Wiki der Abteilung Campus Management

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hisinone:kontaktdatencoronavo [2020/10/07 19:48] – [Verfahrensübersicht] tm1019hisinone:kontaktdatencoronavo [2020/10/07 19:53] – angelegt tm1019
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 ==== Verfahren über HISinOne aus der Sicht von Teilnehmer*innen (Kontaktdaten § 6 CoronaVO erfassen) ==== ==== Verfahren über HISinOne aus der Sicht von Teilnehmer*innen (Kontaktdaten § 6 CoronaVO erfassen) ====
-Teilnehmer*innen von Präsenzterminen können einen Teil ihrer Kontaktdaten nach § 6 CoronaVO für Präsenzveranstaltungen selbst im Campus-Management-System HISinOne hinterlegenSoweit bei den betroffenen Terminen Anwesenheitslisten aus HISinOne zur Erfassung der weiteren Kontaktdaten genutzt werden, kann vor Ort auf das Ausfüllen oder Mitbringen des Formulars zur Datenerhebung nach § 6 CoronaVO verzichtet werden. Den Veranstalter*innen wird in der Anwesenheitsliste angezeigt, welche Teilnehmer*innen bereits Kontaktdaten nach § 6 CoronaVO bei HISinOne hinterlegt haben, ohne das die Kontaktdaten selbst anzeigt werden. Soweit bei HISinOne keine Kontaktdaten nach § 6 CoronaVO hinterlegt wurden, müssen die Daten der Betroffenen über das Formular zur Datenerhebung nach § 6 CoronaVO erhoben werden. Andernfalls ist eine Teilnahme nicht möglich. Bei der Teilnahme an Veranstaltungen und weiteren Aktivitäten gelten in Bezug auf die Pandemiesituation die üblichen Abstands- und Hygieneregeln.+Teilnehmer*innen von Präsenzterminen können einen Teil ihrer Kontaktdaten nach § 6 CoronaVO für Präsenzveranstaltungen selbst im Campus-Management-System HISinOne hinterlegen
 +  * Soweit bei den betroffenen Terminen Anwesenheitslisten aus HISinOne zur Erfassung der weiteren Kontaktdaten genutzt werden, kann vor Ort auf das Ausfüllen oder Mitbringen des [[https://www.uni-freiburg.de/universitaet/corona/offizielle-bekanntmachungen/Uni-Freiburg-Formular-zur-Datenerhebung-nach-Paragraph-6-CoronaVO.pdf/at_download/file|Formulars zur Datenerhebung nach § 6 Corona-Verordnung]] verzichtet werden. 
 +  * Den Veranstalter*innen wird in der Anwesenheitsliste angezeigt, welche Teilnehmer*innen bereits Kontaktdaten nach § 6 CoronaVO bei HISinOne hinterlegt haben, ohne das die Kontaktdaten selbst anzeigt werden. 
 +  * Soweit bei HISinOne keine Kontaktdaten nach § 6 CoronaVO hinterlegt wurden, müssen die Daten der Betroffenen über das [[https://www.uni-freiburg.de/universitaet/corona/offizielle-bekanntmachungen/Uni-Freiburg-Formular-zur-Datenerhebung-nach-Paragraph-6-CoronaVO.pdf/at_download/file|Formular zur Datenerhebung nach § 6 Corona-Verordnung]] erhoben werden. Andernfalls ist eine Teilnahme nicht möglich.  
 +  * Bei der Teilnahme an Veranstaltungen und weiteren Aktivitäten gelten in Bezug auf die Pandemiesituation die üblichen Abstands- und Hygieneregeln.
  
