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| hisinone:kontaktdatencoronavo [2020/10/07 19:55] – angelegt tm1019 | hisinone:kontaktdatencoronavo [2020/10/15 18:07] – tm1019 | ||
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| ====== Kontaktdaten | Kontaktdaten nach § 6 CoronaVO für Präsenzveranstaltungen ====== | ====== Kontaktdaten | Kontaktdaten nach § 6 CoronaVO für Präsenzveranstaltungen ====== | ||
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| - | <note important> | ||
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| - | Das bisherige rein papierbasiert Verfahren soll, soweit möglich, durch ein Verfahren mit elektronischer Erfassung im Selfservice über das Campus-Management-System HISinOne als Standardverfahren ergänzt werden. Die papierbasierte Erfassung wäre dann nur noch in Fällen notwendig, in welchen im Campus-Management-System HISinOne keine Kontaktdaten nach § 6 CoronaVO hinterlegt wurden und/oder keine Belegverfahren mit HISinOne genutzt werden. | ||
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| ===== Rahmenbedingen und Verfahrensübersicht ===== | ===== Rahmenbedingen und Verfahrensübersicht ===== | ||
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| * Erfassung weiterer Kontaktdaten (Datum und Zeitraum der Anwesenheit) anlassbezogen über vom System generierte Anwesenheitslisten. | * Erfassung weiterer Kontaktdaten (Datum und Zeitraum der Anwesenheit) anlassbezogen über vom System generierte Anwesenheitslisten. | ||
| - | Dieses Verfahren wird unten näher beschrieben | + | Dieses Verfahren |
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| **Kontaktdatenerfassung über das Formular zur Datenerhebung nach § 6 CoronaVO** | **Kontaktdatenerfassung über das Formular zur Datenerhebung nach § 6 CoronaVO** | ||
| * Für sonstige Veranstaltungen bzw. Aktivitäten ohne Belegverfahren, | * Für sonstige Veranstaltungen bzw. Aktivitäten ohne Belegverfahren, | ||
| - | * Erfassung aller Kontaktdaten anlassbezogen über das [[https://www.uni-freiburg.de/ | + | * Erfassung aller Kontaktdaten anlassbezogen über das [[https:// |
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| + | Dieses schon länger freigebene Verfahren wird weiterhin genutzt, wenn das HISinOne-Verfahren nicht in Frage kommt. | ||
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| - | ==== Verfahren über HISinOne aus der Sicht von Teilnehmer*innen (Kontaktdaten § 6 CoronaVO erfassen) ==== | + | ===== Verfahren über HISinOne aus der Sicht von Teilnehmer*innen (Kontaktdaten § 6 CoronaVO erfassen) |
| Teilnehmer*innen von Präsenzterminen können einen Teil ihrer Kontaktdaten nach § 6 CoronaVO für Präsenzveranstaltungen selbst im Campus-Management-System HISinOne hinterlegen: | Teilnehmer*innen von Präsenzterminen können einen Teil ihrer Kontaktdaten nach § 6 CoronaVO für Präsenzveranstaltungen selbst im Campus-Management-System HISinOne hinterlegen: | ||
| - | * Soweit bei den betroffenen Terminen Anwesenheitslisten aus HISinOne zur Erfassung der weiteren Kontaktdaten genutzt werden, kann vor Ort auf das Ausfüllen oder Mitbringen des [[https://www.uni-freiburg.de/ | + | * Soweit bei den betroffenen Terminen Anwesenheitslisten aus HISinOne zur Erfassung der weiteren Kontaktdaten genutzt werden, kann vor Ort auf das Ausfüllen oder Mitbringen des [[https:// |
| * Den Veranstalter*innen wird in der Anwesenheitsliste angezeigt, welche Teilnehmer*innen bereits Kontaktdaten nach § 6 CoronaVO bei HISinOne hinterlegt haben, ohne das die Kontaktdaten selbst anzeigt werden. | * Den Veranstalter*innen wird in der Anwesenheitsliste angezeigt, welche Teilnehmer*innen bereits Kontaktdaten nach § 6 CoronaVO bei HISinOne hinterlegt haben, ohne das die Kontaktdaten selbst anzeigt werden. | ||
| - | * Soweit bei HISinOne keine Kontaktdaten nach § 6 CoronaVO hinterlegt wurden, müssen die Daten der Betroffenen über das [[https://www.uni-freiburg.de/ | + | * Soweit bei HISinOne keine Kontaktdaten nach § 6 CoronaVO hinterlegt wurden, müssen die Daten der Betroffenen über das [[https:// |
| * Bei der Teilnahme an Veranstaltungen und weiteren Aktivitäten gelten in Bezug auf die Pandemiesituation die üblichen Abstands- und Hygieneregeln. | * Bei der Teilnahme an Veranstaltungen und weiteren Aktivitäten gelten in Bezug auf die Pandemiesituation die üblichen Abstands- und Hygieneregeln. | ||
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| * Für die Rollen Mitarbeiter/ | * Für die Rollen Mitarbeiter/ | ||
| - | ==== Verfahren über HISinOne aus der Sicht von Veranstalter*innen (EXA 612 Anwesenheitslisten § 6 Corona nutzen) ==== | + | ===== Verfahren über HISinOne aus der Sicht von Veranstalter*innen (EXA 612 Anwesenheitslisten § 6 Corona nutzen) |
| Bitte beachten Sie die generellen Hinweise der Universität zu Thema [[https:// | Bitte beachten Sie die generellen Hinweise der Universität zu Thema [[https:// | ||
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| Die Anleitung, wie Sie Anwesenheitslisten aus HISinOne erzeugen, finden Sie unter [[hisinone: | Die Anleitung, wie Sie Anwesenheitslisten aus HISinOne erzeugen, finden Sie unter [[hisinone: | ||
| - | ==== Datenschutzinformationen ==== | + | {{: |
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| + | ===== Datenschutzinformationen | ||
| Informationen zum Datenschutz finden Sie unter [[hisinone: | Informationen zum Datenschutz finden Sie unter [[hisinone: | ||
| Die CoronaVO und die CoronaVO Studienbetrieb und Kunst finden Sie auf den [[https:// | Die CoronaVO und die CoronaVO Studienbetrieb und Kunst finden Sie auf den [[https:// | ||
