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| hisinone:kontaktdatencoronavo [2020/10/15 17:58] – tm1019 | hisinone:kontaktdatencoronavo [2021/02/10 10:30] – [Verfahren über HISinOne aus der Sicht von Veranstalter*innen (EXA 612 Anwesenheitslisten § 6 Corona nutzen)] es1038 |
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| ====== Kontaktdaten | Kontaktdaten nach § 6 CoronaVO für Präsenzveranstaltungen ====== | ====== Kontaktdaten | Kontaktdaten nach § 6 CoronaVO für Präsenzveranstaltungen, Präsenzprüfungen, Präsenzstudienleistungen ====== |
| {{tag>personenverwaltung kontaktdaten}} | {{tag>personenverwaltung kontaktdaten}} |
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| | //English version: [[hisinone:kontaktdatencoronavo-en|Contact data| Contact data pursuant to § 6 Corona Ordinance for on-site events]]// |
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| ===== Rahmenbedingen und Verfahrensübersicht ===== | ===== Rahmenbedingen und Verfahrensübersicht ===== |
| Bei Veranstaltungen und sonstigen Aktivitäten, die in Präsenz stattfinden, ist die Universität Freiburg nach § 14 in Verbindung mit § 6 der CoronaVO sowie § 4 Abs. 1 der CoronaVO Studienbetrieb und Kunst verpflichtet, zum Zwecke der Nachverfolgung von möglichen Infektionswegen Kontaktdaten von Anwesenden zu erheben. | Bei Veranstaltungen und sonstigen Aktivitäten, die in Präsenz stattfinden, ist die Universität Freiburg nach § 14 in Verbindung mit § 6 der CoronaVO sowie § 4 Abs. 1 der CoronaVO Studienbetrieb und Kunst verpflichtet, zum Zwecke der Nachverfolgung von möglichen Infektionswegen Kontaktdaten von Anwesenden zu erheben. Die Anwesenden sind nach § 6 Abs. 5 CoronaVO verpflichtet zutreffende Angaben zu machen. |
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| An der Universität Freiburg stehen für die Erhebung und weitere Verarbeitung nach § 6 CoronaVO zwei Standardverfahren zur Verfügung: | An der Universität Freiburg stehen für die Erhebung und weitere Verarbeitung nach § 6 CoronaVO zwei Standardverfahren zur Verfügung: |
| **Kontaktdatenerfassung über das Formular zur Datenerhebung nach § 6 CoronaVO** | **Kontaktdatenerfassung über das Formular zur Datenerhebung nach § 6 CoronaVO** |
| * Für sonstige Veranstaltungen bzw. Aktivitäten ohne Belegverfahren, ohne aktuelle Anwesenheitslisten aus dem Campus-Management-System HISinOne und/oder Personen, die keine Kontaktdaten nach § 6 CoronaVO in HISinOne hinterlegt haben. | * Für sonstige Veranstaltungen bzw. Aktivitäten ohne Belegverfahren, ohne aktuelle Anwesenheitslisten aus dem Campus-Management-System HISinOne und/oder Personen, die keine Kontaktdaten nach § 6 CoronaVO in HISinOne hinterlegt haben. |
| * Erfassung aller Kontaktdaten anlassbezogen über das [[https://www.uni-freiburg.de/universitaet/corona/offizielle-bekanntmachungen/Uni-Freiburg-Formular-zur-Datenerhebung-nach-Paragraph-6-CoronaVO.pdf/at_download/file|Formular zur Datenerhebung nach § 6 Corona-Verordnung]]. **Formular ist offensichtlich mit der Umstellung dser Unihomepage seit 15.10.2020 umgezogen - wir sind noch auf der Suche wo es jetzt liegt** | * Erfassung aller Kontaktdaten anlassbezogen über das [[https://uni-freiburg.de/wp-content/uploads/sites/3/2020/09/Uni-Freiburg-Formular-zur-Datenerhebung-nach-Paragraph-6-CoronaVO.pdf|Formular zur Datenerhebung nach § 6 Corona-Verordnung]]. |
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| Dieses schon länger freigebene Verfahren wird weiterhin genutzt, wenn das HISinOne-Verfahren nicht in Frage kommt. | Dieses schon länger freigebene Verfahren wird weiterhin genutzt, wenn das HISinOne-Verfahren nicht in Frage kommt. |
