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hisinone:kontaktdatencoronavo [2020/10/07 17:39] – [Verfahren über HISinOne aus der Sicht von Teilnehmer*innen (Kontaktdaten § 6 CoronaVO erfassen)] tm1019 | hisinone:kontaktdatencoronavo [2021/01/21 12:05] – [Verfahren über HISinOne aus der Sicht von Veranstalter*innen (EXA 612 Anwesenheitslisten § 6 Corona nutzen)] ms4570 | ||
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- | ====== Kontaktdaten | Kontaktdaten nach § 6 CoronaVO für Präsenzveranstaltungen ====== | + | ====== Kontaktdaten | Kontaktdaten nach § 6 CoronaVO für Präsenzveranstaltungen, Präsenzprüfungen, |
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- | <note important> | + | //English version: [[hisinone: |
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- | Das bisherige rein papierbasiert Verfahren soll, soweit möglich, durch ein Verfahren mit elektronischer Erfassung im Selfservice über das Campus-Management-System HISinOne als Standardverfahren ergänzt werden. Die papierbasierte Erfassung wäre dann nur noch in Fällen notwendig, in welchen im Campus-Management-System HISinOne keine Kontaktdaten nach § 6 CoronaVO hinterlegt wurden und/oder keine Belegverfahren mit HISinOne genutzt werden. | + | |
- | </note> | + | |
- | ===== Rahmenbedingen ===== | + | ===== Rahmenbedingen |
- | Bei Veranstaltungen und sonstigen Aktivitäten, | + | Bei Veranstaltungen und sonstigen Aktivitäten, |
- | ===== Verfahrensübersicht ===== | ||
An der Universität Freiburg stehen für die Erhebung und weitere Verarbeitung nach § 6 CoronaVO zwei Standardverfahren zur Verfügung: | An der Universität Freiburg stehen für die Erhebung und weitere Verarbeitung nach § 6 CoronaVO zwei Standardverfahren zur Verfügung: | ||
- | == Kontaktdatenerfassung über das Campus-Management-System HISinOne | + | |
+ | <WRAP left round box 40%> | ||
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+ | **Kontaktdatenerfassung über das Campus-Management-System HISinOne** | ||
* Für Veranstaltungen bzw. Aktivitäten mit Belegverfahren. | * Für Veranstaltungen bzw. Aktivitäten mit Belegverfahren. | ||
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* Erfassung weiterer Kontaktdaten (Datum und Zeitraum der Anwesenheit) anlassbezogen über vom System generierte Anwesenheitslisten. | * Erfassung weiterer Kontaktdaten (Datum und Zeitraum der Anwesenheit) anlassbezogen über vom System generierte Anwesenheitslisten. | ||
- | == Kontaktdatenerfassung über das Formular zur Datenerhebung nach § 6 CoronaVO | + | Dieses Verfahren ist seit 15.10.2020 freigegeben und wird unten näher beschrieben |
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+ | <WRAP left round box 40%> | ||
+ | **Kontaktdatenerfassung über das Formular zur Datenerhebung nach § 6 CoronaVO** | ||
* Für sonstige Veranstaltungen bzw. Aktivitäten ohne Belegverfahren, | * Für sonstige Veranstaltungen bzw. Aktivitäten ohne Belegverfahren, | ||
- | * Erfassung aller Kontaktdaten anlassbezogen über das [[https://www.uni-freiburg.de/ | + | * Erfassung aller Kontaktdaten anlassbezogen über das [[https:// |
+ | Dieses schon länger freigebene Verfahren wird weiterhin genutzt, wenn das HISinOne-Verfahren nicht in Frage kommt. | ||
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- | ==== Verfahren über HISinOne aus der Sicht von Teilnehmer*innen (Kontaktdaten § 6 CoronaVO erfassen) ==== | + | |
- | Teilnehmer*innen von Präsenzterminen können einen Teil ihrer Kontaktdaten nach § 6 CoronaVO für Präsenzveranstaltungen selbst im Campus-Management-System HISinOne hinterlegen. Soweit bei den betroffenen Terminen Anwesenheitslisten aus HISinOne zur Erfassung der weiteren Kontaktdaten genutzt werden, kann vor Ort auf das Ausfüllen oder Mitbringen des Formulars zur Datenerhebung nach § 6 CoronaVO | + | |
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+ | ===== Verfahren über HISinOne aus der Sicht von Teilnehmer*innen (Kontaktdaten § 6 CoronaVO erfassen) | ||
