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| hisinone:kontaktdatencoronavo [2021/05/20 19:37] – tm1019 | hisinone:kontaktdatencoronavo [2021/05/27 15:21] – [Datenschutzinformationen] tm1019 | ||
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| **Kontaktdatenerfassung über das Formular zur Datenerhebung nach § 7 CoronaVO** | **Kontaktdatenerfassung über das Formular zur Datenerhebung nach § 7 CoronaVO** | ||
| * Für sonstige Veranstaltungen bzw. Aktivitäten ohne Belegverfahren, | * Für sonstige Veranstaltungen bzw. Aktivitäten ohne Belegverfahren, | ||
| - | * Erfassung aller Kontaktdaten anlassbezogen über das [[https:// | + | * Erfassung aller Kontaktdaten anlassbezogen über das [[https:// |
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| ===== Verfahren über HISinOne aus der Sicht von Teilnehmer*innen (Kontaktdaten § 7 CoronaVO erfassen) ===== | ===== Verfahren über HISinOne aus der Sicht von Teilnehmer*innen (Kontaktdaten § 7 CoronaVO erfassen) ===== | ||
| Teilnehmer*innen von Präsenzterminen können einen Teil ihrer Kontaktdaten nach § 7 CoronaVO für Präsenzveranstaltungen und sonstige Aktivitäten selbst im Campus-Management-System HISinOne hinterlegen: | Teilnehmer*innen von Präsenzterminen können einen Teil ihrer Kontaktdaten nach § 7 CoronaVO für Präsenzveranstaltungen und sonstige Aktivitäten selbst im Campus-Management-System HISinOne hinterlegen: | ||
| - | * Soweit bei den betroffenen Terminen Anwesenheitslisten aus HISinOne zur Erfassung der weiteren Kontaktdaten genutzt werden, kann vor Ort auf das Ausfüllen oder Mitbringen des [[https:// | + | * Soweit bei den betroffenen Terminen Anwesenheitslisten aus HISinOne zur Erfassung der weiteren Kontaktdaten genutzt werden, kann vor Ort auf das Ausfüllen oder Mitbringen des [[https:// |
| * Den Veranstalter*innen wird in der Anwesenheitsliste angezeigt, welche Teilnehmer*innen bereits Kontaktdaten nach § 7 CoronaVO bei HISinOne hinterlegt haben, ohne das die Kontaktdaten selbst anzeigt werden. | * Den Veranstalter*innen wird in der Anwesenheitsliste angezeigt, welche Teilnehmer*innen bereits Kontaktdaten nach § 7 CoronaVO bei HISinOne hinterlegt haben, ohne das die Kontaktdaten selbst anzeigt werden. | ||
| * Soweit bei HISinOne keine Kontaktdaten nach § 7 CoronaVO hinterlegt wurden, müssen die Daten der Betroffenen über das [[https:// | * Soweit bei HISinOne keine Kontaktdaten nach § 7 CoronaVO hinterlegt wurden, müssen die Daten der Betroffenen über das [[https:// | ||
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| Ablauf nach Anmeldung im System mit UniAccount und Aufruf der Kontaktdatenverwaltung (wie Sie dort hinkommen siehe unten): | Ablauf nach Anmeldung im System mit UniAccount und Aufruf der Kontaktdatenverwaltung (wie Sie dort hinkommen siehe unten): | ||
| * Vor- und Nachname sind im System vorbelegt. | * Vor- und Nachname sind im System vorbelegt. | ||
| - | * Eigenständige Eingabe der Kontaktdaten in Form von Anschrift und, soweit vorhanden, Telefonnummer auf der Kontaktdatenkachel „§ 6 CoronaVO für Präsenzveranstaltungen“. Die Daten können jederzeit erfasst oder aktualisiert werden. Die Telefonnummer hat sich im Hinblick auf die Nachverfolgung von möglichen Infektionswegen als wichtiges Datum erwiesen. | + | * Eigenständige Eingabe der Kontaktdaten in Form von Anschrift und, soweit vorhanden, Telefonnummer auf der Kontaktdatenkachel „§ 7 CoronaVO für Präsenzveranstaltungen“. Die Daten können jederzeit erfasst oder aktualisiert werden. Die Telefonnummer hat sich im Hinblick auf die Nachverfolgung von möglichen Infektionswegen als wichtiges Datum erwiesen. |
| - | * Ein eigenständiges Löschen der erfassten Daten ist derzeit nicht möglich, da die evtl. erforderliche Weitergabe der Daten an die zuständigen Behörden im Falle einer eigenständigen vorzeitigen Löschung nicht gewährleistet werden kann. Möchten Sie die Daten komplett gelöscht haben, senden Sie eine E-Mail an [[cm@rz.uni-freiburg.de? | + | * Ein eigenständiges Löschen der erfassten Daten ist derzeit nicht möglich, da die evtl. erforderliche Weitergabe der Daten an die zuständigen Behörden im Falle einer eigenständigen vorzeitigen Löschung nicht gewährleistet werden kann. Möchten Sie die Daten komplett gelöscht haben, senden Sie eine E-Mail an [[cm@rz.uni-freiburg.de? |
| Anleitungen zur Pflege der Kontaktdaten im Campus-Management-System HISinOne | Anleitungen zur Pflege der Kontaktdaten im Campus-Management-System HISinOne | ||
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| ===== Datenschutzinformationen ===== | ===== Datenschutzinformationen ===== | ||
| - | Informationen zum Datenschutz finden Sie unter [[hisinone: | + | Informationen zum Datenschutz finden Sie unter [[hisinone: |
| Die CoronaVO und die CoronaVO Studienbetrieb finden Sie auf den [[https:// | Die CoronaVO und die CoronaVO Studienbetrieb finden Sie auf den [[https:// | ||
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