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--- hisinone:kontaktdatencoronavo [2020/10/07 18:42] – [Verfahren über HISinOne aus der Sicht von Teilnehmer*innen (Kontaktdaten § 6 CoronaVO erfassen)] tm1019
+++ hisinone:kontaktdatencoronavo [2020/10/15 19:11] – tm1019
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 {{tag>personenverwaltung kontaktdaten}}
-<note important>Das nachfolgend beschriebene Verfahren über HISinOne befindet sich noch in der Vorbereitungs- und Genehmigungsphase. **Operativer Einsatz erst nach Freigabe**. Freigabe wird hier vermerkt.\\
+//English translation in progress
-\\
-Das bisherige rein papierbasiert Verfahren soll, soweit möglich, durch ein Verfahren mit elektronischer Erfassung im Selfservice über das Campus-Management-System HISinOne als Standardverfahren ergänzt werden. Die papierbasierte Erfassung wäre dann nur noch in Fällen notwendig, in welchen im Campus-Management-System HISinOne keine Kontaktdaten nach § 6 CoronaVO hinterlegt wurden und/oder keine Belegverfahren mit HISinOne genutzt werden.
-</note>
-===== Rahmenbedingen =====
+//===== Rahmenbedingen und Verfahrensübersicht =====
 Bei Veranstaltungen und sonstigen Aktivitäten, die in Präsenz stattfinden, ist die Universität Freiburg nach § 14 in Verbindung mit § 6 der CoronaVO sowie § 4 Abs. 1 der CoronaVO Studienbetrieb und Kunst verpflichtet, zum Zwecke der Nachverfolgung von möglichen Infektionswegen Kontaktdaten von Anwesenden zu erheben.
-===== Verfahrensübersicht =====
 An der Universität Freiburg stehen für die Erhebung und weitere Verarbeitung nach § 6 CoronaVO zwei Standardverfahren zur Verfügung:
-== Kontaktdatenerfassung über das Campus-Management-System HISinOne ==
+<WRAP left round box 40%>
+**Kontaktdatenerfassung über das Campus-Management-System HISinOne**
   * Für Veranstaltungen bzw. Aktivitäten mit Belegverfahren.
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   * Erfassung weiterer Kontaktdaten (Datum und Zeitraum der Anwesenheit) anlassbezogen über vom System generierte Anwesenheitslisten.
-== Kontaktdatenerfassung über das  Formular zur Datenerhebung nach § 6 CoronaVO ==
+Dieses Verfahren ist seit 15.10.2020 freigegeben und wird unten näher beschrieben
+</WRAP>
+<WRAP left round box 40%>
+**Kontaktdatenerfassung über das Formular zur Datenerhebung nach § 6 CoronaVO**
   * Für sonstige Veranstaltungen bzw. Aktivitäten ohne Belegverfahren, ohne aktuelle Anwesenheitslisten aus dem Campus-Management-System HISinOne und/oder Personen, die keine Kontaktdaten nach § 6 CoronaVO in HISinOne hinterlegt haben.
-  * Erfassung aller Kontaktdaten anlassbezogen über das [[https://www.uni-freiburg.de/universitaet/corona/offizielle-bekanntmachungen/Uni-Freiburg-Formular-zur-Datenerhebung-nach-Paragraph-6-CoronaVO.pdf/at_download/file|Formular zur Datenerhebung nach § 6 Corona-Verordnung]].
+  * Erfassung aller Kontaktdaten anlassbezogen über das [[https://uni-freiburg.de/wp-content/uploads/sites/3/2020/09/Uni-Freiburg-Formular-zur-Datenerhebung-nach-Paragraph-6-CoronaVO.pdf|Formular zur Datenerhebung nach § 6 Corona-Verordnung]].
+Dieses schon länger freigebene Verfahren wird weiterhin genutzt, wenn das HISinOne-Verfahren nicht in Frage kommt.
+</WRAP>
-==== Verfahren über HISinOne aus der Sicht von Teilnehmer*innen (Kontaktdaten § 6 CoronaVO erfassen) ====
-Teilnehmer*innen von Präsenzterminen können einen Teil ihrer Kontaktdaten nach § 6 CoronaVO für Präsenzveranstaltungen selbst im Campus-Management-System HISinOne hinterlegen. Soweit bei den betroffenen Terminen Anwesenheitslisten aus HISinOne zur Erfassung der weiteren Kontaktdaten genutzt werden, kann vor Ort auf das Ausfüllen oder Mitbringen des Formulars zur Datenerhebung nach § 6 CoronaVO verzichtet werden. Den Veranstalter*innen wird in der Anwesenheitsliste angezeigt, welche Teilnehmer*innen bereits Kontaktdaten nach § 6 CoronaVO bei HISinOne hinterlegt haben, ohne das die Kontaktdaten selbst anzeigt werden. Soweit bei HISinOne keine Kontaktdaten nach § 6 CoronaVO hinterlegt wurden, müssen die Daten der Betroffenen über das Formular zur Datenerhebung nach § 6 CoronaVO erhoben werden. Andernfalls ist eine Teilnahme nicht möglich. Bei der Teilnahme an Veranstaltungen und weiteren Aktivitäten gelten in Bezug auf die Pandemiesituation die üblichen Abstands- und Hygieneregeln.
