVO für Präsenzveranstaltungen |
- | * Eigenständige Eingabe | + | * Soweit bei den betroffenen Terminen Anwesenheitslisten aus HISinOne zur Erfassung |
- | * Personen, die noch keine Kontaktdatenkachel mit dem Anwendungszweck „§ 6 CoronaVO | + | * Den Veranstalter*innen wird in der Anwesenheitsliste angezeigt, welche Teilnehmer*innen bereits Kontaktdaten nach § 7 CoronaVO |
- | * Ein eigenständiges Löschen der erfassten Daten ist derzeit nicht möglich, da die vierwöchige Speicherfrist zum Zwecke einer evtl. erforderlichen Weitergabe der Daten an die zuständigen Behörden im Falle einer eigenständigen vorzeitigen Löschung nicht gewährleistet werden kann. Möchten Sie die Daten komplett gelöscht haben, senden Sie eine E-Mail an [[mailto:cm@rz.uni-freiburg.de? | + | * Soweit bei HISinOne keine Kontaktdaten nach § 7 CoronaVO hinterlegt wurden, müssen |
+ | * Bei der Teilnahme an Veranstaltungen und weiteren Aktivitäten gelten in Bezug auf die Pandemiesituation | ||
+ | {{: | ||
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+ | Ablauf nach Anmeldung im System mit UniAccount und Aufruf der Kontaktdatenverwaltung (wie Sie dort hinkommen siehe unten): | ||
+ | * Vor- und Nachname sind im System vorbelegt. | ||
+ | * Eigenständige Eingabe der Kontaktdaten in Form von Anschrift und, soweit vorhanden, Telefonnummer auf der Kontaktdatenkachel „§ 6 CoronaVO für Präsenzveranstaltungen“. Die Daten können jederzeit erfasst oder aktualisiert werden. Die Telefonnummer hat sich im Hinblick auf die Nachverfolgung von möglichen Infektionswegen als wichtiges Datum erwiesen. | ||
+ | * Ein eigenständiges Löschen der erfassten Daten ist derzeit nicht möglich, da die evtl. erforderliche Weitergabe der Daten an die zuständigen Behörden im Falle einer eigenständigen vorzeitigen Löschung nicht gewährleistet werden kann. Möchten Sie die Daten komplett gelöscht haben, senden Sie eine E-Mail an [[cm@rz.uni-freiburg.de? | ||
Anleitungen zur Pflege der Kontaktdaten im Campus-Management-System HISinOne | Anleitungen zur Pflege der Kontaktdaten im Campus-Management-System HISinOne | ||
- | * Für immatrikulierte Studierende und Doktorand*innen: | + | * Für immatrikulierte Studierende und Doktorand*innen: |
* Für die Rollen Mitarbeiter/ | * Für die Rollen Mitarbeiter/ | ||
- | ==== Verfahren über HISinOne aus der Sicht von Veranstalter*innen (EXA 612 Anwesenheitslisten § 6 Corona | + | ===== Verfahren über HISinOne aus der Sicht von Veranstalter*innen (EXA 612 Anwesenheitslisten § 7 CoronaVO |
Bitte beachten Sie die generellen Hinweise der Universität zu Thema [[https:// | Bitte beachten Sie die generellen Hinweise der Universität zu Thema [[https:// | ||
- | Veranstalter*innen können aus HISinOne Anwesenheitslisten erzeugen, auf welchen gekennzeichnet ist, für welche Teilnehmer*innen Kontaktdaten nach § 6 CoronaVO bei HISinOne hinterlegt sind. Um eine möglichst aktuelle Liste zu erhalten, sollte diese kurzfristig, | + | Veranstalter*innen können aus HISinOne Anwesenheitslisten erzeugen, auf welchen gekennzeichnet ist, für welche Teilnehmer*innen Kontaktdaten nach § 7 CoronaVO bei HISinOne hinterlegt sind. Um eine möglichst aktuelle Liste zu erhalten, sollte diese kurzfristig, |
- | Die Liste dient zum einen der Kontrolle, ob die Anwesenden ihre Kontaktdaten in Form von Vor- und Nachname, Anschrift und, soweit vorhanden, Telefonnummer im Campus-Management-System HISinOne hinterlegt haben. Zum anderen erhebt der/die Veranstalter*in mit der Liste die weiteren | + | Die Liste dient zum einen der Kontrolle, ob die Anwesenden ihre Kontaktdaten in Form von Vor- und Nachname, Anschrift und, soweit vorhanden, Telefonnummer im Campus-Management-System HISinOne hinterlegt haben. Zum anderen erhebt der/die Veranstalter*in mit der Liste die weiteren nach § 6 CoronaVO |
- | Für Personen, bei denen kein Eintrag „ja“ in den Feldern „Telefonnummer § 6 CoronaVO“ und/oder „Postanschrift § 6 CoronaVO“ vorhanden ist, muss zusätzlich zu jedem Termin das Formular zur Datenerhebung nach § 6 CoronaVO der Universität Freiburg ausgefüllt werden. Ausnahme: Postanschrift ist mit „ja“ gekennzeichnet und die Person verfügt | + | Für Personen, bei denen kein Eintrag „ja“ in den Feldern „Telefonnummer § 7 CoronaVO“ und/oder „Postanschrift § 7 CoronaVO“ vorhanden ist, muss zusätzlich zu jedem Termin das Formular zur Datenerhebung nach § 7 CoronaVO der Universität Freiburg ausgefüllt werden. Ausnahme: Postanschrift ist mit „ja“ gekennzeichnet und die Person verfügt |
Erläuterung zur Spalte „Sitzplatz“: | Erläuterung zur Spalte „Sitzplatz“: | ||
- | Die Anleitung, wie Sie Anwesenheitslisten | + | Die Anleitung, wie Sie Anwesenheitslisten |
+ | __Tipp__: wenn Sie die Listen häufig nutzen, können Sie den Auftrag mit dem " | ||
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- | ==== Datenschutzinformationen ==== | + | ===== Datenschutzinformationen |
- | Informationen zum Datenschutz finden Sie [[hier|hier Link folgt]]. Bei Fragen können Sie sich an [[mailto:datenschutz@uni-freiburg.de|datenschutz@uni-freiburg.de]] oder an den [[mailto:datenschutzbeauftragter@uni-freiburg.de|Datenschutzbeauftragten]] der Universität wenden. | + | Informationen zum Datenschutz finden Sie unter [[hisinone: |
- | Die CoronaVO und die CoronaVO Studienbetrieb | + | Die CoronaVO und die CoronaVO Studienbetrieb finden Sie auf den [[https:// |
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