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| ===== Verfahren über HISinOne aus der Sicht von Teilnehmer*innen (Kontaktdaten § 6 CoronaVO erfassen) ===== | ===== Verfahren über HISinOne aus der Sicht von Teilnehmer*innen (Kontaktdaten § 6 CoronaVO erfassen) ===== |
| Teilnehmer*innen von Präsenzterminen können einen Teil ihrer Kontaktdaten nach § 6 CoronaVO für Präsenzveranstaltungen selbst im Campus-Management-System HISinOne hinterlegen: | Teilnehmer*innen von Präsenzterminen können einen Teil ihrer Kontaktdaten nach § 6 CoronaVO für Präsenzveranstaltungen/-prüfungen/-studienleistungen selbst im Campus-Management-System HISinOne hinterlegen: |
| * Soweit bei den betroffenen Terminen Anwesenheitslisten aus HISinOne zur Erfassung der weiteren Kontaktdaten genutzt werden, kann vor Ort auf das Ausfüllen oder Mitbringen des [[https://www.uni-freiburg.de/universitaet/corona/offizielle-bekanntmachungen/Uni-Freiburg-Formular-zur-Datenerhebung-nach-Paragraph-6-CoronaVO.pdf/at_download/file|Formulars zur Datenerhebung nach § 6 Corona-Verordnung]] verzichtet werden. | * Soweit bei den betroffenen Terminen Anwesenheitslisten aus HISinOne zur Erfassung der weiteren Kontaktdaten genutzt werden, kann vor Ort auf das Ausfüllen oder Mitbringen des [[https://uni-freiburg.de/wp-content/uploads/sites/3/2020/09/Uni-Freiburg-Formular-zur-Datenerhebung-nach-Paragraph-6-CoronaVO.pdf|Formulars zur Datenerhebung nach § 6 Corona-Verordnung]] verzichtet werden. |
| * Den Veranstalter*innen wird in der Anwesenheitsliste angezeigt, welche Teilnehmer*innen bereits Kontaktdaten nach § 6 CoronaVO bei HISinOne hinterlegt haben, ohne das die Kontaktdaten selbst anzeigt werden. | * Den Veranstalter*innen wird in der Anwesenheitsliste angezeigt, welche Teilnehmer*innen bereits Kontaktdaten nach § 6 CoronaVO bei HISinOne hinterlegt haben, ohne das die Kontaktdaten selbst anzeigt werden. |
| * Soweit bei HISinOne keine Kontaktdaten nach § 6 CoronaVO hinterlegt wurden, müssen die Daten der Betroffenen über das [[https://www.uni-freiburg.de/universitaet/corona/offizielle-bekanntmachungen/Uni-Freiburg-Formular-zur-Datenerhebung-nach-Paragraph-6-CoronaVO.pdf/at_download/file|Formular zur Datenerhebung nach § 6 Corona-Verordnung]] erhoben werden. Andernfalls ist eine Teilnahme nicht möglich. | * Soweit bei HISinOne keine Kontaktdaten nach § 6 CoronaVO hinterlegt wurden, müssen die Daten der Betroffenen über das [[https://uni-freiburg.de/wp-content/uploads/sites/3/2020/09/Uni-Freiburg-Formular-zur-Datenerhebung-nach-Paragraph-6-CoronaVO.pdf|Formular zur Datenerhebung nach § 6 Corona-Verordnung]] erhoben werden. Andernfalls ist eine Teilnahme nicht möglich. |
| * Bei der Teilnahme an Veranstaltungen und weiteren Aktivitäten gelten in Bezug auf die Pandemiesituation die üblichen Abstands- und Hygieneregeln. | * Bei der Teilnahme an Veranstaltungen und weiteren Aktivitäten gelten in Bezug auf die Pandemiesituation die üblichen Abstands- und Hygieneregeln. |
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| Anleitungen zur Pflege der Kontaktdaten im Campus-Management-System HISinOne | Anleitungen zur Pflege der Kontaktdaten im Campus-Management-System HISinOne |
| * Für immatrikulierte Studierende und Doktorand*innen: [[faq:adresskonzept2019.06|Personen-/Kontaktdaten | Kontaktdaten und Anschriften in HISinOne erfassen, ändern und verwalten]] | * Für immatrikulierte Studierende und Doktorand*innen: [[faq:kontaktdaten|Personen-/Kontaktdaten | Kontaktdaten und Anschriften in HISinOne erfassen, ändern und verwalten]] |
| * Für die Rollen Mitarbeiter/in, Extern / Gast oder Gasthörerstudium / Sonstige: [[faq:adresskonzept2019.06_gasthoererstud_mitarbeiter_in_extern|Personen-/Kontaktdaten | Kontaktdaten der Rollen 'Gasthörerstudium/Sonstige', 'Mitarbeiter/in' bzw. 'Extern/Gast']] | * Für die Rollen Mitarbeiter/in, Extern / Gast oder Gasthörerstudium / Sonstige: [[faq:adresskonzept2019.06_gasthoererstud_mitarbeiter_in_extern|Personen-/Kontaktdaten | Kontaktdaten der Rollen 'Gasthörerstudium/Sonstige', 'Mitarbeiter/in' bzw. 'Extern/Gast']] |