+===== Verfahren über HISinOne aus der Sicht von Teilnehmer*innen (Kontaktdaten § 6 CoronaVO erfassen) =====
+Teilnehmer*innen von Präsenzterminen können einen Teil ihrer Kontaktdaten nach § 6 CoronaVO für Präsenzveranstaltungen selbst im Campus-Management-System HISinOne hinterlegen:
+  * Soweit bei den betroffenen Terminen Anwesenheitslisten aus HISinOne zur Erfassung der weiteren Kontaktdaten genutzt werden, kann vor Ort auf das Ausfüllen oder Mitbringen des [[https://uni-freiburg.de/wp-content/uploads/sites/3/2020/09/Uni-Freiburg-Formular-zur-Datenerhebung-nach-Paragraph-6-CoronaVO.pdf|Formulars zur Datenerhebung nach § 6 Corona-Verordnung]] verzichtet werden.
+  * Den Veranstalter*innen wird in der Anwesenheitsliste angezeigt, welche Teilnehmer*innen bereits Kontaktdaten nach § 6 CoronaVO bei HISinOne hinterlegt haben, ohne das die Kontaktdaten selbst anzeigt werden.
+  * Soweit bei HISinOne keine Kontaktdaten nach § 6 CoronaVO hinterlegt wurden, müssen die Daten der Betroffenen über das [[https://uni-freiburg.de/wp-content/uploads/sites/3/2020/09/Uni-Freiburg-Formular-zur-Datenerhebung-nach-Paragraph-6-CoronaVO.pdf|Formular zur Datenerhebung nach § 6 Corona-Verordnung]] erhoben werden. Andernfalls ist eine Teilnahme nicht möglich.
+  * Bei der Teilnahme an Veranstaltungen und weiteren Aktivitäten gelten in Bezug auf die Pandemiesituation die üblichen Abstands- und Hygieneregeln.
 {{:hisinone:adresskachelcoronavo.png?direct&800|}}
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   * Vor- und Nachname sind im System vorbelegt.
   * Eigenständige Eingabe der Kontaktdaten in Form von Anschrift und, soweit vorhanden, Telefonnummer auf der Kontaktdatenkachel „§ 6 CoronaVO für Präsenzveranstaltungen“. Die Daten können jederzeit erfasst oder aktualisiert werden. In diesem Zusammenhang weist das Wissenschaftsministerium darauf hin, dass sich die Telefonnummer im Hinblick auf die Nachverfolgung von möglichen Infektionswegen als wichtiges Datum erwiesen hat.
-  * Personen, die noch keine Kontaktdatenkachel mit dem Anwendungszweck „§ 6 CoronaVO für Präsenzveranstaltungen“ haben, können die Kachel jederzeit selbst hinzufügen.
+  * Ein eigenständiges Löschen der erfassten Daten ist derzeit nicht möglich, da die vierwöchige Speicherfrist zum Zwecke einer evtl. erforderlichen Weitergabe der Daten an die zuständigen Behörden im Falle einer eigenständigen vorzeitigen Löschung nicht gewährleistet werden kann. Möchten Sie die Daten komplett gelöscht haben, senden Sie eine E-Mail an [[cm@rz.uni-freiburg.de?subject=L%C3%B6schung%20Kontaktdaten%20%C2%A7%206%20CoronaVO|cm@rz.uni-freiburg.de]]. Die Daten werden dann im System erst vorläufig und nach 4 Wochen endgültig gelöscht. Sobald die CoronaVO außer Kraft tritt, werden selbstverständlich alle Daten, die auf Grundlage des § 6 CoronaVO erfasst wurden, ohne Ihr Zutun vollständig gelöscht, ohne dass Sie dazu etwas veranlassen müssen (sofern für die hinterlegten Daten keine weiteren Anwendungszwecke zugeordnet sind).
-  * Ein eigenständiges Löschen der erfassten Daten ist derzeit nicht möglich, da die vierwöchige Speicherfrist zum Zwecke einer evtl. erforderlichen Weitergabe der Daten an die zuständigen Behörden im Falle einer eigenständigen vorzeitigen Löschung nicht gewährleistet werden kann. Möchten Sie die Daten komplett gelöscht haben, senden Sie eine E-Mail an [[mailto:cm@rz.uni-freiburg.de?subject=L%C3%B6schung%20Kontaktdaten%20%C2%A7%206%20CoronaVO|cm@rz.uni-freiburg.de]]. Die Daten werden dann im System erst vorläufig und nach 4 Wochen endgültig gelöscht. Sobald die CoronaVO außer Kraft tritt, werden selbstverständlich alle Daten, die auf Grundlage des § 6 CoronaVO erfasst wurden, ohne Ihr Zutun vollständig gelöscht, ohne dass Sie dazu etwas veranlassen müssen (sofern für die hinterlegten Daten keine weiteren Anwendungszwecke zugeordnet sind).