+ | Teilnehmer*innen von Präsenzterminen können einen Teil ihrer Kontaktdaten nach § 6 CoronaVO für Präsenzveranstaltungen/ | ||
+ | * Soweit bei den betroffenen Terminen Anwesenheitslisten aus HISinOne zur Erfassung der weiteren Kontaktdaten genutzt werden, kann vor Ort auf das Ausfüllen oder Mitbringen des [[https:// | ||
+ | * Den Veranstalter*innen wird in der Anwesenheitsliste angezeigt, welche Teilnehmer*innen bereits Kontaktdaten nach § 6 CoronaVO bei HISinOne hinterlegt haben, ohne das die Kontaktdaten selbst anzeigt werden. | ||
+ | * Soweit bei HISinOne keine Kontaktdaten nach § 6 CoronaVO hinterlegt wurden, müssen die Daten der Betroffenen über das [[https:// | ||
+ | * Bei der Teilnahme an Veranstaltungen und weiteren Aktivitäten gelten in Bezug auf die Pandemiesituation die üblichen Abstands- und Hygieneregeln. | ||
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* Vor- und Nachname sind im System vorbelegt. | * Vor- und Nachname sind im System vorbelegt. | ||
* Eigenständige Eingabe der Kontaktdaten in Form von Anschrift und, soweit vorhanden, Telefonnummer auf der Kontaktdatenkachel „§ 6 CoronaVO für Präsenzveranstaltungen“. Die Daten können jederzeit erfasst oder aktualisiert werden. In diesem Zusammenhang weist das Wissenschaftsministerium darauf hin, dass sich die Telefonnummer im Hinblick auf die Nachverfolgung von möglichen Infektionswegen als wichtiges Datum erwiesen hat. | * Eigenständige Eingabe der Kontaktdaten in Form von Anschrift und, soweit vorhanden, Telefonnummer auf der Kontaktdatenkachel „§ 6 CoronaVO für Präsenzveranstaltungen“. Die Daten können jederzeit erfasst oder aktualisiert werden. In diesem Zusammenhang weist das Wissenschaftsministerium darauf hin, dass sich die Telefonnummer im Hinblick auf die Nachverfolgung von möglichen Infektionswegen als wichtiges Datum erwiesen hat. | ||
- | | + | * Ein eigenständiges Löschen der erfassten Daten ist derzeit nicht möglich, da die vierwöchige Speicherfrist zum Zwecke einer evtl. erforderlichen Weitergabe der Daten an die zuständigen Behörden im Falle einer eigenständigen vorzeitigen Löschung nicht gewährleistet werden kann. Möchten Sie die Daten komplett gelöscht haben, senden Sie eine E-Mail an [[cm@rz.uni-freiburg.de? |
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Anleitungen zur Pflege der Kontaktdaten im Campus-Management-System HISinOne | Anleitungen zur Pflege der Kontaktdaten im Campus-Management-System HISinOne | ||
- | * Für immatrikulierte Studierende und Doktorand*innen: | + | * Für immatrikulierte Studierende und Doktorand*innen: |
* Für die Rollen Mitarbeiter/ | * Für die Rollen Mitarbeiter/ | ||
- | ==== Verfahren über HISinOne aus der Sicht von Veranstalter*innen (EXA 612 Anwesenheitslisten § 6 Corona nutzen) ==== | + | ===== Verfahren über HISinOne aus der Sicht von Veranstalter*innen (EXA 612 Anwesenheitslisten § 6 Corona nutzen) |
Bitte beachten Sie die generellen Hinweise der Universität zu Thema [[https:// | Bitte beachten Sie die generellen Hinweise der Universität zu Thema [[https:// | ||
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Die Anleitung, wie Sie Anwesenheitslisten aus HISinOne erzeugen, finden Sie unter [[hisinone: | Die Anleitung, wie Sie Anwesenheitslisten aus HISinOne erzeugen, finden Sie unter [[hisinone: | ||
- | ==== Datenschutzinformationen ==== | + | {{: |
- | Informationen zum Datenschutz finden Sie [[hier|hier Link folgt]]. Bei Fragen können Sie sich an [[mailto:datenschutz@uni-freiburg.de|datenschutz@uni-freiburg.de]] oder an den [[mailto:datenschutzbeauftragter@uni-freiburg.de|Datenschutzbeauftragten]] der Universität wenden. | + | |
+ | ===== Datenschutzinformationen | ||
+ | Informationen zum Datenschutz finden Sie unter [[hisinone: | ||
- | Die CoronaVO und die CoronaVO Studienbetrieb und Kunst finden Sie auf den [[https:// | + | Die CoronaVO und die CoronaVO Studienbetrieb und Kunst finden Sie auf den [[https:// |