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| Die Anleitung, wie Sie Anwesenheitslisten aus HISinOne erzeugen, finden Sie unter [[hisinone:bearbeiten:exa:teilnehmerlisten|Teilnehmer/innen | Teilnehmer-/Anwesenheits-/Warteliste und Teilnahmebescheinigung]]. Bitte nutzen Sie die Anwesenheitsliste EXA 612. Kleiner Tipp: wenn Sie die Listen häufig nutzen, können Sie den Auftrag mit dem "Stern"-Symbol rechts neben der Auswahlliste als Standard markieren und ihn dann immer direkt mit der Schaltfläche "Start" aufrufen. | Die Anleitung, wie Sie Anwesenheitslisten bei Veranstaltungen erzeugen, finden Sie unter [[hisinone:bearbeiten:exa:teilnehmerlisten|Teilnehmer/innen | Teilnehmer-/Anwesenheits-/Warteliste und Teilnahmebescheinigung]]. Auf ähnliche Art finden Sie die Anwesenheitslisten bei Prüfungen/Studienleistungen in entsprechenden Rollen im Reiter "Prüfungen/Studienleistungen". \\ |
| | __Tipp__: wenn Sie die Listen häufig nutzen, können Sie den Auftrag mit dem "Stern"-Symbol rechts neben der Auswahlliste als Standard markieren und ihn dann immer direkt mit der Schaltfläche "Start" aufrufen. |
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| {{:hisinone:exa612alsstandard.png?direct&800|}} | {{:hisinone:exa612alsstandard.png?direct&800|}} |
| Informationen zum Datenschutz finden Sie unter [[hisinone:kontaktdatencoronavo13dsgvo|Informationen nach Art. 13 DS-GVO zur Datenverarbeitung nach § 6 CoronaVO im Campus-Management-System HISinOne]]. Bei Fragen können Sie sich an [[datenschutz@uni-freiburg.de|datenschutz@uni-freiburg.de]] oder an den [[datenschutzbeauftragter@uni-freiburg.de|Datenschutzbeauftragten]] der Universität wenden. | Informationen zum Datenschutz finden Sie unter [[hisinone:kontaktdatencoronavo13dsgvo|Informationen nach Art. 13 DS-GVO zur Datenverarbeitung nach § 6 CoronaVO im Campus-Management-System HISinOne]]. Bei Fragen können Sie sich an [[datenschutz@uni-freiburg.de|datenschutz@uni-freiburg.de]] oder an den [[datenschutzbeauftragter@uni-freiburg.de|Datenschutzbeauftragten]] der Universität wenden. |
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| Die CoronaVO und die CoronaVO Studienbetrieb und Kunst finden Sie auf den [[https://www.baden-wuerttemberg.de/de/service/aktuelle-infos-zu-corona/aktuelle-corona-verordnung-des-landes-baden-wuerttemberg/|Seiten der Landesregierung]] und des [[https://www.baden-wuerttemberg.de/de/service/aktuelle-infos-zu-corona/uebersicht-corona-verordnungen/coronavo-studienbetrieb-und-kunst|Wissenschaftsministeriums]]. Die Allgemeine SARS-CoV-2 -Hygieneordnung der Albert-Ludwigs-Universität (SARS-CoV-2 -Hygieneordnung Universität) unter [[https://www.uni-freiburg.de/universitaet/corona/offizielle-bekanntmachungen/SARS-Hygieneordnung-Universitaet.pdf|Offizielle Bekanntmachungen und interne Mitteilungen]] der Corona-Webseite der Universität Freiburg. | Die CoronaVO und die CoronaVO Studienbetrieb und Kunst finden Sie auf den [[https://www.baden-wuerttemberg.de/de/service/aktuelle-infos-zu-corona/aktuelle-corona-verordnung-des-landes-baden-wuerttemberg/|Seiten der Landesregierung]] und des [[https://www.baden-wuerttemberg.de/de/service/aktuelle-infos-zu-corona/uebersicht-corona-verordnungen/coronavo-studienbetrieb-und-kunst|Wissenschaftsministeriums]]. Die [[https://uni-freiburg.de/universitaet/wp-content/uploads/sites/3/2020/08/2020-07-31-SSI-SARS-HygieneO.pdf|Allgemeine SARS-CoV-2 -Hygieneordnung der Albert-Ludwigs-Universität (SARS-CoV-2 -Hygieneordnung Universität)]] finden Sie über die Homepage Corona der Uni. |
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