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   * Für die Rollen Mitarbeiter/in, Extern / Gast oder Gasthörerstudium / Sonstige: [[faq:adresskonzept2019.06_gasthoererstud_mitarbeiter_in_extern|Personen-/Kontaktdaten | Kontaktdaten der Rollen 'Gasthörerstudium/Sonstige', 'Mitarbeiter/in' bzw. 'Extern/Gast']]
-==== Verfahren über HISinOne aus der Sicht von Veranstalter*innen (EXA 612 Anwesenheitslisten § 6 Corona nutzen) ====
+===== Verfahren über HISinOne aus der Sicht von Veranstalter*innen (EXA 612 Anwesenheitslisten § 6 Corona nutzen) =====
 Bitte beachten Sie die generellen Hinweise der Universität zu Thema [[https://www.uni-freiburg.de/universitaet/corona/studium-und-lehre|Hinweise zum Coronavirus › Studium und Lehre]]
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 Die Anleitung, wie Sie Anwesenheitslisten aus HISinOne erzeugen, finden Sie unter [[hisinone:bearbeiten:exa:teilnehmerlisten|Teilnehmer/innen | Teilnehmer-/Anwesenheits-/Warteliste und Teilnahmebescheinigung]]. Bitte nutzen Sie die Anwesenheitsliste EXA 612. Kleiner Tipp: wenn Sie die Listen häufig nutzen, können Sie den Auftrag mit dem "Stern"-Symbol rechts neben der Auswahlliste als Standard markieren und ihn dann immer direkt mit der Schaltfläche "Start" aufrufen.
-==== Datenschutzinformationen ====
+{{:hisinone:exa612alsstandard.png?direct&800|}}
-Informationen zum Datenschutz finden Sie [[hier|hier Link folgt]]. Bei Fragen können Sie sich an [[mailto:datenschutz@uni-freiburg.de|datenschutz@uni-freiburg.de]] oder an den [[mailto:datenschutzbeauftragter@uni-freiburg.de|Datenschutzbeauftragten]] der Universität wenden.
+===== Datenschutzinformationen =====
+Informationen zum Datenschutz finden Sie unter [[hisinone:kontaktdatencoronavo13dsgvo|Informationen nach Art. 13 DS-GVO zur Datenverarbeitung nach § 6 CoronaVO im Campus-Management-System HISinOne]]. Bei Fragen können Sie sich an [[datenschutz@uni-freiburg.de|datenschutz@uni-freiburg.de]] oder an den [[datenschutzbeauftragter@uni-freiburg.de|Datenschutzbeauftragten]] der Universität wenden.
-Die CoronaVO und die CoronaVO Studienbetrieb und Kunst finden Sie auf den [[https://www.baden-wuerttemberg.de/de/service/aktuelle-infos-zu-corona/aktuelle-corona-verordnung-des-landes-baden-wuerttemberg/|Seiten der Landesregierung]] und des [[https://www.baden-wuerttemberg.de/de/service/aktuelle-infos-zu-corona/uebersicht-corona-verordnungen/coronavo-studienbetrieb-und-kunst|Wissenschaftsministeriums]]. Die Allgemeine SARS-CoV-2 -Hygieneordnung der Albert-Ludwigs-Universität (SARS-CoV-2 -Hygieneordnung Universität) unter [[https://www.uni-freiburg.de/universitaet/corona/offizielle-bekanntmachungen/SARS-Hygieneordnung-Universitaet.pdf|Offizielle Bekanntmachungen und interne Mitteilungen]] der Corona-Webseite der Universität Freiburg.
+Die CoronaVO und die CoronaVO Studienbetrieb und Kunst finden Sie auf den [[https://www.baden-wuerttemberg.de/de/service/aktuelle-infos-zu-corona/aktuelle-corona-verordnung-des-landes-baden-wuerttemberg/|Seiten der Landesregierung]] und des [[https://www.baden-wuerttemberg.de/de/service/aktuelle-infos-zu-corona/uebersicht-corona-verordnungen/coronavo-studienbetrieb-und-kunst|Wissenschaftsministeriums]]. Die [[https://uni-freiburg.de/universitaet/wp-content/uploads/sites/3/2020/08/2020-07-31-SSI-SARS-HygieneO.pdf|Allgemeine SARS-CoV-2 -Hygieneordnung der Albert-Ludwigs-Universität (SARS-CoV-2 -Hygieneordnung Universität)]] finden Sie über die Homepage der Uni.

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