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hisinone:kontaktdatencoronavo [2020/10/15 10:36] – tm1019 | hisinone:kontaktdatencoronavo [2020/12/04 14:42] – es1038 | ||
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- | ====== Kontaktdaten | Kontaktdaten nach § 6 CoronaVO für Präsenzveranstaltungen ====== | + | ====== Kontaktdaten | Kontaktdaten nach § 6 CoronaVO für Präsenzveranstaltungen, Präsenzprüfungen, |
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- | <note important> | + | //English version: [[hisinone: |
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- | Das bisherige rein papierbasierte Verfahren soll, soweit möglich, durch ein Verfahren mit elektronischer Erfassung im Selfservice über das Campus-Management-System HISinOne als Standardverfahren ergänzt werden. Die papierbasierte Erfassung wäre dann nur noch in Fällen notwendig, in welchen im Campus-Management-System HISinOne keine Kontaktdaten nach § 6 CoronaVO hinterlegt wurden und/oder keine Belegverfahren mit HISinOne genutzt werden. | + | |
- | </note> | + | |
===== Rahmenbedingen und Verfahrensübersicht ===== | ===== Rahmenbedingen und Verfahrensübersicht ===== | ||
- | Bei Veranstaltungen und sonstigen Aktivitäten, | + | Bei Veranstaltungen und sonstigen Aktivitäten, |
An der Universität Freiburg stehen für die Erhebung und weitere Verarbeitung nach § 6 CoronaVO zwei Standardverfahren zur Verfügung: | An der Universität Freiburg stehen für die Erhebung und weitere Verarbeitung nach § 6 CoronaVO zwei Standardverfahren zur Verfügung: | ||
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* Erfassung weiterer Kontaktdaten (Datum und Zeitraum der Anwesenheit) anlassbezogen über vom System generierte Anwesenheitslisten. | * Erfassung weiterer Kontaktdaten (Datum und Zeitraum der Anwesenheit) anlassbezogen über vom System generierte Anwesenheitslisten. | ||
- | Dieses Verfahren wird unten näher beschrieben | + | Dieses Verfahren |
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**Kontaktdatenerfassung über das Formular zur Datenerhebung nach § 6 CoronaVO** | **Kontaktdatenerfassung über das Formular zur Datenerhebung nach § 6 CoronaVO** | ||
* Für sonstige Veranstaltungen bzw. Aktivitäten ohne Belegverfahren, | * Für sonstige Veranstaltungen bzw. Aktivitäten ohne Belegverfahren, | ||
- | * Erfassung aller Kontaktdaten anlassbezogen über das [[https://www.uni-freiburg.de/ | + | * Erfassung aller Kontaktdaten anlassbezogen über das [[https:// |
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+ | Dieses schon länger freigebene Verfahren wird weiterhin genutzt, wenn das HISinOne-Verfahren nicht in Frage kommt. | ||
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===== Verfahren über HISinOne aus der Sicht von Teilnehmer*innen (Kontaktdaten § 6 CoronaVO erfassen) ===== | ===== Verfahren über HISinOne aus der Sicht von Teilnehmer*innen (Kontaktdaten § 6 CoronaVO erfassen) ===== | ||
- | Teilnehmer*innen von Präsenzterminen können einen Teil ihrer Kontaktdaten nach § 6 CoronaVO für Präsenzveranstaltungen selbst im Campus-Management-System HISinOne hinterlegen: | + | Teilnehmer*innen von Präsenzterminen können einen Teil ihrer Kontaktdaten nach § 6 CoronaVO für Präsenzveranstaltungen/ |
- | * Soweit bei den betroffenen Terminen Anwesenheitslisten aus HISinOne zur Erfassung der weiteren Kontaktdaten genutzt werden, kann vor Ort auf das Ausfüllen oder Mitbringen des [[https://www.uni-freiburg.de/ | + | * Soweit bei den betroffenen Terminen Anwesenheitslisten aus HISinOne zur Erfassung der weiteren Kontaktdaten genutzt werden, kann vor Ort auf das Ausfüllen oder Mitbringen des [[https:// |
* Den Veranstalter*innen wird in der Anwesenheitsliste angezeigt, welche Teilnehmer*innen bereits Kontaktdaten nach § 6 CoronaVO bei HISinOne hinterlegt haben, ohne das die Kontaktdaten selbst anzeigt werden. | * Den Veranstalter*innen wird in der Anwesenheitsliste angezeigt, welche Teilnehmer*innen bereits Kontaktdaten nach § 6 CoronaVO bei HISinOne hinterlegt haben, ohne das die Kontaktdaten selbst anzeigt werden. | ||
- | * Soweit bei HISinOne keine Kontaktdaten nach § 6 CoronaVO hinterlegt wurden, müssen die Daten der Betroffenen über das [[https://www.uni-freiburg.de/ | + | * Soweit bei HISinOne keine Kontaktdaten nach § 6 CoronaVO hinterlegt wurden, müssen die Daten der Betroffenen über das [[https:// |
* Bei der Teilnahme an Veranstaltungen und weiteren Aktivitäten gelten in Bezug auf die Pandemiesituation die üblichen Abstands- und Hygieneregeln. | * Bei der Teilnahme an Veranstaltungen und weiteren Aktivitäten gelten in Bezug auf die Pandemiesituation die üblichen Abstands- und Hygieneregeln. | ||
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Anleitungen zur Pflege der Kontaktdaten im Campus-Management-System HISinOne | Anleitungen zur Pflege der Kontaktdaten im Campus-Management-System HISinOne | ||
- | * Für immatrikulierte Studierende und Doktorand*innen: | + | * Für immatrikulierte Studierende und Doktorand*innen: |
* Für die Rollen Mitarbeiter/ | * Für die Rollen Mitarbeiter/ | ||
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Informationen zum Datenschutz finden Sie unter [[hisinone: | Informationen zum Datenschutz finden Sie unter [[hisinone: | ||
- | Die CoronaVO und die CoronaVO Studienbetrieb und Kunst finden Sie auf den [[https:// | + | Die CoronaVO und die CoronaVO Studienbetrieb und Kunst finden Sie auf den [[https:// |