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hisinone:kontaktdatencoronavo [2020/10/07 19:43] – gelöscht tm1019 | hisinone:kontaktdatencoronavo [2020/10/15 17:58] – [Rahmenbedingen und Verfahrensübersicht] tm1019 | ||
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+ | ====== Kontaktdaten | Kontaktdaten nach § 6 CoronaVO für Präsenzveranstaltungen ====== | ||
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+ | ===== Rahmenbedingen und Verfahrensübersicht ===== | ||
+ | Bei Veranstaltungen und sonstigen Aktivitäten, | ||
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+ | An der Universität Freiburg stehen für die Erhebung und weitere Verarbeitung nach § 6 CoronaVO zwei Standardverfahren zur Verfügung: | ||
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+ | <WRAP left round box 40%> | ||
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+ | **Kontaktdatenerfassung über das Campus-Management-System HISinOne** | ||
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+ | * Für Veranstaltungen bzw. Aktivitäten mit Belegverfahren. | ||
+ | * Hinterlegung der Kontaktdaten in Form von Vor- und Nachname, Anschrift und, soweit vorhanden, die Telefonnummer im [[https:// | ||
+ | * Erfassung weiterer Kontaktdaten (Datum und Zeitraum der Anwesenheit) anlassbezogen über vom System generierte Anwesenheitslisten. | ||
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+ | Dieses Verfahren ist seit 15.10.2020 freigegeben und wird unten näher beschrieben | ||
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+ | <WRAP left round box 40%> | ||
+ | **Kontaktdatenerfassung über das Formular zur Datenerhebung nach § 6 CoronaVO** | ||
+ | * Für sonstige Veranstaltungen bzw. Aktivitäten ohne Belegverfahren, | ||
+ | * Erfassung aller Kontaktdaten anlassbezogen über das [[https:// | ||
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+ | Dieses schon länger freigebene Verfahren wird weiterhin genutzt, wenn das HISinOne-Verfahren nicht in Frage kommt. | ||
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+ | ===== Verfahren über HISinOne aus der Sicht von Teilnehmer*innen (Kontaktdaten § 6 CoronaVO erfassen) ===== | ||
+ | Teilnehmer*innen von Präsenzterminen können einen Teil ihrer Kontaktdaten nach § 6 CoronaVO für Präsenzveranstaltungen selbst im Campus-Management-System HISinOne hinterlegen: | ||
+ | * Soweit bei den betroffenen Terminen Anwesenheitslisten aus HISinOne zur Erfassung der weiteren Kontaktdaten genutzt werden, kann vor Ort auf das Ausfüllen oder Mitbringen des [[https:// | ||
+ | * Den Veranstalter*innen wird in der Anwesenheitsliste angezeigt, welche Teilnehmer*innen bereits Kontaktdaten nach § 6 CoronaVO bei HISinOne hinterlegt haben, ohne das die Kontaktdaten selbst anzeigt werden. | ||
+ | * Soweit bei HISinOne keine Kontaktdaten nach § 6 CoronaVO hinterlegt wurden, müssen die Daten der Betroffenen über das [[https:// | ||
+ | * Bei der Teilnahme an Veranstaltungen und weiteren Aktivitäten gelten in Bezug auf die Pandemiesituation die üblichen Abstands- und Hygieneregeln. | ||
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+ | Ablauf nach Anmeldung im System mit UniAccount und Aufruf der Kontaktdatenverwaltung (wie sie dort hinkommen siehe unten): | ||
+ | * Vor- und Nachname sind im System vorbelegt. | ||
+ | * Eigenständige Eingabe der Kontaktdaten in Form von Anschrift und, soweit vorhanden, Telefonnummer auf der Kontaktdatenkachel „§ 6 CoronaVO für Präsenzveranstaltungen“. Die Daten können jederzeit erfasst oder aktualisiert werden. In diesem Zusammenhang weist das Wissenschaftsministerium darauf hin, dass sich die Telefonnummer im Hinblick auf die Nachverfolgung von möglichen Infektionswegen als wichtiges Datum erwiesen hat. | ||
+ | * Ein eigenständiges Löschen der erfassten Daten ist derzeit nicht möglich, da die vierwöchige Speicherfrist zum Zwecke einer evtl. erforderlichen Weitergabe der Daten an die zuständigen Behörden im Falle einer eigenständigen vorzeitigen Löschung nicht gewährleistet werden kann. Möchten Sie die Daten komplett gelöscht haben, senden Sie eine E-Mail an [[cm@rz.uni-freiburg.de? | ||
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+ | Anleitungen zur Pflege der Kontaktdaten im Campus-Management-System HISinOne | ||
+ | * Für immatrikulierte Studierende und Doktorand*innen: | ||
+ | * Für die Rollen Mitarbeiter/ | ||
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+ | ===== Verfahren über HISinOne aus der Sicht von Veranstalter*innen (EXA 612 Anwesenheitslisten § 6 Corona nutzen) ===== | ||
+ | Bitte beachten Sie die generellen Hinweise der Universität zu Thema [[https:// | ||
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+ | Veranstalter*innen können aus HISinOne Anwesenheitslisten erzeugen, auf welchen gekennzeichnet ist, für welche Teilnehmer*innen Kontaktdaten nach § 6 CoronaVO bei HISinOne hinterlegt sind. Um eine möglichst aktuelle Liste zu erhalten, sollte diese kurzfristig, | ||
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+ | Die Liste dient zum einen der Kontrolle, ob die Anwesenden ihre Kontaktdaten in Form von Vor- und Nachname, Anschrift und, soweit vorhanden, Telefonnummer im Campus-Management-System HISinOne hinterlegt haben. Zum anderen erhebt der/die Veranstalter*in mit der Liste die weiteren Kontaktdaten nach § 6 CoronaVO in Form von Datum und Zeitraum der Anwesenheit der Teilnehmenden. Die Verarbeitung der in der Liste enthaltenen Kontaktdaten gelten die Vorgaben aus § 6 Abs. 2 und 3 CoronaVO. Insofern ist die Liste nach dem jeweiligen Termin vier Wochen gesichert aufzubewahren und anschließend datenschutzkonform zu vernichten. Die Erhebung und Nutzung der Daten erfolgt ausschließlich auf Grundlage der CoronaVO und zum Zwecke der Nachverfolgung von möglichen Infektionswegen durch die zuständige Behörde. | ||
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+ | Für Personen, bei denen kein Eintrag „ja“ in den Feldern „Telefonnummer § 6 CoronaVO“ und/oder „Postanschrift § 6 CoronaVO“ vorhanden ist, muss zusätzlich zu jedem Termin das Formular zur Datenerhebung nach § 6 CoronaVO der Universität Freiburg ausgefüllt werden. Ausnahme: Postanschrift ist mit „ja“ gekennzeichnet und die Person verfügt nicht über eine Telefonnummer. | ||
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+ | Erläuterung zur Spalte „Sitzplatz“: | ||
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+ | Die Anleitung, wie Sie Anwesenheitslisten aus HISinOne erzeugen, finden Sie unter [[hisinone: | ||
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+ | ===== Datenschutzinformationen ===== | ||
+ | Informationen zum Datenschutz finden Sie unter [[hisinone: | ||
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+ | Die CoronaVO und die CoronaVO Studienbetrieb und Kunst finden Sie auf den [[https:// | ||