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   * Vor- und Nachname sind im System vorbelegt.   * Vor- und Nachname sind im System vorbelegt.
   * Eigenständige Eingabe der Kontaktdaten in Form von Anschrift und, soweit vorhanden, Telefonnummer auf der Kontaktdatenkachel „§ 6 CoronaVO für Präsenzveranstaltungen“. Die Daten können jederzeit erfasst oder aktualisiert werden. In diesem Zusammenhang weist das Wissenschaftsministerium darauf hin, dass sich die Telefonnummer im Hinblick auf die Nachverfolgung von möglichen Infektionswegen als wichtiges Datum erwiesen hat.   * Eigenständige Eingabe der Kontaktdaten in Form von Anschrift und, soweit vorhanden, Telefonnummer auf der Kontaktdatenkachel „§ 6 CoronaVO für Präsenzveranstaltungen“. Die Daten können jederzeit erfasst oder aktualisiert werden. In diesem Zusammenhang weist das Wissenschaftsministerium darauf hin, dass sich die Telefonnummer im Hinblick auf die Nachverfolgung von möglichen Infektionswegen als wichtiges Datum erwiesen hat.
-  * Ein eigenständiges Löschen der erfassten Daten ist derzeit nicht möglich, da die vierwöchige Speicherfrist zum Zwecke einer evtl. erforderlichen Weitergabe der Daten an die zuständigen Behörden im Falle einer eigenständigen vorzeitigen Löschung nicht gewährleistet werden kann. Möchten Sie die Daten komplett gelöscht haben, senden Sie eine E-Mail an [[mailto:cm@rz.uni-freiburg.de?subject=L%C3%B6schung%20Kontaktdaten%20%C2%A7%206%20CoronaVO|cm@rz.uni-freiburg.de]]. Die Daten werden dann im System erst vorläufig und nach 4 Wochen endgültig gelöscht. Sobald die CoronaVO außer Kraft tritt, werden selbstverständlich alle Daten, die auf Grundlage des § 6 CoronaVO erfasst wurden, ohne Ihr Zutun vollständig gelöscht, ohne dass Sie dazu etwas veranlassen müssen (sofern für die hinterlegten Daten keine weiteren Anwendungszwecke zugeordnet sind).+  * Ein eigenständiges Löschen der erfassten Daten ist derzeit nicht möglich, da die vierwöchige Speicherfrist zum Zwecke einer evtl. erforderlichen Weitergabe der Daten an die zuständigen Behörden im Falle einer eigenständigen vorzeitigen Löschung nicht gewährleistet werden kann. Möchten Sie die Daten komplett gelöscht haben, senden Sie eine E-Mail an [[cm@rz.uni-freiburg.de?subject=L%C3%B6schung%20Kontaktdaten%20%C2%A7%206%20CoronaVO|cm@rz.uni-freiburg.de]]. Die Daten werden dann im System erst vorläufig und nach 4 Wochen endgültig gelöscht. Sobald die CoronaVO außer Kraft tritt, werden selbstverständlich alle Daten, die auf Grundlage des § 6 CoronaVO erfasst wurden, ohne Ihr Zutun vollständig gelöscht, ohne dass Sie dazu etwas veranlassen müssen (sofern für die hinterlegten Daten keine weiteren Anwendungszwecke zugeordnet sind).
  
  
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 ==== Datenschutzinformationen ==== ==== Datenschutzinformationen ====
-Informationen zum Datenschutz finden Sie unter [[hisinone:kontaktdatencoronavo13dsgvo|Informationen nach Art. 13 DS-GVO zur Datenverarbeitung nach § 6 CoronaVO im Campus-Management-System HISinOne]]. Bei Fragen können Sie sich an [[mailto:datenschutz@uni-freiburg.de|datenschutz@uni-freiburg.de]] oder an den [[mailto:datenschutzbeauftragter@uni-freiburg.de|Datenschutzbeauftragten]] der Universität wenden.+Informationen zum Datenschutz finden Sie unter [[hisinone:kontaktdatencoronavo13dsgvo|Informationen nach Art. 13 DS-GVO zur Datenverarbeitung nach § 6 CoronaVO im Campus-Management-System HISinOne]]. Bei Fragen können Sie sich an [[datenschutz@uni-freiburg.de|datenschutz@uni-freiburg.de]] oder an den [[datenschutzbeauftragter@uni-freiburg.de|Datenschutzbeauftragten]] der Universität wenden.
  
 Die CoronaVO und die CoronaVO Studienbetrieb und Kunst finden Sie auf den [[https://www.baden-wuerttemberg.de/de/service/aktuelle-infos-zu-corona/aktuelle-corona-verordnung-des-landes-baden-wuerttemberg/|Seiten der Landesregierung]] und des [[https://www.baden-wuerttemberg.de/de/service/aktuelle-infos-zu-corona/uebersicht-corona-verordnungen/coronavo-studienbetrieb-und-kunst|Wissenschaftsministeriums]]. Die Allgemeine SARS-CoV-2 -Hygieneordnung der Albert-Ludwigs-Universität (SARS-CoV-2 -Hygieneordnung Universität) unter [[https://www.uni-freiburg.de/universitaet/corona/offizielle-bekanntmachungen/SARS-Hygieneordnung-Universitaet.pdf|Offizielle Bekanntmachungen und interne Mitteilungen]] der Corona-Webseite der Universität Freiburg. Die CoronaVO und die CoronaVO Studienbetrieb und Kunst finden Sie auf den [[https://www.baden-wuerttemberg.de/de/service/aktuelle-infos-zu-corona/aktuelle-corona-verordnung-des-landes-baden-wuerttemberg/|Seiten der Landesregierung]] und des [[https://www.baden-wuerttemberg.de/de/service/aktuelle-infos-zu-corona/uebersicht-corona-verordnungen/coronavo-studienbetrieb-und-kunst|Wissenschaftsministeriums]]. Die Allgemeine SARS-CoV-2 -Hygieneordnung der Albert-Ludwigs-Universität (SARS-CoV-2 -Hygieneordnung Universität) unter [[https://www.uni-freiburg.de/universitaet/corona/offizielle-bekanntmachungen/SARS-Hygieneordnung-Universitaet.pdf|Offizielle Bekanntmachungen und interne Mitteilungen]] der Corona-Webseite der Universität Freiburg.
  

QR-Code
QR-Code Kontaktdatenverarbeitung nach der CoronaVO in Bereichen mit Studienbetrieb (EXA 612) (erstellt für aktuelle Seite)